Quién firma el contrato de trabajo del representante legal

El contrato de trabajo del representante legal no debería firmarlo él mismo en nombre de la empresa, porque quedaría representando a las dos partes; lo firma quien preside el órgano social que lo eligió, que por regla general es la asamblea de accionistas o la junta de socios, según el numeral 4 del artículo 187 del Código de Comercio, o la junta directiva cuando los estatutos le delegan esa función. ¿Puede el representante legal ser empleado de la empresa y qué pasa cuando es el único socio?

El representante legal puede ser empleado de la empresa.

Sí. Ninguna norma impide que el representante legal esté vinculado con un contrato de trabajo, y es lo que ocurre en la mayoría de las empresas medianas y grandes: el gerente es un trabajador más, con salario, prestaciones y seguridad social.

También puede estar vinculado por un contrato de prestación de servicios, o no tener ningún contrato si es un socio que ejerce la representación sin remuneración. La figura depende de lo que decidan los socios y de cómo se preste realmente el servicio.

Conviene recordar que el nombre del contrato no decide su naturaleza. Si el representante legal está sometido a las órdenes de la junta directiva o de los socios, cumple horario y recibe una remuneración periódica, lo más probable es que exista un contrato de trabajo, como explicamos en elementos del contrato de trabajo.

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Quién debe firmar su contrato.

El representante legal es quien firma los contratos de la empresa, incluidos los de trabajo. Pero si firma su propio contrato en nombre de la empresa, aparece a la vez como empleador y como trabajador, lo que se conoce como autocontratación y genera un evidente conflicto de interés.

Por eso, de acuerdo con nuestro criterio, el contrato debe firmarlo en nombre de la empresa quien preside el órgano social que eligió al representante legal y fijó su remuneración:

• En las sociedades con junta directiva, el presidente de la junta, cuando los estatutos le atribuyen la elección del representante legal.
• En las demás sociedades, el presidente de la asamblea de accionistas o de la junta de socios que hizo el nombramiento.
• En las SAS, quien indiquen los estatutos, que en este tipo societario tienen amplia libertad para regular la administración.

Lo prudente es que el acta del órgano que nombra al representante legal fije también las condiciones de su vinculación y autorice expresamente a quien firmará el contrato. Ese documento es la mejor prueba de que el contrato fue decidido por la sociedad y no por el propio beneficiado.

Cuando el representante legal es el único socio.

En una sociedad de un solo accionista, como ocurre con frecuencia en las SAS, no hay nadie más que pueda firmar. En ese caso el socio único firma su propio contrato, y esa firma es válida, porque es él quien toma las decisiones de la asamblea.

Lo que sí conviene cuidar es la razonabilidad del salario. La Dian puede rechazar como deducción el pago al socio que resulte desproporcionado frente a sus funciones y al tamaño de la empresa, porque es una forma frecuente de reducir la renta de la sociedad.

Qué tipo de contrato conviene.

El representante legal puede ser removido en cualquier momento por el órgano que lo eligió, y esa remoción es un acto societario, no laboral. El problema es que remover al representante legal no termina automáticamente su contrato de trabajo.

Si el representante legal tiene un contrato a término indefinido y es removido sin que exista una justa causa, la terminación de su contrato será un despido sin justa causa, con la indemnización correspondiente. Por eso es frecuente que las empresas prefieran el contrato a término fijo para este cargo.

Tenga en cuenta, en todo caso, que desde la Ley 2466 de 2025 el término fijo es la excepción, debe constar por escrito y no puede superar cuatro años con sus prórrogas, como explicamos en contrato de trabajo a término fijo.

El representante legal como trabajador de dirección y confianza.

Cuando está vinculado por contrato de trabajo, el representante legal es un trabajador de dirección y confianza. Esa condición tiene efectos concretos: el artículo 162 del Código Sustantivo del Trabajo lo excluye de la jornada máxima legal, de modo que no causa horas extras, aunque no puede ser obligado a permanecer en el trabajo más de lo necesario.

En todo lo demás tiene los mismos derechos que cualquier trabajador: salario, prestaciones, vacaciones, seguridad social e indemnización si es despedido sin justa causa. Y puede pactar salario integral si su remuneración alcanza el mínimo que la ley exige para esa modalidad. El régimen de este tipo de cargos se explica en trabajadores de dirección, confianza y manejo.

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