Fórmulas utilizadas en la liquidación de prestaciones sociales

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Las prestaciones sociales hacen parte de los beneficios de un contrato de trabajo y se deben liquidar en las fechas que indica la ley, y por lo menos se deben provisionar cada mes o quincena según sea el periodo de pago adoptado, para lo cual hay unas fórmulas estandarizadas y sencillas que facilitan la liquidación.

Las prestaciones sociales  se componen por los siguientes conceptos:

  • Prima de servicios
  • Cesantías Intereses sobre cesantías
  • Dotación
  • Gastos de entierro del trabajador

Consulte: Prestaciones sociales.

Las vacaciones no hacen parte de las prestaciones sociales pero por costumbre se incluyen allí, ya que es  preciso hacer la provisión receptiva cada vez que se liquida la nómina.

Fórmulas para liquidar prestaciones sociales:

Para efectos ilustrativos se presentan las fórmulas utilizadas en los conceptos que normalmente se liquidan mensualmente o quincenalmente (Al final puede descargar un archivo de Excel con estas fórmulas)

  • Prima de servicios: (Salario mensual * Días trabajados en el semestre)/360
  • Cesantías: (Salario mensual * Días trabajados)/360
  • Intereses sobre cesantías: (Cesantías * Días trabajados * 0,12)/360
  • Vacaciones: (Salario mensual básico * Días trabajados)/720

La base del cálculo de estos conceptos que aquí hemos denominado salario mensual, es la sumatoria de todos los pagos recibidos por el trabajador y que constituyen salario, como es el caso de las comisiones, trabajo extra, recargos nocturnos, dominicales y festivos.

Se pueden excluir de la base aquellos pagos que se hayan pactado como no constitutivos de salario, considerando que estos pagos no constitutivos de salario  están sometidos a un límite legal.

Para el caso de la prima de servicios y las cesantías se incluye también el auxilio de transporte. Este no se incluye para el cálculo de las vacaciones puesto que en vacaciones el trabajador no tiene derecho al auxilio de transporte por no utilizarlo.

Por último, arriba hemos dicho que la dotación hace parte de las prestaciones sociales pero no hemos colocado ninguna fórmula para su cálculo. Esto se debe a que no existe fórmula para ello, ya que el valor de la dotación puede variar en cada caso particular y depende de la política interna de la empresa. Igual sucede con los gastos de entierro del trabajador.

Descargue hoja de cálculo en Excel para calcular las prestaciones sociales.

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20 Opiniones
  1. Leonardo Dice:

    Buenas tardes .trabaje en una empresa desde el 24 de mayo ,asta el 8 de agosto de este mismo año ,con un contrato indefinido ,me cancelaron el contrato sin justa causa ,por favor me pueden ayudar con un aproximado de mi liquidación ,en total son 73 días laborados .

    Responder
    • Ernesto Piedrahita Dice:

      Leonardo, si usted no dice cual era su salario devengado es imposible calcular prestaciones sociales, Pero suponiendo que fue el mínimo, su liquidación arroja un resultado de $ 423.030 pesos moneda corriente. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

      Responder
  2. LUISVER Dice:

    A qué se debe la NO equivalencia en la liquidación de los valores a pagar de los intereses de cesantías con respecto a la formula si se aplica al año completo y se compara con unos meses. Sí la formula general es: Valor de las Cesantías * días trabajados * 0.12 /360
    Ej. para 12 meses Cesantias de $1.000.000 * 360 * 0.12 / 360 = $120.000 de intereses
    Para 6 meses Cesantias de $500.000 * 180 * 0.12 / 360 = $ 30.000 de intereses

    Entonces, la equivalencia debería permanecer, si trabaja el año completo o 12 meses recibe $120.000, en proporción si trabaja la mitad o 6 meses DEBERÍA recibir $60.000

    Esta parte de la formula, en proporción no la entiendo. si se puede ESPERO RESPUESTA con referencia alguna NORMA que explique estas diferencias

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    • perfect Dice:

      Luisver, la formula GENERAL dice VALOR CESANTIAS*DIAS TRABAJADOS*0.12/360, y si quiere normas, pues busque en los libros de Contabilidad, inclusive, en el C.S.T.

