¿Cómo se debe actualizar el Rut de una sucesión ilíquida?

Cuando un contribuyente fallece surge la sucesión ilíquida y se debe actualizar el Rut del fallecido para cambiar su estado a sucesión ilíquida precisamente.

Datos a modificar en el Rut de la sucesión ilíquida.

El Rut de la sucesión ilíquida es el mismo Rut del causante, de la persona que ha fallecido, y por consiguiente se debe actualizar ese Rut.

La actualización del Rut implica modificar el estado de la persona y la representación, puesto que en adelante será un representante el que actúe en nombre de la sucesión ilíquida.

Estado de la empresa o persona.

Corresponde a la hoja 7 del Rut, en la casilla 89. Allí hay dos códigos:

• 18: Sucesión ilíquida.
• 19: Sucesión liquidada.

Se debe colocar el código 18 y cuando la sucesión sea liquidada se actualiza nuevamente el Rut para colocar el código 19.

Representación del contribuyente.

La representación del contribuyente se encuentra en la hoja 3 del Rut y corresponde a la casilla 98 donde se debe ingresar el código según el tipo de representación bajo la que se actúe.

Existen las siguientes códigos de representación para la sucesión ilíquida.

• 05: Albacea.
• 14: Heredero con administración de bienes.
• 28: Heredero designado.
• 34: Representante de la sucesión.

El tipo de representación lo deciden los herederos quienes deben ponerse de acuerdo qué figura utilizan.

Procedimiento a seguir para actualizar el Rut.

La actualización del Rut de una sucesión ilíquida se debe hacer personalmente, ya sea en cita presencial o cita virtual, en razón a que se debe acreditar la representación ante la Dian.

Documentos que se deben presentar para actualizar.

Para actualizar el Rut de la sucesión ilíquida se deben aportar los siguientes documentos:

1. Copia de documento de identidad del causante.
2. Copia del registro civil de defunción del causante.
3. Copia del documento del representante de la sucesión ilíquida.
4. Documento que acredita la representación legal de la sucesión ilíquida.

Respecto al documento que prueba la representación, debe ser notariado o autenticado.

El documento debe ser otorgado por los herederos, y en caso del albacea, es el documento en el que fue nombrado por el causante o testador, que puede ser el mismo testamento o en un documento aparte.

El representante de la sucesión ilíquida debe actualizar el Rut.

La persona que actúe como representante de la sucesión ilíquida debe actualizar el Rut para agregar la responsabilidad 22 que corresponde a «Obligado a cumplir deberes formales a nombre de terceros.»

Lo que sigue luego de actualizar el Rut.

Una vez se actualiza el Rut, la Dian habilita al representante para que ingrese en la plataforma con los siguientes datos:

• Cédula del causante.
• Cédula del representante de la sucesión.
• Contraseña del representante de la sucesión.

Una vez se inicia sesión el representante podrá hacer las tareas propias de sus funciones como actualizar el Rut, presentar declaraciones, pagar los impuestos, etc.

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