Los anticipos que se reciben de un cliente para la entrega posterior de un producto o la prestación de un servicio deben ser reconocidos como un pasivo, en razón de la obligación que se adquiere con el cliente al recibir el pago por anticipado.
Pasivos por ingresos diferidos.
El dinero que se recibe por anticipado de un cliente es un ingreso diferido en el sentido de que la contraprestación por ese pago aún no se ha materializado y solo será un ingreso en el futuro cuando se satisfaga la contraprestación pactada.
En consecuencia, el anticipo recibido del cliente se contabiliza como un pasivo, que en el PUC colombiano encontramos en la cuenta 2705.
Una vez el producto o mercancía por el que se recibió el anticipo del cliente sea entregado a este, se liquida la operación y el ingreso se hace efectivo, para lo cual se debita el pasivo y se acredita el ingreso.
Registro contable del anticipo.
Supongamos que se recibe un anticipo por valor de $10.000.000 por un pedido valorado en $50.000.000. La contabilización inicial será la siguiente:
| Cuenta. | Débito. | Crédito. |
| 1110 | 10.000.000 | |
| 2705 | 10.000.000. |
Hasta tanto el producto o mercancía sea entregado al cliente, el anticipo permanece en el pasivo, y una vez se entrega la mercancía se reconoce el ingreso como tal, y el registro contable será el siguiente:
| Cuenta. | Débito. | Crédito. |
| 1110 | 40.000.000 | |
| 2705 | 10.000.000 | |
| 4135 | 50.000.000 |
A bancos se lleva la suma de $40.000.000, que era el excedente pendiente de pago, y al ingreso se lleva el total de la venta, que son $50.000.000, previa reclasificación del ingreso diferido contabilizado en el pasivo por valor de $10.000.000.
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Buenas tardes,
¿Cómo se contabilizaría un anticipo de un cliente al cual le realizaron una deducción de una tarifa única del 1,7 % por concepto de gastos administrativos para los contratos, acuerdos comerciales o cualquier negocio jurídico derivado de la ejecución de un proyecto proveniente del sistema general de regalías? Gracias.
Al recibo del anticipo, dado que la entidad sólo cobra el importe neto (100 % menos 1,7 % de tarifa administrativa) pero sigue asumiendo la obligación por el total pactado, lo recomendable es:
Registrar el anticipo por el valor bruto (100 % del contrato) como pasivo (obligación con el cliente).
Reconocer el gasto administrativo por el 1,7 % retenido (es un costo de la operación).
Registrar la entrada de caja por el importe neto recibido.
Asiento contable (por ejemplo, contrato de $100 000 000 COP)
Bancos: importe neto recibido = 100 000 000 × (1 – 0,017) = 98 300 000.
Gastos administrativos: 100 000 000 × 0,017 = 1 700 000.
Anticipos de clientes: obligación total frente al cliente por el monto bruto pactado.
Buenas tardes, ¿qué se puede hacer con los anticipos de clientes que realizan un pago por transferencia pero no envían el comprobante, lo que hace que no podamos identificar la transacción, y nunca reclaman la contraprestación? ¿Cuánto tiempo debemos esperar para contabilizarlos como aprovechamientos de saldos menores? ¿O cómo sería su contabilización?
Desde el punto de vista contable, no está definido el tiempo necesario que se debe esperar. Pero desde el punto de vista civil, quien haya pagado el anticipo tiene hasta 10 años para reclamar mediante una acción ordinaria, así que podría tomarse como base ese término.