Prima de servicios

Por

Toda empresa debe pagar a sus empleados como  prima de servicios,  un salario mensual por cada año laborado, o si la vinculación es inferior a un año, el pago será  proporcional  al tiempo que el trabajador lleve vinculado, cualquiera que este sea.

La prima de servicios corresponde a la participación del trabajador en las utilidades obtenidas por la empresa, beneficio  que contemplaba la legislación anterior a  la vigente.

Los únicos trabajadores que no tenían derecho a la prima de servicios eran los trabajadores del servicio doméstico, pero que ahora si lo tienen. Anteriormente, los trabajadores ocasionales o transitorios no tenían derecho a la prima de servicios, pero la norma que consagraba esta excepción [Artículo 306 del código sustantivo del trabajo] fue declarada inexequible en la parte pertinente, por la corte constitucional en  sentencia C-825 de 2006, por lo que ahora también tienen derecho a la prima de servicios.

Igualmente, el artículo 306 del código sustantivo del trabajo, establecía que en caso que el trabajador fuera despedido por justa causa, se perdía el derecho a la prima de servicios, aparte que también fue declarado inexequible por la corte constitucional en sentencia C-34 de 2003.

La prima de servicios se debe pagar en dos cuotas anuales; la primera  a más tardar el último día del mes de junio y la segunda durante los primeros 20 días del mes de diciembre, por tanto, cada liquidación corresponde a un semestre.

El salario base sobre el cal se debe calcular la prima de servicios, es el promedio del sueldo devengado en los seis meses que corresponden a cada una de las liquidaciones.

Para determinar el promedio salarial sobre el cual se calcula la prima de servicios, se suman los ingresos recibidos por el trabajador en cada mes y luego si dividen por 6 o por el numero de meses si estos son inferiores a 6.

Supongamos que un trabajador laboró desde el mes  enero hasta el mes de abril,  devengando los siguientes valores:

  • Enero 600.000
  • Febrero 700.000
  • Marzo 700.000
  • Abril 800.000
    Total =  2.800.000
  • Promedio 2.800.000/4 =  700.000

Luego, el salario base para el cálculo de la prima de servicios es de $700.000.

Liquidación de la prima de servicios

La prima de servicios equivale a un sueldo mensual por cada año trabajado, y como el empleado solo trabajó durante 4 meses, debemos entonces determinar la proporción que le corresponde de la prima de servicios por esos 4 meses.

Este cálculo podemos hacerlo de la siguiente forma:

Tomamos e sueldo base, lo multiplicamos por los días trabajados y lo dividimos entre 360, luego:
(700.000 * 120)/360 = 233.334

La formula anterior no es otra cosa que la aplicación de una regla de tres:

Prima de servicios por 360 días es de 700.000, ¿cuánto sería entonces por 120 días?

360: 700.000
120 : x
Luego,  x = 120×700/360 = 233.334

Como la nómina se debe liquidar mensualmente, semanalmente o quincenalmente, cada vez que se haga esta liquidación se debe calcular la respectiva provisión para la prima de servicios, provisión que equivale al 8.33% de salario liquidado en la nómina, incluyendo el auxilio de transporte.

Según el ejemplo anterior, en enero el trabajador devengó la suma de 600.000, por tanto la provisión que se debió calcular en enero debió ser de 58.310 (700.000×8.33%)

Algunos se preguntan de dónde sacamos el 8.33%. Este valor se determina dividendo el 100% entre 12, esto porque la prima de servicios equivale a un salario completo por cada año de trabajo, y el salario completo pues es el 100% de sueldo y el año de trabajo tiene 12 meses, de modo que en cada mes se debe provisionar la doceava parte de ese sueldo, para lo cual dividimos 100/12 y así obtenemos la alícuota a provisionar mensualmente.

Es posible que al llegar la hora de liquidar definitivamente la prima de servicios, los valores provisionados no coincidan  con el valor liquidado, caso en el cual se debe realizar el respectivo ajuste.

La prima de servicios no constituye salario, por tanto no se tiene en cuenta para pagos de seguridad social ni parafiscales.

Las primas extralegales, pueden ser pactadas como ingresos que no constituyen salario, por tanto estas primas no se incluyen dentro del salario base para el cálculo de la prima de servicios.

