Liquidación de prestaciones sociales

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La liquidación de las prestaciones sociales es un tema  reiterativo para los encargados del manejo de personal, y es un tema de recurrente consulta en Gerencie.com, así que nos disponemos a realizar un ejercicio al respecto.

Con el objetivo de elaborar una pequeña guía plantearemos un caso hipotético.

Vamos a suponer un empleado que ingresó a laborar el 01 de mayo de 2016 y se deben liquidar las prestaciones sociales a 31 de diciembre de 2016.

Las prestaciones sociales están conformadas los siguientes conceptos:

  1. Prima de servicios
  2. Cesantías
  3. Intereses sobre cesantías

La Dotación no la incluiremos por ser un concepto tan elemental  y en su lugar incluiremos las vacaciones, que no son propiamente una prestación social.

Mes/Concepto. Sueldo básico Horas Ext. Recargo noct. Recargo  dom. Total
Mayo 1.000.000 0 1.000.000
Junio 1.000.000 0 300.000 1.300.000
Julio 1.000.000 1.000.000
Agosto 1.200.000 200.000 100.000 1.500.000
Septiembre 1.200.000 1.200.000
Octubre 1.200.000 200.000 1.400.000
Noviembre 1.2000.000 100.000 1.300.000
Diciembre 1.000.000 1.000.000

Prima de servicios.

Como la prima de servicios se paga semestralmente, liquidaremos únicamente la prima de servicios correspondiente al segundo semestre, pues ya debió haberse liquidado y pagado la del primer semestre.

Para calcular la prima de servicios tomamos el promedio devengado en el semestre objeto de liquidación, que en este caso es el segundo semestre de 2016. Tenemos entonces: 1.000.000 + 1.500.000 + 1.200.000 + 1.400.000 + 1.300.000 1.000.000 = 7.400.000.

Ahora tomamos los 7.400.000 y lo dividimos entre seis para un promedio mensual de 1.233.333. Ese es el sueldo promedio que utilizaremos para determinar la prima de servicios.

Ahora aplicamos la fórmula: (1.233.333 x 180)/360 =  616.667

Cesantías.

Como las cesantías se liquidan una vez al año, es preciso tomar todo el año, o en este caso, los 8 meses transcurridos desde que el trabajador ingresó a la empresa.

Como el salario ha variado todo el tiempo,  unas veces por incremento o disminución del sueldo básico y otras por efecto de horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos, es preciso tomar el promedio de los 8 meses para determinar la base a utilizar para calcular las cesantías.

En los 8 meses el trabajador devengó en total 9.700.000, valor que se divide entre 8 para un promedio mensual de  1.212.500.

Aplicamos entonces la fórmula: (1.212.500 x 240)/360 = 808.333

Intereses sobre las cesantías.

Es preciso que el empleador pague un 12% anual de interés sobre las cesantías causadas (808.333). En este caso ese 12% será proporcional toda vez que el trabajador no laboró durante toda el año; laboró únicamente 240 días.

La fórmula a utilizar es: (808.333 x 240 x 0.12)/360 = 64.667

Consulte: ¿Cómo se calculan los intereses sobre cesantías proporcionales?

Vacaciones.

Las vacaciones se determinan cuando   el trabajador ha laborado un año o cuando el contrato de trabajo se termina. En este supuesto ninguna de las dos cosas han sucedido, no obstante, para efectos didácticos, liquidaremos las vacaciones a que haya lugar según el tiempo laborado, esto es, 240 días. Haremos de cuenta que el 01 de enero de 2017 el trabajador salió a vacaciones.

El artículo 192 del código sustantivo del trabajo claramente dice que las vacaciones se remuneran con base al salario que se esté devengado el día en que el trabajador salga a disfrutar de las vacaciones, que en este caso es el salario del día en que se liquiden, esto es $1.000.000.

En el ejemplo propuesto, el salario en diciembre baja de 1.200.000 a 1.000.000, situación que podría dar pie a la aplicación del numeral 2 del artículo 192 referido, según el cual cuando el salario es variable, se toma el promedio del periodo a liquidar.

No obstante, en nuestro ejemplo el salario ha variado mes a mes pero no se trata de un salario variable  sino de un salario que ha variado en ocasión a las horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos, por lo que en nuestra opinión no procede el promedio  de los 8 meses.

Consultar: Salario variable es diferente a variación del salario.

