Provisión mensual de los intereses sobre las cesantías

La provisión mensual de los intereses sobre las cesantías suele presentar alguna confusión respecto al el interés que se debe aplicar y  el valor sobre el que se debe aplicar el interés.

Los intereses sobre cesantías equivalen al 12% de saldo de cesantías que el empleado tenga a 31 de diciembre, de modo que cada año, antes del 31 de enero, se tomará el saldo que haya en la cuenta de cesantías y se le aplicará el 12%.

Cada que se liquida la nómina, sea mensualmente o quincenalmente, hay que hacer la respectiva provisión de los intereses sobre cesantías. Es aquí donde surge la inquietud sobre el porcentaje que se debe aplicar, puesto que algunos consideran que es el 12% y otros el 1%.

Pues bien, el interés que se debe aplicar es el 12% sobre el valor provisionado en cada liquidación mensual.

No se puede aplicar el 1% sobre el valor provisionado en la liquidación, ni el 1% sobre el valor acumulado, ni mucho menos el 12% sobre el valor acumulado de las cesantías, puesto que no correspondería al valor real.

Veamos:

Supongamos que el empleado tiene un sueldo fijo de $1.200.000, de modo que las cesantías corresponden mensualmente a $100.000, lo que corresponde a un acumulado de $1.200.000 al año por concepto de cesantías, y como los intereses sobre cesantías corresponden al 12% del valor acumulado a 31 de diciembre, tendremos que los intereses sobre cesantías corresponden a  $1.200.000 x 12% = $144.000.

Como vemos, con este sueldo al empleado le corresponden por concepto de intereses sobre cesantías el valor $144.000 anualmente.

Si cada mes se provisiona el valor de $100.000 por concepto de cesantías, debemos también provisionar el 12% de esos $100.000 por concepto de intereses sobre cesantías, es decir que cada mes provisionaremos la suma de $12.000 por concepto de intereses sobre las cesantías.

Si cada mes provisionamos $12.000, al final del año tendremos un acumulado de $144.000 [12.000 x 12], que es el valor exacto que se le debe pagar al trabajador por concepto de intereses sobre cesantías.

Así las cosas, debemos concluir que siempre que se liquide la nómina, hay que provisionar el 12% de las cesantías liquidadas en el periodo respectivo.

Guía Laboral 2020

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7 Opiniones
  1. Bladimir Dice:

    Hola calculando interés sobre cesantias con el 1% de provisión mensual es decir,
    $1200.000*1% =12000 ; estos 12000 que es la provisión mensual lo multiplico por 12 da como resultado intereses sobre cesantias anual de $144.000.
    El 12 es el numero de meses total que tiene un año.
    Conclusión: da el mismo resultado cuando le sacas el 12% a 100.000 es 12000

    Responder
  2. Felipe L Dice:

    Supongamos que llevamos provisionando durante 4 meses esos $12.000= entonces,
    12.000 x 4 = $48.000=, pero si calculamos con respecto a la formula para definir los intereses a las cesantias tendriamos algo como esto:
    Cesantias x Dias Laborados x 0.12 / 360, primero calculamos las cesantias:
    Cesantias por 4 Meses = 100.000 * 4 = 400.000, teniendo las cesantias procedemos a efectuar la formula
    400.000 x 120 x 0.12 / 360 = $16.000.. que tiene derecho el trabajador, PERO PORQUE ENTONCES PROVISIONAMOS $48.000= ????? TENEMOS UN DESFASE DE $32.000…
    ES DECIR QUE ES FALSO QUE SE TENGA QUE PROVISIONAR $12.000..

    Responder
  3. Felipe L Dice:

    Supongamos que llevamos provisionando durante 4 meses esos $10.000= entonces,
    10.000 x 4 = $40.000=, pero si calculamos con respecto a la formula para definir los intereses a las cesantias para liquidar esta prestacion a una persona que rompe vinculo laboral tendriamos algo como esto:
    Cesantias x Dias Laborados x 0.12 / 360, primero calculamos las cesantias:
    Cesantias por 4 Meses = 83.333 * 4 = 333.332, teniendo las cesantias procedemos a efectuar la formula
    333.332 x 120 x 0.12 / 360 = $13.333..a los cuales tiene derecho el trabajador, PERO PORQUE ENTONCES PROVISIONAMOS $40.000, si lo que se le tiene que pagar al trabajador son solo $13.333= ????? TENEMOS UN DESFASE DE $26.667, que se tienen que reversar en la contabilidad…
    ES DECIR QUE ES FALSO QUE SE TENGA QUE PROVISIONAR $10.000, mensuales por concepto de intereses a las cesantias..
    A la conclusión que llegue luego de analizar detenidamente este tema, fue la siguiente:
    Si provisionamos 10.000 mensual y el trabajador labora durante los 12 meses del año la formula expuesta en este articulo es correcta, pero si el trabajador solo labora 11 meses no.. pero por que??? Sencillamente porque la Ley 52 del 75 promulga lo siguiente, ” les reconocerá y pagará intereses del 12% anual sobre los saldos que en 31 de diciembre de cada año, o en las fechas de retiro del trabajador o de liquidación parcial de cesantía, tenga este a su favor por concepto de cesantías”..
    ESTO QUIERE DECIR que ese 12% debe ser proporcional al tiempo laborado, por ende si el trabajador labora 11 meses, se le debe pagar el 11% sobre el valor que tenga de cesantias..aqui nos surge una pregunta mas, entonces como se provisiona mensualmente este rubro teniendo en cuenta esta apreciacion????
    trate de interpretar y concluí que no hay manera de provisionar mensualmente un valor fijo o un % fijo con respecto al total devengado por el trabajador, hay que aplicar un porcentaje mensual diferente en cada mes del año, si alguien lo requiere y entiende mi apreciación me escribe y con gusto le facilito una tabla donde se observa los porcentajes y valores a provisionar mensualmente esta prestación social, para este caso los valores a provisionar mensualmente son los siguientes:
    MES % VR PROV INT CES MENSUAL
    1 0,08% 833
    2 0,25% 2.500
    3 0,42% 4.167
    4 0,58% 5.833
    5 0,75% 7.500
    6 0,92% 9.167
    7 1,08% 10.833
    8 1,25% 12.500
    9 1,42% 14.167
    10 1,58% 15.833
    11 1,75% 17.500
    12 1,92% 19.167
    como vemos si sumamos el mes 1+2+3+4 nos suma los 13.333 que debemos cancelarle al trabajador, es decir, que estos Si son los valores correctos para provisionar..entonces si un trabajador decide renunciar antes de que termine el año (suponiendo que inicio en enero), los valores que tenemos provisionamos seran los correctos y no tendremos que realizar ajustes contables

    Responder
    • PAOLA Dice:

      Lo que entiendo es que al hacer la liquidación y si no tiene el año completo la formula debe ser sueldo x días laborado x 0.12 /360, No el valor acumulado en cesantias debe ser el sueldo porque no está todo el año.
      1.200.000 x 120 x 0.12 /360 =48.000

      Responder
    • Julio Dice:

      Hola Felipe, no pudieras enviarme esa tabla que aplicar para la provisión de cesantias. Gracias

      Responder
    • OSCAR Dice:

      Hola Felipe, me encuentro en el mismo dilema. Por favor me puedes colaborar con dicha tabla. Gracias

      Responder
    • olga Dice:

      Felipe excelente esta tabla. la verdad es algo que nadie podia deducir

      Responder
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