Provisión inventarios

Por   13/01/2011

La provisión protege al inventario de una empresa  contra la obsolescencia, el desuso, los daños, el deterioro,  diferencia contra el inventario físico como la pérdida  o cualquier otro tipo de factor que influya o conduzca a que el valor del mercado sea diferente o inferior al costo de adquisición.

El decreto reglamentario 2649 de 1993 ordena lo siguiente:

Art. 63: Al cierre del período deben reconocerse las contingencias de pérdida del valor re expresado de los inventarios, mediante las provisiones necesarias para ajustarlos a su valor neto de realización.

Una provisión de inventarios corresponde a un debito en los gastos del periodo, por lo cual se ve afectada la utilidad, además hay que tener en cuenta que la provisión debe ser verificable, cuantificable y justificable.

Desde el punto de vista contable, aquí en Colombia hay libre albedrio para establecer el  método que cada empresa quiera o necesite  implementar para proteger el valor de sus inventarios.

Algunos de los métodos que se pueden utilizar son:

-          Por tipo de mercancía que se maneja en la empresa

-          Con base en el sector empresarial

-          Con base en la experiencia propia tanto de la persona que implementa el sistema como de la expresa en particular.

-          Por la zona geográfica en que este ubicada la empresa

-          Cualquier otra causal que sea aplicable a cada ente económico

Veamos un ejemplo de contabilización.

1. Cuando se provisiona

529915 Provisión inventarios xxx
149910 Para diferencia de inventario físico xxx

2. Cuando se da baja por diferencia de inventario  físico

149910 Para diferencia de inventario físico xxx
143501 Mercancías no fabricadas por la empresa xxx

Para efectos tributarios tenemos el artículo 64 del E.T.

Artículo 64. Disminución del inventario final por faltantes de mercancías. Cuando se trate de mercancías de fácil destrucción o pérdida, las unidades del inventario final pueden disminuirse hasta en un tres por ciento (3%) de la suma del inventario inicial más las compras. Si se demostrare la ocurrencia de hechos constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito, pueden aceptarse disminuciones mayores.

Cuando el costo de las mercancías vendidas se determine por el sistema de inventario permanente, serán deducibles las disminuciones ocurridas en mercancías de fácil destrucción o pérdida, siempre que se demuestre el hecho que dio lugar a la pérdida o destrucción, hasta en un tres por ciento (3%) de la suma del inventario inicial más las compras. (…)

Se debe tener en cuenta que se acepta la disminución solo si se utiliza el sistema de inventario permanente.

También debemos tener presente el artículo 148 del E.T en lo que aplica a los inventarios (activos movibles)

Artículo 148. DEDUCCIÓN POR PÉRDIDAS DE ACTIVOS. (…)El valor de la pérdida, cuando se trate de bienes depreciados, es el que resulte de restar las depreciaciones, amortizaciones y pérdidas parciales concedidas de la suma del costo de adquisición y el de los mejoras. La pérdida se disminuye en el valor de las compensaciones por seguros y similares, cuando la indemnización se recibe dentro del mismo año o período gravable en el cual se produjo la pérdida. Las compensaciones recibidas con posterioridad están sujetas al sistema de recuperación de deducciones.

Cuando el valor total de la pérdida de los bienes, o parte de ella, no pueda deducirse en el año en que se sufra, por carencia o insuficiencia de otras rentas, el saldo se difiere para deducirlo en los cinco períodos siguientes. En caso de liquidación de sociedades o sucesiones, el saldo de la pérdida diferida es deducible en su totalidad, en el año de la liquidación.

No son deducibles las pérdidas en bienes del activo movible que se han reflejado en el juego de inventarios.

Otros artículos relacionados a los inventarios E.T. art. 62, 63, 65, 66.

De acuerdo a lo anterior  se puede verificar que la provisión de inventarios tiene normas aplicables tanto en la parte contable como en la fiscal,  por lo que cada empresa la puede aplicar de la mejor forma para proteger el valor de sus inventarios acorde a sus necesidades.

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