Auxilio de transporte por días: cómo calcularlo y cuándo se descuenta

El auxilio de transporte se paga por los días en que el trabajador se desplaza a trabajar. Cuando no labora el mes completo, se calcula dividiendo el auxilio mensual entre 30 y multiplicando por los días que corresponden, que en 2026 da un valor diario de $8.303. Pero no todo día sin trabajo se descuenta: los domingos, los festivos y los descansos remunerados no se restan. ¿Cómo se calcula en cada caso y qué días se pueden descontar?

Valor diario del auxilio de transporte.

El auxilio de transporte se fija por meses, y para efectos laborales el mes tiene 30 días. Por eso el valor diario se obtiene dividiendo el auxilio mensual entre 30, sin importar si el mes tiene 28 o 31 días:

La regla del mes de 30 días la explicamos en el mes laboral tiene 30 días. El valor mensual y quién tiene derecho están en auxilio de transporte.

Se paga solo por los días de trabajo.

El artículo 5 del decreto 1258 de 1959, que reglamentó la ley 15 de ese año, lo establece así:

«El auxilio de transporte se pagará únicamente en los días en que el trabajador preste sus servicios al respectivo patrono, y cubrirá el número de viajes que tuviere que hacer para ir al lugar de trabajo y retirarse de él, según el horario de trabajo.»

La norma explica por qué el auxilio no se paga en los días en que el trabajador debía trabajar y no lo hizo. Pero no significa que haya que contar uno a uno los días trabajados: el auxilio mensual ya está calculado para los días laborables del mes, y dividirlo entre 30 incluye los descansos.

Conviene advertir que algunas versiones en línea de la ley 15 de 1959 dicen, en el parágrafo del artículo 2, que el auxilio se paga «exclusivamente por dos días trabajados». Es un error de transcripción: el texto original dice «por los días trabajados».

Qué días se descuentan y cuáles no.

La regla es sencilla: se descuentan los días en que el trabajador debía laborar y no lo hizo, porque en ellos no se desplazó. No se descuentan los días de descanso, porque en ellos tampoco debía trabajar y el auxilio mensual ya los cubre.

De acuerdo con nuestro criterio, los descansos compensatorios otorgados por la ley, como el del trabajo dominical o el del jurado de votación, tienen la misma naturaleza que el domingo, y por eso no se descuentan. En cambio, en los días en que el empleador decide que el trabajador no labore, como en una remodelación, se paga el salario según el artículo 140 del Código Sustantivo del Trabajo, pero no el auxilio, porque no hay desplazamiento.

El efecto de esas mismas ausencias en las prestaciones sociales lo resumimos en qué se descuenta en cada situación.

Un error frecuente es descontar también los días de descanso que rodean una ausencia. Si el trabajador falta el viernes y el sábado, se descuentan esos dos días, no el domingo ni el lunes festivo siguiente. Lo mismo ocurre si la incapacidad termina un sábado: no se descuentan el domingo ni el festivo siguientes.

Cómo calcular el auxilio cuando se falta al trabajo.

Supongamos un trabajador de tiempo completo con derecho al auxilio que faltó tres días en el mes. Se parte del auxilio mensual y se resta el valor de los días no trabajados:

Algunos empleadores cuentan uno a uno los días laborables efectivamente trabajados, por ejemplo 21 o 22, y pagan solo esos. Es un error: el resultado sería inferior porque dejaría sin pago los domingos y festivos, que el auxilio mensual sí cubre.

Incapacidades y vacaciones a fin de mes.

Si la incapacidad o las vacaciones van hasta el último día de un mes de 28 días, se descuentan los días de incapacidad o de vacaciones que efectivamente ocurrieron, no los días que faltan para completar 30. Así, una incapacidad del 26 al 28 de febrero descuenta tres días de auxilio, no cinco.

En las vacaciones se descuentan solo los días hábiles de vacaciones, que son los que el trabajador debía trabajar. Quien trabaja de lunes a viernes y toma 15 días hábiles de vacaciones pierde 15 días de auxilio, no los sábados ni los domingos intermedios.

Cómo calcular el auxilio de quien trabaja por días.

Para el trabajador contratado para laborar algunos días del mes, como el que trabaja dos días a la semana, se multiplican los días trabajados por el valor diario del auxilio. Si en el mes trabajó 8 días, en 2026 le corresponden $66.424.

De acuerdo con nuestro criterio, el auxilio de estos trabajadores no se calcula con una proporción de horas ni de jornadas, porque cada día que trabajan tienen que desplazarse igual, aunque la jornada sea corta.

¿Tiene derecho al auxilio quien gana un jornal alto?

La duda surge cuando el valor del día es alto pero el trabajador labora pocos días. Supongamos un jornal de $200.000 y cuatro días al mes: recibe $800.000, menos de dos salarios mínimos, pero su jornal equivale a $6.000.000 por un mes completo.

No conocemos doctrina oficial ni jurisprudencia sobre el punto. De acuerdo con nuestro criterio, el tope se compara con el valor del día multiplicado por 30, que es también la base mensual con la que se liquidan sus prestaciones. En el ejemplo, el trabajador no tendría derecho al auxilio, así como tampoco lo tendría el trabajador de salario mensual de $6.000.000 que en un mes solo trabaja cuatro días.

La base mensual del trabajador por días la explicamos en liquidación de prestaciones sociales por días.

El auxilio en el medio tiempo y los turnos.

Quien trabaja medio tiempo todos los días recibe el auxilio completo, porque se desplaza todos los días. Y quien trabaja por turnos rotativos, como los de 12 horas en vigilancia, recibe el auxilio mensual completo, sin que se le descuenten los días de descanso del turno. Un turno de 24 horas implica un solo desplazamiento y no da lugar a dos días de auxilio.

Cómo calcular el auxilio en Excel.

Basta con tres celdas: el auxilio mensual en B1, los días a pagar en B2 y la fórmula =B1/30*B2 en B3. Si se prefiere descontar, los días no trabajados van en B2 y la fórmula es =B1-B1/30*B2.

A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.