Cotización a seguridad social en periodo de incapacidad

Por 17 octubre, 2017

Cuando un trabajador se encuentra incapacitado, los aportes o cotizaciones al sistema de seguridad social tienen un tratamiento ligeramente diferente a lo común.

Recordemos que el sistema de seguridad social está conformado por Pensión, Salud y Riesgos profesionales.

Recordemos también que la incapacidad se puede presentar por riesgo común o por riesgo laboral.

La incapacidad por riesgo común la paga la EPS y la incapacidad por riesgo laboral la paga la A.R.L.

Queda claro entonces que cuando un trabajador se encuentra incapacitado, el “sueldo” [incapacidad] se lo paga o bien la A.R.L o bien la EPS.

Respecto a las cotizaciones, el trabajador debe pagar tanto las que corresponden a salud como la que corresponden a pensión, no importa si se trata de una incapacidad por riesgo profesional o por riesgo común. En este caso, tanto la EPS como la A.R.L descontarán del subsidio o incapacidad el valor que le corresponde al empleado  por cada concepto.

En cuanto a los aportes que le corresponden al empleador, éste debe pagar los de salud y pensión  si se trata de riesgo común. Con respecto a los riesgos laborales no hay lugar a su pago, por cuanto el trabajador no está sometido a ningún riesgo laboral  debido a que no está trabajando por estar incapacitado.

Si se trata de una incapacidad por riesgo laborall, los aportes a pensión y salud que le corresponden al empleador, son asumidos por la A.R.L.

Lo anterior lo dispuso el decreto 1406 de 1999, reglamentario de la ley 100 de 1993:

Articulo 40. Ingreso base de cotización durante las incapacidades o la licencia de maternidad. Durante los períodos de incapacidad por riesgo común o de licencia de maternidad, habrá lugar al pago de los aportes a los Sistemas de Salud y de Pensiones. Para efectos de liquidar los aportes correspondientes al período por el cual se reconozca al afiliado una incapacidad por riesgo común o una licencia de maternidad, se tomará como Ingreso Base de Cotización el valor de la incapacidad o licencia de maternidad según sea el caso.

(Inciso declarado nulo  por el Consejo de Estado, Sección Primera, mediante Sentencia de 8 de junio de 2000)

En el evento de incapacidad derivada de riesgo común o de licencia de maternidad, los aportes al Sistema de Pensiones serán de cargo de los empleadores y empleados, en la proporción que establece la Ley. Cuando los empleadores opten por pagar el valor de las incapacidades que en este evento se causen, podrán repetir dicho valor contra la respectiva EPS, al igual que descontar de aquéllas el valor de los aportes al Sistema de Pensiones a cargo de sus empleados.

Serán de cargo de la respectiva administradora de riesgos profesionales, ARP, el valor de los aportes para los Sistemas de Seguridad Social en Salud y Pensiones que se causen durante los períodos de incapacidad originados por una enfermedad o accidente de carácter profesional, en la parte que de ordinario correspondería al aportante con trabajadores dependientes. En este evento, la ARP descontará del valor de la incapacidad el monto correspondiente a la cotización del trabajador dependiente.

Serán de cargo de los trabajadores independientes, la totalidad de las cotizaciones para el Sistema de Pensiones que se causen durante el periodo de duración de una incapacidad o una licencia de maternidad. En el Sistema de Salud, serán de cargo de dichos trabajadores la parte de los aportes que de ordinario corresponderían a los trabajadores dependientes, y el excedente será de cargo de la respectiva EPS.

En ningún caso el Ingreso Base de Cotización que se establece para los eventos que contempla el presente artículo podrá ser inferior a las bases mínimas de cotización que la Ley establece para los diferentes riesgos que conforman el Sistema de Seguridad Social Integral.

Respecto  a la base de cotización, será el valor de la incapacidad teniendo en cuenta que esta no puede ser inferior a un salario mínimo mensual.

Conozca sus derechos y obligaciones como trabajador o empleador con nuestra Guía Laboral 2019.

Gerencie.com en su correo.

Suscríbase y nosotros colocaremos en su bandeja de entrada la mejor información que generamos diariamente.


