Liquidación de la prima de servicios

De acuerdo al artículo 306 del código sustantivo del trabajo, cada seis meses los responsables de la nómina de la empresa deben liquidar la prima de servicios de sus trabajadores, y aquí recordamos el procedimiento a seguir para su liquidación.

Cómo se liquida la prima de servicios.

La prima de servicios se liquida en función del salario devengado por el trabajador, y en función del tiempo que se lleve laborado, o desde la última liquidación que se haya realizado.

Por ejemplo, si al momento de liquidar la prima de mitad de año, que debe hacer a 30 de junio, el trabajador lleva laborando apenas dos meses, la prima corresponde a esos dos meses laborados.

Si es un trabajador antiguo, la liquidación se hace desde enero 01 hasta el 30 de junio, en razón a que la prima del año anterior debió haberse liquidado a 31 de diciembre, aunque la pago deba hacerse en los primeros 20 días de diciembre.

¿Cuál es la fórmula para liquidar la prima de servicios?

La prima de servicios se liquida tomando el salario base, que se multiplica por los días trabajados, y el resultado se divide entre 360, así:

(Salario base X días trabajados) ÷ 360

Explicación de la fórmula para liquidar la prima de servicios.

La fórmula para liquidar la prima de servicios tiene tres elementos:

  • Salario base.
  • Días trabajados.
  • 360.

Salario base para liquidar la prima de servicios.

Corresponde al promedio de los pagos que ha recibido el trabajador durante los 6 meses que son objeto de liquidación, o menos si la fracción a liquidar es inferior a los 6 meses, como el caso del trabajador nuevo que a la fecha de liquidar la prima de servicios apenas lleva 1 o 2 meses laborando, o cuando el trabajador se retira.

Para promediar los salarios se incluyen todos los conceptos salariales, como horas extras, recargos nocturnos, recargos dominicales y festivos, y el auxilio de transporte.

Cada mes se determinan todos esos valores y se promedian según el número de meses. Ejemplo:

Mes Salario y otros conceptos salariales
Julio $ 1.360.000
Agosto $ 1.295.000
Septiembre $ 1.420.000
Octubre $ 1.180.500
Noviembre $ 1.236.000
Diciembre $ 1.423.000
Promedio $ 1.319.083

El valor promediado es el que se utiliza como base para determinar la prima de servicios que corresponde el periodo liquidado.

Días trabajados en el cálculo de la prima de servicios

Los días trabajadores hacen referencia los días de trabajo por los cuales se va a liquidar la prima de servicios.

Como la prima de servicios se debe liquidar cada 6 meses, la regla general es que esos días sean 180, que son 6 meses por 30 días que se supone tiene un mes para efectos laborales.

Pero ese valor puede ser superior a 180 o menor.

Por ejemplo, un trabajador al que no le liquidaron la prima de servicios en junio, en diciembre le tienen que liquidar la prima de todo el año, entonces esos días trabajados corresponde a 360.

Si el trabajador ingresó por ejemplo el primero de octubre, entonces los días trabajados a considerar son 90 días, desde el 01 de octubre hasta el 31 de diciembre.

El 360 en la liquidación de la prima de servicios.

El 360 corresponde a los días que tiene el año para efecto de calcular la prima de servicios y demás prestaciones laborales.

El mes laboral tiene 30 días.Para calcular los valores relacionados con la nómina y el contrato de trabajo el mes se considera de 30 días.

Recordemos que para efectos laborales el mes se entiende de 30 días y el año de 360 días, por lo que siempre se dividirá por 360.

Téngase en cuenta que la prima de servicios en función del año trabajado (un mes de salario por cada año de trabajo), que corresponde a 360 en los términos ya expuestos.

Así se liquida la prima de servicios.

Una vez se tienen los datos necesarios se procede a liquida la prima de servicios.

Partiendo del ejemplo antes señalado, aplicamos la fórmula antes señalada:

  • Salario base: $1.319.083.
  • Días trabajados: 180 (julio diciembre)

Entonces tenemos:

  • Paso 1. $1.319.083 x 180 = $237.435.000
  • Paso 2: $237.435.000/360 = $659.542
  • Prima de servicios: $659.542

Como podemos observar, $659.542 equivale a la mitad del salario promedio que es de $1.319.083, pues se está calculando la segunda cuota de la prima de servicios, pues la primera se liquida en junio, y la prima de servicios es igual a un salario mensual por cada año de trabajo, es decir, mitad en junio y la otra mitad en diciembre.

