En este artículo 20 secciones
- Son días calendario, no hábiles.
- ¿Se pierde el día de descanso?
- Desde cuándo se cuentan.
- Incapacidades que se superponen.
- Cuándo los días se acumulan.
- Preguntas frecuentes.
- ¿Los días de incapacidad son hábiles o calendario?
- ¿Los días de incapacidad se cuentan sábados y domingos?
- ¿Una incapacidad anula el día de descanso?
- ¿Si me incapacitan un domingo pierdo mi descanso?
- ¿Y si la incapacidad cae en mi día compensatorio?
- ¿Qué pasa si me incapacito estando en vacaciones?
- ¿Desde qué día se cuenta la incapacidad?
- ¿Se pueden expedir incapacidades retroactivas?
- ¿Se suman dos incapacidades que se cruzan?
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Los días de incapacidad se cuentan en días calendario, corridos, de modo que sábados, domingos y festivos van incluidos y no la prolongan. De ahí sale la pregunta que más consultas genera: si la incapacidad cae en el día de descanso, el trabajador lo pierde. La respuesta está en el numeral 3 del artículo 173 del Código Sustantivo del Trabajo. ¿Desde cuándo se cuentan y qué pasa con el descanso?
Son días calendario, no hábiles.
La salud no distingue entre días hábiles e inhábiles, y el reposo que el médico ordena debe ser continuo.
Si le prescriben diez días de incapacidad, son diez días corridos. No se descuentan los domingos ni los festivos que caigan en el medio, ni la incapacidad se extiende para compensarlos.
Es una diferencia importante frente a otras figuras. La licencia por luto, por ejemplo, está fijada en días hábiles y por eso excluye domingos y festivos.
Así, una incapacidad de dos días prescrita un sábado termina el domingo, y el trabajador debe presentarse el lunes.
¿Se pierde el día de descanso?
Es la consulta más frecuente del artículo y la respuesta corta es que sí, en el sentido de que no se traslada ni se compensa.
El trabajador no recibe dos pagos por el mismo día. Lo dice el numeral 3 del artículo 173 del Código Sustantivo del Trabajo:
«No tiene derecho a la remuneración del descanso dominical el trabajador que deba recibir por ese mismo día un auxilio o indemnización en dinero por enfermedad o accidente de trabajo.»
Durante la incapacidad el trabajador no recibe salario sino un auxilio económico, y ese auxilio cubre todos los días del periodo, incluido el domingo.
Tampoco queda la empresa debiéndole ese día ni obligada a otorgar un compensatorio.
El día compensatorio sí se reprograma.
Aquí hay un matiz que conviene precisar, porque suele confundirse con lo anterior.
Una cosa es el descanso dominical, que es el día de descanso obligatorio de la semana, y otra el compensatorio que se concede a quien trabajó en domingo o festivo.
De acuerdo con nuestro criterio, el compensatorio sí debe reprogramarse cuando coincide con la incapacidad, porque no es un día de descanso ordinario sino una compensación ya causada por un trabajo efectivamente prestado. El dominical no se traslada; el compensatorio sí.
Si la incapacidad cae en vacaciones.
Aquí la regla se invierte, y es la excepción que conviene tener presente.
Las vacaciones sí se interrumpen por la incapacidad. Una vez esta termina, el trabajador continúa disfrutando los días de vacaciones que le faltaban.
Si al décimo día de vacaciones lo incapacitan por cinco días, esos cinco días son de incapacidad y las vacaciones se reanudan después, por los días pendientes.
La razón es que las vacaciones tienen una finalidad distinta del reposo médico, y no se cumple estando enfermo.
Desde cuándo se cuentan.
Desde la fecha que el médico consigne en el certificado, que es la que vale para el empleador y para la EPS.
Por lo general esa fecha coincide con el día de la valoración, pero conviene resolver el caso más frecuente en la práctica.
Cuando ya se trabajó la jornada.
Si el trabajador cumplió su jornada y al salir lo incapacitan por dos días, ese día ya fue trabajado y se paga como día laborado.
De acuerdo con nuestro criterio, el conteo debería empezar al día siguiente, porque un día trabajado completo no puede contarse a la vez como día de reposo. En la práctica, sin embargo, lo que vincula es la fecha del certificado, de modo que conviene pedirle al médico que la consigne correctamente.
Incapacidad retroactiva.
El médico no puede fechar la incapacidad hacia atrás salvo en tres supuestos, según el artículo 2.2.3.3.4 del decreto 780 de 2016:
- Urgencia o internación del afiliado.
