El auxilio de rodamiento y su tratamiento laboral y tributario

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El auxilio de rodamiento tiene un tratamiento específico tanto desde el punto de vista laboral como tributario.

El auxilio de rodamiento, es el valor que la empresa paga a un empleado cuando este aporta o utiliza su vehículo [automóvil o moto] para desarrollar actividades relacionadas con el contrato de trabajo.

Este auxilio lo fijan libremente las partes, y busca reconocer al trabajador el combustible y el desgaste por uso de su vehículo como consecuencia de colocarlo al servicio y para el beneficio del empleador.

Cada empresa, según la naturaleza del uso que se haga del vehículo, fijará el monto del respectivo auxilio de rodamiento.

El auxilio de rodamiento es compatible con el auxilio de transporte. El hecho de que se pague un auxilio de rodamiento no exonera al empleador de pagar el auxilio de transporte, cuando por el monto del salario, el trabajador tiene derecho a él.

Desde el punto de vista laboral, el auxilio de rodamiento no constituye salario por cuanto no es su objetivo remunerar el trabajo del empleado, sino el reconocer el desgaste de un bien perteneciente al trabajador que ha sido puesto al servicio del empleador

Por consiguiente, el auxilio de rodamiento no hace de la base sobre la cual se deben pagar los aportes parafiscales y de seguridad social. Tampoco da derecho a prestaciones sociales, de modo que se excluye de la base para su cálculo.

Desde el punto de vista tributario, al igual que el auxilio de transporte, el auxilio de rodamiento se considera un ingreso tributario gravado con el impuesto a la renta, y por consiguiente sometido a retención en la fuente por salarios, de modo que al calcular la retención por salarios, el auxilio de rodamiento se debe sumar al total de ingresos gravados.

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4 Opiniones
  1. Alexander Cerón Dice:

    Buenos días.

    Quisiera que me aclaren si para que la empresa me pague el auxilio de rodamiento debo presentar cuenta de cobro y generar la actividad en el rut para hacer estos cobros.

    Responder
  2. Mario Guanga Dice:

    Trabajo a 21 kilómetros del casco urbano de mi municipio para llegar al trabajo utilizó mi moto y la empresa no me reconoce el auxilio de rodamiento o de gasolina

    Responder
  3. jesus Dice:

    Buenos días.
    por favor quisiera saber como puedo calcular el valor por auxilio de rodamiento y gasolina de moto, ya que en estos momentos estoy realizando trabajos fuera del perímetro urbano y mis actividades requieren de desplazamiento continuos. me desplazo 34 km diarios es decir que en al día son 64 km adicionales al lugar de trabajo.
    agradezco la atención.

    Responder
  4. icolmena Dice:

    Buen día,
    si se paga el rodamiento, se considera que el transporte es suministrado por la empresa? Esto suponiendo que hay un accidente en el carro del empleado que trabaja como vendedor en un trayecto hacia/desde un cliente.
    Gracias

    Responder
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