Para liquidar las vacaciones al trabajador se suele utilizar una fórmula que simplifica el proceso, porque permite liquidar cualquier periodo, ya sea anual, más de un año o menos de un año.
Fórmula y su explicación.
Las vacaciones se calculan mediante una operación matemática, que incluye variables como el salario, los días trabajados y el año, que es la referencia para reconocer las vacaciones.
La fórmula aceptada para liquidar las vacaciones es la siguiente:
(Salario base x Días trabajados)/720A continuación, explicamos cada una de las variables de esta fórmula.
Salario base.
Corresponde al salario del trabajador que servirá de base para liquidar las vacaciones. Este salario está indicado en el artículo 192 del código laboral.
En este artículo se profundiza sobre que elementos conforman la base para liquidar la vacaciones, y cómo se determina la base.
Días trabajados.
Corresponde a los días que el trabajador a laborado desde la última vez que se le liquidaron las vacaciones, o desde que inició a trabajar si fuere un trabajador nuevo.
Las vacaciones se causan por cada año trabajado, que se representa con 360 días para efectos laborales.
Si el trabajador ha laborado el año completo, la variable días trabajados tendrá un valor de 360, si se trata de medio año, tendrá 180, si se liquidan vacaciones de dos años, tendrá un valor de 720, etc.
720.
A veces no tenemos claro por qué la fórmula implica dividir el resultado entre 720, y trataremos de explicarlo.
El mes laboral tiene 360 días conformado por 12 meses de 30 días cada uno, y cuando el derecho que se gana por trabajar el año completo es un mes, entonces la división se hace entre 360, pero como las vacaciones no son un mes de salario sino medio mes, necesitamos duplicar el divisor para disminuir el resultado.
Supongamos un salario de $1.000.000 y un año de trabajo y apliquemos la siguiente fórmula:
(1.000.000 x 360)/360 = 1.000.000.
El resultado ha sido 1.000.000, que corresponde al salario de un mes, pero ya sabemos que el resultado debe ser el salario de medio mes, es decir que debemos llegar a la cifra de 500.000, lo que conseguimos dividiendo por un valor más grande, 720:
(1.000.000 x 360)/720 = 500.000.
Si dividimos entre 360 tendremos un mes de salario, pero si lo hacemos entre 720 tendremos medio mes de salario, que es lo que corresponde a las vacaciones por cada año. 720 es el doble de 360, porque con ello conseguimos determinar la mitad del salario de un mes.
La fórmula en Excel.
Para simplificar todo el proceso, y además automatizarlo en gran media, llevamos la formula a Excel donde sólo debe ingresar fecha de inicio, fecha de liquidación y salario base de liquidación.
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Cómo calcular la liquidación al terminar el contrato de trabajo
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diciembre 6th, 2019 a las 10:55 am
BUEN DIA TENGO UNA DUDA SI TRABAJO DE LUNES A VIERNES Y SALGO A VACAIONES A PARTIR DEL 21 DE DICIEMBRE SE QUE GOZO DE 15 DIAS HABILES, PERO CUANTOS DIAS ME DEBEN PAGAR POR LAS VACACIONES, QUIERO SABER SIN SON LOS DIAS CALENDARIOS O LOS 15 DIAS HABILES QUE ME DEBEN PAGAR
febrero 7th, 2020 a las 12:02 pm
Buenos días,
La empleada de servicio doméstico que trabaja en mi casa lo hace por días – 3 veces a la semana- y recibió un sueldo de $414.058 mensuales (sin transporte). Ya cumplió el año y NO DESEA salir de vacaciones sino que sean remuneradas. Entiendo que la ley solo permite que se paguen la mitad y obligatoriamente disfrute los otros días (mínimo 6). Cómo hago para calcular el valor a pagarle por los días que va a disfrutar y por los días que seguirá trabajando pero que debo pagarle compensación por vacaciones y luego pagarlos de nuevo por estar trabajando? Entiendo que los días que n sale a vacaciones se pagan 2 veces.
abril 5th, 2020 a las 4:31 pm
Buenas tardes tengo una pequeña duda agradecería si me puedes ayudar el caso es del mes marzo trabaje del 01 al 20 de marzo y volví el día a trabajar el día 30, los días que estuve por fuera no solicité vacaciones si no por la pandemia nos mandaron para la casa
Cuantos días me deben de pagar con su respectivo valor teniendo en cuenta que tengo un básico de un millón
Cuantos días me deben de pagar de vacaciones y su respectivo valor teniendo en cuenta que tengo un básico de un millón
Mil gracias quedó atento
abril 9th, 2020 a las 3:17 pm
arreglen esto “El mes laboral tiene 360”.
mayo 11th, 2020 a las 11:23 am
La formula que esta en el cuadro de excel, tiene una imprecisión, pues resta las fechas directamente, Fecha final – fecha inicial, y no se tiene en cuenta que el día inicial también cuenta, es decir si hago la la resta (2020-03-30)- (2019-04-01) = 359 (son 12 meses completos de 30 días), y en realidad serian 360, por lo que hay que agregarle un día a la formula para que de exacto.
