Contabilización del costo de venta
La gente pregunta y Gerencie.com responde
Consulta
Si hago un inventario físico, como ingreso el dato del inventario a la contabilidad si debo tener en cuenta la partida doble, o estoy loco y no se debe ingresar ese dato y es exclusivo para determinar el costo de ventas.
Nuestra opinión
El costo de venta representa el costo de las mercancías vendidas por la empresa y la forma para determinarlo depende del sistema de inventarios que se esté utilizando, que bien puede ser el sistema de inventarios permanente o el sistema de inventarios periódico.
Contabilización del costo de venta en el inventario permanente.
En primer lugar resulta pertinente recordar que por este sistema, el costo de venta se determina mediante cualquiera de los muchos métodos de valuación de inventarios que existen [Peps, Ueps, Promedio ponderado, Retail, etc.]
La contabilización es la más sencilla puesto que sólo utiliza dos cuentas, la cuenta de mercancías [1435] y la cuenta costo de venta [6135]:
| Cuenta | Débito | Crédito |
| 6135 | 100.000 | |
| 1435 | 100.000 |
En inventario inicial o final en el sistema de inventarios permanente no se contabiliza, puesto que este es el resultado de las entradas de mercancías menos las salidas, las que en su momento se contabilizan.
Lo que si de debe contabilizar es la diferencia que llegaré a resultar en los inventarios, que bien puede ser un exceso de inventarios o un faltante.
Si al realizar un conteo físico [lo cual se puede hacer también en el sistema de inventarios permanente] resulta alguna diferencia, se debe proceder a realizar el respectivo ajuste, ya sea incrementando o disminuyendo el inventario, contra gastos o ingresos, según sea el caso.
Contabilización del costo de venta en el inventario periódico
El costo de venta en el sistema de inventarios periódico se determina mediante el juego de inventarios, el cual, en su expresión más sencilla utiliza tres elementos a saber:
Inventario inicial (+)
Compras (-)
Inventario final (=)
Costo de venta
Supongamos unos valores de 100, 900 y 200 respectivamente, lo que nos da un costo de venta de 800.
Luego, su contabilización sería:
| Cuenta | Débito | Crédito |
| 6135 | 800 | |
| 143501 (I.F) | 200 | |
| 143502 (I.I) | 100 | |
| 6205 | 900 |
Explicación
El costo de venta determinado por el juego de inventarios se contabiliza en la cuenta 6135.
El inventario final determinado en el conteo físico se contabiliza en la cuenta de inventarios
El inventario inicial se acredita, toda vez que éste ya desaparece para dar paso al inventario final. En el ejemplo se utilizó una subcuenta para efectos de hacer notar el tratamiento.
Las compras se cancelan.
Documento elaborado con la colaboración del Contador Público Ángel María Fierro Martínez


Buenos días tengo una pregunta, al estudiar los métodos de evaluación de inventarios mi profesor me pide además de los UEPS, PEPS y el promedio ponderado otros como promedio simple, costo estándar, ultimo costo e una provisión, costo promedio al final del mes anterior y próximos en entrar primeros en salir y todos con ejemplos, la verdad es que no tengo bases contables y me gusta la forma tan sencilla en la que explicaron los que aquí encontré, ¿podrían ayudarme con los otros?
necesito q me ayuden con este ejercicio es de bienes de uso: 1 15/04./04 reparo el motor de la camioneta de reparto x la suma d 5000 mas iva pagando con cheque cta cte.se mantiene la vida útil del bien original vida útil de la mejora es d 5 años
2-10/05/04 vendida nuestra máquina d etiquetar en 10000 mas iva en efectivo contabilizar utilizando cuenta venta y costo de venta
nota:Rodado fecha de ingreso 10/02/01costo 20000 valor recupero 5000 depreciación acumulada 9000 valor residual 11000
máquina etiquetadora fecha de ingreso 2000 costo 25000 valor recuperó 5000 depreciación acumulada 19800 valor residual 5200
agradecería que me ayuden
hola alguien q me ayude en el sistema de inventario periódico donde y como afecta la disminución de las existencias?
Daniela buenos dias, en el ejemplo anterior en donde se muestra la contabilización del costo de ventas mediante el sistema de inventario periodico, podemos notar que el registro se basa en el juego de inventarios:
Inventario inicial.(+)$100
Compras…………(-)$900
Costo mercancias disponbles para la venta (=) $1000
Inventario final…(-)$200
Costo de venta…..(=)$800
Para determinar el inventario final de mercancias se debe realizar un conteo fisico, para nuestro ejemplo nos dio $200 luego se procede a contabilizar todo los datos que tenemos en el juego de inventarios.
