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La nómina de un trabajador se divide en tres componentes esenciales: devengado, deducciones y apropiaciones. El devengado incluye todos los ingresos del empleado, como salario básico, horas extras y comisiones. Las deducciones son los descuentos autorizados, como aportes a salud y pensiones, que se restan del total devengado para calcular el neto a pagar, que es el monto que realmente recibe el trabajador. Por otro lado, las apropiaciones son los valores que la empresa debe pagar por concepto de salud, pensiones y prestaciones sociales, que se provisionan para su pago en el futuro.
La nómina de un trabajador, para efectos prácticos y facilitar su liquidación, está dividida en tres partes, secciones o componentes: el devengado, las deducciones y las apropiaciones.
Devengado en la nómina.
El devengado es el valor total de ingresos que obtiene un empleado en el mes o en la quincena por los distintos conceptos que puedan existir en el contexto de una relación laboral.
El devengado está compuesto por el salario básico, horas extras, recargos diurnos y nocturnos, dominicales, festivos, comisiones, auxilio de transporte, etc.
Cuando nos referimos al total devengado, estamos haciendo referencia a la suma de todos los conceptos remuneratorios causados en favor del trabajador en el respectivo período.
Deducciones en la nómina.
Las deducciones son los valores que se le descuentan de la nómina al trabajador. Entre estos valores se tienen los aportes a salud y pensión que le corresponden al empleado. Las libranzas, los embargos judiciales, el fondo de solidaridad pensional cuando fuere el caso, la retención en la fuente por salarios si hubiere lugar a ello, y cualquier otro descuento autorizado por el empleado.
Debemos tener claridad en el sentido de que la empresa no puede descontar del sueldo del empleado valores que no estén autorizados por el mismo trabajador, por ley o por autoridad judicial competente.
Es común que algunas empresas, cuando un trabajador tiene un faltante, se lo descuenten «por la derecha» del sueldo, algo que la ley prohíbe de forma enfática si no se cuenta con la autorización del empleado.
El resultado de restar las deducciones al total devengado es lo que conocemos como el neto a pagar, que es lo que efectivamente recibe el trabajador. Revisar [Deducciones de nómina]
Apropiaciones en la nómina.
Las apropiaciones son los valores que la empresa debe pagar con cargo a la nómina, como son la salud y pensión en el porcentaje que le corresponde, riesgos laborales, los aportes parafiscales cuando haya lugar a ello (Sena, Cajas de compensación y el Instituto de Bienestar Familiar), y las prestaciones sociales (Prima de servicios, cesantías, intereses sobre cesantías, dotación, vacaciones).
Se llaman apropiaciones porque, a diferencia del devengado, que debe pagarse al finalizar el mes, las apropiaciones se pagan en los primeros días del siguiente mes o un año después, dependiendo del concepto, por lo que se deben apropiar (provisionar) para poder contar con los recursos suficientes a la hora de tener que pagar esos valores, y son pagos que corresponden al empleador.
Toda nómina está conformada por estas tres partes, pero no en todas las nóminas se deben pagar todos los conceptos mencionados aquí, puesto que algunos dependen del monto del ingreso del empleado, como es el caso del fondo de solidaridad pensional, la retención en la fuente, y los aportes parafiscales, o los créditos por libranza que no todos los empleados poseen. Revise en detalle [Apropiaciones de nómina]
Neto pagado.
El neto pagado es el valor que efectivamente recibe el trabajador luego de hacer todos los descuentos y deducciones de nómina. Es lo que se le consigna al trabajador por concepto de salario.
En resumen, se suman todos los conceptos que devenga el trabajador, y a ese subtotal se restan todos los conceptos que el empleador debe descontar el trabajador, para hallar el valor neto a pagar, que consta en el llamado desprendible de nómina.
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