Documentos que la empresa debe otorgar a un empleado que se retira

Por 28 octubre, 2017

Cuando un trabajador se retira de la empresa, seguramente querrá que la empresa le entregue o devuelva algunos documentos, documentos que en la mayoría de los casos no está obligada la empresa a suministrar.

Al respecto, la legislación laboral [Artículo 57, numeral 7], únicamente obliga de forma expresa a la empresa a expedir al trabajador a la terminación del contrato una certificación en la que conste el tipo de servicio prestado, el salario devengado y el tiempo laborado.

Consulte: Certificación laboral por parte del empleador.

Adicionalmente el empleado podrá también solicitar a la empresa las certificaciones sobre el estado de los aportes a seguridad social, prestaciones sociales e incluso a parafiscales, puesto que estos son derechos del trabajador, y si este lo requiere, la empresa tendrá la obligación de hacer constar que efectivamente ha cumplido con su obligación que permite al trabajador acceder a estos derechos.

Consulte: La necesidad de informar al trabajador el estado del pago de los aportes a seguridad social una vez finalizado el contrato de trabajo.

El empleado también podrá solicitar a la empresa un paz y salvo si ha contraído obligaciones con ella y las ha cumplido, puesto que necesitará una prueba de que no adeuda nada a la empresa, aunque se supone que la empresa tendrá que expedirle el soporte adecuado cada vez que el empelado cumpla con alguna obligación pecuniaria, lo que haría innecesaria la expedición de tal paz y salvo, pero en todo caso, es viable que el trabajador haga tal solicitud.

El trabajador puede solicitar otro tipo de documentos aportados a la empresa como la hoja de vida, caso en el cual la empresa puede entregarlos o no. Dependerá ya de la política interna de la empresa si devuelve ese tipo de documentos, o expide una copia de ellos. Hay que tener en cuenta que la empresa requiere de ciertos documentos para sus archivos, de modo que no todos podrá devolverlos.

Si el empleado solicita esta documentación, la empresa tendrá que decidir qué está obligada a suministrar, qué no está obligada pero que la puede expedir sin problemas, y que documentación no tendrá que devolver.

Conozca sus derechos y obligaciones como trabajador o empleador con nuestra Guía Laboral 2019.

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Déjenos su opinión

7 Opiniones
  1. Daniel Pereira Dice:

    Buenas dias

    Quisiera consultar si cuando se le liquida a una persona la empresa esta obligada a entregar una copia de la planilla de liquidación?

    Que tengan un buen resto de jornada.

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    • KARINN Dice:

      SI, LE ENTREGAN COPIA O PUEDE SOLICITARLA EN EL MOMENTO QUE LE PIDEN FIRMARLA

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  2. Mariano Acosta Dice:

    Te hago una consulta… no debería estar TOTALMENTE claro a que país corresponden estas normativas?
    La web es .com, por lo que a priori corresponde a Estados Unidos. O a Mexico? Argentina?
    No te parece un dato de vital importancia?

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    • Angela GQ Dice:

      Tiene toda la razón, por lo que verá al final de cada artículo del sitio hay una nota diciendo «Información legal aplicable para Colombia»

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  3. Diana P Dice:

    Buen día, tengo una duda. Están obligadas todas las empresas a generar el certificado de ingresos y retenciones al trabajador y, a entregarlo oportunamente para trámites de declaración de renta? De que manera se puede exigir o donde denunciar esta situación?

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  4. Roberto Guzman Dice:

    El empleado esta obligado a devolver el dinero del pago de una indemnización laboral, ordenada por el juez en primera instancia y con reintegro laboral, a consecuencia de la terminación unilaterial de un contrato a término indefinido sin justa causa, por parte del empleador y sin que éste pidiera permiso al Ministerio del trabajo y con conocimiento expreso de que el empleado se encontraba en tratamiento médico. Así, en segunda instancia, se revocara la decisión de reintegro laboral por supuesta falta de pruebas de presentar todas las historias clinicas y demostrar la vulnerabilidad del empleado. Previamente el empleador , le degrado el cargo inicial por convocatoria nacional (empresa mixta regida por el derecho privado, pero funciona con dinero del estado) de investigador profesional a Profesional de apoyo a la investigación afectandole, los beneficios y ventajas del cargo originario.

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  5. Sara Castillo Dice:

    Si al retirarme de la empresa de forma voluntaria, dicen que hay un faltante de dinero. Por ser encargada de recepcionar el recaudo de otras personas, debo asumir el pago este faltante?
    Si no he tomado ningún dinero que no sea mio, es posible que no me paguen liquidación? Y de ser así que debo hacer?

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