Obligados a presentar información exógena

Cada año algunos contribuyentes deben reportar información en medios magnéticos, o información exógena, de acuerdo a los lineamientos que fija la Dian mediante resolución.

Obligación de presentar información exógena.

El estatuto tributario en su artículo 631 y siguientes otorgan facultad a la Dian para que solicite información a los contribuyentes, información que debe ser presentada en medios magnéticos cumpliendo los requisitos y requerimientos específicos que exija la Dian mediante resolución.

Sanción por no enviar información tributaria.Cuando no se envía información tributaria a la Dian, o se envía con errores se impone la sanción por no enviar o no reportar información.

Anualmente la Dian emite una resolución en la cual señala los contribuyentes que deben presentar información exógena, y las condiciones o requisitos que deben cumplir al presentarla.

Quien estando obligado a reportar información en medios magnéticos y no lo haga, se expone a la respectiva sanción por no enviar información.

Obligados a presentar información exógena en el 2024.

En el año gravable 2024 se presenta la información exógena correspondiente al año gravable 2023, que está regulada en la resolución de la Dian 00001255 del 26 de octubre de 2022.

Los contribuyentes obligados a reportar información exógena están contemplados en el artículo 1 de la citada resolución, y son los siguientes:

  • Las entidades públicas o privadas que celebren convenios de cooperación y asistencia técnica para el apoyo y ejecución de sus programas o proyectos, con organismos internacionales.
  • Las entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia, las cooperativas de ahorro y crédito, los organismos cooperativos de grado superior, las instituciones auxiliares del cooperativismo, las cooperativas multiactivas e integrales y los fondos de empleados que realicen actividades financieras.
  • Las bolsas de valores y los comisionistas de bolsa.
  • Las personas naturales y sus asimiladas que durante el año gravable 2022 o en el año gravable 2023 hayan obtenido ingresos brutos superiores a quinientos millones de pesos ($500.000.000) y que la suma de los Ingresos brutos obtenidos por rentas capital y/o rentas no laborales durante el año gravable 2023 superen los cien millones de pesos ($100.000.000).
  • Los contribuyentes personas naturales del régimen simple de tributación -SIMPLE que durante el año gravable 2022 o en el año gravable 2023, hayan obtenido ingresos brutos superiores a quinientos millones de pesos ($500.000.000), sin considerar el tipo de ingreso.
  • Las personas jurídicas y sus asimiladas y demás entidades públicas y privadas que en el año gravable 2022 o en el año gravable 2023 hayan obtenido ingresos brutos superiores a cien millones de pesos ($100.000.000).
  • Las personas naturales y sus asimiladas, las personas jurídicas y sus asimiladas, entidades públicas y privadas, y demás obligados a practicar retenciones y autorretenciones en la fuente a título del impuesto sobre la renta, impuesto sobre las ventas (IVA) y Timbre, durante el año gravable 2023.
  • Establecimientos permanentes de personas naturales no residentes y de personas jurídicas y entidades extranjeras.
  • Las personas o entidades que celebren contratos de colaboración como consorcios, uniones temporales, joint ventures, cuentas en participación o convenios de cooperación con entidades públicas y quienes celebren otros contratos como mandato, administración delegada o exploración y explotación de hidrocarburos, gases y minerales.
  • Los entes públicos del Nivel Nacional y Territorial del orden central y descentralizado, contemplados en el artículo 22 del Estatuto Tributario, no obligados a presentar declaración de ingresos y patrimonio.
  • Los Secretarios Generales o quienes hagan sus veces de los órganos que financien gastos con recursos del Tesoro Nacional.
  • Los obligados a presentar estados financieros consolidados.
  • Las Cámaras de Comercio.
  • La Registraduría Nacional del Estado Civil.
  • Los Notarios con relación a las operaciones realizadas durante el ejercicio de sus funciones.
  • Las personas o entidades que elaboren facturas de venta o documentos equivalentes.
  • Las alcaldías, los distritos y las gobernaciones.
  • Las autoridades catastrales.
  • Los responsables del Impuesto Nacional al Carbono.
  • Las entidades que otorgan reconocen, registran, cancelan o suspenden personerías jurídicas.

Personas naturales obligadas a presentar información exógena.

En cuanto a las personas naturales obligadas a reportar información exógena señala la norma:

«Las personas naturales y sus asimiladas que durante el año gravable 2022 o en el año gravable 2023 hayan obtenido ingresos brutos superiores a quinientos millones de pesos ($500.000.000) y que la suma de los Ingresos brutos obtenidos por rentas capital y/o rentas no laborales durante el año gravable 2023 superen los cien millones de pesos ($100.000.000).»

De acuerdo a lo anterior, para estar obligado a presentar información exógena, es necesario cumplir con los dos requisitos, ya que la norma incluye la conjunción Y, es decir, se deben tener ingresos brutos superiores a 500 millones, y, además, tener ingresos por rentas no laborales o por rentas de capital superiores a 100 millones de pesos, es decir, que la suma de rentas no laborales más rentas de capital deben ser superiores a 100 millones de pesos.