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43 Opiniones
  1. liliana Dice:

    buenas, mi duda es, mi mama trabaja un día a la semana como empleada domestica, ella tengo entendido que ya tiene derecho a la prima, pero no le pagaron la prima en diciembre, leí por hay que si no se la paga a tiempo esa prima va ganando intereses, quiero saber si es verdad, y como se calculan los intereses.

    Responder
  2. Ernesto Piedrahita Dice:

    Liliana, desde luego su señora madre tiene derecho a que le paguen la prima de servicios correspondiente al segundo semestre del año 2016 ya que desde julio del año pasado se obliga ese pago para las empleadas domésticas. La mora o sea el retardo en el pago aunque obviamente debería generar intereses, lo que la ley laboral aplica es la indemnización por el no pago oportuno de las prestaciones sociales y la prima de servicios es una de ellas. Atentamente; Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

    Responder
  3. MONIK Dice:

    Monik

    Mis trabajadores entraron el 10 de junio hasta cuando tengo plazo para pagarles la prima correspondiente de junio, teniendo en cuenta que siguen laborando hasta diciembre

    Responder
    • Ernesto Piedrahita Dice:

      Monik, el primer pago de la prima debió ocurrir a mas tardar el pasado 30 de junio pero como veo que no se hizo, entonces la prima total se deberá pagar máximo hasta el 20 de diciembre de 2017. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico.

      Responder
  4. luis Dice:

    Buen dia sr

    Ernesto Piedrahita

    respetuosamente quería preguntarle si al momento de liquidar las primas y cesantias se incluye el auxilio de trasporte o solo el salario básico

    Responder
    • Ernesto Piedrahita Dice:

      Luis, al momento de liquidar las primas y cesantías se debe incluir el auxilio de transporte, de conformidad con lo señalado en el artículo 7 de la ley 1 de 1963. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico.

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  5. adirana Dice:

    Buenos días… La norma prohíbe o contempla el anticipo de prima de servicios?

    Responder
  6. Liceth Dice:

    Hola trabajo como niñera desde el 1 de mayo asta Diciembre me gustaria saber cuanto seria mis primas ganandome un sueldo de 500.000 mensual gracias

    Responder
  7. Mia pacheco Dice:

    Hola buen dia, trabajo como niñera desde el mes de julio y me gustaria saber cuanto seria saber cuanto seria mi prima si mi sueldo esta evaluado en $450.000 mensuales. Gracias

    Responder
    • Ernesto Piedrahita Dice:

      MIA, La prima de servicios siempre será el valor de un salario mensual del trabajador dividido en dos pagos, el primero a más tardar el 30 de junio y el segundo pago a más tardar el 20 de diciembre del respectivo año. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

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  8. Julia aragon Dice:

    Hola buenos días mi pregunta es la siguiente si trabajo 24 días del mes de diciembre la empresa debe pagar algo de prima o solo los días trabajados . gracias

    Responder
  9. Magalis Diaz Dice:

    Buenas tardes doctor la presente es para ver si tengo derecho a una prima de navidad y cuánto sería mi prima entre a laborar el 24 de de julio de 2017

    Responder
  10. Carlos Dice:

    Buenas noches. Mi pregunta es: Tengo un empleado con el salario minimo. La prima se liquida con los descuentos de salud?

    Responder
  11. CEQUIROZ Dice:

    Buena tarde: favor me aconsejan con esto: hay un trabajador que esta incapacitado hace mas de 6 meses, no se le paga salario porque el fondo de
    pension le esta pagando la incapacidad, aun esta sin liquidar su contrato.
    es obligacion pagarle prima de servicios?, o como se maneja.
    mil gracias
    EMILIO

    Responder
    • Ernesto Piedrahita Dice:

      CEQUIROZ, La prima de servicios debe pagarse al trabajador incapacitado debido a que la incapacidad no termina ni suspende ni interrumpe el contrato de trabajo. La ley señala que la base para calcular la prima de servicios será el último salario que devengaba el trabajador, cuando comenzó a correr su periodo de incapacidad. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

      Responder
  12. Gerardo Hurtado Dice:

    Estimado Sr. Ernesto Piedrahita,

    He sido contratado hace tres meses por medio de una empresa de servicios eventuales, valga la redundancia es un contrato de trabajo determinado!. Me gustaría preguntarle si en mi contrato bajo estas condiciones yo tengo derecho a la prima de servicio a final de año.

    También tener en cuenta que soy extranjero.

    A la espera de amable y pronta respuesta.
    Slds.
    GH.

