Ponemos a disposición de nuestros lectores una calculadora en Excel para liquidar los intereses sobre las cesantías, tanto de un año completo como de una fracción de año. Solo requiere tres datos: la fecha de la última liquidación, la fecha de corte y el valor de las cesantías. ¿Cómo se usa y qué fórmula aplica?
Qué calcula la hoja de Excel.
La hoja liquida los intereses con la fórmula legal, (cesantías × días × 12 %) ÷ 360, que aplica el 12 % anual en proporción a los días del periodo.
Para ello pide los siguientes datos:
- La fecha desde la cual se liquidan los intereses, que normalmente es el 1 de enero o la fecha de ingreso del trabajador.
- La fecha de corte, que normalmente es el 31 de diciembre o la fecha de terminación del contrato.
- El valor de las cesantías causadas en ese periodo.
Con las dos fechas, Excel calcula los días del periodo con la función DIAS360, que cuenta todos los meses de 30 días, como exige la liquidación laboral.
Primero hay que liquidar las cesantías.
La hoja no calcula las cesantías: las toma como dato. Por eso, antes de usarla hay que liquidarlas con el salario base y los días trabajados, como explicamos en ¿cómo se liquidan las cesantías?
Tenga en cuenta que el valor que se ingresa son las cesantías causadas en el año o la fracción que se liquida, no el saldo total que el trabajador tiene en el fondo. El saldo de años anteriores no genera intereses a cargo del empleador.
Descargue la calculadora.
Puede descargar la hoja de cálculo en el siguiente enlace: calculadora de intereses de cesantías en Excel.
Si necesita liquidar también las cesantías, la prima y las vacaciones, puede usar el liquidador de prestaciones sociales en Excel.
Cómo hacer el cálculo en una hoja propia.
Si prefiere armar su propia hoja, basta con dos fórmulas. Suponiendo la fecha inicial en la celda B1, la fecha de corte en B2 y las cesantías en B3:
- Días del periodo: =DIAS360(B1;B2)+1
- Intereses: **=B3*(DIAS360(B1;B2)+1)*0,12/360**
Se suma 1 a la función DIAS360 porque esta no cuenta el primer día del periodo. Por ejemplo, del 1 de enero al 31 de diciembre devuelve 359, y con el ajuste da los 360 días del año laboral.
Supongamos unas cesantías de $1.500.000 causadas entre el 1 de mayo y el 31 de diciembre. Los días son 240 y los intereses, (1.500.000 × 240 × 0,12) ÷ 360 = $120.000.
La explicación completa de la fórmula y más ejemplos están en el artículo sobre los intereses de cesantías, donde también encontrará una calculadora en línea.
Preguntas frecuentes.
A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.
¿La hoja calcula también las cesantías?
No. Calcula solo los intereses a partir de las cesantías que usted ingresa. Para las cesantías puede usar el liquidador de prestaciones sociales en Excel.
¿Por qué hay que sumar 1 a la función DIAS360?
Porque DIAS360 cuenta los días transcurridos entre dos fechas sin incluir el primero. Al sumar 1 se obtienen los días trabajados, incluidos el de inicio y el de corte.
¿La calculadora sirve para liquidar intereses de varios años?
Sirve para un periodo a la vez. Si se deben intereses de varios años, cada año se liquida por separado sobre sus propias cesantías, como explicamos en prestaciones sociales de años anteriores.
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