Incapacidad laboral por los primeros dos días

Con la modificación que hizo el decreto 2943 del 17 de diciembre de 2013, ya no son los primeros tres días sino los  primeros dos días los que el empleador debe pagar de incapacidad. En lo demás el concepto de la Supersalud sigue vigente.

¿Quien paga la incapacidad laboral de un empleado en los primeros tres días?

Al respecto, la Superintenencia de Salud ha dicho:

Respuesta número 8004-1-174926 Bogotá D.C., febrero 21 de 2006

Señor
GERMÁN OSWALDO PINEDO DELGADO
SUBDIRECTOR DE TALENTO HUMANO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD DAS. CARRERA 28 N° 17 A 00 PALOQUEMAO BOGOTÁ D.C.

Referencia: INCAPACIDAD LABORAL LIQUIDACIÓN POR LOS PRIMEROS TRES (3) DÍAS

Respetado doctor:
Esta Oficina ha recibido la comunicación remitida por su despacho en la cual solicita se le informe cuáles son los factores que se deben tener en cuenta para liquidar los tres (3) (Hoy 2  días) días de incapacidad laboral por enfermedad general.

Procede esta dependencia a señalar los siguientes FUNDAMENTOS
El Artículo 206 de la Ley 100, en el tema de incapacidades prescribe lo siguientes:
INCAPACIDADES. Para los afiliados de que trata el literal a) del artículo 157, el régimen contributivo reconocerá las incapacidades generadas en enfermedad general, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. Para el cubrimiento de estos riesgos las Empresas Promotoras de Salud podrán subcontratar con compañías aseguradoras. Las incapacidades originadas en enfermedad profesional y accidente de trabajo serán reconocidas por las Entidades Promotoras de Salud y se financiarán con cargo a los recursos destinados para el pago de dichas contingencias en el respectivo régimen, de acuerdo con la reglamentación que se expida para el efecto.
De otra parte, el numeral 1 del artículo 3o. del Decreto 047 de 2000, señala lo siguiente:
“1. Incapacidad por enfermedad general. Para acceder a las prestaciones económicas generadas por incapacidad por enfermedad general, los trabajadores dependientes e independientes deberán haber cotizado, un mínimo de cuatro (4) semanas en forma ininterrumpida y completa, sin perjuicio de las normas previstas para el reconocimiento de prestaciones económicas, conforme las reglas de control a la evasión.”

Además el artículo 227 del Código Sustantivo del Trabajo, define la incapacidad como:
“un auxilio monetario por enfermedad no profesional, establece que en caso de incapacidad comprobada del trabajador para desempeñar sus labores, ocasionada por enfermedad no profesional, tendrá derecho a que le sea pagado por el patrono (hoy por la EPS a la cual se encuentre afiliado el trabajador, en razón al Sistema General de Seguridad Social en Salud) el valor de un auxilio monetario hasta por ciento ochenta (180) días, del que durante el tiempo de noventa (90) días corresponda a las dos terceras (2/3) partes del salario y por el tiempo restante, es decir los noventa (90) días faltantes, corresponderá a la mitad del salario. En caso de que el trabajador no devengue salario fijo, esto es, en el caso de salario variable, para efectos del pago del auxilio por enfermedad general, se tendrá como base, el promedio de lo devengado en el año de servicios anterior a la fecha en la cual empezó la incapacidad, o en todo el tiempo de servicios si no alcanzare un (1) año según lo contemplado por el artículo 228 del Código Sustantivo del Trabajo.”
También dispone el Decreto 1406 de 1999, en su artículo 40 - Parágrafo-1°, lo siguiente:
” Serán de cargo de los respectivos empleadores las prestaciones económicas correspondientes a los tres (3) primeros días de incapacidad laboral originada por enfermedad general, tanto en el sector público como en el privado. En ningún caso dichas prestaciones serán asumidas por las entidades promotoras de salud o demás entidades autorizadas para administrar el régimen contributivo en el Sistema General de Seguridad Social en Salud a las cuales se encuentren afiliados los incapacitados”.
A su turno el Parágrafo del artículo 10° del Decreto 1848 de 1968 en concordancia con el artículo 21 del Decreto 24000 del mismo año señala lo siguiente:

