Cómo calcular una hora extra

El cálculo de una hora extra, cualquiera que sea su tipo, requiere de una operación aritmética para determinar el valor del recargo correspondiente a partir del valor de la hora ordinaria.

Cómo calcular las horas extras.

Las horas extras se calculan según el tipo de hora extra, lo que da el porcentaje de recargo que se debe aplicar.

Recordemos que hay horas extras diurnas, nocturnas, dominicales y festivas, y cada una tiene su porcentaje de recargo.

Identificado el porcentaje de recargo, este se aplica sobre el valor ordinario de la hora, que resulta de dividir el salario mensual entre el número de horas mensuales, que de momento son 240.

Fórmula para calcular las horas extras.

El cálculo de las horas extra consiste en hallar su valor incluyendo el recargo, por lo que se puede recurrir a una pequeña fórmula como la siguiente:

Hora ordinaria x (1 + Recargo)

Calculemos, por ejemplo, una hora extra diurna para un trabajador que tiene un salario de $1.500.000 mensual.

La fórmula anterior requiere dos valores:

1. 1. Valor de la hora ordinaria.
   2. Porcentaje de recargo.

Para determinar el valor de la hora ordinaria, dividimos el salario entre  230 horas, que se suponen son las que remunera el salario mensual.

Esto arroja una hora ordinaria de $8.152.

La fórmula completa para calcular horas extras es la siguiente:

(Salario/Horas mensuales) x (1+ porcentaje de recargo).

Donde:

• Salario: Es el salario mensual del trabajador.
• Horas mensuales: la cantidad de horas que se laboran al mes según la jornada laboral semanal.
• Porcentaje de recargo. Recargo según el tipo de hora extra, así:
  • Hora extra diurna: 25%
  • Hora extra nocturna: 75%
  • Trabajo extra diurno dominical y festivo: 100%
  • Trabajo extra nocturno en domingos y festivos: 150%

Así, para un salario de $2.000.000 tenemos que la hora extra diurna se calcula así:

$2.000.000/230 x 1.25% = $10.870.

La primera parte ($2.000.000/230) es la forma de calcular la hora ordinaria y así se llega a la formula simplificada:

Hora ordinaria x (1 + Recargo)

El origen de las 240 horas mensuales.

Recordemos que un salario remunera todos los días del mes, y que la jornada laboral máxima legal es de 8 horas diarias; como el mes laboral se presume de 30 días, entonces se multiplica 30 por 8, lo que nos arroja las 240 horas mensuales, precisando que con la reducción de la jornada laboral y no son 240 sino las siguientes:

Recordemos también que un salario remunera tanto los días de trabajo como los días de descanso obligatorio, que son remunerados, razón por la cual el salario de un trabajador remunera todos y cada uno de los días del mes.

Continuando con el ejemplo, el porcentaje de recargo que señala la ley, en el caso de la hora extra diurna, es del 25%.

Entonces, teniendo los valores ya identificados, reemplazamos en la fórmula:

6.250 x (1 + 25%)

El 25% es igual a 0.25, y 1 + 0.25 es igual a 1.25; luego tenemos:

6.250 x 1.25 = 7.813.

Es lo que vale cada hora extra diurna.

Para calcular las horas extras: ¿Cuándo multiplicar por 0.25 o por 1.25?

Se suele presentar confusión respecto a si la hora diurna se multiplica por 0.25 o por 1.25, como lo hemos hecho al desarrollar nuestro ejemplo.

Como ya explicamos, el 0.25 representa el 25%, que no es más que 25/100.

Si multiplicamos la hora extra por 0.25, estamos calculando el recargo únicamente, y el trabajador tiene derecho al valor de la hora ordinaria más el recargo del 25%.

Supongamos que el valor de la hora ordinaria es $10.000, y como la hora extra diurna se paga con un recargo del 25%, mentalmente se puede concluir que la hora extra diurna tendrá un valor de $12.000.

Si multiplicamos 10.000 por 0.25 o 25%, obtendremos 2.500, que es solo el recargo, el cual debemos sumar a los 10.000 para llegar a los 12.500.

Para evitarnos eso, simplemente multiplicamos por 1.25, de manera que 1 recoge el valor de la hora ordinaria:

10.000 x 1.25 = 12.500.

Por lo anterior, es que siempre se multiplica por 1.25 y no por 0.25, pues luego tendremos que sumar el valor de la hora ordinaria, lo que implica una doble operación que es innecesaria.

Igual se hace con las demás horas extras, las nocturnas, dominicales y festivas, donde solo cambia el recargo, como en la hora extra nocturna que se multiplica por 1.75, o la hora nocturna que se multiplica por 1.35, etc.