En este artículo 17 secciones
- La fórmula de las vacaciones.
- Las variables de la fórmula.
- La fórmula para calcular los días de vacaciones.
- Lo que la fórmula del 720 realmente calcula.
- La fórmula alterna de dividir el salario en dos.
- Fórmula para liquidar las vacaciones en Excel.
- Resumen de las fórmulas de las vacaciones.
- Preguntas frecuentes.
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Existe una fórmula estándar para liquidar las vacaciones que sirve para cualquier periodo, sea un año completo, una fracción o varios periodos acumulados, y que traduce en una sola operación lo que dispone el artículo 192 del Código Sustantivo del Trabajo; el problema es que esa fórmula se usa muchas veces para lo que no sirve. ¿Qué calcula exactamente y cuándo hay que dejarla de lado?
La fórmula de las vacaciones.
La fórmula aceptada para determinar el valor de las vacaciones es la siguiente:
(Salario base × Días trabajados) ÷ 720Con un salario de $1.000.000 y un año completo de trabajo:
(1.000.000 × 360) ÷ 720 = $500.000El resultado equivale a medio salario mensual, que es justamente lo que representan los 15 días de vacaciones frente a los 30 días del mes laboral.
Las variables de la fórmula.
Las tres variables son sencillas, pero cada una tiene su propia regla y basta equivocarse en una para que el resultado quede mal.
El salario base.
Es el salario ordinario que el trabajador esté devengando el día en que comienza a disfrutar las vacaciones. Se excluyen las horas extras, el trabajo en domingos y festivos y el auxilio de transporte; se incluyen los recargos nocturnos ordinarios y las comisiones.
Cuando el salario es variable, la base es el promedio de lo devengado en el año inmediatamente anterior.
Los días trabajados.
Son los días transcurridos desde la última liquidación de vacaciones, o desde el ingreso si el trabajador es nuevo, hasta la fecha en que se liquidan.
Se cuentan con meses de 30 días y años de 360. Un año completo son 360; medio año, 180; dos años, 720.
Por qué se divide entre 720.
La explicación es puramente aritmética: 720 es el doble de 360, y duplicar el divisor reduce el resultado a la mitad, que es lo que se busca porque las vacaciones equivalen a medio mes de salario y no a un mes. El 720 no significa que haya que trabajar dos años.
La fórmula para calcular los días de vacaciones.
La fórmula anterior arroja pesos. Cuando lo que se necesita son días, la fórmula es otra:
(Días trabajados × 15) ÷ 360Con 240 días laborados:
(240 × 15) ÷ 360 = 10 días hábiles de vacaciones.
Lo que la fórmula del 720 realmente calcula.
Aquí conviene ser directos, porque es la crítica que con toda razón nos hacen algunos lectores: la fórmula del 720 calcula la provisión de las vacaciones, no las vacaciones definitivas.
La razón es que los 15 días del artículo 186 del Código Sustantivo del Trabajo son días hábiles, y al llevarlos al calendario el trabajador termina ausente 17, 18, 19 o más días, todos los cuales deben remunerarse porque las vacaciones no suspenden el contrato de trabajo.
La fórmula, en cambio, liquida como si fueran 15 días calendario. Por eso sirve para contabilizar mes a mes, pero se queda corta al momento de pagar.
Con un salario de $2.000.000 y un año trabajado, la fórmula arroja $1.000.000; si el periodo de descanso abarca 19 días calendario, lo que en realidad hay que pagar es $1.266.673:
| Forma de liquidar | Operación | Días que paga | Valor 2026 |
|---|---|---|---|
| Provisión contable | 2.000.000 × 360 ÷ 720 | 15 | $1.000.000 |
| Liquidación definitiva | 66.667 × 19 | 19 | $1.266.673 |
| Diferencia | $266.673 |
La fórmula alterna de dividir el salario en dos.
Algunos lectores proponen una fórmula que les resulta más intuitiva y que evita el 720:
(Medio salario × Días trabajados) ÷ 360Veámosla con un salario de $1.500.000 y 270 días laborados:
(750.000 × 270) ÷ 360 = $562.500Y ahora con la fórmula tradicional:
(1.500.000 × 270) ÷ 720 = $562.500El resultado es idéntico, y no podía ser de otra manera, porque dividir el salario entre dos y luego entre 360 es exactamente lo mismo que dividirlo una sola vez entre 720. Ambas fórmulas son correctas; la segunda es más fácil de explicar y la primera es más corta de escribir.
Lo importante es entender que ninguna de las dos resuelve el problema de fondo, que es el de los días no hábiles comprendidos en el periodo de descanso.
Fórmula para liquidar las vacaciones en Excel.
