Sistema de inventarios periódico

En el sistema de inventarios periódico, la actualización de los inventarios y el costo de venta se realiza al final del periodo, sea semanal, quincenal, mensual o anualmente.

En qué consiste el inventario periódico.

El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica, realiza un control de los inventarios cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada.

Con la utilización de este sistema la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuánto es el costo de los productos vendidos.

La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.

Determinación del costo de venta en el sistema periódico.

Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo que llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras y el inventario final.

Costo de venta.El costo de venta es lo que se invierte para hacer una venta representado en lo que se pagó para tener disponible el producto para la venta.

Para ilustrar supongamos el siguiente ejemplo:

Si al iniciar el mes tenemos un inventario de 170.000 y al finalizar nos queda un saldo de 50.000, significa que hemos vendido 120.000, que es el costo de venta del inventario vendido, tema desarrollado con más detalle en el siguiente artículo.

Juego de inventarios.El juego de inventarios el método que se utiliza para determinar el costo de venta cuando se utiliza el sistema de inventarios periódico.

Contabilización en el inventario periódico.

En el inventario periódico las compras de mercancía no se contabilizan en el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta compras (62 PUC Colombiano), y al finalizar el periodo, con el valor allí acumulado, se realiza el juego de inventarios para determinar el costo de venta.

Las devoluciones de mercancías compradas se contabilizan también en la cuenta de compras 6225.

Las ventas se contabilizan en la respectiva cuneta de ingresos 4135, lo mismo que la devolución en ventas en la cuenta 4175.

Cuando se realiza el juego de inventarios se hace el conteo físico y se determina el inventario final, y este inventario final si se contabiliza en la cuenta del activo correspondiente, esto es, la 1435.

El inventario final de un periodo es e inventario inicial del siguiente periodo. Por ejemplo, el inventario final del 31 de octubre, es el inicial del mes de noviembre, al que se le suman las compras de noviembre, para finalmente restar el inventario final de noviembre.

Utilización del inventario periódico.

El sistema de inventarios periódico es un sistema en desuso, ya que hoy en día la contabilidad se lleva sistematizada, y todo software contable utiliza el sistema de control permanente.

Sistema de inventarios permanente.El sistema de inventarios permanente permite un control constante y de los inventarios, mediante los distintos métodos de valuación.

El sistema de inventarios periódico, al no ejercer un control constante, es un sistema que facilita la pérdida de los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los conteos físicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.

Por lo anterior sólo quienes no llevan contabilidad, o la llevan manualmente utilizan el sistema periódico por su simplicidad y fácil implementación, razones que precisamente lo hacen inconveniente.

Método Peps

Sistema de inventarios permanente