Ofrecemos a nuestros lectores un formato en Excel que permite liquidar automáticamente las prestaciones sociales, como prima de servicios, auxilio de cesantías, intereses sobre cesantías y las vacaciones.
Liquidador de prestaciones sociales.
En el liquidador de prestaciones sociales se presentan dos modelos para liquidar las prestaciones sociales:
- Liquidación mensual.
- Liquidación anual o por períodos superiores al mes.
En la liquidación mensual se aplican directamente los porcentajes que corresponden a cada concepto, ya que no es necesario considerar los días trabajados.
Los porcentajes aplicados son los siguientes:
| Concepto. | Porcentaje |
| Prima de servicios. | 8.33% (0.083) |
| Auxilio de cesantías. | 8.33% (0.083) |
| Intereses sobre cesantías. | 12% (0.12) |
| Vacaciones. | 4.17% (0.0417) |
Lo anterior está debidamente formulado para hacer el cálculo automáticamente.
Cálculo de prestaciones sociales en Excel.
Sobre el total devengado de cada mes se aplica el porcentaje que corresponda.
Por ejemplo, con un salario mensual de $2.000.000 tenemos:
- Prima de servicios: 2.000.000 x 8.33% = 166.600.
- Auxilio de cesantías: 2.000.000 x 8.33% = 166.600.
- Intereses sobre cesantías: 166.600 x 12% = 19.992.
- Vacaciones: 2.000.000 x 4.17% = 83.400.
En la liquidación anual sí se consideran los días trabajados que corresponden a los días a liquidar por cada concepto y se aplican las fórmulas correspondientes.
Téngase en cuenta que, en el caso de las vacaciones, que no son precisamente una prestación social, no se incluyen los pagos por auxilio de transporte, horas extras ni trabajo dominical y festivo.
Descargar formato de prestaciones sociales.
Descargar liquidador de prestaciones sociales en Excel.
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Buen día, laboré en una empresa desde el 29 de agosto de 2024 al 24 de julio de 2024, y al día de hoy no me han pagado la liquidación. ¿Cuál es mi liquidación al día de hoy, 23 de noviembre de 2024?
Muchas gracias a quien me pueda colaborar.
Para saber a cuánto suman sus prestaciones sociales, se requiere el salario y los días trabajados desde la última liquidación, si es que hubo una. Con esos datos puede hacer el cálculo en esta herramienta.
PD: Hay un error en la fecha dada de inicio del contrato; es posterior a la terminación.
Buen día. Para liquidar la nómina de febrero, tomo 30 días. Al liquidar las prestaciones sociales de un empleado al 28 de febrero, ¿debo tomar 28 días o 30 días? Muchas gracias.
Todos los meses se toman de 30 días, incluido febrero y los que tengan 31 días.
Muy buena información, lo malo son los cálculos matemáticos que están errados por el mal cálculo de los valores en los porcentajes.
Revisaremos el aplicativo.
¿Las comisiones hacen parte de las prestaciones? ¿Por qué no se incluyen?
Las comisiones hacen parte de las prestaciones sociales porque estas se liquidan sobre el salario, y si la comisión hace parte del salario, entonces es un elemento que integra el salario.
No me queda claro por qué en la provisión mensual y en la liquidación anual no se utilizan las mismas fórmulas. Si proyecto mi causación mensual o realizo la liquidación a un solo mes, no dan los mismos valores.
Gracias por la aclaración.
La razón es que la liquidación anual es definitiva por lo tanto se aplica el porcentaje del 8.33% directamente, en tanto la liquidación mensual es una provisión, algo estimativo.