Para una mayor precisión supongamos las siguientes situaciones:

Ingresos brutos. Rentas no laborales. Rentas de capital. Obligado.
$600.000.000 $80.000.000 $10.000.000 No.
$400.000.000 $120.000.000 $90.000.000 No.
$600.000.000 $120.000.000 $20.000.000 Si.
$600.000.000. $30.000.000. $80.000.000 Si.

La intención de la Dian es que lo que determine la obligación de reportar medios magnéticos sean las rentas no laborales y las de capital, en razón a que las rentas laborales por lo general están bien controladas por la Dian.

Ingresos que se consideran para determinar los montos y topes.

El parágrafo primero del artículo primero de la citada resolución dispone que se deben considerar los ingresos ordinarios, extraordinarios y por ganancia ocasional, es decir, todos los ingresos que perciba la empresa o la persona natural.

Esto aplica para las personas jurídica y naturales a que hacen referencia los literales d) y e) del artículo primero de la resolución 00001255 de 2022.

Plazo para presentar la información exógena en 2024.

Como ya señalamos, la información exógena del año gravable 2022 se presenta en el 2023, en las siguientes fechas establecidas en el artículo 46 de la resolución 0000124 del 2021.

Existe dos grupos, una de grandes contribuyentes, y otro que aglutina a personas jurídicas distintas a los grandes contribuyentes y a las personas naturales.

Grandes contribuyentes.

El plazo para presentar la información exógena en los grandes contribuyentes es el siguiente:

Último dígito del Nit Fecha
1 23 de Abril de 2024
2 24 de Abril de 2024
3 25 de Abril de 2024
4 26 de Abril de 2024
5 29 de Abril de 2024
6 30 de Abril de 2024
7 02 de Mayo de 2024
8 03 de Mayo de 2024
9 06 de Mayo de 2024
0 07 de Mayo de 2024

Personas jurídicas y naturales.

El plazo para presentar la información exógena en las personas jurídicas distintas a los grandes contribuyentes, y en las personas naturales es el siguiente:

Últimos dígitos del Nit Fecha
01 a 05 08 de Mayo de 2024
06 a 10 09 de Mayo de 2024
11 a 15 10 de Mayo de 2024
16 a 20 14 de Mayo de 2024
21 a 25 15 de Mayo de 2024
26 a 30 16 de Mayo de 2024
31 a 35 17 de Mayo de 2024
36 a 40 20 de Mayo de 2024
41 a 45 21 de Mayo de 2024
46 a 50 22 de Mayo de 2024
51 a 55 23 de Mayo de 2024
56 a 60 24 de Mayo de 2024
61 a 65 27 de Mayo de 2024
66 a 70 28 de Mayo de 2024
71 a 75 29 de Mayo de 2024
76 a 80 30 de Mayo de 2024
81 a 85 31 de Mayo de 2024
86 a 90 04 de Junio de 2024
91 a 95 05 de Junio de 2024
96 a 00 06 de Junio de 2024

Prevalidador información exógena.

Al momento de publicar este artículo aún no estaba disponible el prevalidador que la Dian coloca a disposición de los contribuyentes cada año, que en todo caso puede consultar en este enlace.

Guía Laboral 2024

Conozca sus derechos y obligaciones laborales como trabajador o como empleador, y evítese problemas. Ver más.

Forma de citar este artículo (APA):

Gerencie.com. (2024, marzo 10). Obligados a presentar información exógena [Entrada de blog]. Recuperado de https://www.gerencie.com/contribuyentes-obligados-a-presentar-informacion-exogena.html

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  1. Ricardo Peñaloza Chia (abril 1 de 2022)

    Buenos días, tengo la siguiente inquietud, si una empresa tuvo ingresos brutos superiores a 100 millones por concepto de impuesto diferido y por el método de participación, estaría obligada a reportar??

    Responder
  2. Juan carlos (mayo 11 de 2022)

    Como es el formato y estructura de los archivos para la información exógena? hay ejemplos?

    Responder
  3. GuillermoV (mayo 18 de 2022)

    Buenos días: cuando la norma dice que deberán presentar medios magnéticos: “…las personas o entidades que elaboren facturas de venta o documentos equivalentes”, quiere decir que, aunque en mi caso, que no tengo ingresos superiores. $100 millones, pero si expido factura electrónica por concepto de servicios prestados (suma ínferos a $100 millones al año), sí estoy obligado a presentarlos por el solo hecho de “facturar”?

    Responder
  4. Arthur (mayo 21 de 2022)

    Gracias a Gerencie por sus buenos articulos.

    Por favor podrían sacarme de una duda? Para efecto de los 100 millones, en el caso de un rentista de capital únicamente cuentan sus ingresos por rentas de capital y no laborales?? o también los obtenidos por ganancia ocasional. En mi opinión los de ganancia ocasional no deben sumar sino para los 500 millones.

    Sería muy bueno se aclare ésto
    Mil gracias

    Responder
  5. MALEJA HERNANDEZ (mayo 24 de 2022)

    Buenas tardes,
    Una persona natural de regimen simple que tiene empleados, cuenta con ingresos de 170 millones y 140 no constitutivos, debe reportar informacion exogena?

