En este artículo 26 secciones
- Cuándo se liquidan las cesantías.
- La fórmula para liquidar las cesantías.
- El salario base para liquidar las cesantías.
- Ejemplos de liquidación de cesantías.
- Cuánto son las cesantías de un año con salario mínimo.
- La provisión mensual de las cesantías.
- Casos especiales.
- Cómo saber cuánto tengo de cesantías.
- Liquidador de cesantías en línea.
- Preguntas frecuentes.
- ¿Cuál es la fórmula para liquidar las cesantías?
- ¿Las cesantías se liquidan con auxilio de transporte?
- ¿Con qué salario se liquidan las cesantías?
- ¿Si me suben el salario en octubre, se liquida con el nuevo salario?
- ¿Cuánto pagan de cesantías por 7 meses?
- ¿Cuánto es el porcentaje de las cesantías?
- ¿Las cesantías y la liquidación son lo mismo?
- ¿Cómo sacar el promedio del salario para las cesantías?
- Artículos relacionados
Las cesantías se liquidan multiplicando el salario base por los días trabajados y dividiendo entre 360: (salario × días) ÷ 360. Por un año completo dan un mes de salario, y por fracciones de año, la parte proporcional. La liquidación se hace cada 31 de diciembre y cuando termina el contrato, y el salario base incluye las horas extras, los recargos, las comisiones y el auxilio de transporte. ¿Cómo se arma la base y cómo se calcula en un caso con salario variable?
Cuándo se liquidan las cesantías.
Las cesantías se liquidan en tres momentos, según el artículo 99 de la ley 50 de 1990 y el artículo 132 del Código Sustantivo del Trabajo:
- Cada 31 de diciembre, por el año o la fracción de año trabajada. Ese valor se consigna en el fondo de cesantías antes del 15 de febrero.
- Cuando termina el contrato, por el tiempo transcurrido desde el 1 de enero o desde el ingreso. Ese valor se paga directamente al trabajador con la liquidación.
- Cuando el trabajador pasa a salario integral, por el tiempo causado hasta ese momento. También se le paga directamente, sin que el contrato termine.
Los plazos de cada caso los explicamos en ¿cuándo se pagan las cesantías?
La fórmula para liquidar las cesantías.
El artículo 249 del Código Sustantivo del Trabajo fija las cesantías en un mes de salario por cada año de servicios y proporcionalmente por fracción. Llevado a una fórmula, sobre un año laboral de 360 días:
Cesantías = (salario base × días trabajados) ÷ 360La división entre 360 es la que da la proporción. Si se trabajó el año completo, 360 ÷ 360 = 1 y las cesantías son exactamente un salario. Si se trabajaron seis meses, 180 ÷ 360 = 0,5 y son medio salario.
Los días se cuentan con meses de 30 días, desde el 1 de enero o desde el ingreso hasta el 31 de diciembre o hasta la terminación. Por ejemplo, del 15 de febrero al 31 de diciembre hay 316 días. El método para contarlos está en liquidación de prestaciones sociales: fórmulas y ejemplo.
El salario base para liquidar las cesantías.
El salario base lo define el artículo 253 del Código Sustantivo del Trabajo:
«Para liquidar el auxilio de cesantía se toma como base el último salario mensual devengado por el trabajador, siempre que no haya tenido variación en los tres (3) últimos meses. En el caso contrario y en el de los salarios variables, se tomará como base el promedio de lo devengado en el último año de servicio o en todo el tiempo servido si fuere menor de un año.»
De la norma salen tres situaciones:
- Salario fijo que no cambió en los últimos tres meses: se toma el último salario.
- Salario fijo que cambió en los últimos tres meses: se promedia lo devengado en el periodo.
- Salario variable, o salario fijo con horas extras, recargos o comisiones: se promedia lo devengado en el periodo.
Como las cesantías se liquidan cada año, el periodo que se promedia es el año que se liquida, o la fracción desde el 1 de enero o desde el ingreso. El método completo del promedio está en el artículo sobre el salario promedio para liquidar prestaciones sociales.
Qué conceptos integran la base.
La base está conformada por todo lo que constituye salario:
- El sueldo básico.
- Las comisiones.
- Las horas extras.
