Intereses sobre cesantías

Por   03/11/2017

El empleador debe pagar a sus empleados intereses sobre las cesantías que tenga acumuladas a 31 de diciembre, a una tasa del 12% anual.

Los intereses se deben pagar a más tardar al 31 de enero, y se pagan directamente al empleado, esto es, que a diferencia de las cesantías que se deben consignar en un fondo de cesantías, en el caso de los intereses sobre cesantías se deben pagar al empleado.

Cuando se liquida un contrato de trabajo, o cuando se hace una liquidación parcial de cesantías, los intereses sobre cesantías se deben pagar a más tardar antes de finalizar el mes siguiente a la fecha de liquidación de las cesantías.

En cualquier caso, los intereses sobre las cesantías se calculan sobre el saldo cumulado a la fecha de liquidación.

Los intereses sobre cesantías son del 12% anual, o proporcional por fracción de año cuando el tiempo a calcular sea inferior a un año. Este punto es muy importante, puesto que no se puede aplicar un 12% sobre el saldo acumulado a 31 de diciembre  cuando el empleado sólo ha laborado seis meses, por ejemplo, por tanto, en este caso se debe aplicar el interés según la proporción del tiempo laborado.

Supongamos un empleado que inició a trabajar el 01 de julio y a 31 de diciembre tiene cesantías acumuladas de $1.000.000.

Si aplicáramos directamente el 12% sobre el saldo, esto es $1.000.000, tendríamos unos intereses de $120.000, lo que es incorrecto por cuanto el trabajador sólo ha estado trabajando por 6 meses.

Aplicando la proporción según el tiempo laborado, que es lo correcto, tendremos que el empleado sólo trabajó 180 días, por tanto, la liquidación será:

(1.000.000 × 180 x 0,12)/360 = 60.000 

Como podemos observar, $60.000 es exactamente la mitad de lo que le hubiera correspondido si hubiera trabajado todo el año, pero como no trabajó sino medio año, únicamente le corresponde la mitad.

En nuestro ejemplo hemos tomado como base unas cesantías acumuladas de $1.000.00 a 31 de diciembre, es decir, que hemos omitido el proceso de determinar el valor de las cesantías, que se supone ya están calculadas al momento de calcular los intereses sobre las cesantías.

En ese ejemplo de $1.000.0000 acumulado no hemos considerado el salario, pues es un paso previo del que no nos ocupamos en esta nota, y del que nos ocupamos en la nota ¿Cómo se liquidan las cesantías?

El punto es que en la fórmula para liquidar los intereses sobre cesantías se toman tres variables a considerar:

  • Variable 1. Valor acumulado de las cesantías a la fecha de corte o de liquidación de los intereses.
  • Variable 2. Periodo que se va a calcular. Esto es el tiempo que el trabajador ha estado vinculado, o el tiempo que ha pasado desde el  último corte y cálculo de intereses. En esta variable se escribe 360 días se ese periodo ha sido de un año, o los que corresponden si se periodo es inferior a un año.
  • Variable 3. Tasa o porcentaje de interés que es del 12%

Todo lo anterior se divide entre 360 para determinar el interés que corresponde. Descargue fórmula en Excel donde sólo hay que reemplazar el saldo acumulado de cesantías y los días a calcular.

Recuerde que antes de aplicar esta fórmula debe liquidar las cesantías, pues como su nombre lo indica, los intereses sobre cesantías se calculan es sobre las cesantías, de manera que estas se han de calcular y liquidar con anterioridad.

Los intereses sobre cesantías se deben provisionar mensualmente cada vez que se liquida la respectiva nómina [Puede hacerse quincenalmente o semanalmente, según sea el periodo de pago], y para ello, todo lo que se debe hacer es aplicar el 12% sobre el valor de la cesantías determinadas en cada liquidación mensual. El resultado final será el mismo que si se aplicara el 12% sobre el acumulado a final de año, siempre que no haya variado el salario base sobre el cual se calculan las cesantías, pues de existir variación en los últimos tres meses, las cesantías se deben calcular sobre el promedio mensual.

En todo caso la provisión se puede ajustar al valor real  al realizar la liquidación definitiva de los intereses sobre las cesantías.

Por último, es importante aclarar que los intereses sobre cesantías son diferentes a los rendimientos financieros que deben reportar los fondos que administran las cesantías del empleado.

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44 Opiniones
  1. jose solanocbermudea dice:

    por que razón los intereses a las cesantias de los maestros se paga en marzo y no en enero como lo establece la ley y por que con el DTF

    • Ernesto Piedrahita dice:

      José, se trata de una disposición contenida en la ley 91 de 1989 por la cual se crea el Fondo Nacional de prestaciónes Sociales del Magisterio, en especial el artículo 15 de la misma, y según varios conceptos emitidos por la Procuraduría, el hecho de pagar los intereses sobre las cesantías con base en el DTF ( Depósitos a Término Fijo), no viola los derechos a la igualdad y al trabajo previsto en la Constitución Política. La demanda por inconstitucionalidad la presentó un ciudadano quien planteó que el interés anual que reciben los maestros es un 50 por ciento menos de lo que recibe cualquier otro trabajador debido a la caída de la tasa de interés de los Depósitos a Término Fijo (DTF). Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com,. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Doy respuesta frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en materia laboral que me hagan a mi correo electrónico.

  2. CLAUDIA HERNANDEZ dice:

    Porque la provision de interses de cesantias no es igual a lo pagado a un empleado cuando se retira en un tiempo inferior aun año. No deberia cuadrar como las otras provisiones, siempre se provisiona mas de lo que se paga no deberiamos revisar este tema?

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Claudia, desde luego las provisiones no so iguales porque no es lo mismo un trabajador que laboró un año frente a uno que laboró menos tiempo y el error se presenta cuando se calculan los intereses como si hubiera trabajado todo el año, no siendo ésto correcto. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico. Asesorías en liquidaciones e indemnizaciones laborales.

  3. Castle dice:

    En efecto lo postulado en el presente articulo es un error, que de aplicarse se estaría realizando descuento ilegal al trabajador, al acumular el saldo del valor de las cesantias durante esos 6 meses es igual aplicar el 12%, es un error creer que a cada mes le corresponde 1% de interes.

    La formula se podría emplear si en vez de usar las cesantias que ha acumulado esos 6 meses se usa, las cesantias que debía acumular en el año en tal caso si aplica la proporcionalidad de los intereses.

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