Cuando la persona jurídica hace cambio de representante legal, es preciso actualizar el RUT de la persona jurídica para cambiar su representante legal anterior por el actual, pero primero se actualiza el registro mercantil y seguidamente se actualiza el RUT.
Cambio de representante legal en cámara de comercio.
El representante legal es nombrado por la junta directiva o la asamblea de socios accionistas según lo que dicten los estatutos de la sociedad, así que son ellos los facultados para cambiar al representante legal.
El registro del representante legal lo hace la cámara de comercio, así que cualquier cambio que se realice respecto al representante legal debe hacerse también en la cámara de comercio.
El cambio de representante legal no surte efecto ante terceros hasta tanto no se haga el registro del nuevo representante en la cámara de comercio.
Actualizar el registro mercantil por cambio de representante legal.
Como ya señalamos, la sociedad o empresa debe inscribir en el registro mercantil el cambio o nombramiento del nuevo representante legal, para que tenga efecto ante terceros, como el mismo Estado.
El cambio del representante legal debe hacerse mediante acta, copia de la cual se debe anexar para la inscripción del nombramiento en la cámara de comercio.
Requisitos para cambio de representante legal ante cámara de comercio.
Como ya se señaló, el requisito para registrar el cambio del representante legal es copia del acta del órgano social en la que se eligió al nuevo representante legal.
Se debe anexar también la aceptación del cargo por parte de quien fue nombrado, aceptación que puede constar de forma expresa en el acta de elección o en documento separado.
Actualización del RUT con el nuevo representante legal.
Una vez se ha surtido el proceso en la cámara de comercio, debe actualizarse el RUT con el nuevo representante legal.
El cambio de representante legal en la Dian se hace actualizando el RUT para eliminar al anterior representante legal y agregar al nuevo, y para ello se requieren dos requisitos:
- El registro mercantil en el que figure el nuevo representante legal.
- El nuevo representante legal debe tener actualizado su RUT.
La actualización del RUT se puede hacer directamente desde la plataforma de la Dian para quienes tengan mecanismo de firma electrónica.
Simplemente deben modificar la hoja 3, casilla 98 del RUT donde están los datos de la representación legal y luego firmar el documento.
En caso de hacerlo presencialmente en las oficinas de la Dian, es necesario agendar cita previa y allegar certificación de representación legal de la cámara de comercio respectiva, donde figure el nombramiento.
Naturalmente, el nuevo representante legal debe estar inscrito en el RUT y debe tenerlo actualizado con sus nuevas responsabilidades como representante legal.
Forma de citar este artículo (APA):
Gerencie.com. (2023, octubre 30). Cambio de representante legal ante la Dian [Entrada de blog]. Recuperado de https://www.gerencie.com/cambio-de-representante-legal-ante-la-dian.html
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Buena tarde:
Necesito saber si, cuando se cambia la Cámara de Comercio de un negocio a otra persona, se pierde la antigüedad.
Agradezco una pronta respuesta.
Atentamente,
Diana María Salazar
La antigüedad esta determinada por la fecha de registro de la matrícula mercantil, y si esta no se altera, sino que sólo se cambia en nombre o razón social, no se pierde.
Saludos
Es muy necesario tener conocimiento de las respuestas a cada opinión o pregunta. ¿Dónde se pueden leer? Gracias.
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¿Cuánto tiempo tiene la Cámara de Comercio para atender la solicitud de modificación del representante legal?
Buenos días, Magda.
No hay una norma que les fije un límite, por lo que dependerá de la cantidad de trabajo que tenga cada oficina y de cuánto se esfuerce la entidad por prestar un servicio.
Saludos
Pregunto si yo soy el representante legal de una sociedad SAS, donde hay un solo socio con el 100%. ¿Este debe notificarme la remoción que desea hacer de mi representación legal y colocarse ella como representante legal?
¿Ella misma puede fungir como socia y representante legal al mismo tiempo?
Sí, no existe una incompatibilidad ni una inhabilidad para que un socio sea a la vez representante legal de la sociedad.
Después de realizar el acta de modificación de representante legal, ¿qué término tengo para hacer el registro ante la cámara de comercio y el RUT?
No existe un plazo específico. La ley no se ocupó de ello, y, en todo caso, el cambio solo surte efectos frente a terceros cuando se realice la inscripción en la Cámara de Comercio, pero, en todo caso, es un procedimiento que se debe llevar a cabo con la mayor brevedad.
Hola, en mi caso necesito que mi hermano mayor sea el representante legal, ya que falleció mi padre, único fundador y socio accionista. En los estatutos dice que los herederos continúan. ¿Cómo hago para que la cámara de comercio reconozca al nuevo representante legal, que es mi hermano, y así poder continuar con la empresa sin necesidad de hacer una sucesión para la SAS, porque no tenemos nada?
Deberá realizar el acta en la que se nombra a su hermano como representante legal y, con ese documento, actualizar el registro mercantil y luego el RUT.
Si en mi negocio quiero cambiar el representante legal, ¿qué debo realizar?
Para cambiar el representante legal, deberá realizar el acta o acto con el que haga el nuevo nombramiento e inscribirlo en el registro mercantil (Cámara de Comercio) y luego actualizar el RUT de la empresa.
Buenas tardes,
Si la empresa cambió de representante legal en la Cámara de Comercio, pero no lo ha hecho en el RUT, ¿qué implicaciones tiene? ¿Cuáles son las sanciones? ¿Llega sanción de la DIAN o se debe liquidar de manera voluntaria?
Cuando cambia de representante legal en la Cámara de Comercio y no se actualiza el RUT, las declaraciones tributarias que firme quien ya no es representante se consideran como no presentadas, las cuales se pueden corregir con el 2% de sanción en los términos del artículo 580 del ET. Lo mejor es corregirlas antes de que la DIAN notifique el emplazamiento para declarar, pagando la sanción respectiva.
Buen día. Se liquidó el IVA con la cédula de la representante legal, y se debió hacer con el NIT de la empresa. ¿Se puede corregir? Agradezco una respuesta.
Si se refiere a que la declaración de IVA no se presentó a nombre de la empresa, implica que la empresa no presentó la declaración y debe presentarse de nuevo.