Provisión mensual de los intereses sobre las cesantías

Mensualmente la empresa debe hacer la provisión de los intereses sobre las cesantías que debe pagar al trabajador al terminar el año, en términos del artículo 99 de la ley 50 de 19893.

Cómo se provisionan los intereses de cesantías.

Los intereses sobre cesantías equivalen al 12% de saldo de cesantías que el empleado tenga a 31 de diciembre, de modo que cada año, tomará el saldo que haya en la cuenta de cesantías a 31 de diciembre y se le aplicará el 12%.

Sin embargo, mensualmente, cada vez que se liquide la nómina, se debe hacer la provisión respectiva, a fin de provisionar los recursos cuando llegue el momento de hacer el pago.

Es aquí donde surge la inquietud sobre el porcentaje que se debe aplicar, puesto que algunos consideran que es el 12% y otros el 1%.

El interés que se debe aplicar es el 12% sobre el valor provisionado por cesantía en cada liquidación mensual.

No se puede aplicar el 1% sobre el valor provisionado en la liquidación, ni el 1% sobre el valor acumulado, ni mucho menos el 12% sobre el valor acumulado de las cesantías, puesto que no correspondería al valor real.

Intereses sobre cesantías.El empleador debe pagar al trabajador unos intereses de cesantías del 12% anual, y aquí explicamos cómo debe hacerse.

Ejemplo de provisión de intereses sobre cesantías.

Antes de todo recordemos que:

  • Cesantías = Un mes de salario por cada año de trabajo.
  • Intereses de cesantías: 12% de las cesantías.

Supongamos que el empleado tiene un sueldo fijo de $1.200.000, de modo que las cesantías corresponden mensualmente a $100.000 para un acumulado anual de $1.200.000 por concepto de cesantías, que corresponde a un mes de salario.

Ahora, como los intereses sobre cesantías corresponden al 12% del valor acumulado a 31 de diciembre, tendremos que los intereses sobre cesantías corresponden a $1.200.000 x 12% = $144.000.

Es decir que, mes a mes se irá provisionado un valor que al final del año debe ser igual a $144.000.

Resumiendo tenemos:

  • Cesantías: $1.200.000.
  • Intereses de cesantías: $144.000

Si cada mes se provisiona el valor de $100.000 por concepto de cesantías, debemos también provisionar el 12% de esos $100.000 por concepto de intereses sobre cesantías, es decir que cada mes provisionaremos la suma de $12.000 (100.000 x 12%) por concepto de intereses sobre las cesantías.

Si cada mes provisionamos $12.000, al final del año tendremos un acumulado de $144.000 [12.000 x 12], que es el valor exacto que se le debe pagar al trabajador por concepto de intereses sobre cesantías.

Así las cosas, debemos concluir que siempre que se liquide la nómina, hay que provisionar el 12% de las cesantías liquidadas en el periodo respectivo.

Para ello se aplica la siguiente fórmula para hacer el cálculo mensual de los intereses sobre cesantías:

(Cesantías x días trabajados x 0.12) /360

Que según el ejemplo antes sugerido sería así:

(100.000 x 360 x 0.12) /360 = 12.000

Recuerde que cada vez que se liquida la nómina se provisionan tanto las cesantías como los intereses de cesantías, y primero se provisionan las cesantías, pues los intereses de cesantía se aplican precisamente sobre las cesantías.

Si la nómina se paga quincenalmente se sigue el mismo procedimiento, en razón a que lo único que cambia en la fórmula es el monto de las cesantías sobre el que se liquidan los intereses, pues en el ejemplo serían $50.000 en lugar de $100.000, y al final del año el resultado sería el mismo.

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12 Opiniones
  1. Bladimir Dice:

    Hola calculando interés sobre cesantias con el 1% de provisión mensual es decir,
    $1200.000*1% =12000 ; estos 12000 que es la provisión mensual lo multiplico por 12 da como resultado intereses sobre cesantias anual de $144.000.
    El 12 es el numero de meses total que tiene un año.
    Conclusión: da el mismo resultado cuando le sacas el 12% a 100.000 es 12000

    Responder
  2. Felipe L Dice:

    Supongamos que llevamos provisionando durante 4 meses esos $12.000= entonces,
    12.000 x 4 = $48.000=, pero si calculamos con respecto a la formula para definir los intereses a las cesantias tendriamos algo como esto:
    Cesantias x Dias Laborados x 0.12 / 360, primero calculamos las cesantias:
    Cesantias por 4 Meses = 100.000 * 4 = 400.000, teniendo las cesantias procedemos a efectuar la formula
    400.000 x 120 x 0.12 / 360 = $16.000.. que tiene derecho el trabajador, PERO PORQUE ENTONCES PROVISIONAMOS $48.000= ????? TENEMOS UN DESFASE DE $32.000…
    ES DECIR QUE ES FALSO QUE SE TENGA QUE PROVISIONAR $12.000..