Llevar el cálculo a una hoja de cálculo permite automatizar lo tedioso, que es contar domingos y festivos. Supongamos esta distribución de celdas:
| Celda. | Contenido. |
|---|---|
| B1 | Fecha de la última liquidación o de ingreso. |
| B2 | Fecha de inicio de las vacaciones. |
| B3 | Salario base. |
| F1:F30 | Lista de festivos del año. |
Con esos datos, las fórmulas son las siguientes:
- Días laborados: `=DIAS360(B1;B2)`
- Provisión de vacaciones: `=(B3*B4)/720`
- Días hábiles de vacaciones: `=(B4*15)/360`
- Fecha de reintegro (jornada de lunes a viernes): `=DIA.LAB(B2-1;B5;$F$1:$F$30)+1`
- Fecha de reintegro (jornada de lunes a sábado): `=DIA.LAB.INTL(B2-1;B5;11;$F$1:$F$30)+1`
- Días calendario a pagar: `=B6-B2`
- Valor real de las vacaciones: `=(B3/30)*B7`
El argumento 11 de la función `DIA.LAB.INTL` le indica a Excel que el único día no laborable de la semana es el domingo, que es el caso de la jornada de lunes a sábado. Los festivos deben ir en una lista aparte y actualizarse cada año, porque de lo contrario el conteo saldrá mal.
Resumen de las fórmulas de las vacaciones.
| Lo que se quiere obtener. | Fórmula. |
|---|---|
| Provisión mensual de vacaciones | (Salario × Días trabajados) ÷ 720 |
| Días hábiles de vacaciones | (Días trabajados × 15) ÷ 360 |
| Salario diario | Salario ÷ 30 |
| Valor real de las vacaciones | (Salario ÷ 30) × Días calendario del periodo |
La regla práctica es simple: la primera fila se usa para contabilizar y las tres últimas se usan para pagar.
Preguntas frecuentes.
A continuación, damos respuesta a las preguntas frecuentes realizadas por nuestros lectores.
¿Cuál es la fórmula para calcular las vacaciones?
Es (Salario base × Días trabajados) ÷ 720 para obtener el valor, y (Días trabajados × 15) ÷ 360 para obtener los días hábiles que corresponden.
¿Por qué la fórmula de las vacaciones se divide entre 720 y no entre 360?
Porque las vacaciones equivalen a medio mes de salario y no a un mes. Al duplicar el divisor de 360 a 720 el resultado se reduce a la mitad, que es exactamente lo que se busca.
¿La fórmula del 720 sirve para pagar las vacaciones?
No del todo. Esa fórmula calcula la provisión, que liquida 15 días. Para pagar hay que sumar los domingos y festivos comprendidos en el periodo de descanso, lo que eleva el valor.
¿La fórmula cambia si las vacaciones son de más de un año?
No. La misma fórmula funciona para cualquier periodo; solo cambia el número de días trabajados. Por dos años se toman 720 días, por tres años 1.080, y así sucesivamente.
¿Se puede usar la fórmula con salario variable?
Sí, pero el salario base debe ser el promedio de lo devengado en el año anterior a la fecha en que se conceden las vacaciones, no el último salario recibido.
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Lamentablemente, la fórmula para la liquidación de vacaciones que ustedes plantean no es cierta en la vida laboral real y, de acuerdo con la legislación en Colombia, las vacaciones son 15 días por año, lo que equivale a 15 días de sueldo. Según lo que ustedes plantean, eso implicaría que un trabajador tendría derecho a vacaciones solo después de trabajar dos (2) años, lo que genera confusión. Dividir en 720 días sería lo mismo que trabajar dos años para tener derecho a 15 días de vacaciones.
Lo normal sería que, para la fórmula, su salario base se dividiera en 2, es decir, la mitad del sueldo, multiplicarlo por el número de días laborados y dividirlo entre 360. Así obtendríamos el valor a pagar por las vacaciones si estas no se disfrutan en tiempo.
Ejemplo: Trabajo de enero 1 a septiembre 30. Salario base: $1.500.000. Entonces tenemos 15 días de sueldo: $750.000 por el número de días laborados = 270 días / 360 días. El valor a pagar sería de $562.500. La fórmula sería: 15 días de sueldo base x número de días laborados / 360.
Por favor, no ofrezcan ese tipo de explicaciones, ya que son ambiguas. No se necesita duplicar de 360 a 720 para llegar al resultado de las vacaciones a pagar; esto genera demasiada confusión.
Favor disculpen la corrección. Mil gracias.
En efecto, esa fórmula es para calcular la provisión de las vacaciones y no las vacaciones definitivas en las que se deben considerar los días no hábiles.