    Responder
    • Ernesto Piedrahita Dice:

      GERARDO, En primer lugar no importa que sea extranjero porque la ley laboral se aplica en Colombia para nacionales y extranjeros. Y desde luego usted tiene derecho a recibir su prima de servicios normal y en forma proporcional al tiempo que haya laborado. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

      Responder
  13. Karim Dice:

    La prima de servicios se liquida sobre el IBC y el auxilio de transporte si devenga el trabajador menos de 2 SMLV. Es decir que la prima de su empleado se liquida bajo esta formula. Si es por el minimo seria:

    Prima de servicios: (Salario mensual (737.717 + 83.140) * Días trabajados en el semestre)/360.

    Responder
  14. Anita Dice:

    Cordial saludo,
    Tengo la siguiente pregunta, a raíz de lo siguiente se pagó la prima del segundo semestre antes del 20 de diciembre como lo dice la norma lo cual aplica para el semestre julio-diciembre. ¿Qué pasa si el empleado renuncia el 21 de diciembre cuando ya se había pagado la prima, se puede descontar de la liquidación los días que se pagaron de más?

    Responder
    • Ernesto Piedrahita Dice:

      ANITA, En principio lo más lógico sería que el empleador le descontara al trabajador el valor por el período que no laboró por motivo de su renuncia. Pero en materia laboral, el empleador no puede descontarle al trabajador dinero de su salario y mucho menos de su liquidación de prestaciones sociales sin que medie una autorización por parte del trabajador debidamente consignada en el contrato de trabajo. En este caso particular ya será el trabajador que de manera voluntaria decida devolverle ese saldo. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes sobre Derecho laboral, que me hagan llamando a mi celular o escribiendo a mi correo electrónico. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

      Responder
      • Madison Dice:

        Lo que no comprendo es entonces la ley ¿qué sustenta o qué dice para ese pago de estos días? ¿debería entonces solo pagarle a los empleados la prima liquidada hasta el 20 de Diciembre & el resto pagárselos el 30 de Diciembre cuando sepa que no van a renunciar?

        o mejor hacerles firmar una carta antes de pagarles la prima donde autoricen que en caso tal de renunciar o ser despedidos, se les puede descontar el dinero de la liquidación por no laborar los días faltantes?

        Responder
  15. Diana flor Dice:

    Hola buenos días mi pregunta es llevo tres años elaborando interna como empleada doméstica quisiera saber cuánto deberían liquidarse si mi sueldo es de $400.000

    Responder
    • Ernesto Piedrahita Dice:

      DIANA FLOR, debido a que su vinculación es como interna, y que para ese tipo de contratos la liquidación de prestaciones sociales debe hacerse con base en el salario devengado más el salario en especie, que para el año 2017 fue de $ 737.717 pesos moneda corriente. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes sobre Derecho laboral, que me hagan llamando a mi celular o escribiendo a mi correo electrónico. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

      Responder
  16. Alfonso Dice:

    Codial saludo,
    Tengo un pregunta referente al ejemplo propuesto en el articulo:

    “Supongamos que un trabajador laboró desde el mes enero hasta el mes de abril, devengando los siguientes valores:
    Enero 600.000
    […]
    Total = 2.800.000
    Promedio 2.800.000/4 = 700.000
    Luego, el salario base para el cálculo de la prima de servicios es de $700.000
    […]
    Según el ejemplo anterior, en enero el trabajador devengó la suma de **600.000**, por tanto la provisión que se debió calcular en **enero** debió ser de 58.310 (**700.000** × 8.33%)”

    Por que paso de 600 a 700 para el calculo, siendo que en enero aun no sabian que devengaria mas dinero en los proximos tres meses?

    Gracias, y gracias por toda la informacion proveida en este sitio web… me ha sido MUY instructiva habiendo llegado con zero conocimiento de la ley laboral colombiana.

    Responder
    • Sergio Marin Dice:

      Por el hecho de que la persona se le paga sobre lo que devenga es decir allí se incluye Aux de transporte, variable, horas extras y cualquier pago que constituye al salario por ello al final el acumulado divido los meses laborados da un valor mayor que su sueldo inicial.

      Responder
  17. Johana Dice:

    Buenas noches,

    Una trabajadora que termina su licencia de maternidad en abril, tiene derecho al pago total de las primas o proporcional a partir de la fecha de vinculación?. Muchas gracias, quedo atenta.

