Fórmulas utilizadas en la liquidación de prestaciones sociales

Por 25 abril, 2018

Las prestaciones sociales hacen parte de los beneficios de un contrato de trabajo y se deben liquidar en las fechas que indica la ley, y por lo menos se deben provisionar cada mes o quincena según sea el periodo de pago adoptado, para lo cual hay unas fórmulas estandarizadas y sencillas que facilitan la liquidación.

Las prestaciones sociales  se componen por los siguientes conceptos:

  • Prima de servicios
  • Cesantías Intereses sobre cesantías
  • Dotación
  • Gastos de entierro del trabajador

Consulte: Prestaciones sociales.

Las vacaciones no hacen parte de las prestaciones sociales pero por costumbre se incluyen allí, ya que es  preciso hacer la provisión receptiva cada vez que se liquida la nómina.

Fórmulas para liquidar prestaciones sociales:

Para efectos ilustrativos se presentan las fórmulas utilizadas en los conceptos que normalmente se liquidan mensualmente o quincenalmente (Al final puede descargar un archivo de Excel con estas fórmulas)

  • Prima de servicios: (Salario mensual * Días trabajados en el semestre)/360
  • Cesantías: (Salario mensual * Días trabajados)/360
  • Intereses sobre cesantías: (Cesantías * Días trabajados * 0,12)/360
  • Vacaciones: (Salario mensual básico * Días trabajados)/720

La base del cálculo de estos conceptos que aquí hemos denominado salario mensual, es la sumatoria de todos los pagos recibidos por el trabajador y que constituyen salario, como es el caso de las comisiones, trabajo extra, recargos nocturnos, dominicales y festivos.

Se pueden excluir de la base aquellos pagos que se hayan pactado como no constitutivos de salario, considerando que estos pagos no constitutivos de salario  están sometidos a un límite legal.

Para el caso de la prima de servicios y las cesantías se incluye también el auxilio de transporte. Este no se incluye para el cálculo de las vacaciones puesto que en vacaciones el trabajador no tiene derecho al auxilio de transporte por no utilizarlo.

Por último, arriba hemos dicho que la dotación hace parte de las prestaciones sociales pero no hemos colocado ninguna fórmula para su cálculo. Esto se debe a que no existe fórmula para ello, ya que el valor de la dotación puede variar en cada caso particular y depende de la política interna de la empresa. Igual sucede con los gastos de entierro del trabajador.

Descargue hoja de cálculo en Excel para calcular las prestaciones sociales.

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50 Opiniones
  1. Natalia Dice:

    Buenas tardes sera que alguien me puede hacer el favor de calcular mi liquidación:

    salario: 800000
    F ingreso: 25 de octubre del 2017
    F terminacion de contrato: 15 de junio de 2018

    Con derecho a auxilio de transporte

    Responder
    • Charles Dice:

      prima de servicios = (salario mensual * días trabajados en el semestre) / 360

      800.000 x 180/360=400.000
      cesantías = (SALARIO MENSUAL (*) X DÍAS TRABAJADOS) /360
      800.000×210/360 = 466.666
      IS sobre cesantías = (CESANTÍAS X DÍAS TRABAJADOS X 0.12) /360
      (466.666x 210 x 0.12)/360= 32.666
      Vacaciones= (SALARIO MENSUAL BÁSICO X DÍAS TRABAJADOS/720
      800.000 x 210 /720= 233.333

      amiga esto es aproximado cada empresa tiene su protocolo puede ser menos

      total
      1.132.665

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      • DIANA Dice:

        POR QUE EN LA PRIMA COLOCA 180 Y EN LAS OTRAS 210

        Responder
  2. juanda Dice:

    trabaje en una ruta escolar me echaron sin causa alguna trabaje tres meses desde las 5 de las mañana hasta las 8:30 y de 11am a 3:30 a 4 pm de lunes a viernes cuanto debe liquidarme

    Responder
  3. tatiik Dice:

    buenos dias trabaje rn uan empresa desde junio 01/2017hasta marzo/31/2018 pero los primeros 4 meses m pagan quincenal,hasta septiembre 30/2107,pero apartir d octubre me empezaron a pagar por dia entonces ahora m dicen segun ellos la liquidacion q me dan es d 0 pesos y cn una salario basico d $270.000xq yo no tenia contrato y esos $270.000 son kos q m dieron en diciembre cm prima y q cm se equivicaron q en realidad m tocaban $27.000 entonces ahora m dicn q yo les debo $143.000 esto es verdad alguien puede decirme? gracias

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  4. Narleidy pineda garcia Dice:

    Buenas tarde yo trabaje en una empresa desde el 23 de septiembre 2017 hasta 27 de abril de 2018 retiro vomuntario pero quiero saver cuanto me coresponde de liquidacion tenia un contrato xr obra y labor y incombeniente co las cesantia q la ley dice q se deve consignar el 18 de febrero y las condignaron el 23 de febrero q pasa hay

