Sistema de inventarios periódico
Existen dos sistemas para controlar los Inventarios: Sistema periódico y Sistema permanente o perpetuo.
El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.
Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo que llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras y el inventario final. El resultado es el costo de las ventas del periodo.
El sistema de inventarios periódico, al no ejercer un control constante, es un sistema que facilita la perdida del los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los conteos físicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.
Contabilización en el inventario periódico.
En el inventario periódico, las compras de mercancía o de Materia prima, no se contabilizan en el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta compras (62 Puc Colombiano). Al finalizar el periodo, con el valor allí acumulado, se realiza el juego de inventarios para determinar el costo de venta.
Las devoluciones de mercancías compradas se contabilizan también en la cuenta de compras (6225 Puc Colombiano).
Las ventas se contabilizan en la respectiva cuneta de ingresos (4135 Puc Colombiano), lo mismo que la devolución en ventas (4175 Puc Colombiano).
Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo físico y se determina el inventario final, éste inventario final si se contabiliza en la cuenta de activos (Inventarios).
Aspectos tributarios.
El decreto 187 de 1975, en su artículo 27, establece que cuando el costo de venta se determine mediante el juego de inventarios, no deben incluirse ni las mercancías en transito, ni las mercancías recibidas en consignación.
En el caso de las mercancías en transito, si se llegare a vender esas mercancías estando en transito, el costo de venta que se considera provisional, se contabilizará como diferido. La utilidad o pérdida por esas ventas, se determinará e incluirá en la renta del año en que se liquide definitivamente el respectivo costo.
Actualmente, el sistema tributario Colombiano, no acepta el inventario periódico para los contribuyentes que de acuerdo al Estatuto tributario deban presentar la declaración tributaria firmada por contador publico. (Vea: Declaraciones tributarias que deben ser firmadas por contador público).
Fiscalmente se acepta la disminución del inventario final hasta en un 3%. Esta disminución bien puede ser por deterioro o por pérdida, obsolescencia, etc.
Las provisiones de inventarios que bien pueden ser por deterioro, obsolescencia o por cualquier otro motivo que la empresa considere prudente provisionar algún valor, no son aceptadas fiscalmente. La única disminución permitida es la del inventario final sólo en el 3%.
GRACIAS ME AYUDARON CON LA TAREA
BUENAS TARDES:
POR FAVOR CORREGIR LA PALABRA CUNETA POR CUENTA del tema Sistema de inventarios periódico
Las ventas se contabilizan en la respectiva cuneta de ingresos (4135 Puc Colombiano), lo mismo que la devolución en ventas (4175 Puc Colombiano).
gracias
hl quisiera saber los metodos de evaluacion a profundidad
Vea
no mentaras esque rebuelben mucho las cosas
YO PIENSO QUE USTEDES NO PIENSAS…
no me gusto nada de su pejina no enseñan nada en su pajina
._. lo dice alguien que no sabe ni escribir pagina (?) XD
el articulo 27 del estatuto tributario expresa que se entienden realizados los ingresos cuando se reciben efectivamente o en especie en forma que equivalga legalmente a un pago o cuando el derecho a exigilos se extingue por cualquir otro medio legal distinto al pago ¿cuales son los otros modos legales de extinguir un pago con ejemplos por favor
a mi me parace que a este pais le falta mucho
pero el pais a tratado de sobrepasar las dificultades
Primero que todo agradecer a Gerencie y Actualicese, por tan buenos comentarios que hacen de los temas, nosotros que somos sus lectores dirigir nuestros comentarios con la misma diligencia y respeto con el que ustedes lo hacen.
Muchas Gracias.
El articulo dice que “Actualmente, el sistema tributario Colombiano, no acepta el inventario periódico para los contribuyentes que de acuerdo al Estatuto tributario deban presentar la declaración tributaria firmada por contador público” de lo cual estoy totalmente de acuerdo y la norma está en el Art. 62 del E.T. Pero lo que hay que aclarar es que si un comerciante está obligado a llevar el inventario por el sistema permanente, pues sus declaraciones tributarias deben ir firmadas por Revisor Fiscal o por Contador Público, mas sin embargo lo lleva por el sistema de inventario periódico, en ese caso, no le pasa nada, es decir la DIAN no lo va a sancionar, y eso está en el concepto 9342 de febrero 4 de 2000, por eso es que uno ve muchas empresas que con volumen de operaciones significativos y obligadas tener Revisor Fiscal o por lo menos sus declaraciones deben tener firma de Contador llevando sus inventario por el sistema periódico y por su puesto eso contribuye a que haya inexactitudes.
