Inicio » Contabilidad. » (06 / 12 / 2011 )

Contabilización de la nómina

Una vez liquidada la nómina, se debe contabilizar cada uno de los conceptos determinados. En este ejemplo, se supone que el empleado pertenece a la parte administrativa, por lo que se utilizara la cuenta 51.

Para la contabilización de la nómina, utilizaremos los valores determinados en la liquidación de la nómina que suponemos arroja los datos abajo consignados.

En el proceso de contabilización se utilizaran los siguientes grupos de cuentas.

1105 (Bancos).

2370 (Retenciones y aportes de nómina).

2610 (Provisiones para obligaciones laborales).

5105 (Gastos de personal).

Contabilización.

Código Nombre de la cuenta Debito Crédito
250505 Salarios por pagar 846,662
237005 Aportes E.P.S 106,250
237006 A.R.P 4,437
237010 Aportes parafiscales 76,500
238030 Fondos de pensión 131,751
261005 Cesantías 75,037
261010 Intereses sobre las cesantías 9,004
261015 Vacaciones 29,190
261020 Prima de servicios 75,037
510506 Sueldos 700,000
510515 Horas extras 50,000
510518 Comisiones 100,000
510520 Auxilio de transporte 63,600
510530 Cesantías 75,037
510533 Intereses sobre las cesantías 9,004
510536 Prima de servicios 75,037
510539 Vacaciones 29,190
510568 A.R.P 4,437
510569 Aportes E.P.S 72,250
510570 Aportes fondo pensiones 98,813
510572 Aportes cajas de compensación 34,000
510575 I.C.B.F 25,500
510578 Sena 17,000
Sumas iguales 1,341,068 1,341,068

Comentarios.

En el caso que haya lugar a practicarle retención por salarios a un empleado, el valor de la retención se deduce del total devengado y se contabiliza con un crédito a la cuenta 236505.

Igual se deduce del total devengado los embargos judiciales, libranzas, aportes a Cooperativas y fondos y demás descuentos que deba hacer la empresa al empleado. Estos conceptos se contabilizan en la respectiva subcuenta de la cuenta 2370.

No hay que olvida, que la empresa solo puede retener o deducir del sueldo del empleado aquellos conceptos o valores autorizados expresamente por el mismo empleado u ordenados por una autoridad judicial.

La parte que le corresponde al empleado por concepto de salud y pensión se considera como una retención de nómina (deducciones de nómina), y como se puede ver se contabiliza en la cuenta 2370 y 2380, junto con la parte que le corresponde pagar al empleador.

Al gasto solo se lleva la parte de la pensión y de salud que le corresponde al empleador, puesto que el valor restante, es el trabajador quien lo aporta y se le carga como deducción de nómina.

Las prestaciones sociales se contabilizan en la cuenta 2610, que corresponde a una provisión. Se considera provisión porque es una estimación de lo que se pagara por ello. Una vez se haya determinado el valor exacto que se debe pagar por Prestaciones sociales se lleva a la cuenta 25.

Es importante aclarar que no se debe olvidar a final de año cancelar las respectivas provisiones y llevarlas a la cuenta 25 como pasivos reales y efectivos, toda vez que los pasivos estimados no proceden fiscalmente, y esto supondría un aumento del patrimonio fiscal que es la base para el calculo de la renta presuntiva y el Impuesto al patrimonio.

La nómina por pagar se ha causado inicialmente en la cuenta 2505, y luego  al momento de pagarla, se debe debitar esta cuenta y acreditar la cuenta de caja o bancos, según sea el caso.

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90 Opiniones en “Contabilización de la nómina”
  1. lizeth dice:

    hola. quisiera saber como registrar los contratos que se hacen a trabajadores

  2. lizeth dice:

    hola, quisiera saber como contabilizar los contratos a trabajadores

  3. patricia fonseca dice:

    quisiera saber cual es mi liquidacion de 10 años y nueve meses de trabajo con salario de 753.600 contrato indefinido y mi renuncia fue voluntaria

  4. milena c dice:

    buenos tardes

    tengoo una duda me gustaria me me ayudaran

    quiero saber como debe cerrar mensualmente la cuenta 2370 que debe cerra en 0 o debe quedar saldo y por q. si me pueden ayudar con un soporte de donde encuentro esta informacion porque no lo tengo claro.......

    muchas gracias

  5. liliana dice:

    en que cuenta se contabiliaza las deduciones ($45.336) de los trabajadores ejemplo:
    salarios 566.700
    Auxil tran 67.800
    valor total 634.500
    menos
    Aporte EPS 4% 22.668
    Aportes AFP 4% 22.668
    total descuento 45.336