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  5. PATRICIA Dice:

    BUENOS DIAS, NECESITO RETIRAR MIS CESANTIAS PARA CUOTA INICIAL DE VIVIENDA, DESEO SABER CON CUANTO TIEMPO DE ANTICIPACIÓN LAS DEBO SOLICITAR, Y CUAL SERIA EL VALOR QUE TENGO HASTA LA FECHA MI SUELDO BÁSICO ES DE $937.400 MENSUAL, INGRESE EL 01 OCTUBRE 2016 AUN ESTOY LABORANDO

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  6. Juan ferreira Dice:

    Necesito que me orienten para realizar mi aproximado. Trabajo desde el 08/09/2017. Hasta el 15/07/2018. Todos los dias de 9am hasta las 9:30pm. Un día libre cada 15 dias. Feriados, sabado y domingos, y en semana santa hasta la una de la mañana. Por 1 millon de pesos mensuales. No me pagaron prima. Y sin bono transporte. La empresa es de venta de jugos. Agradezco la orientación.

    Responder
  7. Maria F Dice:

    Buen día,

    tengo la siguiente inquietud, hay un empleado que llego en el año 1992, como aprendiz sena, al terminarse el contrato sena 16/02/1993, al finalizar del contrato firmo contrato con la compañía a partir del 17/02/1993 y quedo como planta fija, hoy día esa persona sigue laborando…

    se quiere liquidar, es decir, indemnizar porque ya no se requiere ese empleado.

    puede el empleado alegar continuidad laboral y pedir le sea liquidado con la ley 100, o ya no aplicaría y le deben liquidar según la ley 50??

    agradezco me ayuden con esta inquietud…

    Responder
  8. Maria F Dice:

    Adicional mente quisiera saber si el empleado en este momento tiene un salario promedio de $4000000, cuanto podría ser su liquidación? si es por mutuo acurdo con el jefe?

    Responder
  9. mauricio Dice:

    tenia un contrato de termino indefenido pero verbal y ganaba el minimo 781242 y me dijieron que no siguiera vtrabajando
    el total fueron 170 dias trabajado de cuanto es mi liquidacion y cuanto me carresponde por las vacaciones

    Responder
    • Anonimo Dice:

      El pago de tus vacaciones son: $184.459

      Responder
    • leticia martinez Dice:

      buenos días me pueden ayudar en el calculo de prestaciones sociales, sueldo de bs. 40.000 mensuales, fecha de ingreso 25/08/2011, fecha de retiro 30/102019. por fa

      Responder
  10. ruddy Dice:

    buenas tardes quisiera saber mi liquidacion de prestacion de servicios

    salario 400.000 en el 2016 y 2017 y 420.000 en el 2018
    fecha de ingreso 22 agosto 2016
    fecha de retiro 8 de septiembre 2018
    me pagaron solo las vacaciones de los dos años
    y quisiera saber una cosa ami no me pagaron seguro yo tengo derecho a pedir ese pago y trabaje lunes miercoles y viernes de 5 am a 1 pm
    martes y jueves de 9 am a 7 pm y sabados de 9am a 1pm

    Responder
  11. Andrea Dice:

    la formula del excel de las vacaciones está mal, porque tiene sumado el auxilio de transporte y debe ser sin ese valor, según lo explicado

    Responder
  12. nancy monroy Dice:

    buenos días trabaje en un restaurante durante 3 años yo era la que cocinaba atendía mesas y lavaba platos ahora ella me despidió y no me quiere liquidar ella me pagaba $30.000 diarios y en diciembre del 2017 me dio 1 millón de pesos y no me ha dado nunca nada mas no me pagaba ni salud ni pensión y ahora dice que ella no tiene nada que liquidarme nada alguien podría ayudarme hacer la liquidación
    mi horario de trabajo era:
    de lunes a viernes de 6am a 3pm siempre así en ese horario durante 3 años y los 30.000 mil me los pagaba diarios

    Responder
  13. Andrea lopezy Dice:

    Buenas tardes alguien me puede ayudar con mi liquidación de servicios llevo 8 años pero nos liquidan anual. Mi salario es de1’500.000. las cesantías del 2017 no nos lo han pagado .cuánto podría ser el promedio de mi liquidación??
    Gracias

    Responder
  14. hector lopez Dice:

    buenos dias mas o menos cuanto seria mi liquidacion ingreso el 13 de enero 2018 finaliza contrato el 30 de noviembre es sobre el salario minimo soy nguarda de seguridad pero devengo 530mil quincenales netos osea 1060000 mensules agradezco pronta rtespusta al correo sharpeyhilr@gmail.com

    Responder
  15. Diana Dice:

    buenas tardes

    para el tema de liquidación de cesantias y prima en liquidación definitiva tengo la siguiente consulta:
    cuando un empleado ingreso a laborar el dia 9 de septiembre, se retira el dia 30 de septiembre, su salario base es de 800.000 y recibe por horas extras 200.000 como se tomarian las horas extras para el calculo de la base de cesantias y prima ?