ARTICULO 10. EFECTIVIDAD DE LAS PRESTACIONES. 1. La prestación económica mencionada en literal a) del Artículo 9o., de este Decreto, se pagará así:
a. Si la correspondiente entidad nominadora designa un empleado para que reemplace interinamente al titular, durante el tiempo en que éste permanezca incapacitado para trabajar, en uso de licencia por enfermedad no profesional, dicha prestación económica se pagará por la entidad de previsión a que se halle afiliado el empleado incapacitado para trabajar, y
b. En el evento de que no se designe remplazo al empleado incapacitado para trabajar, se pagará la expresada prestación económica por la entidad empleadora, con imputación a la partida señalada en el respectivo presupuesto para cubrir sus salarios y en los períodos señalados para los pagos de dichos salarios.
2. La prestación asistencial expresada en el literal b) del Artículo 9o., de este Decreto, se suministrará por la entidad de previsión social a la cual esté afiliado el empleado incapacitado.
Si no estuviere afiliado a ninguna entidad de previsión, dicha prestación asistencial será suministrada directamente por el servicio médico de la entidad o empresa oficial empleadora.

A falta de dicho servicio médico, esta prestación se suministrará por intermedio de la institución que la entidad empleadora deberá contratar para tal efecto.
PARÁGRAFO. Si la incapacidad para trabajar no excediere de tres (3) días, conforme al dictamen médico correspondiente, el empleado solicitará el permiso remunerado a que se refiere el Artículo 21., del Decreto 2400 de 1968.
Por su parte el artículo 21 del Decreto 2400 de 1968 señala:
Los empleados, cuando medie justa causa, pueden obtener permiso con goce de sueldo hasta por tres (3) días.
Debe precisarse entonces que el valor de las incapacidades surge en proporción al ingreso base de cotización sobre el cual se efectuaron los respectivos aportes al subsistema de salud.
Con la entrada en vigencia de la Ley 100 de 1993, la base de cotización para los servidores públicos, afiliados al sistema General de Seguridad social en Salud, es la misma contemplada en el Sistema General de Pensiones de acuerdo con el artículo 18 en armonía con el parágrafo primero del artículo 204 de la misma Ley 100 de 1993.
No obstante, es de aclarar que no es el sistema el que cubre dicha prestación (durante los primeros tres días de incapacidad) sino que la mismaatañe al empleador.
Sobre incapacidades la Corte Constitucional en Sentencia C-065/05 Expediente D-5341, M.P. MARCO GERARDO MONROY CABRA expresó lo siguiente:
“Así como se puede llegar a ordenar el pago de salarios y mesadas pensionales, también se puede exigir el pago de incapacidades laborales, puesto que éstas son el monto sustituto del salario para la persona que, por motivos de salud, no ha podido acudir al trabajo. Al respecto ha señalado la Corporación que:
“El pago de incapacidades laborales sustituye al salario durante el tiempo en que el trabajador permanece retirado de sus labores por enfermedad debidamente certificada, según las disposiciones legales. No solamente se constituye en una forma de remuneración del trabajo sino en garantía para la salud del trabajador, quien podrá recuperarse satisfactoriamente, como lo exige su dignidad humana, sin tener que preocuparse por reincorporarse de manera anticipada a sus actividades habituales con el objeto de ganar, por días laborados, su sustento y el de su familia”.

Así las cosas, de estar demostrada la afectación del mínimo vital por el no pago de las incapacidades laborales, procederá la tutela para ordenar su cancelación.”
Así entonces, el salario es la base para establecer el monto de los aportes y por ende factor esencial para el reconocimiento de las prestaciones económicas en salud. En el caso sub examine aparece que la incapacidad se asimila a un permiso remunerado, lo cual implica que debe reconocerse como si la persona hubiese laborado tomando en cuenta el sueldo devengado.

Por su parte el artículo 21 del Decreto 2400 de 1968 señala:Los empleados, cuando medie justa causa, pueden obtener permiso con goce de sueldo hasta por tres (3) días.Debe precisarse entonces que el valor de las incapacidades surge en proporción al ingreso base de cotización sobre el cual se efectuaron los respectivos aportes al subsistema de salud.Con la entrada en vigencia de la Ley 100 de 1993, la base de cotización para los servidores públicos, afiliados al sistema General de Seguridad social en Salud, es la misma contemplada en el Sistema General de Pensiones de acuerdo con el artículo 18 en armonía con el parágrafo primero del artículo 204 de la misma Ley 100 de 1993.No obstante, es de aclarar que no es el sistema el que cubre dicha prestación (durante los primeros tres días de incapacidad) sino que la mismaatañe al empleador.Sobre incapacidades la Corte Constitucional en Sentencia C-065/05 Expediente D-5341, M.P. MARCO GERARDO MONROY CABRA expresó lo siguiente:Así las cosas, de estar demostrada la afectación del mínimo vital por el no pago de las incapacidades laborales, procederá la tutela para ordenar su cancelación.”Así entonces, el salario es la base para establecer el monto de los aportes y por ende factor esencial para el reconocimiento de las prestaciones económicas en salud. En el caso sub examine aparece que la incapacidad se asimila a un permiso remunerado, lo cual implica que debe reconocerse como si la persona hubiese laborado tomando en cuenta el sueldo devengado.

