Cotización a seguridad social en periodo de incapacidad

Cuando un trabajador se encuentra incapacitado, los aportes o cotizaciones al sistema de seguridad social tienen un tratamiento ligeramente diferente a lo común.

Recordemos que el sistema de seguridad social está conformado por Pensión, Salud y Riesgos profesionales.

Recordemos también que la incapacidad se puede presentar por riesgo común o por riesgo profesional.

La incapacidad por riesgo común la paga la EPS y la incapacidad por riesgo profesional la paga la A.R.P.

Queda claro entonces que cuando un trabajador se encuentra incapacitado, el “sueldo” [incapacidad] se lo paga o bien la A.R.P o bien la EPS.

Respecto a las cotizaciones, el trabajador debe pagar tanto las que corresponden a salud como la que corresponden a pensión, no importa si se trata de una incapacidad por riesgo profesional o por riesgo común. En este caso, tanto la EPS como la A.R.P descontarán del subsidio o incapacidad el valor que le corresponde al empleado  por cada concepto.

En cuanto a los aportes que le corresponden al empleador, éste debe pagar los de salud y pensión  si se trata de riesgo común. Con respecto a los riesgos profesionales no hay lugar a su pago, por cuanto el trabajador no está sometido a ningún riesgo laboral  debido a que no está trabajando por estar incapacidad.

Si se trata de una incapacidad por riesgo profesional, los aportes a pensión y salud que le corresponden al empleador, son asumidos por la A.R.P.

Lo anterior lo dispuso el decreto 1406 de 1999, reglamentario de la ley 100 de 1993:

Articulo 40. Ingreso base de cotización durante las incapacidades o la licencia de maternidad. Durante los períodos de incapacidad por riesgo común o de licencia de maternidad, habrá lugar al pago de los aportes a los Sistemas de Salud y de Pensiones. Para efectos de liquidar los aportes correspondientes al período por el cual se reconozca al afiliado una incapacidad por riesgo común o una licencia de maternidad, se tomará como Ingreso Base de Cotización el valor de la incapacidad o licencia de maternidad según sea el caso.

(Inciso declarado nulo  por el Consejo de Estado, Sección Primera, mediante Sentencia de 8 de junio de 2000)

En el evento de incapacidad derivada de riesgo común o de licencia de maternidad, los aportes al Sistema de Pensiones serán de cargo de los empleadores y empleados, en la proporción que establece la Ley. Cuando los empleadores opten por pagar el valor de las incapacidades que en este evento se causen, podrán repetir dicho valor contra la respectiva EPS, al igual que descontar de aquéllas el valor de los aportes al Sistema de Pensiones a cargo de sus empleados.

Serán de cargo de la respectiva administradora de riesgos profesionales, ARP, el valor de los aportes para los Sistemas de Seguridad Social en Salud y Pensiones que se causen durante los períodos de incapacidad originados por una enfermedad o accidente de carácter profesional, en la parte que de ordinario correspondería al aportante con trabajadores dependientes. En este evento, la ARP descontará del valor de la incapacidad el monto correspondiente a la cotización del trabajador dependiente.

Serán de cargo de los trabajadores independientes, la totalidad de las cotizaciones para el Sistema de Pensiones que se causen durante el periodo de duración de una incapacidad o una licencia de maternidad. En el Sistema de Salud, serán de cargo de dichos trabajadores la parte de los aportes que de ordinario corresponderían a los trabajadores dependientes, y el excedente será de cargo de la respectiva EPS.

En ningún caso el Ingreso Base de Cotización que se establece para los eventos que contempla el presente artículo podrá ser inferior a las bases mínimas de cotización que la Ley establece para los diferentes riesgos que conforman el Sistema de Seguridad Social Integral.

Respecto  a la base de cotización, será el valor de la incapacidad teniendo en cuenta que esta no puede ser inferior a un salario mínimo mensual.

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13 Opiniones
  1. LUZ ANGELA BEDOYA dice:

    buenas noches quiero que me orientes al respecto estoy incapacitada des junio 2015 hasta la fecha desde diciembre no recibo pago de incapacidades por pasar de mas de 181 dia la empresa tampoco me esta pagando ya y fuera de eso el viernes me llego el extracto de pensión por parte de protección donde encuentro que desde diciembre tampoco me pagan por esta prestación social . estoy desesperada mi tratamiento y citas están paradas por no tener los recursos para continuar . el 24 de octubre del 2015 me operaron de columna y hasta hoy no me han valorado si mi enfermedad es común o profesional y tampoco en tenido calificación por pérdida de capacidad laboral mi eps es cafesalud ,mis cesantías están en porvenir y el fondo de pencion es protección a cual me debo dirigir para gestionar las incapacidades tampoco me han dado el dictamen de recuperación me han puesto de un lado para otro y en ninguna parte me asesoran para dicho tramite le agradesco su colaboracion muchas gracias

  2. hernan silca dice:

    Un Directivo Docente se enferma después de 10 años de trabajo y le declaran enfermedad común, lo incapacitan y le pagan un sueldo donde no tienen en cuenta la asignación adicional ni otras arandelas; mi pregunta es ESTO ES LEGAL, EL DETRIMENTO PECUNIARIO ES LA RECOMPENSA POR TAN LARGOS AÑOS DE TRABAJO? me gustaría recibir comentarios.

