¿Qué sucede si olvido reportar novedad de retiro de un trabajador en el pago de los aportes al sistema de seguridad social?

Cuando un trabajador por cualquier motivo decide desvincularse de una empresa, el empleador debe coordinar no solo el pago adeudado por prestaciones sociales y salarios sino reportar la novedad de retiro al sistema de seguridad y así finiquitar cualquier relación laboral. En el evento que por error en el sistema liquidador o por una simple omisión de quien realice el pago se haya dejado de reportar el retiro, debe coordinarse inmediatamente su presentación, pues de no ser así puede acarrearle el pago de cuantiosas sumas de dinero

Recordemos que normativamente en el Decreto 692 de 1994, referente a  la novedad de retiro se establece lo siguiente:

Artículo 32. Informe cíe novedades. A más tardar el último día del mes, los empleadores informarán a las administradoras las novedades que se hayan producido en sus plantas de personal durante el mes calendario respectivo en relación con desvinculaciones o retiros de los trabajadores, con el propósito de evitar el cobro coactivo de las cotizaciones imputables a estos afiliados.     Dichos informes deberán ser presentados en los formatos que al efecto establezca la Superintendencia Bancaria para la autoliquidación de aportes.

En este orden de ideas, una vez finalizada la relación laboral el empleador está obligado a  informar a las administradoras las novedades relacionadas con la desvinculación o retiro de los trabajadores a su servicio, momento a partir del cual, cesa cualquier responsabilidad de efectuar el pago de los respectivos aportes.

La omisión podría generar acciones de cobro coactivo por parte de las entidades a las cuales se le pagan los aportes al trabajador , ya que al no producirse el retiro, se entendería que existe un incumplimiento en las obligaciones del empleador, lo cual podría generar una deuda por los períodos presuntamente no cancelados.

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6 Opiniones
  1. fernanda dice:

    novedad de retiro

  2. jhon dice:

    Me retire el 15 de abril tengo otro trabajo , en la EPS Aparecen las dos empresas me hacen cobro de cuota modera de dos salarios
    Me dicen en la empresa que me retire que quedó mes de mayo pago y no más .
    Que ya en junio mi cuota será de 1 salario.
    Pues hago yo el trámite en EPS y pasó la novedad de retiro a principio de mes junio y queda nuevamente con cuota modera de un salario.
    Resulta que hoy 13 de junio solícito citas y aparece otra vez con dos salarios.....
    La asesora me dice que realizaron Un DIA DE PAGO. en la empresa retirada.......
    Me dirijo a esta empresa y me dicen que efectúan este pago para haci poder pasar reporte de retiró ...........
    ES VERDAD QUE TENGAN QUE ASER ESTO Y PORQUE TAN TARDE PASARON El REPORTE DESPUESTE DE MI RETIRO ...?????

  3. Ariana Fruto dice:

    La EPS nos notifica que nos encontramos en mora, pero si el trabajador el día que entraba a trabajar no se presentó en su puesto o en su sitio asignado de obra, por tal motivo fue cancelado y revocado el contrato laboral que tenía con nuestra empresa por incumplimiento, y anulado la afiliación a ARL la cual no me genera un soporte por nunca ser trabajador. QUE NOS AMPARA A NOSOTROS para no tener que pagar esto que nos cobran. arjufruqua@hotmail.com

  4. sandra maria garcia dice:

    Buen día,

    tengo inconvenientes con la eps salud total pues realice unos retiros extemporáneos yo les envié novedades de retiros con sus intereses de mora correspondientes y liquidaciones de contrató pero ellos dicen que no que debo de pagar todos los meses a la fecha por que no realice los pagos dentro de la fecha que hago con este caso

  5. maria de las mercedes guzman dice:

    En el año 2003 trabaje con una entidad del estado, al solicitar mi historia laboral observo que no han realizado el retiro de la seguridad social. En que me beneficia y que debo hacer.

  6. maria de las mercedes guzman dice:

    Hace varios años exactamente en el año 2003, trabaje con una entidad publica, y hoy solicite mi historia laboral encontrando que dicha entidad no realizó el retiro de la seguridad social. Me conviene o no. Que se debe hacer

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