Liquidación de las vacaciones

Por 17 marzo, 2019

Todo trabajador tiene derecho a 15 día de vacaciones por cada año trabajado, y se pagan con el salario que esté devengando a la fecha en que se a disfrutar sus vacaciones.

Así se liquidan las vacaciones.

Para liquidar las vacaciones se consideran el salario del trabajador y el tiempo laborado, que por lo general es de un año (360 días), pero que puede ser menor en el caso de las vacaciones proporcionales.

Para efectos laborales el mes se entiende de 30 días

Existen dos formas para liquidar las vacaciones, una para determinar la provisión mensual y otra para liquidar las vacaciones reales o definitivas.

Liquidación de la provisión de las vacaciones.

Mensual o quincenalmente se liquida la nómina y se hace la respectiva provisión para vacaciones con base a la siguiente fórmula:

Salario X días trabajados ÷ 720.

Lo anterior corresponde a:

Salario: el sueldo básico de trabajador sin incluir horas extras, ni pagos por trabajo en días de descanso remunerado, ni el auxilio de transporte.

Días trabajados: Los días por los cuales se van a liquidar las vacaciones, que por lo general son 360 como ya se indicó, pero pueden ser menos.

720: Es el número que representan los 15 días de vacaciones con respecto a un año. Si fueran 30 días por cada año, la división se haría entre 360 pero como son 15 días por año, la división se hace entre 720.

Por qué para calcular las vacaciones se divide por 720

Supongamos los siguientes datos:

Concepto. Valor.
Tiempo laborado en días 360
Salario básico 2.000.000
Horas extras 230.000.
Recargo nocturno 120.000
Trabajo dominical 130.000
Total devengado 2.480.000.

Para calcular las vacaciones se descuentan las horas extras, el recargo nocturno, el trabajo dominical y festivo, y si hubiera auxilio de transporte también se descontaba, luego nos queda sólo el salario básico, es de 2.000.000.

(2.000.000 X 360) ÷ 720

2.000.000 X 360 = 720.000.000.

720.000.000 ÷ 720 = 1.000.000.

Las vacaciones equivalen a 1.000.000, que es exactamente la mitad el salario que es de 2.000.000, puesto que las vacaciones equivalen a 15 días es decir, a la mitad de 30 días.

Base para el cálculo de las vacaciones

Liquidación real de las vacaciones.

El anterior resultado no es preciso porque las vacaciones son 15 días hábiles y la hemos liquidado como si fueran días calendario.

Los días de vacaciones son hábiles

En la práctica en las vacaciones no se cuentan los domingos ni los festivos, de suerte que las vacaciones como mínimo son de 17 días calendario, y en ese caso la anterior formula no sirve.

La liquidación real de las vacaciones se hace determinando el salario diario y multiplicando por el número de días que tendrá el trabajador, que pueden ser 17, 18, 19 o más dependiendo de la cantidad de domingos y festivos que haya en la fecha en que el trabajador toma las vacaciones.

Entonces, suponiendo un salario de 2.000.000 y 17 días de vacaciones, la liquidación será:

Salario diario: 2.000.000 ÷ 30 = 66.667

Valor de las vacaciones: 66.667 X 17 = 1.133.333.

Una gran diferencia con respecto a la fórmula anterior con la que se calcula la provisión.

Liquidación de las vacaciones proporcionales.

Lo anterior es válido para liquidar las vacaciones completas, esto es, las que corresponden a un año de trabajo, pero si debemos liquidar las vacaciones por 8 meses de trabajo por ejemplo, el asunto cambio un poco.

Con la formula clásica de salario x días trabajados/ 720 no hay problema, pero ya vimos que esa formula es válida para calcular una provisión, un aproximado, pero no para calcular las vacaciones reales y definitivas.

Para ello debemos determinar la proporción respectiva. ¿Si por un año de traba de trabajo se dan 15 días de vacaciones, cuántos días se deben dar por trabajar 8 meses?

Aplicamos una simple regla de tres o una ecuación con tres variables conocidas y una incógnita a resolver.

360 : 15

240  : ¿?

(240÷360) X 15 = 10.

Otra forma de hacerlo: (240 X 15) ÷ 360 = 10.

Por 8 meses de trabajo corresponden 10 días de vacaciones, y como cada día cuesta 66.667 tenemos:

66.667 x 10 = 666.667.

Formato en Excel para liquidar las vacaciones.

