¿Cómo se calculan los intereses sobre cesantías proporcionales?

Por 3 noviembre, 2017

Los intereses sobre cesantías corresponden al 12% anual, y se aplica sobre el saldo acumulado de las cesantías al 31 de diciembre del respectivo año, o en la fecha en que se liquiden definitivamente por terminación del contrato de trabajo, y cuando las cesantías acumuladas no corresponden al año completo de servicios del empleado, se debe determinar la respectiva proporción.

Recordemos que el 12% de intereses es anual, es decir, cuando las cesantías sobre las cuales se liquidan los intereses corresponden a un año de trabajo, de manera que si ese esas cesantías corresponden a menos de un año, no se puede aplicar el 12%, sino la proporción en función del número de días a las que corresponden las cesantías que generan intereses.

Nosotros recomendamos la siguiente fórmula para calcular los intereses sobre cesantías:

(Cesantías acumuladas x días trabajados x 12%)/360

Con esa fórmula se determinan los intereses sobre cesantías sin importar si el trabajador labora el año completo o medio año, pues la proporción la recoge la variable días trabajados.

Un lector nos ha cuestionado esa fórmula y ha compartido un razonamiento muy lógico que merece la pena compartir aquí.

El lector toma el ejemplo que hemos utilizado en el editorial enlazado en el primer párrafo que dice:

Supongamos un empleado que inició a trabajar el 01 de julio y a 31 de diciembre tiene cesantías acumuladas de $1.000.000.

Si aplicáramos directamente el 12% sobre el saldo, esto es $1.000.000, tendríamos unos intereses de $120.000, lo que es incorrecto por cuanto el trabajador sólo ha estado trabajando por 6 meses.

Aplicando la proporción según el tiempo laborado, que es lo correcto, tendremos que el empleado sólo trabajó 180 días, por tanto, la liquidación será:

(1.000.000×180x0,12)/360 = 60.000

Como podemos observar, $60.000 es exactamente la mitad de lo que le hubiera correspondido si hubiera trabajado todo el año, pero como no trabajó sino medio año, únicamente le corresponde la mitad."

Luego hace la siguiente reflexión:

Como el ejemplo lo indica, el trabajador inicia labores el 1 de julio y termina el 31 de diciembre (trabaja 6 meses exactamente), y tiene unas cesantías acumuladas (según indica el caso) por $1.000.000.

De lo anterior se puede decir que, si tenemos en cuenta que las Cesantías corresponden a un Salario al año o proporcional, y el trabajador tiene las mismas acumuladas por $1.000.000, que corresponde a seis meses trabajados, el salario debe ser de $2.000.000, es decir, que si el trabajador laborara un año, digamos del 1 de enero al 31 de diciembre, el valor adeudado por cesantías correspondería a $2.000.000, y al calcular el interés de las mismas

$2.000.000*12% = $240.000

Pero como el trabajador del ejemplo sólo laboro 6 meses, le corresponde la mitad, es decir

$240.000/2= $120.000,

Que es lo mismo que calcular el 12% del $1.000.000 que corresponde a los 6 meses.

Según mi opinión, y repito sin el ánimo de incomodar, el error radica, en que la persona que realizó el caso, asumió que las cesantías acumuladas correspondían a un año de trabajo, y obviamente no es así puesto que sólo se trabajó por 6 meses.

En cuanto a la proporción de días trabajados, ya está aplicado al momento de calcular las formula de Cesantías, y en ese orden de ideas, al aplicarla de nuevo en la fórmula de interés a las cesantías, se estaría aplicando doble vez, lo cual es un error.

Visto así, el lector parece tener razón, lo que desvirtuaría la fórmula que siempre hemos trabajado.

