Liquidación de prestaciones sociales

Por 2 mayo, 2018

La liquidación de las prestaciones sociales es un tema  reiterativo para los encargados del manejo de personal, y es un tema de recurrente consulta en Gerencie.com, así que nos disponemos a realizar un ejercicio al respecto.

Con el objetivo de elaborar una pequeña guía plantearemos un caso hipotético.

Vamos a suponer un empleado que ingresó a laborar el 01 de mayo de 2016 y se deben liquidar las prestaciones sociales a 31 de diciembre de 2016.

Las prestaciones sociales están conformadas los siguientes conceptos:

  1. Prima de servicios
  2. Cesantías
  3. Intereses sobre cesantías

La Dotación no la incluiremos por ser un concepto tan elemental  y en su lugar incluiremos las vacaciones, que no son propiamente una prestación social.

Mes/Concepto. Sueldo básico Horas Ext. Recargo noct. Recargo  dom. Total
Mayo 1.000.000 0 1.000.000
Junio 1.000.000 0 300.000 1.300.000
Julio 1.000.000 1.000.000
Agosto 1.200.000 200.000 100.000 1.500.000
Septiembre 1.200.000 1.200.000
Octubre 1.200.000 200.000 1.400.000
Noviembre 1.2000.000 100.000 1.300.000
Diciembre 1.000.000 1.000.000

Prima de servicios.

Como la prima de servicios se paga semestralmente, liquidaremos únicamente la prima de servicios correspondiente al segundo semestre, pues ya debió haberse liquidado y pagado la del primer semestre.

Para calcular la prima de servicios tomamos el promedio devengado en el semestre objeto de liquidación, que en este caso es el segundo semestre de 2016. Tenemos entonces: 1.000.000 + 1.500.000 + 1.200.000 + 1.400.000 + 1.300.000 1.000.000 = 7.400.000.

Ahora tomamos los 7.400.000 y lo dividimos entre seis para un promedio mensual de 1.233.333. Ese es el sueldo promedio que utilizaremos para determinar la prima de servicios.

Ahora aplicamos la fórmula: (1.233.333 x 180)/360 =  616.667

Cesantías.

Como las cesantías se liquidan una vez al año, es preciso tomar todo el año, o en este caso, los 8 meses transcurridos desde que el trabajador ingresó a la empresa.

Como el salario ha variado todo el tiempo,  unas veces por incremento o disminución del sueldo básico y otras por efecto de horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos, es preciso tomar el promedio de los 8 meses para determinar la base a utilizar para calcular las cesantías.

En los 8 meses el trabajador devengó en total 9.700.000, valor que se divide entre 8 para un promedio mensual de  1.212.500.

Aplicamos entonces la fórmula: (1.212.500 x 240)/360 = 808.333

Intereses sobre las cesantías.

Es preciso que el empleador pague un 12% anual de interés sobre las cesantías causadas (808.333). En este caso ese 12% será proporcional toda vez que el trabajador no laboró durante toda el año; laboró únicamente 240 días.

La fórmula a utilizar es: (808.333 x 240 x 0.12)/360 = 64.667

Consulte: ¿Cómo se calculan los intereses sobre cesantías proporcionales?

Vacaciones.

Las vacaciones se determinan cuando   el trabajador ha laborado un año o cuando el contrato de trabajo se termina. En este supuesto ninguna de las dos cosas han sucedido, no obstante, para efectos didácticos, liquidaremos las vacaciones a que haya lugar según el tiempo laborado, esto es, 240 días. Haremos de cuenta que el 01 de enero de 2017 el trabajador salió a vacaciones.

El artículo 192 del código sustantivo del trabajo claramente dice que las vacaciones se remuneran con base al salario que se esté devengado el día en que el trabajador salga a disfrutar de las vacaciones, que en este caso es el salario del día en que se liquiden, esto es $1.000.000.

En el ejemplo propuesto, el salario en diciembre baja de 1.200.000 a 1.000.000, situación que podría dar pie a la aplicación del numeral 2 del artículo 192 referido, según el cual cuando el salario es variable, se toma el promedio del periodo a liquidar.

No obstante, en nuestro ejemplo el salario ha variado mes a mes pero no se trata de un salario variable  sino de un salario que ha variado en ocasión a las horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos, por lo que en nuestra opinión no procede el promedio  de los 8 meses.

Consultar: Salario variable es diferente a variación del salario.

En consecuencia, las vacaciones serán según el resultado de la siguiente fórmula:

(1.000.000 x 240)/720 = 333.333.

Conozca sus derechos y obligaciones como trabajador o empleador con nuestra Guía Laboral 2019.

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8 Opiniones
  1. Andres Bedoya Dice:

    saludos, mi consulta es la siguiente:
    laboré en un restaurante desde el 24/11/16 hasta el 01/12/17 de lunes a sábado con un horario de 06:00 am hasta 04:00 pm (siempre un poco mas) me pagaban semanal con un sueldo diario de 40.000 pesos x 6 dias sin derecho a nada mas (según por prestación de servicios) en marzo de 2017 el restaurante cambió de dueño y yo seguí con las mismas funciones y modalidad de pago. luego de varios inconvenientes decidí dejar de laborar allí y el 01/12/17 le informé de manera verbal a la dueña que hasta ese día trabajaba ahí. sin embargo no recibí liquidación ni pago alguno por el tiempo laborado cabe destacar que jamás recibí primas o ayuda de transporte, además tampoco tomé vacaciones en el periodo antes descrito. Puedo exigir el pago de liquidación, vacaciones, primas e intereses? de ser así como se calcula?

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  2. Luis molina Dice:

    Cordial saludo

    tengo una duda para la liquidación de cesantias, si el sueldo me lo subieron en diciembre de 2017 cual seria la base para la liquidación, teniendo en cuenta que tengo sueldo fijo y me aumentaron a mediados de diciembre y la norma dice que no haya variado en los últimos 3 meses.

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  3. jose Dice:

    buenas tardes en una liquidacion se suma sueldo base de liquidacion mas cesantias o solo el sueldo base?

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  4. ALEXIS Dice:

    Hola,

    Una pregunta, por qué no tuviste en cuenta el valor del auxilio de transporte para el cálculo de las cesantias y prima de servicios?

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  5. lina Dice:

    buenas tardes tengo que liquidar a un empleado que siempre a devengado comisiones cuantos meses debo promediar de comisiones

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  6. Patricia Dice:

    Buenas tardes mi pregunta es la siguiente tengo año siete meses sin liquidación y ahora me tienen que pagar al fondo de pensiones .entonces quiero saber si porque a mí me afiliaron en diciembre pasado y cumplí el año laborado en mayo que pasa con los otros siete meses gracias

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  7. Aleja Dice:

    Sería bueno ejemplos más exactos, este ejercicio debe incluir el auxilio de transporte

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  8. Darkwing Dice:

    Buenas tardes,
    Para calcular una liquidación en febrero 2019 se debe tener el promedio salarial y comisiones del 2018 para el calculo de las prestaciones sociales.

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