Prestaciones sociales en periodos de incapacidad

El trabajador tiene derecho a las prestaciones sociales durante los períodos de incapacidad laboral, puesto que el contrato de trabajo no se suspende porque el trabajador esté incapacitado.

Incapacidades laborales no afectan las prestaciones sociales.

Las incapacidades no tienen ningún efecto en el derecho del trabajador a percibir sus prestaciones sociales, ya que las incapacidades no suspenden el contrato de trabajo, de manera que el trabajador sigue teniendo derecho a la prima de servicios, al auxilio de cesantías y sus intereses, excepto a la dotación.

Suspensión del contrato de trabajo.Los casos en que se puede suspender un contrato de trabajo y los efectos o consecuencias de la suspensión.

Mientras el contrato de trabajo esté vigente, mientras no esté suspendido, el trabajador tiene derecho al pago de las prestaciones sociales, y a la luz del artículo 51 del Código Sustantivo del Trabajo, las incapacidades no suspenden el contrato de trabajo.

Para el pago de las prestaciones sociales no es presupuesto legal que el trabajador cause un salario, por lo tanto, mientras el contrato de trabajo esté en ejecución, hay lugar al pago de prestaciones sociales.

Base para liquidar las prestaciones sociales en períodos de incapacidad.

Las prestaciones sociales se liquidan sobre el salario del trabajador, entendido este como el conjunto de pagos de carácter salarial, pero en cuanto el trabajador está incapacitado no recibe salario, sino un auxilio económico.

Recordemos que las incapacidades laborales pueden ser reconocidas y pagadas por una EPS, una ARL o el fondo de pensiones, y no por el empleador, y ese auxilio no constituye salario, por tanto, las prestaciones sociales no se deben liquidar sobre el valor que el trabajador recibe por incapacidades.

Prestaciones sociales.Que es una prestación social, que conceptos comprende, porcentaje de prestaciones, y base para su liquidación.

En consecuencia, las prestaciones sociales se liquidarán sobre el último salario devengado por el trabajador, como lo recuerda el Ministerio del Trabajo en el concepto 100198 de 2014, entre otros.

¿Una persona incapacitada más de 180 días tiene derecho a prima?

La duración de las incapacidades no tiene efecto en la obligación que tiene el empleador de pagar las prestaciones sociales durante el periodo de incapacidad.

Incapacidades laborales.Las incapacidades laborales surgen de una enfermedad o accidente, y deben ser pagadas al trabajador de acuerdo a la ley.

De manera que, así la incapacidad supere los 180 días o los 540 días, mientras el contrato de trabajo no esté suspendido, el empleador deberá pagar la prima de servicios, las cesantías y los intereses sobre cesantías, sobre el último salario que se le haya pagado al trabajador.

La duración de una incapacidad solo tiene relevancia para determinar quién debe pagarla, si la EPS o el fondo de pensiones en el caso de la incapacidad por enfermedad común, lo cual no afecta el tema de las prestaciones sociales.

Liquidación de las prestaciones sociales en períodos de incapacidad.

La liquidación de las prestaciones sociales en períodos en que el trabajador ha estado incapacitado no cambia en nada, excepto que se toma el último salario devengado por el trabajador, y si este fuera el salario mínimo, en caso de haberse incrementado, se toma el valor vigente.

Respecto al tiempo, los días de incapacidad no se restan para efectos de liquidar las prestaciones sociales, de modo que para liquidar un año de prestaciones se siguen tomando 360 días, aunque el trabajador hubiera estado en incapacidad 180 días o todos los 360 días.

De modo que no existe tratamiento especial o diferente a la hora de liquidar las prestaciones sociales de un trabajador incapacitado.

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Forma de citar este artículo (APA):

Gerencie.com. (2023, mayo 19). Prestaciones sociales en periodos de incapacidad [Entrada de blog]. Recuperado de https://www.gerencie.com/prestaciones-sociales-en-periodo-de-incapacidad.html

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  1. JOENCUZ (junio 7 de 2024)

    Una persona que haya estado incapacitada durante 162 días en un semestre, ¿tiene derecho a solicitar el Día de la Familia?