    Responder
  18. ADRIANA GALVIS Dice:

    Buen Dia:

    yo llevo casi un año incapacitada y no le consignaron la prima del mes de junio yo hice el reclamo en agosto cuando dentro a trabajar de nuevo
    y les pregunto del no pago de la prima y lo que hacen es descontarle la seguridad social de los 6 últimos meses dique porque no se le pudo descontar la seguridad social porque las incapacidades las estaba pagando el fondo de pensión. mi pregunta es, la empresa me puede descontar de mi prima la seguridad social viendo que yo dentro de una incapacidad sin dinero y con lo único que contaba era con eso, ademas de eso me la pagaron en el mes de agosto lo que quedo que fueron 44.000 pesos

    Responder
  19. jose Dice:

    doctor ernesto

    Cordial saludo.

    Mi consulta radica en lo siguiente. Soy el jefes de control interno de una alcaldía. Me nombraron el Día 03 de enero de los corrientes. Me dicen que no tengo derecho a prima de junio por que no tengo los 6 meses completos. Tengo esa controversia con los de presupuesto. Les digo que me justifiquen con la norma o alguna sentencia y no me argumentar nada.

    Le agradezco su respuesta

    Responder
    • ASTRID Dice:

      TENGO LA MISMA DUDA E INQUIETUD PERO NO SE LA NORMA QUE SEGÚN LA CONTADORA ARGUMENTA NO PODEMOS RECIBIR A PRIMA, ME GUSTARÍA SABER SI TU ENCONTRASTE RESPUESTA AL RESPECTO

      Responder
  20. MABEL ZULENA GUZMAN ARIAS Dice:

    Buenos dias

    Trabajo en una Alcaldía y quisiera saber si tengo derecho a la prima de servicios y a la prima de navidad.

    Resulta que solo nos pagan el 50% de un salario a mitad de año, pero en diciembre no, solo nos pagan la prima de navidad.

    Según mi conocimiento no se debería pagar en diciembre el otro 50% de la prima de servicios.

    Agradezco sus opiniones.

    Responder
  21. Oidenz Dice:

    estoy liquidando el pago de la primera quincena de junio y la duda es que si para el descuento de salud y pensión debo tener en cuenta la prima que se esta pagando en esta quincena. aplico el 4% a sueldo mas prima?

    Responder
  22. SANDRA Dice:

    Si la fecha de ingreso fue el 05 de abril del 2018, tengo derecho a prima laboral de Junio?

    Responder
  23. Rimah Dice:

    Buenas tardes, tengo una duda, la prima de vida cara es constitutiva de salario? de que se trata esta prima

    gracias

    Responder
  24. Natalia Arias Dice:

    Buen día, deseo saber cuanto voy a devengar de prima si trabajo desde el 26 de Marzo y en este caso gano un salario mensual de $850.000 más el auxilio de transporte y en el trabajo me indican que solo me pagan 2 meses de prima , yo quisiera saber si esto es cierto y a cuando equivale esto.
    Debido a que escuche que existe una ley la cual indica que si un trabajador lleva 3 meses laborados en una empresa le deben pagar el valor total de la prima y no proporcional a los meses laborados.

    Responder
  25. Wilma Acero Arango Dice:

    Buenos días quisiera saber si tengo derecho a la prima de mitad de año habiendo entrado a trabajar como empleada publica el 9 de enero de 2018, aún estoy laborando en la misma?. Gracias

    Responder
  26. Nico S Dice:

    Buenas Tardes ,una pregunta yo entre a trabajar el 18 de junio de 2018 con un contrato de termino fijo quisiera saber si dentro de estos 13 días laborados en el mes de junio es adquirible la prima de esos 13 días ? ya que tengo entendido que la prima va dentro del 1 de enero al30 de Junio

    le agradecería su colaboración

    Responder
  27. jaime Dice:

    Buenas Tardes ,una pregunta yo entre a trabajar el 18 de junio de 2018 con un contrato de termino fijo quisiera saber si dentro de estos 13 días laborados en el mes de junio es adquirible la prima de esos 13 días ? ya que tengo entendido que la prima va dentro del 1 de enero al 30 de Junio

    le agradecería su colaboración

    Responder
  28. MYRIAM AGUIRRE Dice:

    Buenas tardes, deseo saber si en la liquidación de mi Prima de mitad de año, me pueden descontar el tiempo que llegue tarde en ese periodo laboral o los permisos que solicite en ese periodo?.

    Gracias

    Responder
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