No obstante, consideramos que el razonamiento del lector puede tener sentido sólo en los casos en que el trabajador labora medio año, por ejemplo, pero el empleador no liquida las cesantías sino al completar el año, como por ejemplo quien labora de enero a julio y las cesantías sólo se liquidan a 31 de diciembre. En este caso, como el empleador no entrega las cesantías al trabajador, estas seguirían causando intereses hasta la fecha en que le sean liquidadas, es decir, que a pesar de laborar medio año  liquidaría el 12% en vista a que las mantuvo en su poder por un año completo, que aunque la ley no contempla tal cosa sino el pago de indemnización moratoria, permite significar el efecto del 12% anual en el caso que nos ocupa. Consulte: Intereses sobre las cesantías cuando el trabajador se retira pero la empresa no le liquida las cesantías.

Decíamos que los intereses sobre las cesantías son del 12%, pero si las cesantías no corresponden al año completo entonces no se aplica el 12% sino la proporción según los días en que el  trabajador estuvo vinculado, para lo cual proponemos una simple regla de tres y en el caso de haber trabajado medio año, no se aplica el 12% sino el 6% y vendría hacer lo mismo que aplicar la fórmula sugerida por el lector.

Retomemos el ejemplo sugerido arriba:

  • Salario mensual: 2.000.000
  • Cesantías mensuales: 166.666
  • Meses trabajados: 6
  • Total cesantías: 1.000.000

Los intereses sobre cesantías se liquidan sobre el total de cesantías, esto es 1.000.000.

Con la fórmula que utilizamos el resultado sería:

(1.000.000 x 180 x 0.12)/360 = 60.000

Con la fórmula sugerida por el lector el resultado sería:

1.000.000 x 0.12 = 120.000

Es lógico pensar que si esas cesantías corresponden a medio año, si el trabajador hubiera laborado el año completo, serían 240.000,  lo que en efecto equivale al 12% de las cesantías anuales:

  • Salario mensual: 2.000.000
  • Cesantías mensuales: 166.666
  • Meses trabajados: 12
  • Total cesantías: 2.000.000

Y los intereses sobre cesantías serían:

Con nuestra fórmula: (2.000.000 x 360 x 0.12)/360 = 240.000

Con la fórmula del lector: 2.000.000 x 0.12 = 240.000

Igual, ¿verdad?

Pero se ha olvidado que cuando se laboró medio años aplicamos el 12% cuando en realidad debíamos aplicar el 6%, entonces utilizando la fórmula sugerida por el lector sería:

1.000.000 x 6% = 60.000

Y con nuestra fórmula:

(1.000.000 x 180 x 0.12)/360 = 60.000

La clave está en el 12%, que cuando no es un año completo se debe determinar la proporción del interés que corresponde al tiempo de permanencia de las cesantías, por la sencilla razón que si las cesantías solo corresponden a los meses julio  - diciembre, no se debe aplicar el mismo porcentaje de intereses como si correspondieran a un año completo.

En conclusión, la proporción se puede determinar de dos formas:

  • (Cesantías x días trabajados x 12%)/360
  • Cesantías x (12 % x días trabajados)/360)

Que con los valores trabajados en Excel será:

  • =(1000000*180*0,12)/360 = 60.000
  • =1000000*(0,12*180)/360 = 60.000

La parte resaltada en negrilla corresponde a la aplicación de la regla de tres para determinar la proporción del 12% con respecto a los 180 días de permanencia de las cesantías.

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5 Opiniones
  1. Nelson Dice:

    Tengo una duda si las cesantias son proporcionales y el empmeado las solicita y las pagan en septiembre se le deben pagar los kntereses por lps 8 meses que el fondo mantuvo el dinero es decir los rendimientos de ese dinero se lo pagan proporcional?.

