Base para liquidar las vacaciones

Las vacaciones se liquidan con base al salario que esté devengando el trabajador al momento de salir a disfrutarlas, de acuerdo al artículo 192 del código sustantivo del trabajo.

¿Con que salario se liquidan las vacaciones?

Las vacaciones se liquidan con el salario que el trabajador esté devengando al momento de iniciar su disfrute, como expresamente lo señala el numeral primero del artículo 192 del código sustantivo del trabajo:

«Durante el período de vacaciones el trabajador recibirá el salario ordinario que esté devengando el día en que comience a disfrutar de ellas.»

Así se trate de vacaciones acumuladas o anticipadas, se liquidarán con el salario ordinario que esté devengando al monto de incoarlas.

Base para el cálculo de las vacaciones.

Una cosa es el salario con el que se liquidan las vacaciones, y otra es la base para su calculo y liquidación, que puede ser el mismo salario, o el salario más otros conceptos que pueda devengar el trabajador.

La base para liquidar las vacaciones la encontramos en el artículo 192 del código sustantivo del trabajo que contempla dos situaciones:

  1. Durante el período de vacaciones el trabajador recibirá el salario ordinario que esté devengando el día en que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia, sólo se excluirán para la liquidación de vacaciones el valor del trabajo en días de descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario o de horas extras.
  2. Cuando el salario sea variable las vacaciones se liquidarán con el promedio de lo devengado por el trabajador en el año inmediatamente anterior a la fecha en que se concedan.

Las vacaciones constituyen un descanso remunerado, de manera que durante ese descanso el trabajador tendrá el mismo salario que hubiera tenido en caso de haber seguido trabajando.

Por ello la norma contempla que solo se pueden descontar los siguientes conceptos:

  • El valor del trabajo dominical y festivo.
  • El valor del trabajo extra o suplementario.

Esto se debe a que, durante la época de las vacaciones, el trabajador devenga el salario ordinario correspondiente a la jornada laboral ordinaria, donde no tiene que trabajar domingos, festivos ni en horas extras.

De manera que si el salario del trabajador es de $1.500.000 mensuales, con ese salario se remuneran sus vacaciones, sin considerar que en el mes o meses previos haya devengado más de ese monto por concepto de trabajo en días de descanso remunerado o por trabajo extra.

El recargo nocturno se incluye en la base para liquidar las vacaciones, siempre que no corresponde a horas extras nocturnas, es decir, para los casos en que la jornada ordinaria se hace en todo o en parte en jornada nocturna.

Liquidación de vacaciones con salario variable.

Cuando el trabajador devengue salario variable, la base para liquidar las vacaciones será el promedio del salario devengado por el trabajador en los 12 meses anteriores a la fecha en que se otorguen las vacaciones.

Es importante no confundir variación del salario con salario variable, pues son conceptos muy diferentes.

Salario variable.Se debe diferenciar el salario variable de uno fijo, y también de una variación del salarios porque las implicaciones laborales son distintas.

El promedio de salario para efecto de las vacaciones procede únicamente cuando el trabajador tiene un salario variable como en el caso en que se remunera por comisiones, o por unidad de obra o labor.

Base para liquidar las vacaciones en el salario integral.

En el caso del salario integral, la base para la liquidación y remuneración de las vacaciones, es la totalidad del salario, esto es incluyendo el factor prestacional [Decreto 1174 de 1991, artículo 1].

Salario integral.El salario integral incluye además del salario ordinario, prestaciones, recargos por trabajo extra, nocturno, dominical y festivo.

Base para liquidar la compensación de vacaciones en dinero.

Cuando se trata de la compensación de vacaciones no disfrutadas, estas se liquidan con el último salario devengado por el trabajador, pues así lo dispuso de forma expresa el numeral 3 del artículo 189 del código sustantivo del trabajo:

«Para la compensación en dinero de las vacaciones, en el caso de los numerales anteriores se tomará como base el último salario devengado por el trabajador.»

Es importante aclarar que le numeral 2 del artículo 189 del código sustantivo del trabajo fue derogado y a la vez recogido por el artículo 1 de la ley 995 de 2005, norma que trata de la compensación de las vacaciones en dinero cuando el trabajador termina el contrato de trabajo sin haber disfrutado de sus vacaciones.

Compensación de las vacaciones en dinero.Casos en que es posible compensar las vacaciones en dinero al trabajador debido a que no puede disfrutarlas efectivamente.

Auxilio de transporte en la liquidación de las vacaciones.

El auxilio de transporte no forma parte de la base para el cálculo de las vacaciones, ni se causa durante ellas por la sencilla razón de que el trabajador no incurrirá en ningún gasto de transporte para ir al trabajo por estar de vacaciones.

