¿Cómo se calculan los intereses sobre cesantías proporcionales?

Los intereses sobre cesantías corresponden al 12% anual, y se aplica sobre el saldo acumulado de las cesantías al 31 de diciembre del respectivo año, o en la fecha en que se liquiden definitivamente por terminación del contrato de trabajo, y cuando las cesantías acumuladas no corresponden al año completo de servicios del empleado, se debe determinar la respectiva proporción.

Recordemos que el 12% de intereses es anual, es decir, cuando las cesantías sobre las cuales se liquidan los intereses corresponden a un año de trabajo, de manera que si ese esas cesantías corresponden a menos de un año, no se puede aplicar el 12%, sino la proporción en función del número de días a las que corresponden las cesantías que generan intereses.

Nosotros recomendamos la siguiente fórmula para calcular los intereses sobre cesantías:

(Cesantías acumuladas x días trabajados x 12%)/360

Con esa fórmula se determinan los intereses sobre cesantías sin importar si el trabajador labora el año completo o medio año, pues la proporción la recoge la variable días trabajados.

Un lector nos ha cuestionado esa fórmula y ha compartido un razonamiento muy lógico que merece la pena compartir aquí.

El lector toma el ejemplo que hemos utilizado en el editorial enlazado en el primer párrafo que dice:

Supongamos un empleado que inició a trabajar el 01 de julio y a 31 de diciembre tiene cesantías acumuladas de $1.000.000.

Si aplicáramos directamente el 12% sobre el saldo, esto es $1.000.000, tendríamos unos intereses de $120.000, lo que es incorrecto por cuanto el trabajador sólo ha estado trabajando por 6 meses.

Aplicando la proporción según el tiempo laborado, que es lo correcto, tendremos que el empleado sólo trabajó 180 días, por tanto, la liquidación será:

(1.000.000×180x0,12)/360 = 60.000

Como podemos observar, $60.000 es exactamente la mitad de lo que le hubiera correspondido si hubiera trabajado todo el año, pero como no trabajó sino medio año, únicamente le corresponde la mitad."

Luego hace la siguiente reflexión:

Como el ejemplo lo indica, el trabajador inicia labores el 1 de julio y termina el 31 de diciembre (trabaja 6 meses exactamente), y tiene unas cesantías acumuladas (según indica el caso) por $1.000.000.

De lo anterior se puede decir que, si tenemos en cuenta que las Cesantías corresponden a un Salario al año o proporcional, y el trabajador tiene las mismas acumuladas por $1.000.000, que corresponde a seis meses trabajados, el salario debe ser de $2.000.000, es decir, que si el trabajador laborara un año, digamos del 1 de enero al 31 de diciembre, el valor adeudado por cesantías correspondería a $2.000.000, y al calcular el interés de las mismas

$2.000.000*12% = $240.000

Pero como el trabajador del ejemplo sólo laboro 6 meses, le corresponde la mitad, es decir

$240.000/2= $120.000,

Que es lo mismo que calcular el 12% del $1.000.000 que corresponde a los 6 meses.

Según mi opinión, y repito sin el ánimo de incomodar, el error radica, en que la persona que realizó el caso, asumió que las cesantías acumuladas correspondían a un año de trabajo, y obviamente no es así puesto que sólo se trabajó por 6 meses.

En cuanto a la proporción de días trabajados, ya está aplicado al momento de calcular las formula de Cesantías, y en ese orden de ideas, al aplicarla de nuevo en la fórmula de interés a las cesantías, se estaría aplicando doble vez, lo cual es un error.

Visto así, el lector parece tener razón, lo que desvirtuaría la fórmula que siempre hemos trabajado.

No obstante, consideramos que el razonamiento del lector puede tener sentido sólo en los casos en que el trabajador labora medio año, por ejemplo, pero el empleador no liquida las cesantías sino al completar el año, como por ejemplo quien labora de enero a julio y las cesantías sólo se liquidan a 31 de diciembre. En este caso, como el empleador no entrega las cesantías al trabajador, estas seguirían causando intereses hasta la fecha en que le sean liquidadas, es decir, que a pesar de laborar medio año  liquidaría el 12% en vista a que las mantuvo en su poder por un año completo, que aunque la ley no contempla tal cosa sino el pago de indemnización moratoria, permite significar el efecto del 12% anual en el caso que nos ocupa. Consulte: Intereses sobre las cesantías cuando el trabajador se retira pero la empresa no le liquida las cesantías.

Decíamos que los intereses sobre las cesantías son del 12%, pero si las cesantías no corresponden al año completo entonces no se aplica el 12% sino la proporción según los días en que el  trabajador estuvo vinculado, para lo cual proponemos una simple regla de tres y en el caso de haber trabajado medio año, no se aplica el 12% sino el 6% y vendría hacer lo mismo que aplicar la fórmula sugerida por el lector.

Retomemos el ejemplo sugerido arriba:

  • Salario mensual: 2.000.000
  • Cesantías mensuales: 166.666
  • Meses trabajados: 6
  • Total cesantías: 1.000.000

Los intereses sobre cesantías se liquidan sobre el total de cesantías, esto es 1.000.000.