  3. Andrea dice:

    si el trabajador cuenta con un sueldo variable y se incapacita por enfermedad general y su incapacidad no es mayor a 10 días y al momento de hacer el cálculo para el pago este que seria por el 66.66% da como resultado que cada incapacidad es inferior a un dia del S.M.L.V asi se debe pagar o por el contrario se debe pagar al menos por el minimo?

  4. Andrea dice:

    Si un empleado se incapacita por enfermedad comun por un periodo de 12 dias y como la eps responde a partir del 3 o 4 dia por el 66.66% del salario, el empleador tambien puede responder por el 66.66% de los 3 primeros dias?

  5. Andrea dice:

    si un empleado dependiente se incapacita por enfermedad comun y tiene un sueldo variable y al calcular el pago de los 3 primeros dias que le corresponden al empleador y cada incapacidad es inferios a un dia del S.M.M.L.V se puede pagar asi?

  6. liliana perez dice:

    Estoy embarazada y desde enero2016 e tenido incapacidades intermitentes es legal q después de tres días de incapacidad me des cuenten el 40% o por mi estado de embarazo me deben cancelar mi salario normal..le agradezco.

    • MARIA ELDA TOBON dice:

      ME GUSTARIA SABER SOBRE ESTE CASO, COMO SE LE PAGARIA LA INCAPACIDAD POR EG A EMBARAZADA, YO LA PAGARIA AL 66.67%, ES CORRECTO?

      MIL GRACIAS

      • Andres Villa dice:

        Segun lo que he podido consultar las incapacidades antes de la licencia de maternidad sea cual sea el origen se pagan al 66,67%, con excepcion de que la causa sea Aborto por lo cual se paga al 100% y la licencia de maternidad que tambien se paga al 100%

  7. gloria franco dice:

    Buenas noches, En este momento estoy incapacitada por una cirujia de vejiga por15 dias y soy cotizante a salud como independiente poro no a pension. mi edad es de de 65 años y necesito saber si tengo derecho a que se me pague esa incapacidad

    Mil gracias

  8. MONICA GONZALEZ dice:

    Buenas tardes, estoy en incapacidad medica por mas de 181 dias continuos, como me estoy viendo perjudicada con respecto a la base de cotizacion a pension , he decidido hacer unos aportes como independiente para subir la base de cotizacion , hay algun problema si aporto como independiente si estoy en incapacidad ? en este momento la incapacidad me la paga colpensiones soy empleada y ellos me pagan los aportes a pension pero como me siento perjudicada con la base de cotizacion por estar incapacitada quiero hacer unos aportes en calidad de independiente, tengo algun problema jurido en hacerlo estando en incapacidad ?

  9. mairelyn Hernandez G dice:

    señores Gerencie quien paga los aportes a seguridad social en pensiones, cuando la incapacidad supero los 180 días, si se trata de enfermedad común, sera que el mismo fondo de pensiones se paga el aporte.

  10. maria eugenia dice:

    Buenas tardes. Seria tan amable de informarme sobre cual es el IBC para pension y salud por parte del empleador cuando pasados los 181 dias de incapacidad es el fondo quien le paga a uno un salario minimo: Lo pregunto porque mi empresa me ha estado cotizando solo sobre un salario minimo y ya llevo 540 dias incapacitada
    Gracias

  11. ALEJANDRA GARCIA dice:

    Benos dias, estos incapàcitada hace 360 días por enfermedad común porque cuando inicie la incapacidad era incapacidad por comun, pero para que me cambien debo esperar a ir al examen de arl para ver como quedo, adicionalmente yo ganaba 2.000.000 pero pagan el seguro en la empresa con un ibc de 1.000.000 osea que cuando recibo la incapacidad me pagan un poquiti mas del minimo como 750.000 y yo pago seguridad como independiente `por $800.000= y colo me pagan por el ibc de la empresa entonces mi pregunta en la empresa no deben pagar la seguridad por el salario por el cual me contrataron

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