- Trastornos de memoria, confusión mental, desorientación u otras alteraciones de la esfera psíquica que impidieran gestionarla.
- Eventos catastróficos y terroristas.
En esos casos la retroactividad no puede superar los 30 días calendario, y no procede por atención ambulatoria.
Quien faltó al trabajo y no obtuvo incapacidad queda en una situación distinta, que tratamos en el artículo sobre si la incapacidad prescrita por médico particular es válida.
Incapacidades que se superponen.
Puede ocurrir que al trabajador le prescriban dos incapacidades que se cruzan en el tiempo, por dolencias distintas.
No se acumulan. Se reconoce una sola, desde el inicio de la primera hasta el final de la de mayor duración, de modo que la menor queda absorbida.
Supongamos una incapacidad de diez días y que al octavo el trabajador sufre un accidente que genera otra de quince. El trabajador queda incapacitado hasta que se cumplan los quince días contados desde el accidente, y no veinticinco.
Cuando las dos son de distinto origen, una común y otra laboral, el afiliado elige la prestación económica que más le convenga, pero debe tomar los días de la más larga.
Cuándo los días se acumulan.
Los días sí se suman en un caso, y es el que determina el porcentaje y el obligado a pagar: cuando la nueva incapacidad es prórroga de la anterior.
Hay prórroga cuando la nueva incapacidad obedece a la misma enfermedad o a una relacionada y entre una y otra no pasaron más de 30 días calendario.
El efecto sobre los umbrales de los 90 y 180 días lo desarrollamos en el artículo sobre cómo se pagan las incapacidades laborales.
Preguntas frecuentes.
A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.
¿Los días de incapacidad son hábiles o calendario?
Calendario. Se cuentan corridos, incluidos sábados, domingos y festivos.
¿Los días de incapacidad se cuentan sábados y domingos?
Sí. Van dentro del periodo y no lo prolongan.
¿Una incapacidad anula el día de descanso?
En el sentido de que no se traslada ni se compensa, sí. El trabajador no recibe doble pago: el auxilio de incapacidad cubre ese día, y el artículo 173 del Código Sustantivo del Trabajo excluye la remuneración del dominical cuando se recibe auxilio por enfermedad.
¿Si me incapacitan un domingo pierdo mi descanso?
El domingo será un día más de incapacidad y cumple la misma función de reposo. La empresa no queda debiéndole ese día ni debe otorgarle un compensatorio por él.
¿Y si la incapacidad cae en mi día compensatorio?
En nuestro criterio el compensatorio sí debe reprogramarse, porque no es un descanso ordinario sino la compensación de un trabajo ya prestado en domingo o festivo.
¿Qué pasa si me incapacito estando en vacaciones?
Las vacaciones se interrumpen. Terminada la incapacidad, continúa disfrutando los días que le faltaban.
¿Desde qué día se cuenta la incapacidad?
Desde la fecha que consigne el certificado médico. Si usted ya trabajó la jornada completa y lo incapacitan al salir, conviene pedir que el conteo empiece al día siguiente.
¿Se pueden expedir incapacidades retroactivas?
Solo por urgencia o internación, por alteraciones psíquicas que impidieran gestionarla, o por eventos catastróficos y terroristas, con un máximo de 30 días calendario hacia atrás y nunca por atención ambulatoria.
¿Se suman dos incapacidades que se cruzan?
No. Se reconoce una sola, desde el inicio de la primera hasta el final de la más larga. Los días solo se acumulan cuando la segunda es prórroga de la primera.
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Yo empecé mi incapacidad el lunes, no terminé mi horario laboral y me dieron 5 días que según es hasta el viernes. ¿El sábado ingreso o no?
Si el lunes fue su primer día de incapacidad, estas terminan el viernes y debe regresar el sábado, así que depende de la fecha en la cual inició la incapacidad. La duda es si el lunes ya había laborado parte de la jornada laboral, se le debe reconocer la parte proporcional. Desafortunadamente no existe una norma que de forma puntual resuelva este tema.
Me dieron incapacidad de 28 días por una operación. Trabajo de domingo a domingo con un día de descanso entre semana, que es el jueves. Si yo me presento a trabajar el día miércoles, que termina mi incapacidad, ¿pierdo mi derecho a mi día de descanso?
No, en ese caso el día de descanso obligatorio se paga proporcionalmente según el artículo 173 del CST.
Ok, entonces ¿puedo descansar mi día?