EN CONCLUSIÓN
De la lectura de la normatividad referida nos permite concluir que:
1- los primeros tres días de incapacidad están a cargo del empleador y, si esta se extiende, de ahí en adelante la prestación económica respectiva la debe cubrir la correspondiente Entidad Promotora de Salud a la cual se encuentra afiliado el servidor público. En el caso de éstos, esos tres primeros días de incapacidad (se consideran conforme al parágrafo del artículo 10 del Decreto 1848 de 1968) como un permiso remunerado.
2- La liquidación del subsidio económico que le corresponde recibir al servidor por incapacidad temporal derivada de enfermedad general o accidente de origen no profesional, por los tres (3) (hoy 2 días) primeros días se hará, como un permiso remunerado, tomando en cuenta los facatores que se aplican ordinariamente en estos casos, es decir los que se liquidan con el salario devengado.
El presente concepto se emite de conformidad con el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo
JUAN FERNANDO ROMERO TOBON JEFE OFICINA JURIDICA (E)

Copia: Observaciones: SIN OBSERVACIONES
No. Folios: 1
No. Anexos: 0
Redactó: ANA RUIZ

Nota: Es importante anotar que el ministerio de protección social en otro concepto opina que la incapacidad por los primeros tres días se debe pagar con el 66.6%, opinión por la que nos inclinamos, no obstante ha empresas que pagan sobre el 100%, pero hacerlo sobre el 66.66% consideramos que se ajusta a la norma.

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7 Opiniones
  1. derlin janeth cuesta guerrro dice:

    un trabajador fue incapacitado por enfermeda jeneral yo quisiera saber quien le paga la incapacidad por tres dias

  2. Martha dice:

    Buenas tardes.

    el día 10 de junio viernes, fui al medico y me incapacitaron. Medico me dio incapacidad por 3 dias, no me di cuenta. Yo no trabajo los sábados ni los domingos, ya que tenemos jornada de lunes a viernes de 7 am a 5:30 pm con 1 hora de almuerzo.

    Me van a descontar el porcentaje de ley de sábado y domingo ... eso es correcto?

    Adicional a que el día domingo como algo extraordinario, fue a trabajar ya que teníamos un evento ( de 7:20 a 30 pm)

    En memo interno existía que si laboraba un domingo nos daban 1 día compensatorio y después de que pase el formato solicitando el día compensatorio, me informaron que ya no lo daban, que me lo pagarían... eso es correcto? y si es así... que porcentaje de mi día me deben pagar...?

    Muchas gracias por su orientación.

  3. Yerson dice:

    Un empleado va a cita medica el miércoles a las 3:00pm y es incapacitado 2 días.
    la incapacidad es por el Miércoles y Jueves o por Jueves y Viernes.
    la incapacidad no dice fecha de inicio ni final (Salud Tota)

  4. angela lemos dice:

    Cordial saludo,
    tengo una duda es verdad que el empleador si quiere reconoce los dos primeros dias, esta libre de reconocer o no? cual es la norma que rige esto me dijeron que salio en el año 2014 pero no lo encuentro.

  5. JORGE ENRIQUE PACHECO RAMIREZ dice:

    Me tuvieron que hacer una braquiterapia intraocular por un tumor maligno en un ojo y me dieron 30 dias de incapacidad. Cuando recibí la liquidación de mi sueldo, ví que me pagaron al 66,66% 28 días de los 30 que estuve incapacitado. Es correcta la liquidación? Llevo 44 años laborando y es la primer vez que un empleador descuenta de mi sueldo el valor de la incapacidad.

  6. CESAR MAURICIO LEON dice:

    Buen día, en la empresa donde labora un familiar el empleador esta descontando del sueldo a los empleados los dos primeros días dias de incapacidad, es esto legal? tambien descuenta el tiempo usado para las consultas medicas, y llevan tres años sin aumento de sueldo, todo esto es valido? de no ser asi con que entidad se puede exponer el caso,

    Muchas gracias,

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