    Responder
  16. Samuel Dice:

    Cuánto sería la liquidación de un salario mínimo con uxilio de transporte y la prima de junio y diciembre y vacaciones sí trabajé durante 1 año

    Responder
  17. cy g Dice:

    hola buenas trabajo en una empresa hace 2 años ingrese el 15 de septiembre del año 2016 me pagaron las cesantías de esos 3 meses el año siguiente no me consignaron cesantías y hasta la fecha 19 diciembre de 2018 no me las consignas cuanto debe cancelar la empresa para el próximo año

    Responder
  18. cespacheco Dice:

    buenos dias , trabajo de 4am hasta la 1pm la hora extra que hago es con recargo nocturno o me la deben pagar ordinaria

    Responder
  19. cespacheco Dice:

    disculpen tengo dudas a cerca el pago que recibí esta quincena trabaje 7 horas extras de y dos domingos y un festivo , me podrían hacer el favor de decirme cuanto tendrían haberme liquidado?

    Responder
  20. MIGUEL ANDRES FONSECA ALCOCER Dice:

    corrijan la formula de los intereses de cesantias que los contadores siempre se equivocan con esa formula, solo sirve para quienes trabajen el año completo de lo contrario da el resultado mal.

    Responder
  21. Lucy Dice:

    trabajo cuidando una señora mi sueldo es de $800.000

    Trabajo desde el 17 de abril 2018 de lunes a sábado y soy interna.
    quisiera saber cuales con mis cesantias , intereses de cesantias, liquidación de vacaciones, y prima de servios, ahorita en enero salgo a vacaciones porque la señora viaja y me vuelve a contratar cuando vuelva , cuando debo recibir quincena nuevamente?

    Muchas gracias.

    Responder
  22. Adriana Dice:

    Alguien me puede hacer el favor de orientarme cuánto es mi liquidación trabaje como empleada del servicio por días,45000 por día al mes eran 8 días aunque aveses eran quincenas de seis días pero un promedio de 8 días por mes cuanto seria por10 meses , agradezco su ayuda

    Responder
  23. Kristian Galvis Dice:

    Buen día:

    Quisiera saber de cuanto sería mi liquidación si renunciara el día de hoy, mi salario es de 1.347.000, mi aux. de transporte es de 97.032, me deben 22 días de vacaciones, estaré atento. Gracias.

    Responder
  24. Ebenezer Dice:

    Muy buenas noches , estamos conformando una empresa y pronto contestarnos vendedores , quisiera saber en que fechas debo pagar las liquidaciones , primas y vacaciones , el valor del sueldo es el mínimo , también me gustaría saber como pagar salud y pensión, muchas gracias por su ayuda

    Responder
  25. daniel ramos Dice:

    hola buenos dias.
    quisiera saber la liquidación de prima de servicios y cesantias gracias

    fecha de ingreso 30 de noviembre 2012 fecha de terminación 15 diciembre 2019 salario básico de 1.000.000 y durante el 2019 recibió durante todo los meses una bonificacion de 200.000

    Responder
  26. alfonso Dice:

    una pregunta por favor

    a una empleada del servicio domestico como se le ca1cula
    la indemnizacion si trabaja por dias (2) ala semana y trabajo

    2 años

    Responder
  27. Luz Dice:

    Buenos días me podrían ayudar tengo dudas de mí quincena sobre mi pago .trabaje 6 días 10 hora x día y sábado y domingo 8 horas y cinco días de transnocho y me qdaron de darme auxilio de transporte de 10 mil cuánto será el promedio.
    trabajo x empresa gracias

    Responder
    • Luz Dice:

      Donde puedo ver las respuestas de lo q pregunté?

      Responder
  28. machalo Dice:

    como se puede liquidar las cesantias cuando se recibe un qinquenio, y al otro año bajan las cesantias.
    ¡Noen tiendo esto? Usted sera tan amable de explicarmelo por favor GRACIAS

    Responder
    • marthika Dice:

      la empresa donde trabaje cerro el 28 de febrero de 2019, me deben cesantias del 2018 y la liquidación de mis prestaciones, como debo hacer la liquidación de mis horas extras para el salario promedio si las primas y los intereses de las cesantias se pagaron en las fechas de ley.
      ingrese el 8 de agosto de 2017 y tengo horas extras así (2017 $694.297) y (2018 $48.750) salario mensual de $900.000
      gracias es urgente

      Responder
  29. Miladys Padilla Dice:

    Quiero Que me liquiden las prestaciones sociales
    labore desde el 8 de julio hasta el 25 de iciembre de 2018
    Salario minimo de 1.200.000
    con
    primas de servicios
    Cesantias
    Intereses de cesantias
    vacaciones

    me ayudan x favor con formula

    Responder
  30. fabian montoya Dice:

    Alguien que me colabore con mi liquidación, ingrese el 17-05-18 y finalice contrato el 17-05-19, y cuanto debo tener en cesantías consignadas en mi fondo de pension, mi sueldo es el minimo 828116 y 97032 aux de trans.

