Liquidación de la prima de servicios

Por en Mar 18 de 2019

Cada seis meses los responsables de la nómina de la empresa deben liquidar la prima de servicios de sus trabajadores, y aquí recordamos el procedimiento a seguir para su liquidación.

En primer lugar recordemos que la prima de servicios es igual a un salario mensual por cada año de trabajo, y se paga en dos cuotas, una a mitad de año y otra a finalizar el año.

Procedimiento para liquidar la prima de servicios.

La prima de servicios se liquida en función del salario devengado por el trabajador, y en función del tiempo que se lleve laborado, o desde la última liquidación que se haya realizado.

Prima de servicios

¿Cuál es la fórmula para liquidar la prima de servicios?

La prima de servicios se liquida tomando el salario base, que se multiplica por los días trabajados, y el resultado se divide entre 360.

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Explicación de la fórmula para liquidar la prima de servicios.

La fórmula para liquidar la prima de servicios tiene tres elementos:

  • Salario base.
  • Días trabajados.
  • 360.

Salario base para liquidar la prima de servicios

Corresponde al promedio de los pagos que ha recibido el trabajador durante los 6 meses que son objeto de liquidación, o menos si la fracción a liquidar es inferior a los 6 meses, como el caso del trabajador nuevo que a la fecha de liquidar la prima de servicios apenas lleva 1 o 2 meses laborando, o cuando el trabajador se retira.

Para promediar los salarios se incluyen todos los conceptos salariales, como horas extras, recargos nocturnos, recargos dominicales y festivos, y el auxilio de transporte.

Cada mes se determinan todos esos valores y se promedian según el número de meses. Ejemplo:

Mes Salario y otros conceptos salariales
Julio $ 1.360.000
Agosto $ 1.295.000
Septiembre $ 1.420.000
Octubre $ 1.180.500
Noviembre $ 1.236.000
Diciembre $ 1.423.000
Promedio $ 1.319.083

El valor promediado es el que se utiliza como base para determinar la prima de servicios que corresponde el periodo liquidado.

Días trabajados en el cálculo de la prima de servicios

Los días trabajadores hacen referencia los días de trabajo por los cuales se va a liquidar la prima de servicios.

Como la prima de servicios se debe liquidar cada 6 meses, la regla general es que esos días sean 180, que son 6 meses por 30 días que se supone tiene un mes para efectos laborales.

Pero ese valor puede ser superior a 180 o menor.

Por ejemplo, un trabajador al que no le liquidaron la prima de servicios en junio, en diciembre le tienen que liquidar la prima de todo el año, entonces esos días trabajados corresponde a 360.

Si el trabajador ingresó por ejemplo el primero de octubre, entonces los días trabajados a considerar son 90 días, desde el 01 de octubre hasta el 31 de diciembre.

El 360 en la liquidación de la prima de servicios.

El 360 corresponde a los días que tiene el año para efecto de calcular la prima de servicios y demás prestaciones laborales.

Para efectos laborales el mes se entiende de 30 días

Recordemos que para efectos laborales el mes se entiende de 30 días y el año de 360 días, por lo que siempre se dividirá por 360.

Téngase en cuenta que la prima de servicios en función del año trabajado (un mes de salario por cada año de trabajo), que corresponde a 360 en los términos ya expuestos.

Así se liquida la prima de servicios.

Una vez se tienen los datos necesarios se procede a liquida la prima de servicios.

Partiendo del ejemplo antes señalado, aplicamos la fórmula antes señalada:

Salario base: $1.319.083.

Días trabajados: 180 (julio diciembre)

Entonces tenemos:

  • Paso 1. $1.319.083 x 180 = $237.435.000
  • Paso 2: $237.435.000/360 = $659.542
  • Prima de servicios: $659.542

Como podemos observar, $659.542 equivale a la mitad del salario promedio que es de $1.319.083, pues se está calculando la segunda cuota de la prima de servicios, pues la primera se liquida en junio, y la prima de servicios es igual a un salario mensual por cada año de trabajo, es decir, mitad en junio y la otra mitad en diciembre.

Modelo en Excel para liquidar la prima de servicios.

Hemos elaborado un pequeño formato en Excel para liquidar la prima de servicios, que es básicamente para fines ilustrativos.

Descargar archivo.

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10 Opiniones
  1. Norma Mayerly Serrano Mora Dice:

    Buena tarde para todos,

    Por favor me colabora con un formato para reclamación de pensiòn, mi hijo tiene 19 años, fue reconocido por su padre, y entra a la universidad este año 2019, su padre fallece 5/2/2018, y tengo entendido que tiene derecho a un porcentaje de la pensión (compartida con la señora viuda) mientras estudie de 18 a los 25 años. No se como se redacta, por favor me hace llegar un modelo

    Gracias

    Responder
  2. DANIELA Dice:

    MUY BUENA LA PLANTILLA, GRACIAS-

    Responder
  3. Juan Andres Perez Dice:

    Buenas Tardes, Cordial Saludo

    Si un trabajador le toca trabajar de lunes a viernes, pero él no viene los lunes( en el mes faltaria 4 veces). En los 6 meses serian 24 días.¿Esos días que el no viene a trabajar son descontables en la prima de servicio? o debo liquidarle la prima de servicio sobre los 180 dias?

    Responder
  4. Deivis Orozco Dice:

    Si durante el periodo de la prima salí de vacaciones 38 días ese salario lo sumo para promediar la base

    Responder
    • Buenas Tardes, Cordial Saludo Dice:

      Eso depende, si en los 38 días al menos 3 – 4 diás le distes por el chiquito a tu mujer, si debes promediar la basa, de lo contrario no.
      Gracias

      Responder
  5. Milena Dice:

    Buenas tardes inicie mi labor el noviembre de 2018, ahora en junio no me pagaron la prima, tengo derecho a la liquidación?

    Responder
  6. Felipe Dice:

    Si un trabajador labora más de cinco año y no se la a cancelado prima alguna.al culminar su contrato ¿Con que sueldo se deben liquidar dichas primas..?
    Gracias

    Responder
  7. Carlos Dice:

    Una empleada domèstica trabajò de mayo 20 de 2019 a octubre 19 de 2019. Còmo debe de liquidàrsele la prima de servicios? En junio tenìa derecho a la prima proporcional?

    Responder
  8. DORA LIBIA RAMRIEZ GRAJALES Dice:

    Tan amable me puede ayudar, cuando una persona en el semestre tiene incapacidades por 5 días se gana el salario mínimo. cual sería la base para liquidar la prima ? le pago el auxilio de transporte completo o se lo promedio.?

    Responder
  9. Jorge Dice:

    Quiero saber si existe una plnilla para hacer la liquidación de la prima de servicios para una empleada domestica renunciante o si hay que hacerlo en el recibo que genera la AFIP todos los meses?
    Gracias

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