El día de descanso obligatorio siempre se descansa porque la ley lo define como obligatorio, y en su caso el pago será proporcional.
Si me dieron una incapacidad médica que va desde el 28 de mayo al 02 de junio, y teniendo en cuenta que para el mes de mayo existe día 31. En el pago del mes de mayo me deben pagar sobre solo 3 días de incapacidad (2 al 100% y 1 al 66,67%) o sobre 4 días (2 al 100% y 2 al 66,67%)?
En nuestro criterio, le deberían pagar 3 días al 66.66%, siempre que el resultado no sea inferior al equivalente del salario mínimo.
Es así porque el mes de mayo, aunque tenga 31 días, para efectos laborales se entiende de 30 días, y como trabajó 27, la incapacidad corresponde a la diferencia.
Cuando habla de 3 días al 66.66% se refiere en todo el tiempo de incapacidad. Es decir, 2 al 100% y 3 al 66.66% (1 en pago de mayo y 2 en pago junio), omitiendo así el día 31, ¿así?
Se omite el día 31, pero en mayo serían 3 días bajo el supuesto de que la incapacidad inicia el 28. Si inicia el 29, serían 2 días.
En nuestro criterio, tanto los primeros 2 días como los adicionales se pagan con el 66.66%. Consulte: Pago de los primeros 2 días de incapacidad.
Tengo una persona que estaba incapacitada por dos días: 3 y 4 de mayo. El 4 de mayo le volvieron a dar incapacidad por 14 días, contados a partir de ese día, y luego le dieron otra incapacidad a partir del 16 de mayo por 10 días más. Mi pregunta es: la EPS no me recibe esas incapacidades, puesto que no ha terminado una incapacidad para poder dar la otra. ¿Qué hago? Pues la trabajadora dice que en la EPS le dicen que esas incapacidades no se pueden cambiar. ¿Cómo hago para pagar esas incapacidades, ya que la EPS nos gira a nosotros y nosotros las pagamos? Pero si no me reciben, ¿qué hago?
No comprendemos por qué la EPS no recibe las incapacidades. No puede negarse si estas cumplen los requisitos, como que haya sido expedida por un médico de la misma EPS. Lo único que se puede discutir es si es una prórroga o una nueva incapacidad, pero nada más.
En todo caso, como empleador, deberá pagar las incapacidades al trabajador y luego, si la EPS no se las paga, puede pasar una queja a la Superintendencia de Salud o incluso demandar a la EPS.
Si sus días de descanso son entre semana y la incapacidad cae en esos días, ¿se corre el día de descanso?
No. La ley no lo considera así. Es igual que cuando el día de descanso es un domingo; este no se corre por cuenta de una incapacidad.
Hola, si una empleada trabajó de domingo a domingo y tenía como descanso el día martes de la siguiente semana, y justo ese día martes le dan incapacidad por 2 días, es decir, martes y miércoles, ¿la empleada se debe reintegrar a sus labores el día jueves o hasta el día viernes porque se le debe correr su día de descanso que era el día martes?
En opinión del Ministerio del Trabajo, en el concepto 08SE2023120300000900719 de 2023, el día de descanso compensatorio se debería reprogramar.
Si tuve un accidente en el transcurso de regreso a casa después del trabajo y se expide una incapacidad de 4 días el mismo día del accidente, la incapacidad se cuenta desde el siguiente día, que es el primer día de ausencia, o desde que se expide la incapacidad, aunque se haya laborado ese día. Por ejemplo: laboro el día 15 y, al finalizar el día de regreso a casa, se tiene el accidente. Ese mismo día me dan la incapacidad por 4 días. ¿Hasta cuándo se debe presentar al trabajo? ¿Se cuenta el día del accidente (aunque se haya laborado toda la jornada) o desde el día siguiente?
En nuestro criterio, la incapacidad inicia desde el siguiente día, puesto que el día en que sufre el accidente ya ha terminado; ya se ha laborado.
Hola, disculpa. Si me incapacitaron 5 días y me dan de alta, y al día siguiente ya es mi descanso, pero descanso entre semana, ¿puedo tomar mis descansos o debo presentarme a laborar?
Si el día siguiente a aquel en el que termina la incapacidad es su día de descanso, no debe presentarse a laborar porque es su día de descanso, que no se ve afectado por el hecho de haber estado incapacitado, sin importar si su día de descanso es un domingo, un festivo o un día entre semana.
Hola.
Pregunto: trabajo de domingo a domingo y tengo un día de descanso entre semana. Me incapacité el día domingo. ¿Este cuenta como incapacidad y me siguen debiendo el descanso?
