Fórmulas utilizadas en la liquidación de prestaciones sociales

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Las prestaciones sociales hacen parte de los beneficios de un contrato de trabajo y se deben liquidar en las fechas que indica la ley, y por lo menos se deben provisionar cada mes o quincena según sea el periodo de pago adoptado, para lo cual hay unas fórmulas estandarizadas y sencillas que facilitan la liquidación.

Las prestaciones sociales  se componen por los siguientes conceptos:

  • Prima de servicios
  • Cesantías Intereses sobre cesantías
  • Dotación
  • Gastos de entierro del trabajador

Consulte: Prestaciones sociales.

Las vacaciones no hacen parte de las prestaciones sociales pero por costumbre se incluyen allí, ya que es  preciso hacer la provisión receptiva cada vez que se liquida la nómina.

Fórmulas para liquidar prestaciones sociales:

Para efectos ilustrativos se presentan las fórmulas utilizadas en los conceptos que normalmente se liquidan mensualmente o quincenalmente (Al final puede descargar un archivo de Excel con estas fórmulas)

  • Prima de servicios: (Salario mensual * Días trabajados en el semestre)/360
  • Cesantías: (Salario mensual * Días trabajados)/360
  • Intereses sobre cesantías: (Cesantías * Días trabajados * 0,12)/360
  • Vacaciones: (Salario mensual básico * Días trabajados)/720

La base del cálculo de estos conceptos que aquí hemos denominado salario mensual, es la sumatoria de todos los pagos recibidos por el trabajador y que constituyen salario, como es el caso de las comisiones, trabajo extra, recargos nocturnos, dominicales y festivos.

Se pueden excluir de la base aquellos pagos que se hayan pactado como no constitutivos de salario, considerando que estos pagos no constitutivos de salario  están sometidos a un límite legal.

Para el caso de la prima de servicios y las cesantías se incluye también el auxilio de transporte. Este no se incluye para el cálculo de las vacaciones puesto que en vacaciones el trabajador no tiene derecho al auxilio de transporte por no utilizarlo.

Por último, arriba hemos dicho que la dotación hace parte de las prestaciones sociales pero no hemos colocado ninguna fórmula para su cálculo. Esto se debe a que no existe fórmula para ello, ya que el valor de la dotación puede variar en cada caso particular y depende de la política interna de la empresa. Igual sucede con los gastos de entierro del trabajador.

Descargue hoja de cálculo en Excel para calcular las prestaciones sociales.

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33 Opiniones
  1. Leonardo Dice:

    Buenas tardes .trabaje en una empresa desde el 24 de mayo ,asta el 8 de agosto de este mismo año ,con un contrato indefinido ,me cancelaron el contrato sin justa causa ,por favor me pueden ayudar con un aproximado de mi liquidación ,en total son 73 días laborados .

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    • Ernesto Piedrahita Dice:

      Leonardo, si usted no dice cual era su salario devengado es imposible calcular prestaciones sociales, Pero suponiendo que fue el mínimo, su liquidación arroja un resultado de $ 423.030 pesos moneda corriente. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

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      • Rafael Dice:

        Buenas tardes...tengo una duda, fui policía x 7 años, al ser régimen especial ps se trabajaba cualquier cantidad de horas y ps de dia y de noche, siempre recibiendo el mismo salario, x q al ser régimen especial se tiene la asignacion de retiro a 25 años de servicio....en mi caso q fui destituido x artimañas de un grupo de la Dijin x dar resultados...ya sali de la institucion me pagaron mis vacaciones y lo q tenía ahorrado para vivienda y creo q ya....x q solp consignaroon pero no especificaron bn...la pregunta es, en cuanto a todo ese tiempo q trabajé y ps al salir ahora....actualmente tengo semanas cotizadas o cuando vuelva a trabajar tebgo q volver a comenzar a cotizar pensión??? Empezar de cero???

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  2. LUISVER Dice:

    A qué se debe la NO equivalencia en la liquidación de los valores a pagar de los intereses de cesantías con respecto a la formula si se aplica al año completo y se compara con unos meses. Sí la formula general es: Valor de las Cesantías * días trabajados * 0.12 /360
    Ej. para 12 meses Cesantias de $1.000.000 * 360 * 0.12 / 360 = $120.000 de intereses
    Para 6 meses Cesantias de $500.000 * 180 * 0.12 / 360 = $ 30.000 de intereses

    Entonces, la equivalencia debería permanecer, si trabaja el año completo o 12 meses recibe $120.000, en proporción si trabaja la mitad o 6 meses DEBERÍA recibir $60.000

    Esta parte de la formula, en proporción no la entiendo. si se puede ESPERO RESPUESTA con referencia alguna NORMA que explique estas diferencias

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    • perfect Dice:

      Luisver, la formula GENERAL dice VALOR CESANTIAS*DIAS TRABAJADOS*0.12/360, y si quiere normas, pues busque en los libros de Contabilidad, inclusive, en el C.S.T.