En caso de un SEGUNDO CONTEO FISICO, en donde nos encvontramos con la sorpresa de que el inventario final ya no es de $200 sino de $150 la diferencia de $50 debe ser ajustada: se realiza un crédito o al haber en la cuenta 143501 (inventarios)para disminuir esta cuenta, contra el costo de ventas cuenta 6135 Débito o Haber, este ajuste contable se hace si y solo si ya se contabilizó lo reflejado en el juego de inventarios en donde aparece el inventario final de mercancias. En el caso de que todavia no se halla contabilizado, se prosede solamente a correjir el inventario final contenido en el juego de inventarios. el juego de inventarios q
Daniela buenos dias, en cuanto a tu pregunta, en el ejemplo anterior en donde se muestra la contabilización del costo de ventas mediante el sistema de inventario periodico, podemos notar que el registro se basa en el juego de inventarios:
Inventario inicial.(+)$100
Compras…………(-)$900
Costo mercancias disponbles para la venta (=) $1000
Inventario final…(-)$200
Costo de venta…..(=)$800
Para determinar el inventario final de mercancias se debe realizar un conteo fisico, para nuestro ejemplo nos dio $200 luego se procede a contabilizar todo los datos que tenemos en el juego de inventarios.
En caso de un SEGUNDO CONTEO FISICO, en donde nos encontramos con la sorpresa de que el inventario final ya no es de $200 sino de $150 la diferencia de $50 debe ser ajustada: se realiza un crédito o al haber en la cuenta 143501 (inventarios)para disminuir esta cuenta, contra el costo de ventas cuenta 6135 Débito o Debe, PARA AUMENTAR ESTE RUBRO. Este ajuste contable se hace si y solo si ya se contabilizó lo reflejado en el juego de inventarios en donde aparece el inventario final de mercancias. En el caso de que todavia no se halla contabilizado, se prosede solamente a correjir el inventario final contenido en el juego de inventarios. el juego de inventarios queda de la siguiente forma:
Inventario inicial.(+)$100
Compras…………(-)$900
Costo mercancias disponbles para la venta (=) $1000
Inventario final…(-)$150
Costo de venta…..(=)$850
El costo de ventas se ve afectado, es decir se nos incrementa por la diminución del inventario final: primer conteo fisico $200, segundo conteo fisico $150, luego se hace la contabilñización:
Cuenta Débito Crédito
6135 850
143501 (I.F) 150
143502 (I.I) 100
6205 900
cordialmente,
ARNEY OSWALDO AFANADOR
Trabajo en una empresa de compra y venta de abarrotes y quiero saber como manejar e costo de ventas ya que asi como compramos lo vendemos y unicamente le incrementamos el 10% a la venta y eso es nuestra utilidad, por lo regular no tenemos un almacen( nuestro almacen es como un stock) y quiero saber contablemente como se puede llevar???
Gracias por su atención
Buenas tardes a todos los colegas y estudiantes de contaduria pública,
con respecto al articulo anterior del señor angel maria fierro, en la parte donde expresa: Si al realizar un conteo físico [lo cual se puede hacer también en el sistema de inventarios permanente] resulta alguna diferencia, se debe proceder a realizar el respectivo ajuste, ya sea incrementando o disminuyendo el inventario, contra gastos o ingresos, según sea el caso.
Con todo el respeto, doy mi opinión: No estoy de acuerdo en la parte donde argumenta que las diferencias encontrdas en un conteo de inventarios se deben ajustar, ya sea incrementando o disminuyendo el inventario contra las cuentas de resultados.
Recordemos lo estipulado en el DECRETO 2649 DE 1993 ART. 63. —Inventarios, en el segundo parrafo dice: Al cierre del período deben reconocerse las contingencias de pérdida del valor reexpresado de los inventarios, mediante las provisiones necesarias para ajustarlos a su valor neto de realización. Sin perjuicio de lo dispuesto por normas especiales, para la preparación de estados financieros de períodos intermedios es admisible determinar el costo del inventario y reconocer las contingencias de pérdida con base en estimaciones estadísticas. por otra parte miremos lo que nos dice el DECRETO 2650 DE 1993: CUENTA 1499 PROVISIONES:
DESCRIPCIÓN: Registra los montos provisionados por el ente económico, para cubrir eventuales pérdidas de sus inventarios, por obsolescencia, faltantes, deterioro o pérdida de los mismos, como resultado del análisis efectuado a cada uno de los rubros que conforman el grupo inventarios. Es una cuenta de valuación del activo, de naturaleza crédito.