En consecuencia, las vacaciones serán según el resultado de la siguiente fórmula:

(1.000.000 x 240)/720 = 333.333.

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Déjenos su opinión

19 Opiniones
  1. maria f. Dice:

    si renuncie el 31 de Julio después de recibir el pago de la 2 quincena , en la liquidación aplica el descuento por salud y pensión?

    gracias.

    Responder
  2. Bethy A Dice:

    Buenas tardes,

    Que pasa si a un empleado se le deben horas extras de 3 anos? como se calculan los intereses sobre estas horas extras? son acumulables?

    Gracias

    Responder
    • Cxinni Dice:

      Si le debes horas extras a esta persona de años anteriores lo ideal es hacer el cálculo anual con los valores sobre los que se realizó el cálculo inicial y otro cálculo teniendo en cuenta las horas extras que no se habían tenido en cuenta de acuerdo al salario correspondiente de cada año, o en los cortes en los cuales se ha liquidado la persona, ya sea por vacaciones o por cambio de contrato.

      Responder
  3. andavila Dice:

    Por que en Diciembre el salario básico es 1.000.000 ??? el salario nunca puede disminuirse eso es un derecho irrenunciable ,creo que es inexacto ese ejemplo.

    Responder
  4. ANA ISABEL PEREZ OCHOA Dice:

    Buenas tardes
    una consulta si ele empleado inicio el año ganando 750.000 y le hicieron un incremento de salario en el mes de julio de 150.000 osea se gana 900.000 a partir del 1 de julio, cual seria la base para liquidar las prestaciones sociales?

    Responder
  5. Dora Jimenez Dice:

    Buenos dias,
    Los empleados que tengo tienen un contrato a termino fijo que termina el 17 de diciembre de 2017, como debo pagarles las vacaciones, se tienen en cuenta las horas extras? y desde cuando, ultimo mes o promediado.
    Gracias

    Responder
  6. Alejandra Dice:

    Hola, estoy trabajando en un concesionario como Gerente de Postventa desde el 05-mar-2015 y voy a renunciar el 30-11. Mi sueldo es 3.490.000 mensual incluyendo comisiones. Nunca he salido de vacaciones, y quisiera saber como seria el calculo de mi liquidacion. Gracias.

    Responder
  7. lilia marina quintero Dice:

    Quiero preguntar si es factible entregar y liquidar prestaciones sociales a las personas anualmente, si tienen contrato a termino indefinido. Esto con el objeto de que puedan recibir sus cesantias y todas sus prestaciones al final de año y continuar con el mismo contrato. No hay terminacion del contrato sino que al final de año reciben su liquidacion y se van a tomar su periodo de vacaciones. Luego el siguiente año tendrian modificacion en su salario y continuarian bajo el mismo contrato.

    Responder
  8. Andres Bedoya Dice:

    saludos, mi consulta es la siguiente:
    laboré en un restaurante desde el 24/11/16 hasta el 01/12/17 de lunes a sábado con un horario de 06:00 am hasta 04:00 pm (siempre un poco mas) me pagaban semanal con un sueldo diario de 40.000 pesos x 6 dias sin derecho a nada mas (según por prestación de servicios) en marzo de 2017 el restaurante cambió de dueño y yo seguí con las mismas funciones y modalidad de pago. luego de varios inconvenientes decidí dejar de laborar allí y el 01/12/17 le informé de manera verbal a la dueña que hasta ese día trabajaba ahí. sin embargo no recibí liquidación ni pago alguno por el tiempo laborado cabe destacar que jamás recibí primas o ayuda de transporte, además tampoco tomé vacaciones en el periodo antes descrito. Puedo exigir el pago de liquidación, vacaciones, primas e intereses? de ser así como se calcula?

    Responder
  9. Luis molina Dice:

    Cordial saludo

    tengo una duda para la liquidación de cesantias, si el sueldo me lo subieron en diciembre de 2017 cual seria la base para la liquidación, teniendo en cuenta que tengo sueldo fijo y me aumentaron a mediados de diciembre y la norma dice que no haya variado en los últimos 3 meses.

    Responder
  10. jose Dice:

    buenas tardes en una liquidacion se suma sueldo base de liquidacion mas cesantias o solo el sueldo base?

    Responder
  11. ALEXIS Dice:

    Hola,

    Una pregunta, por qué no tuviste en cuenta el valor del auxilio de transporte para el cálculo de las cesantias y prima de servicios?

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