Requisitos que un establecimiento de comercio debe cumplir para poder abrir al público

Por   05/11/2017

Para que un establecimiento de comercio pueda abrir legalmente al público, debe cumplir una serie de requisitos a saber.

En Colombia existe una regulación que afecta a los establecimientos de comercio, y que se debe cumplir pues de no hacerse, en caso de una revisión por autoridad competente puede ser sellado o ser objeto de una sanción económica.

Inscribirse en el registro mercantil

Todo establecimiento de comercio debe inscribirse en el registro mercantil, entendido ese como el instrumento legal que tiene como objeto llevar la matricula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros y documentos del comerciante. El registro mercantil es tramitado en la Cámara de Comercio.

Consulte: Sanción por no inscribirse en el registro mercantil

Diligenciar el certificado de uso de suelos

Antes de proceder a la apertura de un establecimiento de comercio, es preciso diligenciar en la oficina de planeación municipal o quien haga sus veces, el certificado de uso de suelos.

El objetivo de este certificado, es que la autoridad competente certifique que la actividad desarrollada por el establecimiento cerificado, puede desarrollarse en el lugar.

Esto es importante si se tiene en cuenta que en determinados sectores de una ciudad no se pueden desarrollar ciertas actividades, como es el caso de los bares y expendios de bebidas alcohólicas, los cuales no pueden funcionar en determinadas zonas. Así como tampoco una fabrica no se puede instalar un una zona clasificada como residencial.

Adquirir el certificado de Sayco & Acinpro

Los establecimientos de comercio que hayan uso de música o difusión de cualquier obra protegida por derechos de autor, debe pagar los respectivos derechos.

Si el establecimiento de comercio no hace utilización de este tipo de obras, debe de todas formas adquirir el certificado de no usuario de música y demás obras sometidas a derechos de autor.

Adquirir el concepto sanitario

Todo establecimiento de comercio cuyo objeto social sea el expendio de productos alimenticios, debe disponer de su respectivo concepto sanitario.

Igualmente, todos los empleados que manipulen alimentos, deben tener su certificado de manipulación de alimentos.

El concepto sanitario comprende aspectos como la seguridad de las instalaciones y el nivel de sanidad del establecimiento.

Al no contar con este concepto, el establecimiento puede ser objeto de cierre, o las mercancías pueden ser decomisadas, en caso de presentar riesgo para los consumidores.

Certificado de seguridad

El certificado de seguridad es expedido por el respectivo departamento de bomberos, y busca que el establecimiento de comercio cumpla con las normas de seguridad en lo concerniente a extintores, salidas de emergencia, botiquín de primeros auxilios, y demás mecanismos y herramientas de seguridad que permitan en un momento dado atender una emergencia que se presente dentro del establecimiento.

Control de pesas y medidas

Las pesas y medidas que se utilicen en el establecimiento de comercio, debes estar debidamente “calibradas” de manera tal que cumplan con su objetivo de forma exacta, puesto que vender productos con medidas y pesos diferentes a los reales, es sancionable.

Lista de precios

El comerciante debe hacer público los precios de sus productos, lo cual puede hacer colocándolos en el empaque o en el envase, o en una lista general visible.

Inscripción en el Rut

Todo comerciante debe inscribirse en el Rut, y en el caso de ser un comerciante perteneciente al régimen simplificado, deberá exhibir el Rut en un lugar visible del establecimiento de comercio.

En términos muy generales, los anteriores son los requisitos más comunes que debe cumplir un establecimiento de comercio para poder abrir al público.

Es importante tener claridad, que la policía nacional tiene facultad de sellar los establecimientos de comercio que no cumplan con determinados requisitos, por lo que se recomienda tener una carpeta con todos los documentos, para presentarlos a las autoridades que en cualquier momento pueden visitar el establecimiento.

Informar al comandante de la policía sobre la apertura del establecimiento de comercio.

Antes de abrir al público el establecimiento de comercio, debe comunicarse tal hecho al comandante de la estación de policía más cercano al sitio donde funcionará el establecimiento de comercio.

Lo que dice el nuevo código de policía

La ley 1801 de 2016 conocida como el nuevo código de policía contempla una serie de requisitos para que un establecimiento de comercio pueda funcionar, incluso si no está abierto al público:

Dice el artículo 87 de la referida ley:

Requisitos para cumplir actividades económicas. Es obligatorio, para el ejercicio de cualquier actividad: comercial, industrial, de servicios, social, cultural, de recreación, de entretenimiento, de diversión; con o sin ánimo de lucro, o que siendo privadas, trasciendan a lo público; que se desarrolle o no a través de establecimientos abiertos o cerrados al público, además de los requisitos previstos en normas especiales, cumplir previamente a la iniciación de la actividad económica los siguientes requisitos:

  1. Las normas referentes al uso del suelo, destinación o finalidad para la que fue construida la edificación y su ubicación.
  2. Mantener vigente la matrícula mercantil de la Cámara de Comercio de la respectiva jurisdicción donde se desarrolle la actividad.
  3. La comunicación de la apertura del establecimiento, al comandante de estación o subestación de Policía del lugar donde funciona el mismo, por el medio más expedito o idóneo, que para tal efecto establezca la Policía Nacional.
  4. Para la comercialización de equipos terminales móviles se deberá contar con el permiso o autorización expedido por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones o su delegado.