  6. milena dice:

    no entiendo que salario mensual reciben los trabajadores de una empres a que labora 20 horas en jornada nocturna, si los salarios son; $720.000; $560.000; $875.000; $945.000; $1.235.000.por favor colaborarme

  7. carlos cortes dice:

    buenos dias

    tengoo una duda me gustaria me me ayudaran

    quiero saber como debe cerrar mensualmente la cuenta 2370 salud debe cerra en 0 o debe quedar saldo y por q. si me pueden ayudar con un soporte de donde encuentro esta info.

    muchas gracias

  8. paola dice:

    no entiendo por que si 700.000 de sueldo + 50.000 h. extras + 100.000 de comisiones = 850.000 que restando salud y pension del empleado da 782.000 + aux de transporte 63.600 me daria 845.600 que es lo que debe pasar a la cuenta 2505 salarios por pagar que seria supuestamente el valor del sueldo devengado ¿ por que tienen el valor de 846.662 en esa cuenta , es decir existe una diferencia de 1.062 pesos . alguein me puede explicar gracias

    • Daniel MV dice:

      La retención de pensión fue calculada con el 3,875% que corresponde a la cuarta parte del 15,5% que se manejaba anteriormente, quién realizó el ejercicio no tuvo en cuenta que el valor hoy día (y hace un buen tiempo) es del 16% y la retención es del 4%.

      • ricardo torres dice:

        Bueno yo tengo la misma duda de paola porq tiene mas valor si el salario da 845.600 y al registrar en la cuenta salarios por pagar colocan 846.662 tengo esa duda realmente...

  9. Luis Fernando dice:

    No entiendo como se calculo el dato de fondo de pensiones, alguien me puede explicar?

  10. lizeth dice:

    como es el proceso de practicar retencion en la fuente por salarios

  11. adriana dice:

    buenas noches

    quisiera saber como se contabilizan las vacaciones disfrutadas y pagas en dinero.

    también quisiera saber como se contabiliza la liquidación final de un trabajador muchas gracias

  12. susana dice:

    segun lo q he aprendido en mis clases de contabilidad primero se dedita y luego se acredita, tengo una duda esta nomina esta contabilizada para un emplado para la contabilizacion de varios empleados se hace uno por uno o se hacen todos juntos agradesco q si alguien sabe me diga no tengo eso claro

  13. jhosep dice:

    la cuenta 1105 es caja NO banco

  14. sergio dice:

    bueno nelson, segun lo que yo se los servicios se causan por el grupo 5 (gastos)que es debito la cuenta es segun el servicio y la contrapartida es un pasivo que se llama cuentas por pagar (2335) que es credito y a la hora de pagarlos lo que se hace es 2335 se vuelve debito y la contrapartida es caja o bancos que es credito

  15. sergio dice:

    como es el proceso de retencion en la fuente para salarios

  16. nelson dice:

    correccion,,,como se contabilizan los SERVICIOS en general gracias

  17. nelson dice:

    buenos dias, quisiera saber como se contabilizan los servios en genral,, gracias

  18. Saira I dice:

    A que grupo de cuentas pertenece la "nomina de fabrica" la cual debito cuando se procede al pago de la nomina y acredito para pasar al inventario de productos en proceso

  19. Jairo A dice:

    Buenas tardes

    A que tercero se contabiliza cada una de las cuentas:

    Cuales a nimbre de :

    Empleado
    Empleador
    Sistemas recaudadores
    etc

    Auchas gracias

    • Liliana Ramírez dice:

      A nombre del empleado se contabilizan las reservas para el pago de salarios, auxilio de transporte, cesantías, intereses de cesantías, prima y vacaciones, tanto en el gasto como en el pasivo. Para los aportes a entidades recaudadoras es mejor crear una subcuenta por cada una, y lo cargas a un tercero genérico que se maneje para aportes en la empresa. (Yo lo llamé tercero aportes)

  20. jose fuentes dice:

    me gustaria que me ayudaran con lo siguiente, acabo de constituir una empresa como persona natural, he contratado a un par de personas y tengo la obligacion de afiliarlos a una caja de compensacion y demas. mi pregunta es la siguiente cuanto debo descontarles del salario y cuanto debo aportar yo como empleador aparte del salario, si el salario es de 1.200.000 y otro es de 600.000 en ambos casos me gustaria en detalle me orientaran acerca de cuanto son mis obligaciones y cuanto debo descontarles del salario, gracias.

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