DINÁMICA:
Créditos
a) Por el valor estimado para constituir o incrementar la provisión.
Débitos
a) Por baja de inventarios obsoletos;
b) Por pérdidas, deterioro o faltantes de inventarios;
c) Por venta o realización de inventarios sobre los cuales se había constituido provisión, y
d) Por mermas, evaporaciones o disminuciones siempre que éstas obedezcan a causas naturales.
Para concluir: La implementación de una provisión para protección de los inventarios por parte de un ente económico, puede obedecer a diferentes causas o circunstancias, como lo son, el desuso, la obsolescencia, daños, deterioro, faltantes o pérdidas, que puedan ocasionar alguna diferencia entre el valor registrado en libros y el inventario físico, lo que conlleva a un ajuste del inventario final.
ahora miremos el aspecto tributario: ARTÍCULO. 64 DEL ESTATUTO TRIBUTARIO COLOMBIANO: Disminución del inventario final por faltantes de mercancías. Cuando se trate de mercancías de fácil destrucción o pérdida, las unidades del inventario final pueden disminuirse hasta en un tres por ciento (3%) de la suma del inventario inicial más las compras. Si se demostrare la ocurrencia de hechos constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito, pueden aceptarse disminuciones mayores.
Cuando el costo de las mercancías vendidas se determine por el sistema de inventario permanente, serán deducibles las disminuciones ocurridas en mercancías de fácil destrucción o pérdida, siempre que se demuestre el hecho que dio lugar a la pérdida o destrucción, hasta en un tres por ciento (3%) de la suma del inventario inicial más las compras.
La disminución que afecta el costo, excluye la posibilidad de solicitar dicho valor como deducción.
Por lo anterior es claro establecer que la provisión por pérdida o faltante de inventarios tiene normas aplicables tanto en la parte contable como fiscal o tributaria, por lo tanto el ente económico debe tener especial cuidado, en la determinación de las pérdidas o faltantes de mercancías, y que proporción o valor debe llevar a provisión de inventarios y que valor como costo aceptado fiscalmente.
CONTABILIZACIÓN SUGERIDA DE LA PROVISIÓN DE INVENTARIOS: UTILIZANDO SOLO LA NORMA CONTABLE:
529915 PROVISIÓN DE INVENTARIOS DÉBITO
149910 PROVISIÓN:Para diferencia de inventario físico CRÉDITO
O en su defecto la 149915Para pérdidas de inventarios
Y cuando se da debaja por diferencias o por pérdidas de invenrio:
149910 Para diferencia de inventario físico DÉBITO
143501 Mercancías no fabricadas por la empresa CRÉDITO
Observamos que en nigun momento la disminución del inventario cuenta 1435 se lleva contra el gasto. Lo que se lleva contra el gasto por povisión inicialmente es la cuenta provisión para inventarios, en nuestro caso la subcuenta 149910 y 149915 del PUC.
En cuanto a los aumentos de inventarios:se pueden dar por SOBRANTES DE INVENTARIOS DE MERCANCIAS:Aunque este caso es muy raro, puede suceder que el valor final de inventarios tomado de la tarjeta Kàrdex, sea mayor que la cuenta control o valor en libros, esto puede ocurrir por errores en el momento de fijar el costo de ventas, errores en los cálculos matemáticos, o por un mal conteo físico. Se puede dar el caso en el que un recuento físico de mercancías en donde aparece un mayor valor del inventario que lo anotado en el kàrdex.
CONTABILIZACIÓN DE LOS SOBRBANTES DE INVENTARIO:
Se debita la cuenta inventarios y se abona a costo de ventas:
1435 MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPPRESA DÉBITO
6135 Costo: COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR CRÉDITO
Como podemos apreciar al incrementar el inventario, no se lleva contra el ingreso swino contra la cuenta 6135 costos.
gracias por su atención, son bienvenidas las correcciones, sugerencias y opiniones al respecto.
tengo esta consulta, espero recibir respuestas por favor..Contra qué se debe comparar el incremento del costo de ventas?