      Responder
    • Jess Dice:

      Hola Luisver, creería que la no equivalencia de la que hablas se debe a que el valor de las cesantías por 6 meses es menor. Los $60.000 de intereses resultarían si por 6 meses las cesantías equivalen, como en el caso del año completo, a $1.000.000.

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  3. Marcela Dice:

    Buenas Tardes, me podrian ayudar por favor,
    Hay un empleado que su salario es de 1.200.000, mas aux trasnporte 83.140 tuvo horas extras en Noviembre por 175.000, para calcular la el salario base para la prima, el ingreso el 8 de Agosto de 2017, Sumo todo y por que valor deberia dividirlo para promediarlo? por los seis meses que se van a pagar de prima, o por los 143 dias que lleva laborando,y si alguie tuene una formula para pasar 143 dias a meses. Gracias

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  4. sandra Rivaldo Dice:

    necesito saber mi cuanto de cesantias , proyeccion de primas vacaciones y todo a lo que tengo derecho
    ingresando a laborar desde el 21 de febrero del 2017 hasta el 31 de diciembre de 2017 con un basico mensual de 750.000

    Responder
    • Ernesto Piedrahita Dice:

      Sandra, eso aproxima la suma de $ 1.700.000 pesos. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes sobre Derecho laboral, que me hagan llamando a mi celular o escribiendo a mi correo electrónico. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

      Responder
  5. Natalia Dice:

    Buenas tardes sera que alguien me puede hacer el favor de calcular mi liquidación:

    salario: 800000
    F ingreso: 25 de octubre del 2017
    F terminacion de contrato: 15 de junio de 2018

    Con derecho a auxilio de transporte

    Responder
    • Charles Dice:

      prima de servicios = (salario mensual * días trabajados en el semestre) / 360

      800.000 x 180/360=400.000
      cesantías = (SALARIO MENSUAL (*) X DÍAS TRABAJADOS) /360
      800.000x210/360 = 466.666
      IS sobre cesantías = (CESANTÍAS X DÍAS TRABAJADOS X 0.12) /360
      (466.666x 210 x 0.12)/360= 32.666
      Vacaciones= (SALARIO MENSUAL BÁSICO X DÍAS TRABAJADOS/720
      800.000 x 210 /720= 233.333

      amiga esto es aproximado cada empresa tiene su protocolo puede ser menos

      total
      1.132.665

      Responder
  6. juanda Dice:

    trabaje en una ruta escolar me echaron sin causa alguna trabaje tres meses desde las 5 de las mañana hasta las 8:30 y de 11am a 3:30 a 4 pm de lunes a viernes cuanto debe liquidarme

    Responder
  7. tatiik Dice:

    buenos dias trabaje rn uan empresa desde junio 01/2017hasta marzo/31/2018 pero los primeros 4 meses m pagan quincenal,hasta septiembre 30/2107,pero apartir d octubre me empezaron a pagar por dia entonces ahora m dicen segun ellos la liquidacion q me dan es d 0 pesos y cn una salario basico d $270.000xq yo no tenia contrato y esos $270.000 son kos q m dieron en diciembre cm prima y q cm se equivicaron q en realidad m tocaban $27.000 entonces ahora m dicn q yo les debo $143.000 esto es verdad alguien puede decirme? gracias

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  8. Narleidy pineda garcia Dice:

    Buenas tarde yo trabaje en una empresa desde el 23 de septiembre 2017 hasta 27 de abril de 2018 retiro vomuntario pero quiero saver cuanto me coresponde de liquidacion tenia un contrato xr obra y labor y incombeniente co las cesantia q la ley dice q se deve consignar el 18 de febrero y las condignaron el 23 de febrero q pasa hay

    Responder
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