Método UEPS: cómo funciona y por qué no se puede usar en Colombia

El UEPS da salida del inventario a las últimas unidades que entraron, de modo que el costo de venta se calcula con los precios más recientes. Es un método que aparece en todos los textos de contabilidad y que se sigue estudiando, pero conviene decirlo desde el principio: no está admitido para valorar inventarios bajo las normas vigentes en Colombia. ¿Cómo funciona y por qué se eliminó?

Qué es el método UEPS.

UEPS son las iniciales de últimas en entrar, primeras en salir. Es el método de valuación que da salida al costo de las compras más recientes, de manera que en el inventario final quedan las unidades más antiguas.

Su lógica era que el costo de venta reflejara los precios actuales del mercado, que son los que la empresa tendrá que pagar para reponer lo vendido. En periodos de inflación alta, esa idea resultaba atractiva.

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Por qué no se puede usar.

La sección 13 de la NIIF para las pymes admite el PEPS y el promedio ponderado, y exige la identificación específica para los inventarios no intercambiables. El UEPS no aparece entre las fórmulas de cálculo permitidas, y en las NIIF plenas la NIC 2 lo prohíbe expresamente.

Esa prohibición se traslada a lo fiscal: el artículo 62 del E.T. exige que el método de valuación esté en concordancia con la técnica contable, de modo que un inventario valorado con UEPS no tendría respaldo en la declaración de renta.

La razón de fondo del veto es que el UEPS deja en el balance un inventario valorado a precios antiguos, que con el tiempo se aleja tanto del valor real que la información pierde utilidad. Y en periodos de alza permite reducir la utilidad simplemente comprando más al final del año.

De acuerdo con nuestro criterio, el método conserva valor didáctico y explica buena parte de la literatura contable anterior, pero presentarlo como una alternativa disponible induce a error, y por eso esta advertencia va antes del ejemplo. Los métodos vigentes los comparamos en el artículo sobre los métodos de valuación de inventarios.

Cómo funcionaba, con ejemplo.

Supongamos un inventario inicial de 10 unidades a $10.000 y los siguientes movimientos:

La venta de 14 unidades sale en orden inverso al de entrada:

En el saldo quedan 11 unidades: una de la compra del día 1 y las 10 del inventario inicial, valoradas a $10.000, que es el precio más antiguo. Ese es el efecto característico del método.

Comparación con los métodos admitidos.

Con los mismos movimientos, el resultado varía según el método:

Como el UEPS arroja el costo de venta más alto, produce la menor utilidad de los tres, y esa era justamente una de las razones de su popularidad antes de que se prohibiera. El método que hoy se usa en su lugar lo explicamos en el artículo sobre el promedio ponderado.

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