Contabilización de gastos pagados a un tercero

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En el ejercicio de cualquier actividad económica surgen situaciones o negocios en donde una empresa debe pagar gatos a nombre de un tercero, pagos que por supuesto se deben contabilizar.

Naturalmente que al tratarse de un gasto perteneciente a un tercero, la empresa no lo puede contabilizar como un gasto suyo.

Un pago sólo puede ser contabilizado como gasto cuando ese pago genera algún beneficio para la empresa, o está asociado a una actividad propia de la empresa, aunque no le genere beneficio.

Cuando ese pago es en beneficio de un tercero, estamos ante una cuenta por cobrar al tercero al que le hemos pagado ese gasto.

En ese sentido se pronunció el Consejo técnico de la contaduría en concepto 10-00263-2018:

«Sin embargo, para el caso planteado por el consultante, la entidad hace un pago a nombre de un tercero y por tanto, no corresponde a un ingreso ya que no está generándole un beneficio económico. Por lo anterior, ese valor pagado a nombre de otra entidad, será una cuenta por cobrar a un tercero. Ahora bien, si por esa operación la entidad recibe una comisión, se reconocerá como ingreso solamente ese porcentaje o fracción a que tenga derecho.»

Claro y preciso el concepto.

Cuando se paga un gasto o una deuda de un tercero, equivale a un préstamo o crédito y como tal se debe reconocer.

Y como lo manifiesta el CTCP, si el tercero le reconoce una remuneración por ese pago, o le paga intereses por esa financiación, se debe reconocer ese ingreso por cuanto estamos frente a un beneficio para la empresa o ente.

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2 Opiniones
  1. Luis Hernandez J Dice:

    Buenos días. Espero puedan atender esta inquietud que nos interesa a miles de propietarios de pequeños terrenos agrícolas y que nos han asociado para el cultivo de palma. Podran ilustrarnos como llevar o mejor, cual es el libro contable que debemos llevar? , partiendo que nuestros clientes, son las extractoras de aceite de la región, pueden ser una o más.
    Es cierto que no estamos obligados a llevar ese libro ya que se trata de una sola clase de producto que vendemos?
    Gracias por su ayuda.

    Responder
    • Jorge Domínguez Dice:

      Señor, Luís Hernández, le sugiero elevar su consulta al Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP). Por lo complejo de su caso es la Entidad que puede orientarlos, recomendándole ampliación y precisión al consultar.

      Responder
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