Registro de libros de contabilidad

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Los libros de contabilidad no requieren ser registrados en la cámara de comercio en vista a que el decreto ley 019 de 2012 eliminó dicha obligación.

Anteriormente el artículo 28 del código de comercio obligaba a registrar  los libros de contabilidad, pero luego de la modificación del decreto ley 019 sólo es necesario registrar algunos libros de comercio.

Recordemos que los libros de contabilidad son diferentes a los libros de comercio, y de los libros de comercio sólo es obligatorio registrar los que señala el artículo 28 del código de comercio:

«Los libros de registro de socios o accionistas, y los de actas de asamblea y juntas de socios.»

Estos son los únicos libros que se deben registrar en la cámara de comercio, y como se expuso, se trata de libros de comercio  y no de libros de contabilidad.

De otra parte,  la  norma ha dispuesto que ciertos contribuyentes deben registrar los libros de contabilidad en la Dian, pero solo aquellos que por ley no eran necesario registrar en la cámara de comercio.

Esto en virtud de lo dispuesto por el artículo 774 del estatuto tributario, que señala que los libros de contabilidad deben estar registrados en la cámara de comercio o en la administración de impuestos, según el caso.

En consecuencia, algunas entidades o contribuyentes deben registrar los libros de contabilidad en la Dian como es el caso       de las entidades sin ánimo de lucro, los sindicatos, las instituciones de educación superior, las empresas de vigilancia privada, las iglesias, las entidades reguladas por la ley 100 de 1993, los partidos y movimientos políticos, las cámaras de comercio, los notarios, la propiedad horizontal y las organizaciones comunitarias.

Es importante anotar que el hecho de que el decreto ley 019 de 2012 hubiera eliminado la obligación de registrar los libros de contabilidad en la cámara de comercio, no implica que todo contribuyente deba registrar entonces los libros de contabilidad en la Dian para que tengan valor probatorio para efectos tributarios, sino aquellos que  la ley de forma expresa de dispuesto que deben ser registrados en la Dian.

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