Además, las vacaciones son un descanso remunerado y no una prestación social, aclaración que se hace en razón a que el auxilio de transporte sí se incluye para liquidar las prestaciones sociales.

Resumen de la base para liquidar las vacaciones.

A modo de resumen tenemos que:

  • El valor de las vacaciones será el sueldo que el trabajador esté devengando el día en que salga a vacaciones.
  • De la base de liquidación, por expresa disposición del artículo 192 del código sustantivo del trabajo, se excluye lo correspondiente a la remuneración por trabajo en día de descanso obligatorio (domingos y festivos) y por trabajo suplementario.
  • En la base de liquidación se incluyen los recargos nocturnos. Esto considerando que ninguna norma los excluye taxativamente.
  • Cuando se trata de salario variable, para determinar la base de liquidación se promedia el último año, o el tiempo que se lleve laborando a la fecha de la liquidación de las vacaciones, si ese tiempo es inferior a un año.
  • Como al finalizar el año generalmente se incrementan los salarios, ese incremento no convierte el salario en variable, por lo que, en ese evento, no hay lugar al promedio de salario.

De lo anterior, lo que debe quedar claro es que las vacaciones se pagan con el último salario que haya devengado el trabajador, el que esté vigente el primer día en que inicie las vacaciones.

Preguntas frecuentes.

A continuación, damos respuesta a las preguntas frecuentes realizadas por nuestros lectores.

Las comisiones sí se incluyen para liquidar las vacaciones, teniendo en cuenta que cuando se pagan comisiones al trabajador, estamos ante un salario variable lo que obliga a promediar el salario de los últimos 12 meses para determinar la base para liquidar las vacaciones.

Los recargos nocturnos se incluyen en la base para liquidar las vacaciones, siempre que no corresponda a trabajo extra nocturno, pues, como ya lo explicamos, el trabajo extra, sea diurno o nocturno no se incluye en la base.

En la base para liquidar las vacaciones se incluyen todos los pagos que remuneran la jornada ordinaria del trabajador, y si esa jornada ordinaria comprende un horario nocturno por el que se paga el recargo nocturno, dicho recargo se debe incluir en la base para liquidar las vacaciones.

Las vacaciones se liquidan con el sueldo que el trabajador tenga al momento de salir o iniciar las vacaciones, incluso si las vacaciones corresponden a periodos anteriores.

El recargo nocturno se tiene en cuenta para liquidar las vacaciones, siempre que se trata del recargo ordinario por tener la jornada laboral en horas de la noche, o parte de esa jornada laboral en horario nocturno.

No se tiene en cuenta los pagos por horas extras nocturnas por remunerar un trabajo adicional a la jornada laboral ordinaria.

Las vacaciones en el salario integral se pagan con el salario completo incluyendo el factor prestacional.

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Forma de citar este artículo (APA):

Gerencie.com. (2023, junio 13). Base para liquidar las vacaciones [Entrada de blog]. Recuperado de https://www.gerencie.com/base-para-el-calculo-de-las-vacaciones.html

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  1. AnaMa9507 (agosto 4 de 2022)

    Una empresa que se encarga de liquidar vacaciones y otros relacionados con la nomina, esta usando este texto: “Durante el período de vacaciones el trabajador recibirá el salario ordinario que esté devengando el día en que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia, sólo se excluirán para la liquidación de vacaciones el valor del trabajo en días de descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario o de horas extras.” para solo pagar los 15 días hábiles exactos de vacaciones sin cancelar los días no habiles que se encuentren entre los 15 dias habiles, por lo que si el empleado saliò 20 dias calendario de vacaciones, solo se le remuneran 15 dias de vacaciones y en el pago de nomina 10 dias… osea que el empleado pierde los 5 dias que no son habiles, ¿còmo se les puede refutar esto? ¿o ellos estàn en lo correcto?

    Responder
    • Gerencie.com
      Gerencie.com en respuesta a AnaMa9507 (octubre 11 de 2023)

      Buenas noches, Ana.

      Las vacaciones son 15 días hábiles, pero ello no significa que la empresa sólo deba pagar los días hábiles. Debe pagar todos los días calendario que el trabajador esté en vacaciones, incluso sin son domingos y festivos, por la sencilla razón que las vacaciones no suspenden el contrato de trabajo, y mientras el contrato no esté suspendido, se deben pagar todos los días, incluidos los descansos remunerados, que son los días no hábiles en el contexto de las vacaciones.

