Certificado de contrato de prestación de servicios

El certificado de prestación de servicios es el documento mediante el cual el contratante hace constar que el contratista ejecutó un contrato de prestación de servicios personales, indicando el objeto contratado, el valor de los honorarios y el periodo de ejecución. A diferencia de lo que ocurre con el contrato de trabajo, en el que el [artículo 57] del Código sustantivo del trabajo obliga al empleador a certificar, en la prestación de servicios no existe una norma que imponga esa obligación al contratante privado.

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Qué es el certificado de prestación de servicios.

Es una constancia escrita, expedida por el contratante, en la que se acredita que una persona natural o jurídica ejecutó un [contrato de prestación de servicios], documento que el contratista utiliza para acreditar experiencia ante otros contratantes, ante entidades públicas en procesos de contratación estatal, o ante entidades financieras.

Recordemos que el contrato de prestación de servicios es de naturaleza civil o comercial [Normas que regula el contrato de servicios], de modo que en él no hay empleador ni trabajador, sino contratante y contratista.

¿El contratante está obligado a expedir el certificado?

Depende de la naturaleza del contratante.

Contratante privado. No existe una norma que lo obligue expresamente. La obligación de certificar que contempla el numeral 7 del artículo 57 del código sustantivo del trabajo aplica únicamente al contrato de trabajo:

«Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración de contrato, una certificación en que consten el tiempo de servicio, la índole de la labor y el salario devengado.»

Como el contratista no es trabajador, esa norma no le aplica, así que la expedición del certificado queda sujeta a la buena voluntad del contratante o a lo que se haya pactado en el contrato. Por ello, es recomendable incluir en el contrato una cláusula que obligue al contratante a expedir la certificación al finalizar su ejecución.

Contratante público. Si el contratante es una entidad estatal, el contratista puede solicitar la certificación mediante un derecho de petición conforme, y la entidad debe responder dentro de los 10 días hábiles siguientes, por tratarse de una solicitud de documentos.

Contenido del certificado de prestación de servicios.

¿Cómo debe redactarse ese certificado y qué debe contener? Aunque no hay una norma que fije el contenido del certificado, la práctica y los requisitos de las entidades que lo solicitan indican que debe contener, como mínimo:

• Nombre o razón social, NIT y datos de contacto del contratante.
• Nombre e identificación del contratista.
• Número del contrato, si lo tiene, y objeto contratado.
• Fecha de inicio y de terminación de la ejecución.
• Valor total del contrato y, si aplica, forma de pago.
• Constancia del cumplimiento a satisfacción, cuando así haya sido.
• Ciudad, fecha de expedición, firma y cargo de quien certifica.

Explicamos el porqué de estos elementos: el objeto y las fechas acreditan la experiencia específica del contratista; el valor es exigido en procesos de contratación estatal para verificar la capacidad del proponente; y la constancia de cumplimiento a satisfacción es la que da valor real al certificado frente a terceros.

Lo que el certificado no debe contener.

El certificado debe redactarse en términos civiles o comerciales, no laborales, para ser coherente con la naturaleza del contrato.

En consecuencia, se deben evitar expresiones como salario, cargo desempeñado, horario de trabajo, jefe inmediato o vinculación laboral, pues son propias del contrato de trabajo y sugieren la existencia de subordinación, que es precisamente el elemento que diferencia el contrato de trabajo de la prestación de servicios según el artículo 23 del código sustantivo del trabajo.

No olvidemos que, por el principio de primacía de la realidad consagrado en el artículo 53 de la Constitución, si en la práctica existió subordinación, el contrato de prestación de servicios puede ser declarado un [contrato de trabajo realidad] y un certificado redactado en términos laborales puede servir de indicio en ese sentido. Lo correcto es hablar de honorarios, objeto contractual y periodo de ejecución.

Modelo de certificado de contrato de prestación de servicios.

Nótese que el modelo incluye expresamente la mención de la autonomía e independencia del contratista, lo que refuerza la naturaleza civil del contrato y protege al contratante frente a una eventual reclamación de contrato realidad.

A continuación, respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.