    Responder
  3. Felipe L Dice:

    Supongamos que llevamos provisionando durante 4 meses esos $10.000= entonces,
    10.000 x 4 = $40.000=, pero si calculamos con respecto a la formula para definir los intereses a las cesantias para liquidar esta prestacion a una persona que rompe vinculo laboral tendriamos algo como esto:
    Cesantias x Dias Laborados x 0.12 / 360, primero calculamos las cesantias:
    Cesantias por 4 Meses = 83.333 * 4 = 333.332, teniendo las cesantias procedemos a efectuar la formula
    333.332 x 120 x 0.12 / 360 = $13.333..a los cuales tiene derecho el trabajador, PERO PORQUE ENTONCES PROVISIONAMOS $40.000, si lo que se le tiene que pagar al trabajador son solo $13.333= ????? TENEMOS UN DESFASE DE $26.667, que se tienen que reversar en la contabilidad…
    ES DECIR QUE ES FALSO QUE SE TENGA QUE PROVISIONAR $10.000, mensuales por concepto de intereses a las cesantias..
    A la conclusión que llegue luego de analizar detenidamente este tema, fue la siguiente:
    Si provisionamos 10.000 mensual y el trabajador labora durante los 12 meses del año la formula expuesta en este articulo es correcta, pero si el trabajador solo labora 11 meses no.. pero por que??? Sencillamente porque la Ley 52 del 75 promulga lo siguiente, ” les reconocerá y pagará intereses del 12% anual sobre los saldos que en 31 de diciembre de cada año, o en las fechas de retiro del trabajador o de liquidación parcial de cesantía, tenga este a su favor por concepto de cesantías”..
    ESTO QUIERE DECIR que ese 12% debe ser proporcional al tiempo laborado, por ende si el trabajador labora 11 meses, se le debe pagar el 11% sobre el valor que tenga de cesantias..aqui nos surge una pregunta mas, entonces como se provisiona mensualmente este rubro teniendo en cuenta esta apreciacion????
    trate de interpretar y concluí que no hay manera de provisionar mensualmente un valor fijo o un % fijo con respecto al total devengado por el trabajador, hay que aplicar un porcentaje mensual diferente en cada mes del año, si alguien lo requiere y entiende mi apreciación me escribe y con gusto le facilito una tabla donde se observa los porcentajes y valores a provisionar mensualmente esta prestación social, para este caso los valores a provisionar mensualmente son los siguientes:
    MES % VR PROV INT CES MENSUAL
    1 0,08% 833
    2 0,25% 2.500
    3 0,42% 4.167
    4 0,58% 5.833
    5 0,75% 7.500
    6 0,92% 9.167
    7 1,08% 10.833
    8 1,25% 12.500
    9 1,42% 14.167
    10 1,58% 15.833
    11 1,75% 17.500
    12 1,92% 19.167
    como vemos si sumamos el mes 1+2+3+4 nos suma los 13.333 que debemos cancelarle al trabajador, es decir, que estos Si son los valores correctos para provisionar..entonces si un trabajador decide renunciar antes de que termine el año (suponiendo que inicio en enero), los valores que tenemos provisionamos seran los correctos y no tendremos que realizar ajustes contables

    Responder
    • PAOLA Dice:

      Lo que entiendo es que al hacer la liquidación y si no tiene el año completo la formula debe ser sueldo x días laborado x 0.12 /360, No el valor acumulado en cesantias debe ser el sueldo porque no está todo el año.
      1.200.000 x 120 x 0.12 /360 =48.000

      Responder
    • Julio Dice:

      Hola Felipe, no pudieras enviarme esa tabla que aplicar para la provisión de cesantias. Gracias

      Responder
    • OSCAR Dice:

      Hola Felipe, me encuentro en el mismo dilema. Por favor me puedes colaborar con dicha tabla. Gracias

      Responder
    • olga Dice:

      Felipe excelente esta tabla. la verdad es algo que nadie podia deducir

      Responder
    • Laura Dice:

      te agradezco me puedas compartir la tabla

      Responder
    • EOGO Dice:

      FAVOR Felipe regaleme la tabla al correo [email protected]…gracias

      Responder
    • Carolina Dice:

      hola no fue hasta que leí tu opinión que entendí que no estaba errada en mi apreciación del asunto. Lo peor es que en mi empresa manejamos NOMINAPP Y NO ENTIENDEN ESTO. Estoy ahora con un caso exactamente igual a esto que explicas. Yo creo que están interpretando mal la ley. Es el 12% sobre las cesantías, o en la ley explica lo de que los intereses son fraccionados también?.. Si es así me gustaría saber donde es. Si estás pagando la base de cesantías proporcional a lo trabajado pues ese 12% ira sobre esa proporción, yo no veo donde diga que es 12% anual. Y si es 12% anual entonces es 1% mensual. En fin, tendré que investigar mejor pero que confusión.

      Responder
    • MAYLY Dice:

      Felipe tienes razón, por favor me regala la tabla al correo electronico [email protected]

      Responder
  4. luis Dice:

    Hola Felipe. excelente apreciacion. me puede regalar la tabla. [email protected]
    le quedo muy agradecido

    Responder
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