Prima de servicios

Toda empresa debe pagar a sus empleados como  prima de servicios,  un salario mensual por cada año laborado, o si la vinculación es inferior a un año, el pago será  proporcional  al tiempo que el trabajador lleve vinculado, cualquiera que este sea.

La prima de servicios corresponde a la participación del trabajador en las utilidades obtenidas por la empresa, beneficio  que contemplaba la legislación anterior a  la vigente.

Los únicos trabajadores que no tienen derecho a la prima de servicios son los trabajadores del servicio doméstico. Anteriormente, los trabajadores ocasionales o transitorios no tenían derecho a la prima de servicios, pero la norma que consagraba esta excepción [Artículo 306 del código sustantivo del trabajo] fue declarada inexequible en la parte pertinente, por la corte constitucional en  sentencia C-825 de 2006.

Igualmente, el artículo 306 del código sustantivo del trabajo, establecía que en caso que el trabajador fuera despedido por justa causa, se perdía el derecho a la prima de servicios, aparte que también fue declarado inexequible por la corte constitucional en sentencia C-34 de 2003.

La prima de servicios se debe pagar en dos cuotas anuales; la primera  a más tardar el último día del mes de junio y la segunda durante los primeros 20 días del mes de diciembre, por tanto, cada liquidación corresponde a un semestre.

El salario base sobre el cal se debe calcular la prima de servicios, es el promedio del sueldo devengado en los seis meses que corresponden a cada una de las liquidaciones.

Para determinar el promedio salarial sobre el cual se calcula la prima de servicios, se suman los ingresos recibidos por el trabajador en cada mes y luego si dividen por 6 o por el numero de meses si estos son inferiores a 6.

Supongamos que un trabajador laboró desde el mes  enero hasta el mes de abril,  devengando los siguientes valores:
Enero 600.000
Febrero 700.000
Marzo 700.000
Abril 800.000
Total =  2.800.000
Promedio 2.800.000/4 =  700.000

Luego, el salario base para el cálculo de la prima de servicios es de $700.000

La prima de servicios equivale a un sueldo mensual por cada año trabajado, y como el empleado solo trabajó durante 4 meses, debemos entonces determinar la proporción que le corresponde de la prima de servicios por esos 4 meses.

Este cálculo podemos hacerlo de la siguiente forma:
Tomamos e sueldo base, lo multiplicamos por los días trabajados y lo dividimos entre 360, luego:
(700.000 * 120)/360 = 233.334

La formula anterior no es otra cosa que la aplicación de una regla de tres:
Prima de servicios por 360 días es de 700.000, ¿cuánto sería entonces por 120 días?
360:700.000
120:x
Luego,  x = 120×700/360 = 233.334

Como la nómina se debe liquidar mensualmente, semanalmente o quincenalmente, cada vez que se haga esta liquidación se debe calcular la respectiva provisión para la prima de servicios, provisión que equivale al 8.33% de salario liquidado en la nómina, incluyendo el auxilio de transporte.

Según el ejemplo anterior, en enero el trabajador devengó la suma de 600.000, por tanto la provisión que se debió calcular en enero debió ser de 58.310 (700.000×8.33%)

Algunos se preguntan de dónde sacamos el 8.33%. Este valor se determina dividendo el 100% entre 12, esto porque la prima de servicios equivale a un salario completo por cada año de trabajo, y el salario completo pues es el 100% de sueldo y el año de trabajo tiene 12 meses, de modo que en cada mes se debe provisionar la doceava parte de ese sueldo, para lo cual dividimos 100/12 y así obtenemos la alícuota a provisionar mensualmente.

Es posible que al llegar la hora de liquidar definitivamente la prima de servicios, los valores provisionados no coincidan  con el valor liquidado, caso en el cual se debe realizar el respectivo ajuste.

La prima de servicios no constituye salario, por tanto no se tiene en cuenta para pagos de seguridad social ni parafiscales.

Las primas extralegales, pueden ser pactadas como ingresos que no constituyen salario, por tanto estas primas no se incluyen dentro del salario base para el cálculo de la prima de servicios.

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393 Opiniones
  1. patricia dice:

    buenas tardes mi pregunta es la siguiente
    labore en una empresa de construcion durante 102 dias y me pagaron la prima en diciembre el 15 .sali de trabajar el 30 de enero y mi liquidacion de la prima solo la hacen sobre 30 dias mi salario base es de 900,000 mil pesos pero gerere horas extras dominicale y festivos

    el cual dio un salario base para liquidacion de 1.427.992

    yo hago la formula de esta manera 1427.992 x 102 dias laborados /360 =404.598 menos la prima que se me pago en diciembre que fue de 213.820 seria a pagar 190.778
    pero me la hicieron solo por 30 dias laborados de enero
    esta correcto o no

    • Andrés Jaramillo dice:

      Buen dia

      Si bien el articulo, tambien indica que los pago de la prima de servicios se realiza en dos cuotas anuales, Junio y Diciembre respectivamente, es decir, lo que ud recibio en Diciembre/2015 pertenece a la causacion del segundo semestre del 2015, por ende, lo recibido en Enero, pertenece a la causacion del primer semestre 2016, el cual se paga proporcional.