Durante la ejecución de la actividad económica deberá cumplirse con los siguientes requisitos:

  1. Las normas referentes a los niveles de intensidad auditiva.
  2. Cumplir con los horarios establecidos para la actividad económica desarrollada.
  3. Las condiciones de seguridad, sanitarias y ambientales determinadas en el régimen de Policía.
  4. El objeto registrado en la matrícula mercantil y no desarrollar otra actividad diferente.
  5. Para aquellos establecimientos donde se ejecuten públicamente obras musicales causantes de pago, protegidas por las disposiciones legales vigentes sobre derechos de autor, mantener y presentar el comprobante de pago al día.
  6. Para ofrecer los servicios de alojamiento al público u hospitalidad, se debe contar con el registro nacional de turismo.

Parágrafo 1º. Los anteriores requisitos podrán ser verificados por las autoridades de Policía en cualquier momento, para lo cual estas podrán ingresar por iniciativa propia a los lugares señalados, siempre que estén en desarrollo de sus actividades económicas.

Parágrafo 2º. Ninguna autoridad podrá exigir licencia, permiso o requisito adicional de funcionamiento, para el desarrollo de actividades económicas salvo lo previsto en la ley.

Es importante resaltar la prohibición para desarrollar una actividad económica distinta a las registrada en la cámara de comercio, por lo que se debe tener especial cuidado en registrar todas las actividades que se pretendan desarrollar en el establecimiento de comercio.

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19 Opiniones
  1. Ana Rendon dice:

    Buenos Dias,

    Tengo la siguiente inquietud, soy propietaria de un establecimiento de comercio que tiene licencia para venta de licor, tengo pensado darle un uso diferente al suelo donde esta ubicado el mismo, pero deseo continuar con el establecimiento de comercio en otro lugar o en su defecto venderlo, tengo duda de que ocurre en este caso con la licencia para vender licor, pues no quiero perderla.
    Gracias por su ayuda.

  2. adriana ortiz dice:

    Hola quiero saber que papeles se necesitan para montar una cigarreria, o enlaces para mirar, estoy muy interesada en esto, muchas gracias

  3. ricardo manjarrez dice:

    en la relación de documentos para abrir un establecimiento comercial la palabra para pago es derechos de autor, no es correcto decir sayco por que es una entidad particular y no son los únicos para recaudar los derechos de autor en Colombia.

  4. Maria Esther Escorcia dice:

    Buenas tardes, para un establecimento de comercio cuales son los documentos que por ley debe tener, costos y sitios donde se tramitan los respectivos permisos y que sanciones se incurre de no poseer dichos documentos?.

    Me ayudan por favo que soy nueva en este tema y mi jefe me esta preguntando?

    Mil Gracias
    Maria E.

  5. Yader dice:

    Tengo un punto frío pero tengo sayco y acinpro rut y cámara de comercio que más nesecito por fa

  6. Jhonattan Soto dice:

    Buenas noches saber que permisos o requisitos necesito para abrir una fábrica de calzado y marroquinería para dama y tienda y si me cobran por abrir la fábrica o que problemas puedo tener ?? el edificio donde está el local que quiero es comercial pero esta en zona mixta ,comercial y residencial ???

  7. alexandra dice:

    buenas tardes quiero abrir un punto de granizados tipo tropical me pueden ayudadr que documentos necesito y adonde me dirijo.

  8. DINA CANIZALES dice:

    Buenas tardes … alguien que por fa me colabore, tenemos una papeleria muy pequeña apenas estamos empezando con ella, queda en un sector escondido y pues es en calle destapada, en la camara de comercio se registro papeleria y tienda quiero saber si es necesario un permiso en la ORGANIZACION DE SAYCO ACIMPRO…

  9. Angela montoya dice:

    Buenos dias .me arquilaron un establecimiento en un parquiadero y quiero montar cafeteria y venta de almuerzos .porfavor ne hubica que debo de hacer para que todosea legal mil mil gracias la verdad no se que hacer y no se donde ir

  10. Ivan Montes dice:

    buen dia
    estoy abriendo una cafeteria y quisiera saber si tengo un tiempo prudencial para legalizar todos los documentos?
    puedo abrir mi negocio, mientars realizo todos los tramites legales??

  11. ELIO SEGUNDO HURTADO PATIÑO dice:

    gracias por sus servicios

  12. sele dice:

    gracias, quisiera saber que negocios no necesitan licencia

  13. Milagros Pontón dice:

    Muy buenas tardes, tenemos en proyectó poner en funcionamiento un restaurante flotante y quisiéramos saber cuales son los requisitos que necesitamos para su funcionamiento. Sabemos de la inscripción como artefacto fluvial ante el Ministerio de Transporte, pero queremos saber ante que instituciones debemos pedir permisos

  14. jairo abraham dice:

    Buenas quisier acesoria donde y con quien se solicitan las licencias de licores en Medellin y toda la permisologia para aperturar una licorera gracias

  15. carlos jimenez dice:

    En hora buena seria posible me dijeran donde puedo solicitar el certficado de sayco y acinpro

  16. DIEGO FERNANDO ESPADA dice:

    BAJO QUE NORMAS ESTA REGULADO LA EXIGENCIA DE ESTOS REQUISITOS EN ESPECIAL EL CERTIFICADO DE LOS BOMBEROS

    MUCHAS GRACIAS

  17. ggggg dice:

    ttengo nalgas

  18. Josue dice:

    hola
    Con la entrada en vigencia del nuevo código de policía este articulo esta desactualizado ya que se creo un nuevo requisito que es informar al comando de policía de la apertura del establecimiento y es obligatorio para todos los establecimientos tener el concepto sanitario.

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