La prima se liquida con auxilio de transporte.

La prima de servicios se liquida con el auxilio de transporte, que si bien no es un pago que constituye salario, se incluye dentro de la base para liquidar las prestaciones sociales, como lo es la prima de servicio.

Como liquidar la prima de mitad de año.

Para liquidar la prima de servicios de mitad de año, que corresponde a 6 meses, se aplica la misma fórmula, pero con 180 días trabajado.

Esto suponiendo que el trabajador ha laborado el semestre completo, pues si no es el caso, los días serán menos a 180.

Lo mismo aplica para la prima de fin de año, que se liquida por el segundo semestre.

¿La prima se liquida con auxilio de transporte?

Sí. La prima de servicios se liquida con el auxilio de transporte en la medida en que este hace para de la base para su liquidación.

Calculadora en línea para liquidar la prima de servicios.

Hemos elaborado una calculadora en línea para liquidar la prima de servicios con los valores que suministre el usuario.

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El formato permite ingresar los diferentes conceptos que hacen parte de la base para liquidar la prima de servicios, como salario, comisiones, horas extras, recargos y auxilio de transporte si el trabajador tiene derecho a él.

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Forma de citar este artículo (APA):

Gerencie.com. (2022, octubre 24). Liquidación de la prima de servicios [Entrada de blog]. Recuperado de https://www.gerencie.com/liquidacion-de-la-prima-de-servicios.html

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  1. Ernesto Piedrahita (diciembre 16 de 2023)

    Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Whatsapp: 313-8830983 Nota: Respondo de manera gratuita a máximo dos preguntas o inquietudes en materia laboral que me hagan mediante mensaje a mi whatsapp o llamando vía celular. Hago asesorías en todo lo que tiene que ver con los contratos laborales, liquidación de prestaciones sociales y despidos con justa o sin justa causa.

    Responder
  2. HELENA BERMUDEZ (diciembre 17 de 2022)

    PARA LIQUIDAR LA PRIMA SE TIENE EN CUENTA EL AUXILIO DE TRANSPORTE?

    Responder
  3. SYLVIA (junio 28 de 2022)

    BUENAS TARDES

    TENGO UNA DUDA ME VAN A LIQUIDAR LA PRIMA 1 SEMESTRE 2022, EN EL MES DE ENERO TENIA UN SALARIO DE 1014.000 Y APARTIR DEL MES DE FEBRERO ME LO CAMBIARON A 1.108.000, AHI COMO LO LIQUIDAN PORQUE LO ESTAN PROMEDIANDO Y NO ESTAN TOMANDO EL SALARIO DE LOS ULTIMOS 6 MESES.
    ME PUEDEN ORIENTAR ?

    Responder
  4. Dorothy (junio 16 de 2022)

    Buenas tardes. En la liquidación de la prima de servicios se debe incluir el auxilio de transporte. Por favor aclarar eso.

    Responder
    • Ernesto Piedrahita en respuesta a Dorothy (diciembre 16 de 2023)

      Si el trabajador por el salario que devenga tiene derecho al auxilio de transporte, desde luego éste deberá ser incluido en el cálculo de la prima de servicios y también de las cesantías. Cordialmente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Whatsapp: 313-8830983 Nota: Respondo de manera gratuita a máximo dos preguntas o inquietudes en materia laboral que me hagan mediante mensaje a mi whatsapp o llamando vía celular. Hago asesorías en todo lo que tiene que ver con los contratos laborales, liquidación de prestaciones sociales y despidos con justa o sin justa causa.

      Responder
  5. Yannet (enero 4 de 2022)

    Buen día, necesito de su asesoría ya que encuentro dos conceptos diferentes para liquidar prima de servicio a un empleado que trabajo del semestre solo 45 días. En la formula de Excel me promedia en seis meses, lo que hace que mi promedio salarial baje, es correcto o debo dividir el salario promedio entre los 45 días y multiplicarlo por la equivalencia a los días trabajados ( si por 180 días son 15 días de prima por 45 días meda un 3.5 días) y lo mismo el sueldo, lo divido en 45 días y me da el valor diario y lo multiplico por los 3.5dias.

    Agradezco su ayuda

    Responder

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