- Los recargos por trabajo nocturno, dominical y festivo.
- Cualquier otro pago que retribuya el servicio.
A esa suma se agrega el auxilio de transporte, cuando el trabajador tiene derecho a él. Aunque no es salario, el artículo 7 de la ley 1 de 1963 ordena incorporarlo para liquidar las prestaciones sociales. Se incluye por el valor efectivamente pagado, de modo que si en algunos meses no se pagó, por vacaciones o incapacidad, la base de esos meses es menor.
Quedan por fuera los pagos que no constituyen salario, como los pactados como no salariales en los términos del artículo 128 del Código Sustantivo del Trabajo. La razón por la que las horas extras sí entran está en horas extras y recargos en la liquidación de prestaciones sociales.
El aumento del salario mínimo en enero.
Cuando el trabajador devenga el salario mínimo y el contrato termina en enero o febrero, surge la duda de si hay que promediar el salario del año anterior con el nuevo, porque cambió en los últimos tres meses.
De acuerdo con nuestro criterio, no hay que hacerlo. Como las cesantías del año anterior ya se liquidaron a 31 de diciembre, el periodo que se liquida al terminar el contrato es solo el del año en curso, y en él el salario fue siempre el mismo. Promediar con el salario anterior daría una base inferior al salario mínimo vigente, cuando el trabajador nunca ganó menos del mínimo.
Ejemplos de liquidación de cesantías.
Veamos los dos casos más frecuentes: salario fijo con ingreso a mitad de año y salario variable.
Con salario fijo.
Un trabajador ingresó el 15 de febrero con un salario de $3.000.000, que no le da derecho a auxilio de transporte, y el salario no cambió en el año. Las cesantías a 31 de diciembre son:
| Concepto. | Valor. |
|---|---|
| Salario base. | $3.000.000 |
| Días trabajados (15 de febrero a 31 de diciembre). | 316 |
| Cesantías: (3.000.000 × 316) ÷ 360. | $2.633.333 |
Con salario variable.
Un trabajador laboró del 1 de mayo al 30 de septiembre, cuando terminó su contrato, con un salario que varió por comisiones, sin auxilio de transporte:
| Mes. | Devengado. |
|---|---|
| Mayo. | 4.400.000 |
| Junio. | 3.900.000 |
| Julio. | 4.050.000 |
| Agosto. | 4.150.000 |
| Septiembre. | 4.365.000 |
| Total. | 20.865.000 |
El promedio es de $4.173.000 (20.865.000 ÷ 5), y por los 150 días trabajados las cesantías son de (4.173.000 × 150) ÷ 360 = $1.738.750. Como el contrato terminó, ese valor se paga directamente al trabajador con la liquidación.
Cuánto son las cesantías de un año con salario mínimo.
Para quien gana el salario mínimo, las cesantías de un año completo son el salario mínimo más el auxilio de transporte, porque este hace parte de la base.
Con los valores vigentes, el salario mínimo es de $1.750.905 y el auxilio de transporte de $249.095, de modo que las cesantías de un año son de $2.000.000. Las de seis meses son la mitad de ese valor, y las de cualquier otro periodo, la parte proporcional a los días trabajados.
La provisión mensual de las cesantías.
Aunque la liquidación es anual, en la contabilidad se reconoce cada mes la parte de las cesantías que se va causando. Esa provisión es el 8,33 % de la base del mes, porque un salario al año repartido en doce meses da la doceava parte: 1 ÷ 12 = 0,0833.
Con un salario de $3.000.000, la provisión mensual es de $250.000, y al cabo de doce meses se acumulan $3.000.000. Si el salario varía, la provisión de cada mes varía con él, y al hacer la liquidación definitiva se ajusta la diferencia.
Desde la ley 2466 de 2025 el empleador puede, además, consignar ese 8,33 % mes a mes en el fondo, como consignación anticipada, sin que por ello desaparezca la liquidación anual.
Casos especiales.
Hay situaciones que modifican la forma de liquidar, y que desarrollamos en artículos propios.
Contratos que se renuevan o se suceden.
Cuando un contrato a término fijo se prorroga, no termina: sigue siendo el mismo contrato. Por eso las cesantías no se liquidan al vencer cada periodo sino cada 31 de diciembre, y se consignan en el fondo.