(2020-03-30)- (2019-04-01) + 1 = 360
es un error clásico al operar con fechas en excel.
mayo 15th, 2020 a las 3:58 pm
Solicito amablemente me confirme cuanto me deben pagar por tener vacaciones desde el 21 marzo hasta el 13 de abril que ingrese con un salario de 900000. gracias
junio 9th, 2020 a las 4:54 pm
Hay un error en un dato, dice que el mes laboral tiene 360 días, dato que confundieron con el valor anual. Éxitos
septiembre 30th, 2020 a las 5:48 pm
Hola buenas tarde mi esposo trabaja en una empresa de seguridad lo mandaron a vaciones tres periodo uno que le correspondía por ley los otros por la pandemia el gana millón seiciento de cuánto debem ser sus vacaciones gracias.
enero 21st, 2021 a las 10:06 am
Por favor me ayudan a resolver una duda: es sabido que para calcular el salario base para pagar vacaciones en el caso de salarios variables, se debe obtener el promedio del salario devengado por el trabajador en los 12 meses anteriores a la fecha en que se otorguen las vacaciones.
¿lo anterior quiere decir que si estoy calculando ese promedio para alguien que sale a vacaciones el 1 de febrero de 2021, entonces debo obtener el acumulado de febrero 2020 hasta diciembre 2020 y a continuación sumarle enero de 2021?
Muchas gracias !!
abril 12th, 2021 a las 1:17 pm
por favor me indican voy a salir a vacaciones el 1 de mayo 2021 pero solo voy a disfrutar hasta el 9 del mismo mes el resto me lo van a pagar en dinero, con cuantos días me pagan la liquidación de las vacaciones con 15 dias o con 20 incluyendo los festivos,
mayo 13th, 2021 a las 11:38 am
Hola,
Tengo una duda, si me pueden ayudar. Si se liquido el empleado a DIC 2020 (pagandole las vacaciones) pero las toma en 2021… al liquidarlo ahora en 2021, esos dias que se tomo de las vacaciones de 2020 no se deben incluir para la liquidacion de este año verdad?
Gracias, saludos
septiembre 2nd, 2021 a las 12:42 pm
¿Como se calculan las vacaciones en una liquidación?
diciembre 22nd, 2021 a las 1:50 pm
Buen día me gustaría que por favor me colaboraran con la liquidación de un empleado al cual se le termina el contrato en 31-12-2021 y que tiene pendiente 2 periodos vencidos de vacaciones desde el año 2019 los periodos comprendidos son 21-03-2019-21-03-2021 gracias
enero 26th, 2022 a las 6:01 pm
Lamentablemente, la formula para la liquidación de vacaciones que ustedes plantean, no es cierta en la vida real laboralmente y de acuerdo con la legislación en Colombia las vacaciones son 15 días por año lo que equivale a 15 días de sueldo. Pues como ustedes lo platean, eso daría que para que un trabajador tenga derecho a vacaciones tendría que trabajar dos (2) AÑOS. y eso conlleva a confusion. Pues dividir en 720 días seria lo mismo que trabajar dos años para tener derecho a 15 días de vacaciones.
Lo normal seria para la formula que su salario base se dividiera en 2, es decir la mitad de sueldo, multiplicarlo por el numero de días laborados y dividirlo en 360, ahí tenderíamos el valor a pagar de vacaciones, si estas no se disfrutan en tiempo.
Ejemplo. Trabajo de Enero 1 a Sep-30. Salario base $.1500.000,oo
entonces tenemos 15 de sueldo $750.000 por el numero de días laborados = 270 días / 360 días, el valor a pagar es de $562.500,oo. ====> Formula 15 días sueldo base x No días laborados / 360.
Por favor no dar ese tipo de explicación, ya que es ambiguo, no se necesita duplicar de 360 a 720 para llegar al resultado de las vacaciones a pagar, genera demasiada confusion.
Favor disculpen la corrección.
Mil gracias.
septiembre 17th, 2022 a las 9:27 am
Hola necesito saber una cosa en mi trabajo me deben 2 periodo de vacaciones la pregunta es si reclamo la remuneración en dinero de esos periodos la empresa puede pagarlos
febrero 15th, 2023 a las 8:07 am
MUchas gracias