buenas tardes yo quisiera saber como hago si una ferreteria no esta generando utilidad y cada dia va de para atras, las dueñas decidieron que en julio de 2011, realizaran un inventario y que yo como contadora las asesore para ver que es lo que esta pasando, y como soy nueva por que hace poco me gradue y no tengo experiencia y nunca he laborado en el area contable no se que debo hacer o como empezar por fa me colaboran. Gracias.
y otra cosa que me gustaria que me explicaran con un ejemplo practico es como realizo la declaracion de renta es que no me va bien en eso y no la he podido entender, ademas eso de la renta presuntiva y las deducciones no me quedan claras, igual para retencion en la fuente, y el impuesto a las ventas, si me pueden colaborar y hacer unos ejercicios con ejemplos practicos.
gracias
Buenas Tardes
Andrea, respecto al inventario de Julio, debes organizar el almacen fisicamente por referencias con una ubicacion segun la capacidad o disponibilidad de cada producto, la idea es determinar con este ejercicio cual es el valor del fisico, para luego hacer un juego de inventarios, al final se concluye donde posiblemente esta el error, si necesitas cualquier cosa me puedes ubicar en gerparada@gmail.com, tengo bastante exteriencia en manejo de inventarios, de pronto te puedo dar una mano.
No estoy de acuerdo con la interpretación dada. La dinámica contable, se puede dar haciendo las compras, las devoluciones y las importaciones en la 62 y el costo en la misma 62, se hace crédito y se carga al costo en la 61 y la diferencia entre el inventario permanente y la cuenta 14 se lleva en un crédito de la cuenta 61 y no veo ninguna norma que lo contradiga.
Por favor me explican el soporte técnico de lo que Ud. dicen.
hola-quiciera-saber-como-se-hace-para-contabilizar-en-el-inventario-periodico-el-valor-del-inventario-inicial-y-el-inventario-final-en-la-cuenta-de-mercancias
1)Consulto la dinámica y manejo de las subcuentas de la cuenta 4140 del PUC.
2)por qué razón se debitan y se acreditan las siguientes cuentas: acciones, depreciación, impuestos, Obligaciones laborales, reservas?
3)Consulto la dinámica y manejo de las subcuentas de la cuenta 4140 del PUC.
4)“Renaciendo maquillaje E.U”, adquiere mercancía para la venta a “Jemar cosméticos S.A.”, con la factura 345 el día 30 del marzo 2001 así
10 docenas de base para maquillar marca Luxa, a $10 c/u, 15 cajas de labiales invisibles por valor de $150, 35 docenas de
Esmalte a $18 la docena; cancela el 10% de cuota inicial con cheque y el saldo lo respalda con un pagare de 60 días.
-“Renaciendo maquillaje E.U.” a “Jemar Cosméticos S.A.”, 3 docenas de base para maquillar, por encontrarse en mal estado.
-“Renaciendo maquillaje E.U.” cancela con cheque el pagare a 30 días, y “Jemar cosmético S.A.” le concede un descuento del 5%
por pronto pago sobre el saldo de la factura 345.
-“Jormat Inversiones S.A.” requiere dinero para invertir en maquinaria por lo cual recibe en calidad de préstamo de sus dos socios
Mateo Romero y Jorge Reina, $2.000 c/u, el día 10 de abril 2001 con un interés del 2% mes anticipado. Además, el banco sol
Panamá le otorga un crédito por $10.000, el 20 de abril de 2001, con un interés del 3.5% mes anticipado.
-El hotel “Las Palmas Maravillosas S.A.”, vende los siguientes servicios de contado:
Alquiler de 100 habitaciones sencillas durante 9 noches a $50 noche, 120 desayunos diarios durante 10 días a razón de $2.5 c/u,
50 almuerzos diarios durante 9 días a razón de $ 4 c/u, 80 cenas diarias durante 9 días a razón de $3.8 c/u, por alquiler de zonas
deportivas y camping recibe en total $1.250.
5)La empresa “Rojas Ltda.” Realiza la venta a “Medivielto Ltda.” De los siguientes activos.
Un computador por valor de $2.300, una camioneta de reparto de $9.800, un escritorio metálico por valor de $120, Medivielto cancela el 35% en efectivo, el 20% en cheque y el saldo lo adeuda a 30 días.
Hola quisiera saber una ventaja y una desventaja en la utilizacion del sistema periodico y sistema permanente agradezco me ayuden.
uuuy gracias tengo un trabajo ahora de gestion de pequeña empresa sobre los sistemas de inventario y su información me ha srvido de mucho sigan publicando cosas asi porque sirven demaciado para el estudiante