Hemos desarrollado una herramienta en Excel muy simple que permite liquidar las vacaciones considerando domingos y festivos, es decir, que de forma automática se determina cuántos días calendario de vacaciones corresponden al trabajador según la fecha en que inició a trabajar, y según la fecha en que el trabajador inicia sus vacaciones.

Descargar formato.

Todo lo que hay que haces es ingresar la fecha de la última liquidación de las vacaciones o el día en que el trabajador ingresó a trabajar, según corresponda, la fecha en la que se van a liquidar, y el salario base.

Conozca sus derechos y obligaciones como trabajador o empleador con nuestra Guía Laboral 2019.

Temas relacionados

Gerencie.com en su correo.

Suscríbase y nosotros colocaremos en su bandeja de entrada la mejor información que generamos diariamente.


Déjenos su opinión

25 Opiniones
  1. Daniela Espinosa Dice:

    Buenos días, tengo una pregunta
    Yo tengo una empleada, la cual empezó su contrato el día 28 de junio de 2016 y terminó el contrato el día 31 de mayo de 2017.
    A ella se le realizó la liquidación de junio a diciembre sin las vacaciones.
    Para la liquidación incluyendo las vacaciones que debo hacer ahora debo contar los días trabajados del año pasado y los días de este año, o solo los de éste año.

    Responder
    • esneider Dice:

      Lo debes hacer con los días del 2016 y 2017; de lo contrario si haces solo con los días del 2017 no le estarías reconociendo las vacaciones del 2016

      Responder
  2. Francisco Araujo Dice:

    Buenos días,
    Pregunta:Yo como empleado, cual seria la base a Tomar para liquidar aportes de salud y pensión, puesto que salgo a disfrutar de mis vacaciones y adicional se me otorgó el pago de una cantidad igual ya que la empresa me devia vacaciones.

    Responder
    • vomo Dice:

      4% de tu salario

      Responder
  3. sofia Dice:

    Buenos dias:

    Cinco dias de vacaciones pueden ser pagadas en dinero por el empleador sin autorizacion del empleado?

    gracias

    Responder
    • vomo Dice:

      no se puede hacer

      Responder
  4. GLORIA Dice:

    Como se le liquidan las vacaciones a una persona que trabajo 8 meses tiempo completo y cambio dos veces de salario y los otros 4 meses los trabajo medio tiempo con otro salario

    gracias

    Responder
  5. Johanna Dice:

    Hola buenos dias

    Quiero saber cuanto me debian de pagar 7 dias tomados de mis vacaciones del año 2016 y el restante de mis vacaciones en dinero, como me tienen que liquidar mis vacaciones

    Responder
    • esneider Dice:

      Al conocer el dinero total de tus vacaciones , se divide por 15 días y lo multiplicas por 8 que son los días que trabajaste. Un ejemplo

      350.000 dinero de tus vacaciones, es decir que por cada día descansado te pagan 23.333 pero como trabajaste 8 días ( porque descansaste 7 )

      23.333 x 8 = 186.666.

      Cabe resaltar que como estas trabajando deben pagarte el aux de transporte por los 8 dias también.

      Responder
  6. Jairo Dice:

    Es legal que liquiden las vacaciones con el básico, cuando la empresa en su horario ordinario te programa para trabajar domingos y festivos.Turnos nocturnos y horas extras.?
    Mi labor es vigilante.

    Responder
    • esneider Dice:

      Hola

      Si es legal , recuerda que las vacaciones se toma el sueldo base. Si tu trabajas domingos y festivos estos te los están pagando DE MÁS CON SUS RESPECTIVOS RECARGOS. Aparte porque las vacaciones son 15 días HÁBILES es decir sin contar esos domingos y/o festivos

      Responder
  7. MONI Dice:

    BUENAS TARDES
    PARA LIQUIDAR VACACIONES SE TOMA EN CUENTA LA DEDUCION DE SALUD Y PENSIÓN Y EL AQUXILIO DE TRANSPORTE?

    Responder
    • esneider Dice:

      Hola

      Recuerda que para las vacaciones solo se toma el SUELDO BASE o promedio si es variable; sin tener presente el auxilio de transporte ya que en las vacaciones ” no tienen que pagarte el transporte porque NO estas trabajando”.

      Es recomendable que revises el desprendible de nomina ya que tu SUELDO NETO que te pagan , pueden estar horas extras y domingos trabajados ( recuerda que no se tiene en cuenta para liquidar las vacaciones )

      Responder
  8. Julian Dice:

    Hola quisiera saber como me deben liquidar mis vacaciones.Si ingrese a laborar el 13 de febrero de 2016,y me programan las vacaciones para el 16 de noviembre de 2018.Mi salario actual es de 1000.000.agradezco su aclarion

    Responder
    • Dejoalpez Dice:

      Hola buenas!

