Requisitos de la factura para soportar costos y deducciones

Para  la procedencia de costos y deducciones, no es necesario que la factura que los contiene cumpla con todos los requisitos contemplados en el artículo 617 del estatuto tributario.

Recordemos que en una transacción comercial intervienen dos partes: el comprador y el vendedor, y el artículo 617 del estatuto tributario, establece los requisitos que debe cumplir quien expide la factura, es decir, el vendedor, luego, para el comprador, quien es el que necesita de la factura para soportar sus costos  y deducciones, no le es aplicable este artículo sino el artículo 771-2 del estatuto tributario.

Es así como dice el artículo 771-2 del estatuto tributario:

Procedencia de costos, deducciones e impuestos descontables. Para la procedencia de costos y deducciones en el impuesto sobre la renta, así como de los impuestos descontables en el impuesto sobre las ventas, se requerirá de facturas con el cumplimiento de los requisitos establecidos en los literales b), c), d), e), f) y g) de los artículos 617 y 618 del Estatuto Tributario.

Esto quiere decir que la factura que soporte un costo o una deducción, única y exclusivamente debe cumplir los siguientes requisitos:

b. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.

c. Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.

d. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.

e. Fecha de su expedición.

f. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.

g. Valor total de la operación.

Así las cosas, para soportar costos y deducciones no es necesario que la factura cumpla los siguientes requisitos:

a. Estar denominada expresamente como factura de venta.

h. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.

i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

Para soportar costos y deducciones, tampoco es necesario que la factura tenga impresa la resolución de facturación.

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