Cuando un contrato termina y se firma otro sin que el trabajador deje de laborar, de acuerdo con nuestro criterio lo prudente es consignar las cesantías en el fondo y no entregarlas, porque un juez puede concluir que hubo un solo contrato y que el pago directo fue irregular. Lo explicamos en el artículo sobre la entrega de las cesantías directamente al trabajador.
Trabajador incapacitado.
La incapacidad no suspende el contrato, de modo que sus días se cuentan como trabajados. Como el auxilio de incapacidad no es salario, las cesantías se liquidan sobre el último salario devengado, como explicamos en prestaciones sociales en periodos de incapacidad.
Cesantías de años anteriores.
Si el empleador no liquidó las cesantías de varios años, cada año se liquida con el salario de ese año, no con el actual, tema que desarrollamos en prestaciones sociales de años anteriores.
Cómo saber cuánto tengo de cesantías.
Las cesantías de años anteriores están en el fondo, y su saldo solo lo informa el fondo: por su página web, su aplicación, sus líneas de atención o sus oficinas, con el número de cédula. Si no sabe a qué fondo está afiliado, puede consultarlo en el Registro Único de Afiliados (RUAF).
Las del año en curso todavía están en poder del empleador, y puede calcularlas con la fórmula de este artículo. Además, el artículo 104 de la ley 50 de 1990 obliga al empleador a entregar cada año un certificado con el valor de las cesantías liquidadas a 31 de diciembre.
Liquidador de cesantías en línea.
Con el siguiente liquidador puede calcular las cesantías según el salario y los días trabajados. Si el salario varió durante el periodo, ingrese el promedio.
Ingrese el salario incluyendo el auxilio de transporte si lo hay:
Preguntas frecuentes.
A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.
¿Cuál es la fórmula para liquidar las cesantías?
Salario base por días trabajados, dividido entre 360. Por un año completo, el resultado es un salario mensual.
¿Las cesantías se liquidan con auxilio de transporte?
Sí. El artículo 7 de la ley 1 de 1963 ordena incluirlo en la base, por el valor efectivamente pagado.
¿Con qué salario se liquidan las cesantías?
Con el último salario, si no cambió en los últimos tres meses. Si cambió, o si hubo horas extras, comisiones o recargos, con el promedio de lo devengado en el año que se liquida.
¿Si me suben el salario en octubre, se liquida con el nuevo salario?
No necesariamente. Como el salario cambió dentro de los tres meses anteriores al 31 de diciembre, se promedia lo devengado en el año.
¿Cuánto pagan de cesantías por 7 meses?
La parte proporcional: 210 días sobre 360, es decir, el 58,33 % del salario base.
¿Cuánto es el porcentaje de las cesantías?
El 8,33 % mensual del salario base, que al cabo de doce meses completa un salario.
¿Las cesantías y la liquidación son lo mismo?
No. Las cesantías son uno de los conceptos de la liquidación final, junto con la prima de servicios, los intereses sobre las cesantías, las vacaciones pendientes y, si hubo despido sin justa causa, la indemnización.
¿Cómo sacar el promedio del salario para las cesantías?
Se suma lo devengado cada mes del periodo que se liquida y se divide entre el número de meses. Si hay meses incompletos, se divide el total entre los días trabajados y se multiplica por 30.
Twitter
Facebook
WhatsApp
LinkedIn
Soy empleado público y la entidad en el reporte de consignación de cesantías informa que los intereses de cesantías “causados” son cero ($0.00) y los intereses pagados igual. En la cuenta personal de nómina no aparece reflejada la consignación de intereses de cesantías. ¿Está obrando bien la entidad o están incumpliendo el pago de los intereses de cesantía?
No, naturalmente que debe haberle liquidado el valor correspondiente tanto de las cesantías como de los intereses de cesantías. Deberá solicitar a la empresa una explicación al respecto para conocer la razón de ello.
Una persona que celebró un contrato a término fijo el 1 de mayo de 2024 y finaliza el 15 de febrero, para calcular las cesantías se debe tomar el tiempo laborado desde que inició el 1 de mayo con corte al 31 de diciembre de 2024. Estas se consignan en un fondo de cesantías y la otra parte se le entrega directamente al empleado cuando termine el contrato. ¿O se realiza una sola liquidación de las cesantías durante todo el período que laboró, ya que igual no excede el año?
