Principio de asociación
Uno de los principios de contabilidad más importantes es el principio de asociación.
El principio de asociación hace referencia a la relación que debe existir entre los ingresos y los costos y gastos incurridos para generar dichos ingresos.
Desde el punto de vista económico, no puede existir un ingreso sin costo o gasto. Necesariamente se debe invertir o gastar algo para poder obtener un ingreso, por consiguiente siempre habrá un costo o gasto relacionado con cualquier ingreso.
Respecto al ingreso podemos decir sin temor a equívocos que todo ingreso tendrá algún gasto o costo asociado, pero no podemos afirmar en cambio que todo gasto o costo generará por obligación algún ingreso, puesto que en algunos casos no se obtienen recurso alguno de lo invertido o gastado.
El principio de asociación es muy importante para determinar la utilidad de un periodo, puesto que la utilidad será el resultado de imputar a los ingresos obtenidos los gastos y costos relacionados con esos ingresos, y tanto los ingresos como los gastos y costos deben pertenecer a un mismo periodo, por tanto el periodo contable irá siempre de la mano con el principio de asociación, pues de lo contrario no se podría tener una referencia en el tiempo para poder asociar los unos y los otros.
El principio de asociación es de suma importancia tanto en la parte contable financiera como en la fiscal. Respecto a la parte fiscal, no es posible deducir un gasto o costo que no esté asociado a un ingreso [relación de causalidad].
Sobre el principio de asociación, dice el artículo 13 del decreto 2649 de 1993, decreto que constituyen los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia:
Asociación. Se deben asociar con los ingresos devengados en cada período los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultáneamente en las cuentas de resultados.
Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso, costo o gasto, correlativo y se concluya que no generará beneficios o sacrificios económicos en otros períodos, debe registrarse en las cuentas de resultados en el período corriente.
La aplicación correcta del principio de asociación permitirá a la empresa determinar con exactitud la utilidad del ejercicio, puesto que se podrá tener certeza que se ha considerado cada erogación incurrida en la obtención de los ingresos, lo cual hará que la contabilidad sea más confiable y útil.
Buen dia, podrian colaborarme con lo siguiente, resulta que mensualmente yo le facturo a dos compañias por concepto de honorarios por asesoria administrativa, pero para efectos de mi declaracion de iva, mi contadora dice que los gastos y costos deben tener causalidad con la actividad generadora dl ingreso. en este caso mis gastos responden basicamente a papeleria, y servicios publicos como energia, pues como tal lo que genera mi ingreso es mi “intelecto”. Me podrian indicar, en este caso que otro tipo de gastos o costos se podrian incluir.
Gracias
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Cordial saludo…
Quisiera preguntarles los siguiente con respecto a la deducción de costos y gastos: soy abogado, tengo una oficina independiente en donde llevo muchos procesos jurídicos. En mi declaración de renta del año 2007 registre unos ingresos por $xx valor, la Dian me requirió por un cruce erroneo de información exógena, lo aclaré pero en la revisión me pidieron soporte de los costos descontados, entre ellos honorarios, servicios, papelería y otros relacionados con mi oficina. El caso es que me desconocieron unos honorarios pagados y algunos gastos porque perdí los soportes, sobre los ingresos declarados tengo las facturas hechas con todos los requisitos y me practicaron retefuente en todo, no tengo contabilidad oficial ni libros registrados, además de los costos y gastos registrados en la declaración tengo una suma igual en gastos de proceso y otras expensas necesarias para el desarrollo de los procesos de mis clientes que no se imputaron en mi declaración de renta con el fin de pagar un buen impuesto y que no me “molestara la Dian” el impuesto generado fue de mas de 20 millones, la pregunta es: ¿puedo corregir reemplazando los gastos que me negó la Dian por estos gastos de proceso de los cuales tengo todos los soportes y el pago de estos se realizó en el mismo año 2007? hasta ahora ninguno de esos procesos me ha salido y no hay un dato claro de cuando vallan a salir. Agradesco mucho la colaboración prestada
Gracias Edinson, muy buena tarde…
Le cuento que hasta ahora no me han hecho un requerimiento especial ni ordinario para corregir, en este momento están investigando y aclarando lo de las deducciones y unos ingresos que me reportaron erroneamente, yo he estado discutiendo con el funcionario algo al respecto pero me trata de decir que no, quisiera estar seguro de poder hacer el procedimiento y no tener problemas… gracias
El funcionario me dice que esos gastos de proceso no tienen relación de causalidad con los ingresos que relaciono en mi declaración, osea otros procesos jurídicos, pero yo me mantengo en que fuerón gastos relacionados con mi actividad generadora de renta osea el ejercicio de mi profesión y que un gasto incurrido en un periodo fiscal no puede deducirse en periodos posteriores, más si se trata de ingresos que pueden recibirse muchos años despues y además tengo una contabilidad de caja (no de causación), han pasado ya tres años de esos procesos de 2007 y hasta ahora no se ha fallado ninguno, pueden pasar perfectamente otros 3 o 4 años más pero los gastos si fuerón efectuados y pagados en el 2007. gracias
bien, el caso es que yo no recibo anticipos de ningún cliente porque yo corro con todos los gastos necesarios hasta que se falle el proceso, los “gastos de proceso” que se pagan a los juzgados y otros gastos como los que se pagan a la junta regional de calificación son absolutamente necesarios para poder iniciar un proceso y poder garantizar tambien mi continuidad en la generación de rentas por el ejercicio de mi profesión. Es usted muy amable por colaborarme, gracias..