Con la fórmula que utilizamos el resultado sería:

(1.000.000 x 180 x 0.12)/360 = 60.000

Con la fórmula sugerida por el lector el resultado sería:

1.000.000 x 0.12 = 120.000

Es lógico pensar que si esas cesantías corresponden a medio año, si el trabajador hubiera laborado el año completo, serían 240.000,  lo que en efecto equivale al 12% de las cesantías anuales:

  • Salario mensual: 2.000.000
  • Cesantías mensuales: 166.666
  • Meses trabajados: 12
  • Total cesantías: 2.000.000

Y los intereses sobre cesantías serían:

Con nuestra fórmula: (2.000.000 x 360 x 0.12)/360 = 240.000

Con la fórmula del lector: 2.000.000 x 0.12 = 240.000

Igual, ¿verdad?

Pero se ha olvidado que cuando se laboró medio años aplicamos el 12% cuando en realidad debíamos aplicar el 6%, entonces utilizando la fórmula sugerida por el lector sería:

1.000.000 x 6% = 60.000

Y con nuestra fórmula:

(1.000.000 x 180 x 0.12)/360 = 60.000

La clave está en el 12%, que cuando no es un año completo se debe determinar la proporción del interés que corresponde al tiempo de permanencia de las cesantías, por la sencilla razón que si las cesantías solo corresponden a los meses julio  - diciembre, no se debe aplicar el mismo porcentaje de intereses como si correspondieran a un año completo.

En conclusión, la proporción se puede determinar de dos formas:

  • (Cesantías x días trabajados x 12%)/360
  • Cesantías x (12 % x días trabajados)/360)

Que con los valores trabajados en Excel será:

  • =(1000000*180*0,12)/360 = 60.000
  • =1000000*(0,12*180)/360 = 60.000

La parte resaltada en negrilla corresponde a la aplicación de la regla de tres para determinar la proporción del 12% con respecto a los 180 días de permanencia de las cesantías.

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4 Opiniones
  1. Ley dice:

    Es obvio que sólo serían 60mil por lo que el saldo es de un 1.000.000, lo ilógico es que pareciera 1/4 del valor teniendo en cuenta que el salario es por 2.000.000. Si tomaron el vr del salario y no del saldo daría los 120mil que debería ser lo correcto, pero la ley dedcribe que es sobre el saldo y e ahí donde radica la diferencia, pero debe ser así porque hay empresas que no consignan las cesantías ni las pagan anual, eso la perjudica porque por el saldo los intereses son muy alto y eso tampoco lo contempla la ley y sería errado porque debe liquidarse y consignarse anual.

  2. rfruto dice:

    Los intereses de cesantías se cobran sobre el valor de las cesantías adeudadas al final del año o a la terminación del contrato laboral. El criterio a tener en cuenta es que la base del cálculo de los intereses de cesantías son las cesantías y no el sueldo del trabajador; lógicamente las cesantías se calculan en base al salario, pero luego de calculadas las cesantías se calculan los intereses sobre dichas cesantías. La base para el cálculo de las cesantías es el salario y la base de los intereses son las cesantías. Es un error tomar el salario como base para comparar intereses de cesantías de diferentes períodos laborados.

    • Alonso Riobó Rubio dice:

      La fórmula que yo aplico y recomiendo es la siguiente:

      Vr. Intereses = Vr. cesantías del período X 12% por días laborados en el período / 360

      Según el ejemplo propuesto en el editorial, sería:

      Vr. intereses = $ 1.000.000 X 12% x 180 días / 360 días

      Intereses = $ 60.000

      La ventaja de la fórmula es que sirve para liquidar los intereses cualquiera que sea el período a liquidar.

      Asumamos que el trabajador laboró 6 días, devengando un sueldo de $ 860.000

      Vr. cesantías = $ 860.000 X 6 días / 360 días = $ 14.333.33

      Vr. intereses = $ 14.333.33 X 12% X 6 días / 360 días = $ 28.67

      Saludos,

  3. Alonso Riobó Rubio dice:

    Si el contrato estuvo vigente entre el 1º de enero y el 30 de junio y el pago de las prestaciones sociales y demás acreencias laborales se va a efectuar el 31 de diciembre, el empleador deberá pagar así:

    a. Cesantías del 1º de enero al 30 de junio.

    b. vacaciones compensadas del 1º de enero al 30 de junio.

    c. Prima de servicios del 1º de enero al 30 de junio

    d. Intereses sobre las cesantías del 1º de enero al 30 de junio.

    e. Indemnización moratoria del 1º de julio al 31 de diciembre.

    Como puede observarse, al terminar el contrato cesa la causación de los intereses,

    A continuación les comparto el comentario que escribí sobre ese tema hace unos días en gerencie.com:

    Como en el ejemplo propuesto en el editorial el contrato de trabajo terminó el 30 de junio, es claro que el empleador debe pagarle al trabajador los intereses causados entre enero y junio a razón del 1% mensual, o sea que le liquidaría el 6% sobre el valor de las cesantías causadas al 30 de junio.

    En concreto, en ese caso el empleador deberá pagarle al trabajador las cesantías, los intereses a las cesantías causados hasta el 30 de junio y la indemnización moratoria a razón de un día de salario por cada día transcurrido entre el 1º de julio y el 31 de diciembre.

    Ahora bien, aunque no existe ley alguna que clasifique los intereses a las cesantías como prestación social, pues los mismos no son otra cosa que el rendimiento que debe pagar el empleador por el capital reconocido como cesantías, en estos casos la jurisprudencia ha invocado el principio de que “lo accesorio sigue la suerte de lo principal,” y en tal virtud ha negado el pago de intereses moratorios por el no pago de los intereses sobre las cesantías, o sea que la indemnización moratoria cubre la mora de las cesantías y de los intereses sobre éstas.

    Saludos,

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