      Tecnicamente los dias no estan mal, porque los meses en muchas compañias se liquidan en formato de calendario comercial; lo que si habria que revisar, es si en el mes de enero 2016 usted realizó horas extras, las cuales por norma, deben entrar en la base de liquidacion de la prima de servicios.

  2. Alexander dice:

    Buenas noches
    Mi pregunta o inquietud es sobre los permisos sindicales se deben tener en cuenta para liquidar la prima de servicios, ya que estos permisos son pagos con el promedio que tiene el trabajador acà en la empresa.

    Gracias y espero su pronta respuesta

  3. sugey garcia dice:

    Cuando se pagan las primas cual seria el soporte que se utilizaría podrían enviarme un formato?

  4. FERNEY GARCIA dice:

    BUEN DIA, UNA PERSONA QUE COMIENZA LABORES EL PRIMERO DE DICIEMBRE SE LE CALCULA PROVISIONALMENTE LA PRIMA. MI PREGUNTA ES ¿ SOLO SE LE CANCELA EL TIEMPO TRABAJADO (1-20) O SE LE CANCELA EL MES DE DICIEMBRE COMPLETO.
    MUCHAS GRACIAS

  5. BEATRIZ LOPEZ dice:

    HOLA BUENAS TARDES , ALGUIEN POR FAVOR ME PUEDE AYUDAR HACIA DONDE ME PUEDO DIRIGIR YA QUE EN NUESTRA EMPRESA QUE ES ASOCIACIÓN SERVIDORES DE SECTOR SALUD NO NOS DAN PRIMA , LAS VACACIONES NO SON REMUNERADAS Y SI ACASO SON DE 5 DIAS HABILES , TAMBIEN NO HAN QUITADO EL SUBSIDIO DE LOS NIÑOS, QUISIERA QUE ME ORIENTARAN PARA FRENAR ESTA INJUSTICIA O QUE ME EXPLIQUEN QUE DEBO REALIZAR

  6. Miller Eduardo Riascos dice:

    Un trabajdor de una ganderia laboro desde Enero de 1982 hasta Abril de 2006, en este mes murio por un diparo, fuera de la empresa y su horario de trabajo. Al momento de morir la empresa preentaba deuda por aportes a la seguridad social, primas de navidad y de servicios, cesantías, intereses decesantias, horas extras. A que tiene derecho la viuda. Aclaracion los aportes a seguridad social solo inicio a pagarlos en Julio de 1995 y los suspendio en septiembre de 2003, es decir al momento de morir no tenia servicio de salud, ni pago de semanas para pension.
    Muchas Gracias

  7. Javier Alejandro López dice:

    Cordial saludo segun lo leido anteriormente la prima se liquidaria basandose en el salario + auxiolo de transporte.
    y si la empresa en la que laboro me liquida solo bajo el salario sin contar el auxilio de transporte que puedo hacer.

  8. LILIANA PUENTES dice:

    Una persona empezó a laborar el 10/01/2015 con contrato, para realizar su pasantía. Le deben pagar prima?

  9. Cirila Salsipuedes dice:

    Buenas noches quisiera saber cuanto me deben pagar de prima a mitad de año, ya que solo me pagaron $268.000 y yo me gano un salario minimo, y ya llevo varios años laborando. Muchas gracias.

  10. adriana rojas dice:

    si gano salario minimo mas comisiones, mis primas se deben calcular sobre el salario minimo, o haciendo un promedio de las comisiones

  11. Gerardo Velasco Martinez dice:

    La persona que labora un día a la semana haciendo el aseo en mi apartamento. en este momento se denomina COTIZANTE 51. tiene derecho a prima de servicios?

  12. flaminio reyes dice:

    los docentes provisionalidad cuando trabajan en el año solo 8 meses tienen derecho a prima de diciembre

    • Precelia Duarte Calderon dice:

      La docente de tiempo completo trabajo 39 años, pregunto tengo derecho a la prima de servicio y prima de navidad cada una por aparte?
      Gracias por su respuesta.

      • Diana Velasco dice:

        Tengo entendido que el tiempo laborado de los docentes en el año es de febrero a noviembre, y si tienen derecho a una prima es decir independientemente de la profesion todo empleado con contrato tiene derecho a prima excepto los idependientes. la prima de servicios es obligatoria pagarla mientras que la prima de navidad es extralegal quiere decir que la empresa no esta obligada a pagarla. Según lo que yo entiendo

  13. HAROLD MENDEZ dice:

    A UNA PERSONA SE LE PUEDE PAGAR PRIMA SI A TRABAJADO TAN SOLO UN MES ?

  14. Loren dice:

    Me pueden ayudar: a mi me pagan un salario basico + una bonificacion (que siempre es la misma). Esa bonificación debe ser incluida en la base para la liquidacion de la nomina?

