Método PEPS: cómo funciona, con ejemplo en kárdex

El PEPS da salida del inventario a las unidades que entraron primero, de modo que el costo de venta se calcula con los precios más antiguos y en el inventario quedan las compras más recientes. Es uno de los dos métodos de valuación admitidos en Colombia, junto con el promedio ponderado. ¿Cómo se lleva en el kárdex y qué efecto tiene en el costo y en la utilidad?

Qué es el método PEPS.

PEPS son las iniciales de primeras en entrar, primeras en salir. Es un método de valuación que se aplica en el sistema de inventarios permanente para determinar el costo de las unidades que se venden.

Su regla es simple: cuando se hace una venta, se le da salida al costo de las unidades más antiguas del inventario. Si esas no alcanzan, se completa con las de la compra siguiente, y así sucesivamente.

Conviene separar dos cosas que suelen confundirse. El PEPS no obliga a despachar físicamente las unidades más antiguas: es un supuesto de costo, no una regla de bodega. Otra cosa es que en productos perecederos las dos cosas coincidan, porque lo primero que entra es lo primero que debe salir.

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Ejemplo en el kárdex.

Supongamos un comerciante que parte de un inventario de 10 unidades a $5.000 y registra estos movimientos:

Las compras se registran por lo que se pagó. La venta es la que exige el trabajo del método: hay que sacar 17 unidades en el orden en que entraron.

El costo de esa venta es de $91.000. Del inventario inicial ya no queda nada, ni de la primera compra: el saldo de 6 unidades por $33.000 corresponde a lo que sobró de la compra del día 2.

La compra del día 4 entra por su valor y queda a la espera: será la última en salir, después de agotarse esas 6 unidades.

Control que exige.

El PEPS obliga a saber, en todo momento, cuántas unidades quedan de cada compra y a qué precio. Por eso es más exigente que el promedio ponderado, donde basta con llevar el saldo y su valor.

De acuerdo con nuestro criterio, esa exigencia es la razón por la que el PEPS se usa poco en empresas que llevan control manual, y por la que el promedio ponderado domina en el comercio: el software lo resuelve, pero el trabajo manual no.

Efecto del PEPS en el costo y la utilidad.

Cuando los precios suben, el PEPS lleva al costo de venta los precios más antiguos, que son los más bajos. El resultado es predecible:

• El costo de venta queda más bajo que con el promedio ponderado.
• La utilidad del periodo queda más alta, y con ella el impuesto.
• El inventario final queda valorado a precios recientes, más cercanos al valor de reposición.

Con precios a la baja ocurre lo contrario. Por eso el método no es neutral frente al resultado, aunque esa no debe ser la razón para elegirlo.

Devoluciones.

Las devoluciones en compras salen del inventario por el valor al que ingresaron, identificando la compra correspondiente.

Las devoluciones en ventas reingresan por el costo con que salieron, no por el precio de venta, y conservan su ubicación en el orden de salida.

Comparación con el promedio ponderado.

Los dos métodos están admitidos por la sección 13 de la NIIF para las pymes, y el artículo 62 del E.T. exige que el método esté en concordancia con la técnica contable:

El detalle del otro método lo desarrollamos en el artículo sobre el promedio ponderado, y la comparación completa de los métodos admitidos, en el de los métodos de valuación de inventarios.

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