      Responder
  2. Yady (diciembre 20 de 2022)

    para el caso del Recargo Nocturno el Radicado 02EE201741060000000064947 de MinTrabajo, especifico; “Las vacaciones, no siendo considerada como una prestación social, sino un derecho del trabajador al descanso por haber laborado al servicio del Empleador por espacio de un año se debe remunerar tal como lo indica el artículo 192 del C S del T , en donde claramente se establece que el trabajador durante las vacaciones devenga el salario ordinario, pues se liquidan con el que devengaba el día en que comience a disfrutar de ellas. La misma norma, estipula que, para la remuneración de las vacaciones, no se tendrá en cuenta el valor del trabajo en días de descanso y el valor del trabajo suplementario en horas extras, es decir, si por orden del Empleador se laboró en días de descanso, la remuneración que se cancela por los recargos ni por las horas extras, no se tiene en cuenta al momento de entrar a liquidar las vacaciones.

    Responder
  3. Heylord (marzo 9 de 2023)

    si tengo unas métricas para poder comisionar (las cuales están basadas en un periodo ordinario de un mes) sin embargo no alcanzo a comisionar ya que la última semana de ese mes fué usado para disfrutar de mis vacaciones ¿las métricas y su respectiva comisión mensual deben ser ajustadas a mi periodo laboral activo?

    Responder
  4. Ernesto Piedrahita (junio 15 de 2023)

    Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Whatsapp: 313-8830983 Nota: Respondo de manera gratuita a máximo dos preguntas o inquietudes en materia laboral que me hagan mediante mensaje a mi whatsapp o llamando vía celular. Hago asesorías en todo lo que tiene que ver con los contratos laborales, liquidación de prestaciones sociales y despidos con justa o sin justa causa.

    Responder
  5. DAYANA (octubre 11 de 2023)

    si las vacaciones compensadas las tengo como politica de la empresa salariales ,hacen base para liquidar vacaciones Disfrutadas?

    Responder
    • Gerencie.com
      Gerencie.com en respuesta a DAYANA (octubre 11 de 2023)

      Buenos días, Dayana.

      No comprendemos bien su pregunta, no obstante, consideramos que lo que se haya pagado por compensación de vacaciones no se tiene en cuenta para liquidar las vacaciones, puesto que las vacaciones se liquidan con base al salario del trabajador, y las vacaciones no son precisamente salario sino más bien un descanso remunerado.

      Saludos

      Responder
  6. María (diciembre 12 de 2023)

    Si el sueldo tuvo dos aumentos durante el mismo año hay que promediarlo para liquidar vacaciones y primas? Cuando las vacaciones son proporcionales tambien se pagan los días no habiles que estén incluidos durante las vacaciones?

    Responder
    • Gerencie.com
      Gerencie.com en respuesta a María (diciembre 13 de 2023)

      La necesidad de promediar el salario surge cuando se trata de un salario variable, como cuando el trabajador es remunerado por comisiones, donde cada mes el valor devengado es diferente, por lo que en su caso lo que hay es una variación del salario, por lo que las vacaciones se deben liquidar con el salario que el trabajador esté devengando al momento de iniciar su disfrute.

      Saludos

      Responder
  7. JohnD (enero 25 de 2024)

    Buenas Noches, en mi actual trabajo, tengo acumulado 2 periodos de vacaciones donde llegamos a un acuerdo con la empresa que me pagan 16 dias en tiempo y 14 dias en dinero, mi sueldo actual es $1.500.000 el sueldo anterior del año pasado hasta diciemnbre fue de $1.300.000,

    Tengo las siguientes dudas Con cual base salarial me liquidan las vacaciones, y el valor de las vacaciones por tiempo es diferente al valor de vacaciones por plata.

    Agradezco su atencion y respuesta.

    Responder
    • Gerencie.com
      Gerencie.com en respuesta a JohnD (enero 26 de 2024)

      Las vacaciones deben ser pagadas con el salario vigente al momento de iniciarlas, incluso si son acumuladas, que en su caso, es de $1.500.000. En ello es claro el artículo 192 del Código sustantivo del trabajo.

      Frente a la segunda pregunta no hay claridad. El valor es el mismo, y lo que puede llevar a interpretar que es distinto, es que cuando se pagan las vacaciones, la empresa paga incompleto en el sentido de que no reconoce los domingos y festivos en las vacaciones a compensar, es decir, en su caso, le paga 14 días, cuando deberían ser más por cuenta de los domingos.

      Saludos

      Responder
  8. wendy (mayo 30 de 2024)

    Buenos dias, si el trabajador va a tomar las vacaciones por el año trabajado del cual seis meses antes de tomar sus vacaciones el salario fue variable y los seis meses restantes es un salario fijo se debe promediar el salario de los meses donde fue variable y los meses donde fue fijo, o se debe liquidar con el salario fijo que esta devengando actualmente

    Responder
    • Gerencie.com
      Gerencie.com en respuesta a wendy (mayo 30 de 2024)

      Las vacaciones se deben pagar con el salario fijo, por cuanto es el salario que tiene al momento de iniciar las vacaciones.

      Responder

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