Salario base para la liquidación de la prima de servicios

Por 18 marzo, 2019

Para calcular o liquidar la prima de servicios, se toma como base todos los pagos que reciba el trabajador en el respectivo periodo a liquidar, y que constituyan salario.

Pagos que se incluyen en la base para liquidar la prima de servicios.

Se debe incluir todo pago que tenga como finalidad remunerar al trabajador, y que no constituya salario, ya sea por la naturaleza del pago o por acuerdo entre las partes.

Pagos laborales que no constituyen salario

Así, dentro de la base para calcular la prima de servicio,  adicionalmente al sueldo básico se incluye el valor recibido por concepto de horas extras, recargos nocturnos, festivos y dominicales, así como los pagos por comisiones.

Horas extras y recargos nocturnos, dominicales y festivos

Se incluye también dentro de la base para el cálculo de la prima de servicios, los pagos recibidos en especie.

Por expresa disposición legal, y aunque no constituye salario, el auxilio de transporte se debe incorporar a la base para el cálculo de la prima de servicios.

La prima de servicios cuando el salario es variable.

Cuando el trabajador tiene un sueldo variable o a variado en el semestre objeto de liquidación, es preciso determinar el ingreso promedio obtenido por el trabajador durante el respectivo semestre.

Salario variable es diferente a variación del salario

Respecto a la base que se ha de tener en cuenta para el cálculo de la prima de servicios, la ley guardó silencio. Se limitó a señalar que el trabajador tiene derecho a un mes de salario por año de trabajo. En cambio la ley definió la base claramente en las vacaciones y cesantías.

Ha sido la doctrina y la jurisprudencia los encargados de fijar la base para el cálculo de la prima de servicios, y esta se ha entendido como el promedio de lo devengado en el semestre respectivo.

La prima de servicios se liquida semestralmente, el 30 de junio y el 20 diciembre, y para ello se promedia lo devengado por el trabajador en el respectivo semestre, o si el trabajador no ha estado vinculado en el semestre completo, se promedia en los meses que correspondan, sea 2, 4 o 5, etc.

En consecuencia, así el salario sea variable o fijo, o haya tenido variación o no, se promediarán los valores correspondientes.

Ejemplo para determinar la base para liquidar la prima de servicios.

Vamos a suponer un empelado que tiene un sueldo básico de 2.000.000, que ha trabajado desde enero y se va liquidar la prima el 30 de junio.

Mes  Total remuneración
Enero 2.360.000
Febrero 2.158.000
Marzo 2.040.000
Abril 2.365.000
Mayo 2.172.000
Junio 2.000.000
Total en el semestre                       13.095.000
Promedio mensual 2.182.500

Se suman todos los pagos que el trabajador recibió en los primeros 6 meses, luego el resultado se divide entre 6 para determinar el salario base sobre el cual se ha de liquidar la prima de servicios.

Liquidación de la prima de servicios

Determinada la base se procede a utilizar la fórmula correspondiente que nos queda:

(2.182.000 X 180)/360 = 1.091.250.

Téngase en cuenta que la prima de servicios que se pagan en el segundo semestre, probablemente requiere un ajuste luego de liquidada, en vista a que se liquida el 20 de diciembre, y para esa fecha no se conoce el valor exacto que debe el trabajador devengará hasta el 31 de diciembre.

Recordemos que el plazo máximo que el empleador tiene para pagar la prima de servicios es el 20 de diciembre, y se debe liquidar entre el 01 de julio hasta el 31 de diciembre, de manera que si entre el 20 diciembre y el 31 de diciembre el trabajador devenga conceptos como horas extras y recargos, estos quedarán por fuera de la base calculada al 20 de diciembre, o la fecha en

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22 Opiniones
  1. Flor maria Dice:

    Buenas tardes. Tengo un señor q hace mantenimiento en una finca. Una hora diaria y se gana 300mil pesos. Que le corresponderia? Q prestaciones? Le agradeceria zu ayuda.