Déjenos su opinión

5 Opiniones
  1. luz amparo henriquez Dice:

    Buenas tardes estoy interesada en saber,si cuando uno esta incapacitado por enfermedad comun o genral, estas semanas o dias de incapacidad si suman para las semanas de pension ya que la ley es clara en decir que son las semanas laboradas y mientras estoy incapacitado esto cotizando mas no laborando?

    Responder
  2. DIANA MARIN Dice:

    BUENAS TARDES YO LLEVO INCAPACITADA DOS AÑOS Y SEIS MESES POR UN ACCIDENTE DE TRANSITO
    MIS EMPLEADORES DICEN QUE YO DEBIA HABER HECHO MIS APORTES DE 8% POR CONCEPTO DE SALUD Y PENSIÓN.
    CUMPLI DESPUES DE LOS PRIMEROS 180 DIAS EN ADELANTE ME PAGARON EL 50 % DEL SALARIO
    CUMPLI 1 AÑO DEJARON DE PAGARME ESTE 50 % SOLO PAGARON LA SALUD ,PENSIÓN ARL Y CAJA DE COMPENSACIÓN , PRIMAS SES ANTIAS E INTERESES DE SES ANTIAS .
    PERO AHORA DICEN QUE YO DEBI HABER HECHO LOS APORTES QUE ME CORRESPONDAN DE 8% AUN ASI NO TUVIERA SUELDO SIN NO CONTABA CON UN SALARIO Y ME ENCONTRABA INCAPACITADA COMO DEBIA HABER CONSEGUIDO RECURSOS PARA PAGARLES A ELLOS, AHORA ELLOS NO ME HAN PAGADO LA PRIMA DE JUNIO Y DICEN QUE ANTES LES DEBO YO A ELLOS POR CONCEPTO DE ESTOS APORTES . PODRIAN RESPONDER MI DUDA .GRACIAS

    Responder
    • Cesar Rodriguez Dice:

      Buenas noches te go una consulta
      Un empleado tiene una incapacidad por 30 días por enfermedad general. El ibc del mes anterior es 2000.000 cula sería el descuento por salud y pensión que debo realizar al empleado.

      Responder
  3. Jairo Erazo Dice:

    Buenos días.

    En la parte introductoria de su concepto indican que «Respecto a las cotizaciones, el trabajador debe pagar tanto las que corresponden a salud como la que corresponden a pensión, no importa si se trata de una incapacidad por riesgo profesional o por riesgo común. En este caso, tanto la EPS como la A.R.L descontarán del subsidio o incapacidad el valor que le corresponde al empleado por cada concepto.» No obstante, considero que actualmente y también a la fecha del concepto, ello no es así por lo siguiente: En el texto de la norma que transcriben en ninguno de sus apartes se indica que la EPS descontará el porcentaje que le corresponde al trabajador. Al respecto es necesario remitirse al Parágrafo 2° del Art. 3.2.1.10 del Dto 780 de 2016, el cual establece que: Parágrafo 2. Durante los períodos de incapacidad o de licencia de maternidad, los afiliados que se encuentren en tales circunstancias deberán presentar estas novedades por medio de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes a través de su empleador, o directamente si se trata de trabajadores independientes, por todo el tiempo que duren dichas licencia o incapacidad.» Con ello queda claro que los aportes los hará el trabajador pero a través de su empleador, por cuanto no es cierto que la EPS tenga el deber jurídico de descontar los aportes del auxilio económico por incapacidad. Lo anterior con la intención de aportar mi opinión en este asunto. Un saludo. JAIRO ERAZO PUENTES

    Responder
  4. monica jimenez Dice:

    buenos dias

    antes de cumplir los180 dias en incapacidad, se hiicieron los aportes a pension sobre mi salario base q era de 1723000 mas la bonificacion judicial, pero al superar este periodo de tiempo las cotizaciones comenzaron a hacerse sobre el salario minimo, esto esta correcto?

    Responder
En Gerencie.com está permitido opinar, criticar, discutir, controvertir, disentir, etc., pero debe hacerlo con respeto, sin insultar y sin ofender a otros.

Información legal aplicable para Colombia.

Propiedad horizontal