  15. jose espitia dice:

    buenas tarde
    pór favor me puedes indecar como calcular las horas extras dentro de la prima de servicion

  16. rafael celedon martinez dice:

    Buenos días, me nace una curiosidad quisiera me ayuden a disiparla..
    Los docentes reciben 2 pensiones pensión gracia y pensión jubilación, es posible realizarse 2 descuentos de salud al momento de recibir ellos sus primas en el mes de diciembre, hasta donde tengo entendido las primas son intocables y mas aun cuando ya le vienen descontando la salud de su salario. Espero y me ayuden a resolver mi inquietud..

  17. Luz Dary dice:

    Buen día
    Quisiera saber que se puede hacer cuando hasta la fecha no le han pagado la prima legal al trabajador.

    Gracias

    • Justiciero2014 dice:

      Doña Luz Dary y Señores a veces por desconocimiento o falta de divulgación de las entidades encargadas de proteger los Derechos de los trabajadores no nos informan que existen mecanismos de defensa contra este tipo de atropellos, en el sitio de Mintrabajo pueden contactarse con un inspector Virtual quien les asesorará, en mi caso me toco "amenazar" a mi empresa para que me pagaran las horas extras con el argumento (por cierto real), que me quejaría con el ministerio de protección social y ahí si a los 2 días me ofrecieron una disculpa por escrito y me las pagaron junto con la Prima y el Sueldo de Junio, el Inspector me indico que se puede solicitar la visita a la empresa por parte de un funcionario del ministerio y ellos imponen las sanciones respectivas cuando hay anomalías, la peor diligencia es la que no se hace, les dejo el link para resolver dudas y contarse con un funcionario o inspector Virtual: http://www.mintrabajo.gov.co/colabora.html

  18. juan luis sanchez dice:

    buenas tardes señores
    En una EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO(HOSPITAL) DECIDIERON NO VOLVER A PAGAR LA PRIMA DE SERVICIOS A PARTIR DE ESTE JUNIO DE 2014 ADUCIENDO QUE SEGUN SENTENCIA C-402 DE JULIO DE 2013 DE LA CORTE CONSTITUCIONAL SOLO SE PAGA A SERVIDORES QUE LABORAN CON EL GOBIERNO NACIONAL. ADEMAS INDICAN EN EL COMUNICADO QUE ASI LO DETERMINO LA ALTA CORTE AL DECLARAR EXEQUIBLES VARIOS ARTICULOS CONTENIDOS EN EL DECRETO 1042 DE 1978.

    SOLICITO EL FAVOR QUE ME INDIQUEN CUALES SON LOS DECRETOS, ARTICULOS QUE DETERMINEN DE QUE LOS SERVIDORES DE UN HOSPITAL EL CUAL ES UNA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO SI TIENEN DERECHO O NO A RECIBIR LA PRIMA DE SERVICIOS EN JUNIO Y DICIEMBRE.
    GRACIA POR SU COLABORACION.

    • miguel galarcio dice:

      lo primero que te quiero aclarar es que una cosa es SERVIDOR PUBLICO y otra TRABAJADOR OFICIAL... a los servidores publicos los rige en el ambito laboral unos estatutos especiales., mientras que a los trabajadores oficiales la legislación ordinaria laboral en este caso EL CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO... en este orden de ideas el servidor publico es elegido mediante actos legislativos y son funcionarios de carrera( gerentes,entre otros), mientras que los trabajadores oficiales, son los que no tienen una vinculación directa con el estado ej:medicos, enfermeras, los del aseo etc. finalmente los servidores publicos cumplen funciones intelectuales, como gerentes., y los trabajadores oficiales cumplen funciones operatias como medicos, enfermeros, aseadoras,... SI TIENES DERECHO A TODAS TUS PRESTACIONES COMPLETAS.

      • luis fabian rojas dice:

        No es servidor publico , es empleado publico estos se rigen por normas especiales y tiene una relacion legal y reglamentaria mientra los trabajadores oficial se rigen por nuestra ley laboral , es decir codigo sustatitvo del trabajo.

    • Sara Ospina Abogada dice:

      Buenos días.

      Si la ESE decide no pagar las primas de servicios a sus trabajadores está incumpliendo con su obligación patronal. Cuando esto ocurre el trabajador puede presentar una renuncia forzada o provocada que equivale a un despido injustificado, por lo que podría demandar para el cobro de la indemnización por despido injusto e incluso para el pago de prestaciones sociales que le adeudan además de la prima. Lo mejor es asesorarse con un abogado en este tema.

  19. nestor rodriguez dice:

    buenas tardes:
    mi pregunta es el auxilio de transporte entra y hace parte de los calculos.
    porque en mi trabajo me dicen que no solo me dicen que tengo que sumarle 72000
    gracis

  20. Magda R dice:

    Buenos dias
    mi contrato esta ddesde el 1 de marzo de 2014 y tengo una duda a mi me pagan $688.000 mil pesos incluido tranportes y no laboro los sabados,domingos ni festivos ,quiesiera saber si estos dias se deben descontar a la hora de pagar la prima y cuanto me corresponderia entonses.

    Muchas Gracias

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