Contabilización de las diferencia en el inventario

Cuando se hace un control de inventario que resulta en una diferencia, ya sea que sobre o que falte inventario, se debe hacer el registro contable respectivo para reconocer esa situación.

• Guía Laboral 2026
• Liquidador de pensiones en Colpensiones

Registro contable cuando falta inventario.

Cuando se registra un faltante de inventarios, en general se reconoce como un gasto, lo que implica acreditar la cuenta de inventarios y debitar la cuenta de gastos:

Se trata de un gasto no operacional para el que no existe una cuenta específica, y por eso se utiliza la cuenta de Diversos, pudiéndose crear una cuenta auxiliar específica para estos casos.

Registro contable cuando sobra inventario.

Si el resultado del control o conteo físico del inventario es un sobrante de inventario, se reconoce un ingreso debitando la cuenta de inventarios y acreditando la cuenta de ingresos:

El sobrante de inventarios, al igual que el sobrante de caja, se reconoce como un ingreso no operacional, que al no tener una cuenta específica debe crear el auxiliar correspondiente para individualizarla.

Ajustes antes de reconocer el gasto o el ingreso.

Antes de proceder al reconocimiento del gasto o del ingreso derivado de la diferencia de inventarios, se debe verificar que tal diferencia no obedezca a errores en la contabilidad, y, de ser ese el caso, se deben hacer los ajustes respectivos.

Puede ser que simplemente se cometió un error al casuar una factura de compra o una factura de venta y no exista una diferencia real de inventarios.