    Responder
  31. GLADYS Dice:

    Buenas tardes, quiero saber si me pueden ayudar con lo siguiente:

    Soy empleada desde el 4 de Julio de 2004 hasta la fecha, durante todos estos años mi empleador no me cotizo pension.
    Cuando cumplia un año me liquidaba, me daba la liquidacion, que incluia cesantias, prima y vacaciones solamente.
    Quiero saber cuanto es el monto por la pension que no me pago a la fecha.

    Gracias

    Responder
  32. Xiomara Dice:

    Hola buenas tardes mi pregunta es la siguiente s mi esposo lo hexharon injustamente del trabajo el señor le entrega una parte de la likidacion para el 14 de febrero quedando restante otra parte pero hasta ahora no le responde por el dinero .kisiera saber cual es el porcentaje de intereses a generar al señor.gracias

    Responder
  33. OBED Dice:

    Amigos, alguien me podria decir cuanto son mis prestaciones sociales si tengo Salario Minimo, mas 138016 de Horas Extras.

    Aunado a esto, esas horas extras no me las estan reconociendo como tal, sino como una cuenta de taxis y buses, estan incurriendo en algo malo? puedo pedir mis horas extras como tal??

    gracias.

    Responder
  34. Pia Henao Dice:

    Cuánto le debo pagar a mi empleada doméstica q trabaja 2 días x semana. Salario Base= $30.000
    Días trabajados de enero a junio de 2019 = 44 días?

    Responder
  35. Angela Dice:

    Trabaje desde el 25 dejunio del 2018 hasta el 30 de junio 2019 con un sueldo de 828116 cuanto es mi liquidacion por favor gracias

    Responder
    • luz myrian Dice:

      utiliza la aplicacion calculadora es muy util, para realizar tipo liquidacion por año, con salario minimo.

      Responder
  36. luz myrian Dice:

    buenos dias por favor alguien que me colabore con la siguiente liquidación:
    salario: 2500000
    fecha inicio. 02 junio 2014
    fecha final: 30 junio 2015
    muchas gracias

    Responder
  37. SANDRA PATRICIA COBOS BUSTOS Dice:

    Pedrito Pérez labora en la empresa “La Inocencia” mediante un contrato verbal; ingreso a laborar el 27 de marzo de 2009 y es despedido sin una justa causa por parte del empleador el 28 de noviembre de 2018. Para el año 2018, en los meses de septiembre y octubre obtuvo los siguientes devengos: • Septiembre de 2018 y anteriores: $salario mínimo. • Octubre de 2018 $1.323.000 En el mes de agosto de 2018 laboró dos (2) semanas como trabajo extra o suplementario con la siguiente jornada laboral: • Lunes: 9:00 a.m. a 12:00 de la noche • Martes: 2:00 p.m. a 4:00 a.m. • Viernes: 5:00 p.m. a 8:00 a.m. La jornada convenida con el empleador es de (7) horas diarias y el salario mínimo legal mensual vigente. En el mes de octubre de 2018, es demandado Pedrito Pérez a través de un proceso ejecutivo hipotecario por parte del Banco Occidental y el Juez Quinto Laboral de Bogotá ordena al Tesorero de la empresa “La Inocencia”, el embargo de la quinta parte de lo que sobrepase el salario mínimo legal vigente (2018). Posteriormente su cónyuge inicia un proceso de alimentos y el mismo juez ordena el embargo del 43% del salario devengado por el trabajador para el mes de octubre. El trabajador es despedido sin justa causa el 28 de noviembre de 2018 y solicita sea acogido a los beneficios consagrados en la Ley 50 de 1990. Los salarios y prestaciones sociales adeudados por el empleador solamente fueron cancelados el día 30 de diciembre de 2018 al trabajador.
    3. Cuál es el valor por descontar en el mes de octubre de 2018 por concepto del embargo de alimentos y por el embargo ejecutivo ordenado por el Juez Quinto Laboral de Bogotá? – Como se debe proceder con los embargos?

    4. ¿Cuál es el valor por cancelar por concepto de cesantías, intereses a las cesantías, primas y vacaciones correspondientes al año 2018?

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