Seguridad social en licencias no remuneradas

¿Se debe aportar a seguridad social cuando el trabajador disfruta de una licencia remunerada?

En primer lugar es preciso recordar que la seguridad social está compuesta por riesgos profesionales, salud y pensión, y cada uno tiene un tratamiento diferente en el caso de licencias no remuneradas.

Según el numeral 4 del artículo 51 del código sustantivo del trabajo, el contrato de trabajo se suspende cuando el empleador otorga una licencia o permiso temporal.

Consulte: Efectos de la suspensión del contrato de trabajo.

Respecto a riesgos laborales, estando el trabajador de licencia no incurre en ningún riesgo profesional puesto que no está laborando, y por consiguiente no hay razón para pagar riesgos profesionales, pero si la licencia es de pocos días, no se justifica pasar la novedad.

Respecto a los aportes en salud, el artículo 71 del decreto 806 de 1998 establece lo siguiente:

«Cotizaciones durante el periodo de huelga o suspensión temporal del contrato de trabajo. En los períodos de huelga o suspensión temporal del contrato de trabajo por alguna de las causales contempladas en el artículo 51 del Código Sustantivo del Trabajo, no habrá lugar al pago de los aportes por parte del afiliado, pero sí de los correspondientes al empleador los cuales se efectuarán con base en el último salario base reportado con anterioridad a la huelga o a la suspensión temporal del contrato.

En el caso de suspensión disciplinada o licencia no remunerada de los servidores públicos no habrá lugar a pago de aportes a la seguridad social, salvo cuando se levante la suspensión y haya lugar al pago de salarios por dicho período.» Negrillas fuera de texto.

Así las cosas, en caso de licencias no remuneradas la empresa tendrá la obligación de seguir aportando a salud, más no el trabajador.

En cuanto a los aportes a pensión, según el ministerio de la protección social (mediante concepto 256873 de noviembre de 2007, por ejemplo), no es obligatoria para la empresa realizar aportes cuando el contrato de trabajo se suspende, que es lo que precisamente sucede cuando un empleado goza de una licencia no remunerada.

Es importante aclarar que así como lo manifiesta el ministerio de la protección social, el trabajador puede quedar descubierto del sistema de pensiones al no seguir aportando, lo cual significa un riesgo para la empresa puesto que a pesar de que el contrato de trabajo está suspendido, sigue existiendo y por ello la empresa podría eventualmente tener que asumir el riesgo no cubierto por el fondo de pensión debido a la ausencia de cotización.

Esto hace suponer que aunque no exista obligación legal para la empresa el cotizar a pensión, si es conveniente que lo haga, esto como una medida para evitar riesgos innecesarios que puedan llevar a pensionar eventualmente a un trabajador que goce de licencia no remunerada.

El inconvenientes que durante la suspensión del contrato en ocasión a un licencia no remunerada, el trabajador no tiene salario  y por consiguiente no existe una base para descontar lo que este debe aportar por pensión, pero aun así o más recomendable es buscar la forma de hacer las cotizaciones respectivas, especialmente si se trata de licencias cortas de menos de un mes.

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3 Opiniones
  1. pelao pelao dice:

    Buenas noches, quisiera hacer las siguientes preguntas.
    1) Si trabajo en la Dirección Seccional de Administración Judicial, puedo pedir licencia no remunerada, para irme a posesionar en un nuevo empleo en la Fiscalia.?
    Recordemos que aunque ambas hacen parte de la Rama Judicial,la Fiscalia tiene un régimen especial de conformidad a lo plasmado en el articulo 159 de la ley 270.

    2) Puede una persona, posesionarse de un cargo y de inmediato (el mismo día) pedir licencia remunerada.?

  2. pelao pelao dice:

    quisiera me respondieran lo siguiente:

    1) Puedo posesionarme de un cargo en la Rama Judicial y de inmediato (el mismo día) solicitar licencia no remunerada.?

    2) Si trabajo con la Direccion Seccional de Administracion Judicial, puedo pedir licencia no remunerada e irme a posesionar en otro trabajo en la Fiscalia.?

  3. pelao pelao dice:

    Soy empleado en provisionalidad, pero, llego la lista de elegibles y nombraron para mi cargo, pero, la persona nombrada, se posesiono y de inmediato (el mismo día) pidió licencia y se fue a posesionar a otra entidad.
    A mi me notifican de la resolución de ese nombramiento, cuando la persona ya esta posesionada en el otro cargo y mi jefe me pide le entregue mi puesto, a lo cual accedo sin conocer lo antes dicho.
    Que debo hacer, si la persona que me sacaba, por llegar en propiedad, se fue para otra entidad y ni siquiera lo conocí?
    Nunca llego a la oficina
    no trabajo un solo minuto.

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