Para liquidar las vacaciones al trabajador, se suele utilizar una fórmula que simplifica el proceso, porque permite liquidar cualquier periodo, ya sea anual, más de un año o menos de un año.
Fórmula y su explicación.
Las vacaciones se calculan mediante una operación matemática que incluye variables como el salario, los días trabajados y el año, que es la referencia para reconocer las vacaciones.
La fórmula aceptada para liquidar las vacaciones es la siguiente:
(Salario base x Días trabajados)/720A continuación, explicamos cada una de las variables de esta fórmula.
Salario base.
Corresponde al salario del trabajador que servirá de base para liquidar las vacaciones. Este salario está indicado en el artículo 192 del código laboral.
En este artículo se profundiza sobre qué elementos conforman la base para liquidar las vacaciones y cómo se determina la base.
Días trabajados.
Corresponde a los días que el trabajador ha laborado desde la última vez que se le liquidaron las vacaciones o desde que inició a trabajar si fuera un trabajador nuevo.
Las vacaciones se causan por cada año trabajado, que se representa con 360 días para efectos laborales.
Si el trabajador ha laborado el año completo, la variable días trabajados tendrá un valor de 360; si se trata de medio año, tendrá 180; si se liquidan vacaciones de dos años, tendrá un valor de 720, etc.
720.
A veces no tenemos claro por qué la fórmula implica dividir el resultado entre 720 y trataremos de explicarlo.
El mes laboral tiene 360 días, conformado por 12 meses de 30 días cada uno. Cuando el derecho que se gana por trabajar el año completo es un mes, entonces la división se hace entre 360, pero como las vacaciones no son un mes de salario, sino medio mes, necesitamos duplicar el divisor para disminuir el resultado.
Supongamos un salario de $1.000.000 y un año de trabajo y apliquemos la siguiente fórmula:
(1.000.000 x 360)/360 = 1.000.000.
El resultado ha sido 1.000.000, que corresponde al salario de un mes, pero ya sabemos que el resultado debe ser el salario de medio mes, es decir, que debemos llegar a la cifra de 500.000, lo que conseguimos dividiendo por un valor más grande, 720:
(1.000.000 x 360)/720 = 500.000.
Si dividimos entre 360, tendremos un mes de salario, pero si lo hacemos entre 720, tendremos medio mes de salario, que es lo que corresponde a las vacaciones por cada año. 720 es el doble de 360, porque con ello conseguimos determinar la mitad del salario de un mes.
La fórmula en Excel.
Para simplificar todo el proceso, y además automatizarlo en gran medida, llevamos la fórmula a Excel donde solo debe ingresar fecha de inicio, fecha de liquidación y salario base de liquidación.
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Lamentablemente, la fórmula para la liquidación de vacaciones que ustedes plantean no es cierta en la vida laboral real y, de acuerdo con la legislación en Colombia, las vacaciones son 15 días por año, lo que equivale a 15 días de sueldo. Según lo que ustedes plantean, eso implicaría que un trabajador tendría derecho a vacaciones solo después de trabajar dos (2) años, lo que genera confusión. Dividir en 720 días sería lo mismo que trabajar dos años para tener derecho a 15 días de vacaciones.
Lo normal sería que, para la fórmula, su salario base se dividiera en 2, es decir, la mitad del sueldo, multiplicarlo por el número de días laborados y dividirlo entre 360. Así obtendríamos el valor a pagar por las vacaciones si estas no se disfrutan en tiempo.
Ejemplo: Trabajo de enero 1 a septiembre 30. Salario base: $1.500.000. Entonces tenemos 15 días de sueldo: $750.000 por el número de días laborados = 270 días / 360 días. El valor a pagar sería de $562.500. La fórmula sería: 15 días de sueldo base x número de días laborados / 360.
Por favor, no ofrezcan ese tipo de explicaciones, ya que son ambiguas. No se necesita duplicar de 360 a 720 para llegar al resultado de las vacaciones a pagar; esto genera demasiada confusión.
Favor disculpen la corrección. Mil gracias.
En efecto, esa fórmula es para calcular la provisión de las vacaciones y no las vacaciones definitivas en las que se deben considerar los días no hábiles.