    Responder
  6. HELENA (junio 5 de 2022)

    Buen día.
    por favor me colaboran con una aclaración. Con respecto a una Persona Natural – Régimen Simple
    Recibe pensión por $38.000.000 al año
    Hace factura electrónica por arrendo 93.500.000 al año
    Y vende una propiedad por 400.000.000
    está obligada a presentar exogena. Mil gracias

    Responder
  7. CARLOS RV (mayo 23 de 2023)

    Un contribuyente que en el año 2022 obtuvo un ingresos no laborales de 495.000.000 no es responsable de IVA y no es auto retenedor(retefuente) presenta en el año 2023 EXOGENA

    Responder
  8. Dessy (junio 28 de 2023)

    Me gusta consultarlos a uds.porque tienen mucha claridad y precisión en sus respuestas.

    Felicitaciones.

    Responder
  9. Ruben Ramirez (agosto 13 de 2023)

    Buenas tardes, me podrian indicar que debo hacer cuando en mi informacion exogena aparece un predio el cual no soy el propietario y aparece reportado por otra persona.

    Muchas gracias.

    Responder
    • Gerencie.com
      Gerencie.com en respuesta a Ruben Ramirez (noviembre 6 de 2023)

      Buenos días, Rubén.

      Puede solicitar a quien lo reportó que corrija dicha información, de lo contrario, no hacer nada y esperar a que la Dian lo requiera y explique y acredite que usted no es el propietario.

      Saludos

      Responder
  10. Katherin V (septiembre 19 de 2023)

    Buenas Tardes tengo una consulta para el caso de los comerciantes que todo va en la cedula de rentas no laborales, una persona que tuvo ingresos brutos en el año de 330mm facturan con documento pos, debe presentar informacion exogena?

    Agradezco de su amable respuesta.

    Slds.

    Responder
    • Gerencie.com
      Gerencie.com en respuesta a Katherin V (noviembre 6 de 2023)

      Buenos días, Katherin

      No debe reportar exógena porque sus ingresos no superaron los $600.000.000.

      Saludos

      Responder
  11. CARLOS ESCOBAR (abril 9 de 2024)

    Cordial saludo
    Deseo conocer que formatos deben presentar las prpiedades horizontales para reportar exogena 2023 en este año 2024

    Muchas gracias

    CARLOS O. ESCOBAR C

    Responder
  12. Juan García (mayo 3 de 2024)

    Buenas tardes. Siempre me ha causado inseguridad el literal O, porque según éste, pareciera que por el solo hecho de facturar, así haya sido una factura en el año de 10.000 o yo que se, entonces ya hay que reportar medios. Porque entonces si una persona natural no tiene ingresos superiores a 500 millones pero factura entonces que? con que seguridad se puede afirmar que no está obligado a reportar? alguien sabe?

    Responder
    • Gerencie.com
      Gerencie.com en respuesta a Juan García (mayo 4 de 2024)

      Se refiere a «Las personas o entidades que elaboren facturas de venta o documentos equivalentes»?

      Allí se refiere a los litógrafos que son los que elaboran las facturas cuando se hacía con papel o aún se hace. Es diferente elaborar facturas a expedir facturas.

      Responder
  13. ElianaD (mayo 6 de 2024)

    Buenas tardes, tengo una consulta cuando en el literal d) hace referencia a los ingresos brutos, es a todos los ingresos de la persona natural, es decir ingresos laborales + rentas de capital + no laborales?, o es solo ingresos brutos laborales? gracias.

    Responder
    • Gerencie.com
      Gerencie.com en respuesta a ElianaD (mayo 6 de 2024)

      Hace referencia a 2 grupos:
      1. A todos los ingresos, es decir, a al sumatoria de todas las cédulas incluida la laboral.
      2. A los ingresos por rentas de capital/y o ingresos no laborales únicamente.

      Saludos

      Responder
  14. JoseJG (mayo 10 de 2024)

    Cordial saludo. De acuerdo a lo anterior, si tengo los ingresos pero estos son 100% del exterior y no vivo en Colombia, es decir, NO SOY RESIDENTE FISCAL, de todas formas estoy obligado a presentar la información exógena? Gracias por su colaboración y respuesta.

    Responder
    • Gerencie.com
      Gerencie.com en respuesta a JoseJG (mayo 11 de 2024)

      Si no es residente fiscal y no tiene ingresos en Colombia no debería reportar información exógena. Ni siquiera sería declarante de renta. Distinto es un no residente fiscal que obtiene ingresos en Colombia quien sí debe presentar información exógena.

      Responder
  15. WILLIAM VARGAS A (mayo 13 de 2024)

    EN QUE FORMATO SE DECLARA EL ICA QUE SE LE RETUVO A UNA PN . EL FORMATO 1001 SOLO CONTEMPLA
    RETEFUENTE Y RETEIVA.

    Responder
    • Gerencie.com
      Gerencie.com en respuesta a WILLIAM VARGAS A (mayo 13 de 2024)

      La resolución de la Dian 00001255 del 26 de octubre de 2022 no contempla que se deba reportar las retenciones en la fuente a título de Ica.

      Responder

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