Se compara contra el inventario inventario
si tengo una existencia final de mercaderias de 58.000$ y me pide hacer el cmv como hago??
como contabilizo la compras
una pregunta dentro de mi catalog de ctas, de coi 6 una cuenta concentradora que se llama costo de venta y tengo como subcuentas de esa cuenta las compras y las devoluciones sobre combres, quiero saber sien correcto ese catalogo de cuentas o no
Necesito que alguien me ayude, tengo que hacer la hoja de trabajo, pero me dice el ajuste es: Inventario en existencia por 40200.00. Como se hace ese ajuste? Ayudenme por favor, es urgente
bueno me consejo seria ke volvieras a estudiar por que bien tonto si no sabi aser un costo de venta pa eso yo creo ke estudiste vuelve al colegio si no caxay na
mi problema es el siguiente soy estudiante y me dejaron tres contabilizaciones asi:la primera dice que se vende mercancia por valor de 645000$ (liquide iva del 16% )el costo de venta es 50%
1305 748.200
4135 645.000
2408 103.200
6135 322.500
1435 322.500
Porque Usas La Cuenta 1305 ??
pues lo tome como si hubiera sido a credito no especifica que la forma de pago.
si la venta es de contado o a crédito, de todos modos utilisamos la cuenta 1305, dando cumplimiento al articulo 48 del decreto 2649 que habla de la Contabilidad de causación o por acumulación el cual dice lo siguiente: Los hechos económicos deben ser reconocidos en el período en el cual se realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente.
pero se hacen en asientos diferentes osea primero la venta y despues otro asiento para los costos?
pero se hacen en asientos diferentes osea primero la venta y despues otro asiento para los costos?…..
necesito saber cual es la naturaleza de cada una de las clases de cuenta alguien me podria ayudar
:D
:*
ACTIVO DÉBITO
PASIVO CRÉDITO
PATRIMONIO CRÉDITO
INGRESOS CRÉDITO
GASTOS DÉBITO
COSTOS DÉBITO
Buenas tardes, mi situación es la siguiente: recibo un inventario inicial de 8’740.000 equivalentes a 10 toros para la venta de carne, compro luego 8’002.700(equivalentes a 6 toros)en gastos operacionales tengo $4’611.650, el total de ingresos recibidos por la venta de los 16 toros es de $23’930.950, pero me queda un inventario final de 1’747.200 AHORA DEBO HACER EL ESTADO DE RESULTADOS Y EL BALANCE GENERAL, Y LO HICE DE LA SIGUENTE MANERA: INGRESOS (23930950) MENOS COMPRAS Y GASTOS OPERACIONALES (8002700+4611650) ME DA UNA UTILIDAD DE $12’614.350 AHORA EL BALANCE GENERAL COMO LO CUADRO SI TENGO LA SIGUIENTE INFORMACION?
CAJA $7’980.0000, CLIENTES $385.000, BANCOS, CUENTAS POR PAGAR $5500.000, PROVEEDORES 4120.000, OBLIGACIONES LABORALES $730.000
Buenas tardes, mi situación es la siguiente: recibo un inventario inicial de 8’740.000 equivalentes a 10 toros para la venta de carne, compro luego 8’002.700(equivalentes a 6 toros)en gastos operacionales tengo $4’611.650, el total de ingresos recibidos por la venta de los 16 toros es de $23’930.950, pero me queda un inventario final de 1’747.200 AHORA DEBO HACER EL ESTADO DE RESULTADOS Y EL BALANCE GENERAL, Y LO HICE DE LA SIGUENTE MANERA: INGRESOS (23930950) MENOS COMPRAS Y GASTOS OPERACIONALES (8002700+4611650) ME DA UNA UTILIDAD DE $12’614.350 AHORA EL BALANCE GENERAL COMO LO HAGO? GRACIAS
JOHN, EL ESQUEMA CORRECTO DEL ESTADO DE RESULTADOS ES EL SIGUIENTE:
estado de resultados:
INGRESOS
(-)COSTO DE VENTAS
(=)UTILIDAD BRUTA EN VENTAS
(-)GASTOS OPERACIONALES
(=)UTILIDAD OPERACIONAL
EL COSTO DE VENTAS SE DETERMINA CON EL JUEGO DE INVENTARIOS SIEMPRE Y CUANDO SE UTILICE EL SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO ASI:
juego de inventarios:
INVENTARIO INICIAL
(+)COMPRAS
(=)COSTO DE LAS MERCANCIAS DISPONIBLES PARA LA VENTA
(-)INVENTARIO FINAL
(=)COSTO DE VENTAS O COSTO DE LAS MERCANCIAS VENDIDAS
trabajo en una empresa avicola y tengo dudas para el registro del costo de ventas ya que intervienen varios factores, en casos se hacen entregan a proveedores que posteriormente son facturadas, pero en el lapso hay mermas. tambien que me aconsejen como contabilizar las devoluciones de producto. Actualmente el costo de ventas se registra en base a las entregas de producto