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    • Jess Dice:

      Hola Luisver, creería que la no equivalencia de la que hablas se debe a que el valor de las cesantías por 6 meses es menor. Los $60.000 de intereses resultarían si por 6 meses las cesantías equivalen, como en el caso del año completo, a $1.000.000.

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    • stiven Dice:

      debido a que no es lo mismo los interese que existen en un determinado numero de tiempo ejemplo 360 dias a comparacion de 180 dias, a medida que se aumentan los dias, el valor de los intereses aumenta y por ende los intereses tambien. no es lo mismo unos inereses de 30mil en 180 dias que los intereses de 30mil en 360 dias.

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  3. Marcela Dice:

    Buenas Tardes, me podrian ayudar por favor,
    Hay un empleado que su salario es de 1.200.000, mas aux trasnporte 83.140 tuvo horas extras en Noviembre por 175.000, para calcular la el salario base para la prima, el ingreso el 8 de Agosto de 2017, Sumo todo y por que valor deberia dividirlo para promediarlo? por los seis meses que se van a pagar de prima, o por los 143 dias que lleva laborando,y si alguie tuene una formula para pasar 143 dias a meses. Gracias

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  4. sandra Rivaldo Dice:

    necesito saber mi cuanto de cesantias , proyeccion de primas vacaciones y todo a lo que tengo derecho
    ingresando a laborar desde el 21 de febrero del 2017 hasta el 31 de diciembre de 2017 con un basico mensual de 750.000

    Responder
    • Ernesto Piedrahita Dice:

      Sandra, eso aproxima la suma de $ 1.700.000 pesos. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes sobre Derecho laboral, que me hagan llamando a mi celular o escribiendo a mi correo electrónico. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

      Responder
  5. Natalia Dice:

    Buenas tardes sera que alguien me puede hacer el favor de calcular mi liquidación:

    salario: 800000
    F ingreso: 25 de octubre del 2017
    F terminacion de contrato: 15 de junio de 2018

    Con derecho a auxilio de transporte

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    • Charles Dice:

      prima de servicios = (salario mensual * días trabajados en el semestre) / 360

      800.000 x 180/360=400.000
      cesantías = (SALARIO MENSUAL (*) X DÍAS TRABAJADOS) /360
      800.000x210/360 = 466.666
      IS sobre cesantías = (CESANTÍAS X DÍAS TRABAJADOS X 0.12) /360
      (466.666x 210 x 0.12)/360= 32.666
      Vacaciones= (SALARIO MENSUAL BÁSICO X DÍAS TRABAJADOS/720
      800.000 x 210 /720= 233.333

      amiga esto es aproximado cada empresa tiene su protocolo puede ser menos

      total
      1.132.665

      Responder
  6. juanda Dice:

    trabaje en una ruta escolar me echaron sin causa alguna trabaje tres meses desde las 5 de las mañana hasta las 8:30 y de 11am a 3:30 a 4 pm de lunes a viernes cuanto debe liquidarme

    Responder
  7. tatiik Dice:

    buenos dias trabaje rn uan empresa desde junio 01/2017hasta marzo/31/2018 pero los primeros 4 meses m pagan quincenal,hasta septiembre 30/2107,pero apartir d octubre me empezaron a pagar por dia entonces ahora m dicen segun ellos la liquidacion q me dan es d 0 pesos y cn una salario basico d $270.000xq yo no tenia contrato y esos $270.000 son kos q m dieron en diciembre cm prima y q cm se equivicaron q en realidad m tocaban $27.000 entonces ahora m dicn q yo les debo $143.000 esto es verdad alguien puede decirme? gracias

    Responder
  8. Narleidy pineda garcia Dice:

    Buenas tarde yo trabaje en una empresa desde el 23 de septiembre 2017 hasta 27 de abril de 2018 retiro vomuntario pero quiero saver cuanto me coresponde de liquidacion tenia un contrato xr obra y labor y incombeniente co las cesantia q la ley dice q se deve consignar el 18 de febrero y las condignaron el 23 de febrero q pasa hay

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  9. PATRICIA Dice:

    BUENOS DIAS, NECESITO RETIRAR MIS CESANTIAS PARA CUOTA INICIAL DE VIVIENDA, DESEO SABER CON CUANTO TIEMPO DE ANTICIPACIÓN LAS DEBO SOLICITAR, Y CUAL SERIA EL VALOR QUE TENGO HASTA LA FECHA MI SUELDO BÁSICO ES DE $937.400 MENSUAL, INGRESE EL 01 OCTUBRE 2016 AUN ESTOY LABORANDO

    Responder
  10. Juan ferreira Dice:

    Necesito que me orienten para realizar mi aproximado. Trabajo desde el 08/09/2017. Hasta el 15/07/2018. Todos los dias de 9am hasta las 9:30pm. Un día libre cada 15 dias. Feriados, sabado y domingos, y en semana santa hasta la una de la mañana. Por 1 millon de pesos mensuales. No me pagaron prima. Y sin bono transporte. La empresa es de venta de jugos. Agradezco la orientación.

    Responder
  11. Maria F Dice:

    Buen día,

    tengo la siguiente inquietud, hay un empleado que llego en el año 1992, como aprendiz sena, al terminarse el contrato sena 16/02/1993, al finalizar del contrato firmo contrato con la compañía a partir del 17/02/1993 y quedo como planta fija, hoy día esa persona sigue laborando...

    se quiere liquidar, es decir, indemnizar porque ya no se requiere ese empleado.

    puede el empleado alegar continuidad laboral y pedir le sea liquidado con la ley 100, o ya no aplicaría y le deben liquidar según la ley 50??

    agradezco me ayuden con esta inquietud...

    Responder
  12. Maria F Dice:

    Adicional mente quisiera saber si el empleado en este momento tiene un salario promedio de $4000000, cuanto podría ser su liquidación? si es por mutuo acurdo con el jefe?

    Responder
  13. mauricio Dice:

    tenia un contrato de termino indefenido pero verbal y ganaba el minimo 781242 y me dijieron que no siguiera vtrabajando
    el total fueron 170 dias trabajado de cuanto es mi liquidacion y cuanto me carresponde por las vacaciones

    Responder
  14. ruddy Dice:

    buenas tardes quisiera saber mi liquidacion de prestacion de servicios

    salario 400.000 en el 2016 y 2017 y 420.000 en el 2018
    fecha de ingreso 22 agosto 2016
    fecha de retiro 8 de septiembre 2018
    me pagaron solo las vacaciones de los dos años
    y quisiera saber una cosa ami no me pagaron seguro yo tengo derecho a pedir ese pago y trabaje lunes miercoles y viernes de 5 am a 1 pm
    martes y jueves de 9 am a 7 pm y sabados de 9am a 1pm

    Responder
  15. Andrea Dice:

    la formula del excel de las vacaciones está mal, porque tiene sumado el auxilio de transporte y debe ser sin ese valor, según lo explicado

    Responder
  16. nancy monroy Dice:

    buenos días trabaje en un restaurante durante 3 años yo era la que cocinaba atendía mesas y lavaba platos ahora ella me despidió y no me quiere liquidar ella me pagaba $30.000 diarios y en diciembre del 2017 me dio 1 millón de pesos y no me ha dado nunca nada mas no me pagaba ni salud ni pensión y ahora dice que ella no tiene nada que liquidarme nada alguien podría ayudarme hacer la liquidación
    mi horario de trabajo era:
    de lunes a viernes de 6am a 3pm siempre así en ese horario durante 3 años y los 30.000 mil me los pagaba diarios

    Responder
  17. Andrea lopezy Dice:

    Buenas tardes alguien me puede ayudar con mi liquidación de servicios llevo 8 años pero nos liquidan anual. Mi salario es de1'500.000. las cesantías del 2017 no nos lo han pagado .cuánto podría ser el promedio de mi liquidación??
    Gracias

    Responder
  18. hector lopez Dice:

    buenos dias mas o menos cuanto seria mi liquidacion ingreso el 13 de enero 2018 finaliza contrato el 30 de noviembre es sobre el salario minimo soy nguarda de seguridad pero devengo 530mil quincenales netos osea 1060000 mensules agradezco pronta rtespusta al correo sharpeyhilr@gmail.com

    Responder
  19. Diana Dice:

    buenas tardes

    para el tema de liquidación de cesantias y prima en liquidación definitiva tengo la siguiente consulta:
    cuando un empleado ingreso a laborar el dia 9 de septiembre, se retira el dia 30 de septiembre, su salario base es de 800.000 y recibe por horas extras 200.000 como se tomarian las horas extras para el calculo de la base de cesantias y prima ?

    Responder
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