Mitos y verdades sobre las asambleas de copropietarios. Parte I

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Es frecuente escuchar en estas asambleas, así como en los días antes y en los días siguientes a ellas, afirmaciones como las siguientes. Veamos qué es cierto y qué es especulación, o como dicen: “un mito urbano”:

  1. Es obligatorio enviar los estados financieros y los informes con la convocatoria. Falso. La ley 675 no lo ordena; solamente es obligatorio incluir “…una relación de los propietarios que adeuden contribuciones a las expensas comunes”. Diferente es que la información deba a estar a disposición de quienes deseen consultarla en los horarios de la administración. Sin embargo, es costumbre (y muy sana) enviar estos informes, en espera de que sean leídos detenidamente y se consulte previamente las inquietudes, a fin de resolverlas y evitar discusiones innecesarias en las asambleas, haciéndolas más eficientes y ágiles, lo cual redunda en beneficio de una reunión tranquila y del tiempo de todos. Además, dados los costos de impresión y envío, lo menos que podemos hacer como propietarios, es estudiar esos informes.
  2. La citación se puede realizar publicándola en los ascensores y/o cartelera(s). Falso. “Toda convocatoria se hará mediante comunicación enviada a cada uno de los propietarios…, a la última dirección registrada por los mismos”. A manera de ejemplo, si el propietario arrendó el inmueble y suministró al administrador una dirección física o electrónica, se le debe remitir la convocatoria a la misma y no será válido dejarla en su casillero o exigir al inquilino que deba informarle.
  3. La asamblea se puede realizar después del 31 de marzo, desde que se convoque antes de esa fecha. Falso. En primer lugar, es preciso señalar que la ley no indica que sea antes del 31 de marzo, sino: “…dentro de los tres (3) meses siguientes al vencimiento de cada periodo presupuestal…”, lo cual significa que aquellas pocas copropiedades que aun manejan periodos presupuestales entre abril de un año y marzo del año siguiente, podrán hacer su asamblea ordinaria entre abril y junio, que son los tres meses siguientes al vencimiento de su periodo presupuestal. Volviendo al punto, la ley señala: “La asamblea general se REUNIRÁ ordinariamente por lo menos una vez al año, en la fecha señalada en el reglamento de propiedad horizontal y, en silencio de éste, dentro de los…” (mayúsculas fuera del texto original), en una clara indicación a que la obligación es reunirse y no simplemente CITARLA. No obstante, para evitar impugnaciones, o que la asamblea se reúna “por derecho propio”, siempre y cuando existan razones de peso, se deben expresar éstas claramente en la convocatoria a una reunión “a destiempo” o después del plazo legal, lo cual generalmente es de buen recibo y no se presentan objeciones. Recientemente esta situación se presentó y hemos visto asambleas en los primeros días de abril, motivadas en las elecciones y “amago de revocatoria” programadas por el Gobierno Nacional para marzo y abril, por lo que muchos copropietarios estaban imposibilitados para asistir a las asambleas, en razón a que fueron seleccionados como jurados de votación (frecuente en copropiedades financiadas por el Fondo Nacional del Ahorro, en la que la mayoría de propietarios son empleados oficiales), o simplemente necesitaban el día para cumplir con su obligación y derecho a sufragar.

Continuaremos este tema en próximas entregas.

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5 Opiniones
  1. Mileydi isaza Dice:

    Buenos días,

    Según el reglamento de propiedad Horizontal del Conjunto donde vivo dice que la asamblea se debe hacer dentro de los 3 primeros meses del año, y la van hacer el 8 abril después de lo estipulado por ley, eso es legal o tiene alguna sancion de algun ente economico.

    gracias,

    Responder
  2. Mileydi isaza Dice:

    Buenas tardes,

    Según el reglamento de propiedad horizontal de la unidad residencial donde vivo dice que la asamblea de copropietarios se debe hacer en los 3 primeros meses del año y esta administracion la va hacer el 8 abril despues de los 3 meses eso es legal o tiene alguna sancion o multa de algun ente economico.

    Gracias

    Responder
  3. yuddi250 Dice:

    Buenas tardes,

    Según el reglamento de propiedad horizontal de la unidad residencial donde vivo dice que la asamblea de copropietarios se debe hacer en los 3 primeros meses del año y esta administracion la va hacer el 8 abril despues de los 3 meses eso es legal o tiene alguna sancion o multa de algun ente economico.

    Gracias

    Responder
  4. Mileydi250 Dice:

    Buenos Dias,

    Si la asamblea la hacen por ejemplo 8 de abril y el reglamentos dice que en los 3 primeros meses del año tiene alguna sancion o multa de algun ente economico.

    Gracias,

    Responder
  5. NELSON CHÁVEZ R. Dice:

    Mileydi y Yuddi, buenos días. Si bien, la ley y el Reglamento establecen ese término, también dice que si no es citada, se podrá REUNIR POR DERECHO PROPIO EL PRIMER DÍA HÁBIL DEL CUARTO MES. En la práctica, muchas veces no se puede citar antes de marzo, por razones justificadas, como es el caso de este año, en que tenemos: elecciones, puentes festivos y Semana Santa en Marzo, que impiden realizarla a tiempo y, por tanto, gran parte la han citado para abril. Lo importante es que SE CITE a más tardar en marzo, aunque la fecha de la asamblea sea para abril. Y, de cualquier modo, no hay ninguna sanción económica por este hecho. ¡Saludo¡

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