    Responder
  2. YAZMIN (abril 23 de 2024)

    Cuando una persona se incapacita tres días de la semana, tiene derecho a que se le pague el dominical.

    Responder
    • Avatar
      Gerencie.com en respuesta a YAZMIN (abril 24 de 2024)

      Sí tiene derecho al pago del dominical porque ha faltado al trabajo por causa justificada, y sólo cuando la ausencia es injustificada es que se descuenta el descanso dominical remunerado.

      Responder
  3. LHB (enero 18 de 2024)

    Durante la incapacidad, no se reconoce el subsidio de transporte. En ese orden de ideas, para liquidar primas y cesantías, tampoco se tiene en cuenta dicho subsidio para establecer el salario base devengado.

    Responder
    • Avatar
      Gerencie.com en respuesta a LHB (enero 18 de 2024)

      Si no hay se paga auxilio de transporte no puede incluirse lo que no existe. Como por regla general estos valores se promedian, los meses que se paga auxilio de transporte se promediará con los que si se pagó.

      Saludos

      Responder
  4. AMPARO DICE: (julio 28 de 2023)

    Tenemos una señora incapacitada, pues cumplió sus 180 días. La EPS nos pagó las incapacidades; luego, ya han pasado 540 días y Colpensiones no le ha resuelto lo de su pensión ni ha pagado las incapacidades. Ella también tuvo una calificación de 43.53. Por tal motivo, no le han solucionado nada.

    Mi pregunta es: ¿hay que pagar prima y cesantías de esta señora y cómo se le liquidarán con algún porcentaje?

    Responder
  5. CAROLINA (julio 17 de 2023)

    Buena tarde. Tengo una consulta. Tuve una incapacidad de 30 días por enfermedad general, pero la empresa me lo contabilizó como 36 días en mis comprobantes de pago. Adicionalmente, me descontaron un día de trabajo y un dominical porque no pude asistir a trabajar el día en que fui a urgencias y estuve en la IPS desde las 9 a.m. hasta las 11:45 p.m., y luego me trasladaron a hospitalización. ¿Se puede hacer algo o la empresa procedió de manera correcta? Gracias.

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  6. smile (marzo 29 de 2023)

    Buenas noches, tengo una pregunta: ¿por qué la dotación no se reconoce luego de que se termine la incapacidad? ¿En qué se basa para que dicha prestación no sea reconocida? Muchas gracias.

    Responder
    • Crar en respuesta a smile (enero 23 de 2024)

      Porque la dotación es un elemento de trabajo y se utiliza al desempeñar una labor, lo cual no ocurre durante la incapacidad y se genera en momentos específicos del año.

      Responder
  7. Victor Manuel: (noviembre 23 de 2022)

    Buenas tardes. Tengo una duda. En caso de que el empleado renuncie a su trabajo inmediatamente después de que termine su incapacidad y antes de cobrar la misma, ¿aún tiene derecho a cobrar sus días de incapacidad?

    Responder
  8. Yesenia (noviembre 19 de 2022)

    Buenas tardes, tengo una duda: si el trabajador gana más del mínimo y las incapacidades se le pagan al 66%, ¿se suma el salario completo o se considera esa pequeña variación para el pago de las prestaciones sociales?

    Responder
  9. YINA Lora (septiembre 8 de 2022)

    Tengo más de 1.200 días acumulados de incapacidad. Fui calificada por la Junta Nacional y me dieron un 43,79 % de pérdida de la capacidad laboral y origen común. Tengo derecho a indemnización, ¿y quién debe pagarla? Adicionalmente, mi empleador me informó que no me iba a seguir pagando primas de servicio porque, según ellos, las políticas de la empresa, después de tanto tiempo de estar incapacitada, ya no me dan derecho a primas de servicio. Ya llevo 2 años sin recibir pago de prima por parte de mi empleador. ¿Eso es legal? ¿Pueden hacerlo?

    Responder
  10. jakeline (junio 23 de 2022)

    Muchas gracias, está super bien explicado.

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