    Responder
  2. Steven Duque Dice:

    En la hipótesis donde el contrato laboral se mantiene vigente por 6 meses (01 de enero de 2017 a 30 de junio de 2017) y las cesantías sólo se liquidan el 31 de diciembre, considero respetuosamente que los intereses sobre las cesantías no se deben calcular sobre el año completo, aún entendiendo que estas siguen causando intereses por su falta de entrega efectiva al trabajador, por las siguientes razones:

    Nótese, que la sanción establecida por falta de pago de intereses a las cesantías (pago del 100% del valor liquidado por este concepto), suple los intereses que las cesantías dejaron de causar por el tiempo en mora del empleador. Además, el numeral 4° del artículo 99 de la Ley 50 de 1990, establece que: «Si al término de la relación laboral existieren saldos de cesantía a favor del trabajador que no hayan sido entregados al Fondo, el empleador se los pagará directamente con los intereses legales respectivos»; esto nos quiere decir, que a la finalización del vínculo contractual se erige la obligación de pagar los intereses a la cesantía hasta allí causados, por lo que su impago se traduce en una sanción, mas no en la perpetuidad frente a la causación del interés del 12% anual.

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  3. Patricia Botero Dice:

    Buenos días. Yo siempre he calculado los intereses sobre las cesantías aplicando el 12% sobre el valor de las cesantías, porque estas ya están calculadas para el período trabajado, sea el año completo o proporcional, es decir, que si vuelvo a prorratear los intereses lo estaría haciendo doblemente.

    Mi teoría la sustento en que cuando yo contrato el empleado no se cuantos meses va a trabajar y la provisión mensual la hago calculando el 12% sobre el valor de la provisión de las cesantías, por ejemplo: $869.453 * 30 / 360 = $72.454. Este sería el valor de la provisión del mes por cesantías y si le aplico el 12% = $8.694 sería la provisión del mes por intereses sobre cesantías. Supongamos que el señor solo trabaja 3 meses. Al final de los 3 meses tengo acumulado en la provisión de cesantías $26.082.

    Si liquido el trabajador, las cesantías de 3 meses serían $217.363 y si le aplico el 12% a este valor de cesantías ya calculado para el tiempo laborado me da $26.084, es decir, el mismo valor que tengo provisionado. Si se hace con la formula propuesta por la gran mayoría, daría $6.521, y entonces la provisión siempre estaría mal cuando los empleados no laboren el año completo.

    Para aplicar la fórmula que ustedes proponen, debería ser sobre el sueldo y no sobre las cesantías ya calculadas. Así por ejemplo, calcularía $869.453 que es el salario base * 90 dias laborados * 0.12 / 360 = 26.084, así daría igual que aplicando el 12% al valor calculado de cesantías.

    Espero no incomodar a nadie con esta reflexión, por el contrario mi intención es compartir mi criterio que puede servir.

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    • katherine Diaz Dice:

      Hola, recuerda que los intereses son proporcionales al tiempo laborado, entonces si tu multiplicas $72.454 que son las cesantias mensuales por 3 meses daría $217.362 le aplicas el 3% que es el interés proporcional al tiempo laborado, obtendríamos como resultado $6.520,86 que es el mismo obtenido por la formula propuesta, ya que recuerda que no le puedes aplicar un 12% cuando no han laborado los 12 meses. Espero poder ayudarte ya que también tenia la misma inquietud.

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    • Helena Lozano Dice:

      Estoy de acuerdo con su apreciación, según La ley que reglamenta este beneficio es la 52 de 1975, la cual indica que:»a partir del primero de enero de 1975 todo patrono obligado a pagar cesantías a sus trabajadores conforme el capítulo VII título VIII parte primera del Código Sustantivo del Trabajo y demás disposiciones concordantes, les reconocerá y pagará intereses del 12% anual sobre los saldos que en 31 de diciembre de cada año, o en las fechas de retiro del trabajador o liquidación parcial de cesantías, tenga éste a su favor por concepto de cesantía”; y que según su ejemplo si el trabajador laborara todo el año este debería recibir por intereses sobre las cesantías la suma de $104.334 que si es dividida en los 12 periodos del año correspondería a los $8.694, ley en la cual se indica en todo caso el 12%, sin tener en cuenta la proporción del tiempo laborado.

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