Cálculo de las vacaciones

Sabemos que un trabajador tiene derecho a 15 días hábiles de vacaciones remuneradas por cada año de trabajo o proporcional al tiempo laborado, tiempo que debe ser calculado y liquidado según el salario del trabajador.

Cómo calcular las vacaciones.

calcular-vacaciones

Para hacer el cálculo de las vacaciones necesitamos conocer los siguientes valores o datos:

  1. Salario del trabajador.
  2. Tiempo laborado en días.

El tiempo laborado se determina así:

  1. Fechan en que se realizó la última liquidación de las vacaciones.
  2. Fecha en la que el trabajador iniciará las vacaciones.

El salario es el valor sobre el cual se liquidarán las vacaciones, para efecto de conocer su valor, es decir, lo que se pagará al trabajador por concepto de vacaciones.

Las fechas se utilizan para determinar el periodo respecto al cual se van a liquidar las vacaciones.

Las vacaciones son 15 días hábiles por año, pero no siempre se otorgan las vacaciones sobre un año completo, sino que a veces es sobre medio año, por ejemplo, o incluso sobre más de un año.

Salario base para liquidar las vacaciones.

Por lo general, el sueldo base para el cálculo de las vacaciones es el que sueldo que el trabajador esté devengando al momento de salir a disfrutar de sus vacaciones.

Pero en el caso de los sueldos variables, para determinar el salario base se debe promediar lo devengado por el trabajador en el último año o en el tiempo que lleve laborando si este fuere menor a un año.

Para efectos de la determinación de la base para el cálculo de las vacaciones no se toma en cuenta el auxilio de transporte ni de las horas extras, ni el trabajo en días de descanso obligatorio, pero si se tienen en cuenta los recargos nocturnos y los descansos obligatorios remunerados que no se laboran.

Por ejemplo, si el domingo se trabaja el valor que se pague por ese domingo trabajado no se incluye en las vacaciones.

Fórmula para calcular las vacaciones

La fórmula que se utiliza para calcular las vacaciones es:

(Salario base * Tiempo laborado)/720

Explicación de la fórmula.

El salario base es el que se determina según las reglas generales, que bien puede ser el último sueldo devengado o el promedio del último año.

Los días trabajados corresponden al tiempo que el trabajador ha laborado desde las últimas vacaciones tomadas o desde que ingreso a la empresa; en todo caso no pueden ser superior a un año, es decir a 360 días.

720 es la cifra que más causa confusión por lo difícil que resulta de comprender y explicar por qué se divide por este valor.

Por qué las vacaciones se dividen en 720

Resumiendo, el 720 se utiliza en razón a que matemáticamente representan los 15 días de vacaciones por cada 360 días trabajados.

Ejemplo de liquidación de las vacaciones.

Vamos a suponer que se liquidan las vacaciones de un trabajador por un año, con un salario de $1.200.000.

Tenemos los siguientes datos.

  • Salario: 1.200.000
  • Tiempo laborado: 360 días:

Aplicando la fórmula tenemos:

1.200.000 * 360 ÷ 720 = 600.000.

Como se puede observar, 600.000 es exactamente la mitad del salario mensual del trabajador, pues las vacaciones corresponden exactamente a medio mes, es decir, 15 días.

Para efectos laborales el mes se entiende de 30 días

Supongamos ahora que se liquidan las vacaciones correspondientes a los últimos 6 meses de trabajo, con el mismo salario, teniendo los siguientes datos:

  • Salario: 1.200.000.
  • Tiempo laborado: 180 días.

Aplicando la fórmula tenemos:

1.200.000 * 180 ÷ 720 = 300.000

El trabajador tiene derecho a medias vacaciones, pues sólo trabajó medio año, y si las vacaciones completas son $600.000, la mitad son $300.000.

Liquidando los días no hábiles en las vacaciones.

La liquidación anterior la hemos hecho con base a 15 días de salario, pero en realidad las vacaciones siempre son más de 15 días, en razón a que la vacaciones son 15 días hábiles, es decir, se deben sumar domingos y festivos.

Por lo anterior, las vacaciones dependiendo de la fecha en que el trabajador sale a vacaciones, pueden ser 17, 18, 19, 20 o hasta más días, y en tal caso la fórmula que hemos utilizado no es útil, pues con esa fórmula apenas se hace una provisión aproximada.

Si queremos determinar el valor exacto de las vacaciones según cada trabajador en particular, debemos recurrir a otro método.

Lo primero que debemos hacer es determinar los días exactos de vacaciones que el trabajador tendrá, contado domingos y festivos, y con base a ese valor hacemos la liquidación.

Supongamos que el trabajador inicia sus vacaciones el día 5 de marzo de 2021, es decir, ese día, que es un viernes, es el primer día de vacaciones.

A partir de allí debemos contar 15 días hábiles, es decir, no se cuentan los domingos ni el 22 de marzo que es festivo.

En consecuencia, los 15 días hábiles terminan el 23 de marzo, debiendo el trabajador regresar al empleo el 24 de marzo.

Contando los días calendario de vacaciones vemos que fueron 19 días en total, ya que en ese periodo hubo 3 domingos y 1 festivo; 15 días hábiles y 4 inhábiles.

Como ya sabemos con exactitud los días que el trabajador tendrá de vacaciones, los liquidamos día a día y para ello debemos terminar el salario diario, así:

1.200.000/30 = 40.000.

Cada día de salario vale $40.000, y como las vacaciones son fueron 19 días, tenemos:

40.000 x 19 = 760.000.

Cálculo de las vacaciones en Excel.

Como el asunto de contar los días uno a uno sumando y restando domingos y festivos, puede ser complejo, en Gernecie.com diseñamos una herramienta en Excel que automatiza la liquidación de las vacaciones.

Descargar herramienta..

Sólo tiene que ingresar el salario, la fecha en que se realizó la última liquidación, o si el trabajador es nuevo, fecha en que inició el contrato, y la fecha en que el trabajador inicia a disfrutar la vacaciones.

Excel automáticamente tiene en cuenta los domingos y festivos, y los festivos deben ser ingresados en la hoja de Excel llamada precisamente Festivos, donde hemos ingresado hasta diciembre de 2022.

Guía Laboral 2021

Conozca sus derechos y obligaciones como trabajador o empleador. Ver más.

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5 Opiniones
  1. Omitar Dice:

    Si trabajo un año por el salario mínimo mensual, cuánto me deben pagar por mis vacaciones? Aclarando que trabajo sábados y domingos con un dia de descanso en la semana

    Responder
  2. John Parrado Dice:

    Hola a todos,

    Tengo esta pregunta:
    ¿Los días laborados comienzan a contarse desde antes de salir de vacaciones o después de salir de vacaciones?, en otras palabras, para las vacaciones del segundo año de contrato a término fijo de un año, ¿se tienen en cuenta los días que estuvo en vacaciones o se cuenta desde que entró a vacaciones?
    Saludos.

    Responder
  3. John Parrado Dice:

    Hola a todos,
    Tengo algunas preguntas:
    ¿las vacaciones se dan cuando se cumpla exactamente un año de contrato o cuándo complete los 15 días de vacaciones, teniendo en cuenta suspensiones, permisos no remunerados y demás cuestiones que resten?
    Saludos.

    Responder
  4. Andrea.7 Dice:

    Pregunta
    como calcular el descuento vacacional
    que se le hace un descanto en salud
    y uno en pensión

    me pueden regalar la formula

    Responder
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