Depende de cómo haya sido acordada su jornada laboral semanal, si es de lunes a sábado y trabaja los domingos habitualmente, y tiene un descanso compensatorio entre semana o si su jornada laboral es de martes a domingo, por ejemplo, y descansa el lunes convirtiéndose el lunes.
Si su jornada laboral es de lunes a sábado y debe trabajar los domingos, que es su día de descanso obligatorio, si se incapacita el domingo y no lo puede laborar, por ese día recibirá la incapacidad y no tendrá derecho al descanso compensatorio en la semana siguiente, porque el presupuesto para tener derecho al descanso compensatorio es haber laborado el domingo.
Ahora, si su jornada laboral es de martes a domingo y su día de descanso obligatorio es el sábado, al incapacitarse el domingo sigue teniendo derecho al lunes porque ese es su día de descanso obligatorio.
En resumen, dependerá si el día en que descansa entre semana lo hace a título de descanso compensatorio o como día de descanso obligatorio remunerado.
Hola, mi pregunta es: estoy incapacitada hasta el día 23 de julio. Ese día todavía cuento con mi último día de incapacidad, aunque seguiré incapacitada. Mi cita con el especialista es el mismo día, 23 de julio. ¿Me puede dar a partir del día siguiente más días?
Si el médico lo considera necesario le dará más días de incapacidad, pero es a criterio exclusivo del médico.
Una consulta. Tuve una incapacidad desde el 1 de abril hasta el 2 de abril. ¿Ese mismo 2 de abril debo trabajar o descansar? ¿O mi reintegro es el 3? Estoy un poco enredada. Gracias.
Si son 2 días de incapacidad, y el 01 de abril es el primer día, deberá reintegrarse al trabajo el día 3 de abril, ya que la incapacidad termina el día 2 de abril.
Si tengo un compensatorio y me incapacitaron un día en la misma semana, ¿pierdo el compensatorio?
No, el ministerio del Trabajo, en concepto 08SE2023120300000900719 de 2023, señala que en ese caso se debe reprogramar el compensatorio.
Los descansos no se corren; prácticamente se pierden. Solo se corren cuando hay vacaciones.
Si trabajo 24 horas y me dieron incapacidad por 4 días, ¿cómo sé qué día vuelvo a trabajar? El 19 de septiembre fue el accidente y me dieron un día más, 4 días más.
Hola. Me gustaría saber algo sobre mi patología médica. Para alcanzar los 180 días de incapacidad, ¿son acumulables? Es decir, si me dan 10, 2, 5, 10, 10, 7, 2, etc., ¿cuentan todos juntos o tienen que ser días de incapacidad consecutivos? Esto es importante para una posible reubicación laboral y otros fines pertinentes. Agradezco su ayuda.
En ese mes se pagan 29 días más el día de incapacidad.
¿Cómo se paga la incapacidad si solo es por un día y ocurre el día 31 del mes?
En nuestro criterio, como el mes laboral se asume de 30 días, en ese mes recibirá el salario correspondiente a 29 días, más el día de la incapacidad.
¿Qué pasa si el empleado ya terminó su jornada laboral y luego, en la tarde, asiste a una cita médica y lo incapacitan por 2 días, incluyendo el día que ya laboró? ¿Debe la empresa compensarle ese día de alguna manera, ya que se le juntó una incapacidad con un día ya laborado?
No. Ese día ya fue laborado y el salario causado. Generalmente, el trabajador «pierde» ese día, a no ser que la empresa decida contar la incapacidad desde el día siguiente.
Una pregunta: a mí me incapacitaron un viernes y me dieron 3 días de incapacidad. El domingo es mi día de descanso normal, ¿debería presentarme a laborar el lunes o hasta el martes?
Debe presentarse el lunes, porque el día de descanso obligatorio «no se corre» por cuenta de una incapacidad laboral.
Tengo una inquietud respecto a las incapacidades. Si éstas finalizan un domingo y el lunes siguiente es festivo, aunque se labora de lunes a viernes, se debe cancelar el lunes festivo al trabajador como un día normal y no al 66.66%, ¿verdad?
Si tengo 2 días de incapacidad y en esos dos días considero que es mi descanso, ¿los pierdo o el patrón tiene que devolvérmelos?
Si los dos días de incapacidad coinciden con días de descanso remunerado, no se le paga la incapacidad, puesto que ya está siendo remunerado, como cuando la incapacidad es un domingo y un festivo.
Saludos