    Responder
    • Ernesto Piedrahita Dice:

      FLOR MARÍA, Si el señor que le hace mantenimiento a la finca devenga $ 300.000 pesos al mes y laboró todo el semestre, le corresponde de prima $ 150.000 pesos. Las prestaciones que debe recibir son las de ley, o sea cesantías, intereses sobre las cesantías, prima de servicio y vacaciones. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

      Responder
  2. yenny silva Dice:

    trabajo 4 dias a la semana con un sueldo de 50000 diarios cuanto me corresponderia de prima

    Responder
    • CARLABORAL Dice:

      Si el salario es diario, y trabajó durante los últimos 6 meses bajo estas mismas condiciones, la prima seria de 400.000.

      Cordial saludo,

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  3. carlosb Dice:

    buenas tardes
    si un empleado se gana 1.000.000 mensuales y sobre ese valor se le descuenta la seguridad social al momento de liquidar las primas cual es el valor que se tiene en cuenta
    lo que en realidad gana después de la deducción o el salario base

    Responder
    • abogadoernesto@hotmail.com Dice:

      Carlosb, al trabajador se le debe calcular la prima en el caso que expone sobre el valor de $ 1.000.000 ya que no se deben tener en cuenta las deducciones por concepto a pagos de la seguridad social. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

      Responder
    • Angela velandia Dice:

      Buenas noches mi pregunta es cuanto me deben pagar de prima si mi salario es de 900000 sin subsidio de transporte. Ingrese a trabajar el 22 de febrero. El subsidio de transporte entra en la prima.

      Responder
  4. Andrea Dice:

    Buenos días

    Si un empleado gana el mínimo y mensual tiene variación por las horas extras, cual sería la formula para estas horas extras.

    Responder
  5. yasley Dice:

    Hola trabajo en casa de familia mi sueldo es de 500.000 pero me dan todos los días 4000 para los pasajes. Entre en ese trabajo el 15/08/2018. Cuanto me toca de prima al 30/12/2018

    Responder
  6. Geral Dice:

    Buenas tardes necesito saber cuanto me tiene que llegar de prima si ganó la mitad del mínimo

    Responder
  7. Sandra G Dice:

    Tenemos varios trabajadores que se liquidan al 21 de enero de 2019, al ingresar los datos en el programa teniendo en cuenta que el salario del trabajador es variable, el programa calcula:

    Salario, mas horas extras ese resultado lo divide por el numero de dias que en este caso seria 21 y nuevamente lo multiplica por 30 para sacar el promedio mensual indiferente de que solo laboro 21 dias…. Eso es correcto cual es la manera real de sacar un promedio base de liquidacion…?

    Responder
    • Sandra G Dice:

      Lo mismo lo hace en el calculo de las cesantias.

      Quien me puede ayudar gracias

      Responder
  8. Julian Dice:

    Tengo una empleada que llevaba trabajando 2 meses se accidentó en moto lleva incapacitada 27 meses sobre qué salario se liquida si el accidente fue el 11 de enero del 2016 hasta 25 mayo 2019 y ganaba el minimo

    Responder
    • John Soto Dice:

      Buen día, En este caso seguirá siendo la base el salario mínimo vigente que para el año 2019 es de $828.116 sin auxilio de transporte porque la empleada no va a trabajar. En este caso, la pregunta es si ya le hicieron la valoración para la pensión de invalidéz, porque es demasiado tiempo incapacitada.

      Responder
  9. Jobany gonzalez Dice:

    Buenos días mi salario básico es de 1450000 mensual pesos y por hora extra adicional gano la misma cantidad. Para un promedio de 2900000 pesos cuanto debería ser mis primas de servicio semestral les agradezco, la repuesta soy servidor público.

    Responder
  10. Sandra Dice:

    Buenos días

    Mi inquietud es la siguiente si tengo un préstamo con la empresa y mensualmente me hacen el correspondiente descuento esto afecta la prima que debo recibir?

    Responder
  11. Andrés. G Dice:

    Buen día, mi inquietud es la siguiente.mi salario es de 1′ pero a ello se le suma un valor de 320.000 por concepto de la moto ya que soy mensajero. El valor de la prima solo incluye el salario base?

    Responder
  12. vanesa Dice:

    si hay un caso de que los trabajadores ingresaron un día cualquiera pero se les hizo la liquidación de la prima respecto al día que firmaron contrato eje, entraron a laborar el 15 de enero pero el contrato lo firmaron hasta el 20 de enero?

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