En ese caso, puede hacer una sola liquidación y pagar directamente al trabajador, lo que es legal cuando se termina el contrato de trabajo. Adicionalmente, el contrato de trabajo termina antes de que finalice el plazo para consignar las cesantías, por lo que no puede configurarse la mora.
Cómo liquidar las cesantías de un trabajador que labora 5 horas diarias, con contrato de trabajo a término indefinido, aportes a seguridad social sobre el salario mínimo y reporte de nómina electrónica con el salario mínimo completo, es decir, como si trabajara el horario completo (48 horas semanales o 47 a partir del semestre anterior).
Las cesantías se liquidan sobre el salario real del trabajador, que al parecer, es inferior a un salario mínimo. Es decir, se liquidan según la regla general, que es sobre el salario devengado.
Saludos
Buen día,
Cordial saludo.
Tengo dos dudas:
1. Al finalizar el mes de agosto de 2023, se cumple un año de trabajo y tengo derecho a mis vacaciones. Si las disfruto, ¿me las pueden pagar después? ¿O si no las disfruto, igual me las pagan?
2. Por otra parte, si deseo retirar una parte de mis cesantías para temas académicos, ¿aun estando trabajando se podría?
Gracias.
Quedo atenta.
Respecto a la primera pregunta, la respuesta es afirmativa en los dos escenarios. En el primero, si sale de vacaciones, pueden pagárselas de una vez o con el siguiente salario, y si no quiere tomar las vacaciones, puede solicitar que se las compensen en dinero.
En cuanto al retiro de las cesantías para estudio, es uno de los casos en que la ley permite hacer ese retiro parcial, como se explica en este artículo.
Si un empleado está en licencia de maternidad, es legal que a la base de cesantías se le disminuya el auxilio de transporte.
Si el auxilio de transporte no se paga, no puede hacer parte de la base para liquidar las prestaciones sociales, y por lo general, en estos casos, lo que se hace es promediar los pagos que efectivamente recibe el trabajador.
Buenas tardes:
Por favor, corrija la tabla en la sección “Liquidación de las cesantías cuando existe salario variable”, ya que el valor en la fórmula es diferente al promedio de los cinco meses. Aunque el resultado está bien, esta discrepancia puede generar confusión.
Gracias por la observación. Se ha corregido el error.
Buen día,
Tengo una duda. En el caso de un empleado que de enero a abril tenía un salario variable y a partir de marzo pasó a tener un salario fijo, ¿cómo debo calcular las cesantías para este año? ¿Debo tomar el salario de los últimos tres meses o el promedio del año, incluyendo los pagos adicionales que tuvo al inicio del año?
Gracias por su colaboración.
Lo más práctico es promediar el salario del año completo, porque una parte de él tiene un componente variable.
Los fondos privados son volátiles y, así como sube el monto de cesantías, también pueden bajar. Sin embargo, los fondos deben garantizar cada año una rentabilidad mínima.
Es correcto, por ley, los fondos de cesantías deben garantizar un rendimiento mínimo.
Buena tarde. Laboré con una entidad estatal desde el 1 de enero de 2022 hasta el 14 de junio de 2022. Me hicieron la liquidación, pero no incluyeron las cesantías, por lo cual me informan que serán consignadas al Fondo Nacional del Ahorro (donde siempre he tenido mis cesantías). A día de hoy, 27 de julio, aún no se reflejan en el fondo. Mi pregunta es: ¿debieron pagarme directamente las cesantías con la liquidación? ¿O qué debo hacer? Muchas gracias.
Si debieron pagarlas en la liquidación, puesto que no está en las fechas de pagos de cesantías a los fondos.
¿Para liquidar prestaciones a un trabajador que recibe auxilio de transporte y que hubo meses en los que ese auxilio se vio disminuido por incapacidades o vacaciones, esa disminución afecta la base para calcular la prima y las cesantías?
Sí, y para ello lo indicado es promediar el salario de los meses para los que se va a liquidar el auxilio de cesantías.