      Tu liquidación de vacaciones seria la siguiente: sueldo 1.000.000 / 18 días = 600.000 – 4% salud y 4% pensión -48.000 = 552.000

      Responder
  9. el ñego Dice:

    hola acabo de ser nombrado como jefe del área administrativa y financiera de una empresa publica la cual hace aproximadamente a dejado de pagar las cesantias hace 3 años no tengo claro las sanciones o las formulas para liquidar las mismas seria tan amable de ayudarme

    Responder
  10. CAROLINA Dice:

    BUENOS DÍAS, ME PODRÍA PRO FAVOR COLABORAR, DEBO PAGAR VACACIONES TIENE EL TIEMPO DE UN AÑO CUMPLIDO PAGO 784000 AL LIQUIDAR VACACIONES DEBO HACER LAS DEDUCCIONES DE SALUD Y PENSIÓN O ESTAS NO SE TIENEN EN CUENTA. EN COMÚN ACUERDO TRABAJADOR DISFRUTA 8 DÍAS Y 7 DÍAS SON PAGOS EN EFECTIVO.MIL GRACIAS POR SU VALIOSA COLABORACIÓN

    Responder
  11. clara Dice:

    tengo un salario de 1.200.000 no voy a tome vacaciones. me pagan las vacaciones y el sueldo normal del mes trabajado? o como se liquida en este caso

    Responder
  12. Ana Maria F Dice:

    Hola,

    Estoy trabajando en un acompañia desde el 8 de mayo de 2017 hasta la fecha, jamás he tomado vacaciones ni me las han pagado, pienso tomarlas en marzo (a la fecha son 25 dias que me deben) alguien podría decirme cuanto deben pagarme por las vacaciones (tomaré del 6 de marzo al 2 de abril) si mi salario es de 3.000.000.

    Gracias.

    Responder
  13. Ana Maria F Dice:

    Hola,

    Estoy trabajando en una compañía desde el 8 de mayo de 2017 hasta la fecha, jamás he tomado vacaciones ni me las han pagado, pienso tomarlas en marzo (a la fecha son 25 dias que me deben) alguien podría decirme cuanto deben pagarme por las vacaciones (tomaré del 6 de marzo al 2 de abril) si mi salario es de 3.000.000.

    Gracias.

    Responder
  14. Carolina Dice:

    Buen día yo tengo una pregunta si mi sueldo es el S.M.L.V 2018 pero la empresa me paga rodamiento a la hora de mi renuncia la empresa me debe liquidar con el S.M.L.V o tengo derecho a la liquidación con base al rodamiento.

    Responder
  15. Sandra Dice:

    Hola buenas tardes
    tengo un empleado que me pidio que le diera la mitad de las vacaciones en dinero y el resto en tiempo, como se liquida las vacaciones en tiempo?

    Responder
  16. Guillermo Dice:

    Buenos dias
    Gerencie una oficina de un Banco me enviaron la carta de culminacion de mi contrato como funcionario de libre nombramiento no disfrute mis vacaciones de un año las cuales me fueron liquidadas 15 dias de vacaciones y 15 dias de prima de vacaciones que paga la empresa. La consulta es si la empresa me debe liquidar en tiempo las vacaciones no disfruradas y cuanto seria.

    Responder
  17. Johana Dice:

    Buenas tardes,
    La fecha que se tiene en cuenta para liquidar las vacaciones por segunda vez, el la inicial del contrato o la fecha en la que regreso de vacaciones. Contrato a termino indefinido. Si alguien me puede aclarar le agradecería.

    Responder
  18. Liny Dice:

    Buenas tardes,

    En la empresa donde trabajo estoy próxima a cumplir mis dos años de labores, ya me liquidaron las vacaciones correspondientes al primer años, las vacaciones correspondientes al segundo año me las deben liquidar a partir de que fecha. Abril 05 que fue la fecha inicial del contrato o el 4 de mayo fecha en la cual retome labores. Gracias

    Responder
En Gerencie.com está permitido opinar, criticar, discutir, controvertir, disentir, etc., pero debe hacerlo con respeto, sin insultar y sin ofender a otros.

Información legal aplicable para Colombia.

¿Preocupado por su pensión?