El trabajador independiente que deje de pagar sus cotizaciones por dos períodos consecutivos tendrá como consecuencia la suspensión de la afiliación a la EPS respectiva.
- ¿Cuándo la EPS suspende la afiliación del trabajador independiente?
- Reporte de la novedad cuando se pierde la capacidad de cotización.
- Pago de cotizaciones en la suspensión de la afiliación.
- Servicios de salud durante la suspensión de la afiliación del trabajador independiente.
- ¿Si estoy suspendido en la EPS, me atienden por urgencias?
- Cómo dejar de cotizar como independiente.
¿Cuándo la EPS suspende la afiliación del trabajador independiente?
De acuerdo con el artículo 2.1.9.3 del decreto 780 de 2016, la afiliación se suspenderá cuando el trabajador independiente deje de pagar sus cotizaciones durante dos períodos o meses consecutivos.
Señala la norma que la suspensión de la afiliación procede siempre que la EPS no se allane a la mora, es decir, si la EPS, previamente a la suspensión, ha hecho la gestión para cobrar las cotizaciones dejadas de pagar por el trabajador independiente.
Si la EPS no hace ninguna gestión para obtener una respuesta del trabajador independiente que dejó de cotizar, no le puede suspender la afiliación.
Reporte de la novedad cuando se pierde la capacidad de cotización.
La obligación de pagar aportes a la seguridad social del trabajador independiente persiste mientras este tenga la capacidad de pago, es decir, cuando sus ingresos mensuales sean iguales o superiores a un salario mínimo. Si se pierde esa capacidad, no hay lugar al pago de aportes a la seguridad social.
Para evitar traumatismos, cuando el trabajador independiente pierda esa capacidad económica para seguir cotizando, debe reportar la novedad respectiva para que no se sigan causando cotizaciones y así evitar el pago de intereses de mora.
Mientras no se reporte la novedad de retiro por pérdida de capacidad económica, el sistema seguirá considerando que el trabajador está en mora y sigue causando cotizaciones e intereses de mora.
El artículo 2.1.9.4 del decreto 780 de 2016 señala en su primer inciso:
«Durante el período de suspensión de la afiliación del trabajador independiente no se causará deuda por las cotizaciones e intereses de mora, sin perjuicio de que deba cancelar, los períodos de cotizaciones y los intereses de mora causados previamente a la suspensión.»
Cuando se hace el reporte de la novedad, la afiliación se suspende y con ello se suspende la causación de cotizaciones; pero si no se reporta la novedad, la EPS, en todo caso, suspenderá la afiliación luego de 2 meses. En tal caso, existe la obligación de pagar las cotizaciones causadas previo a esa suspensión, es decir, los 2 meses o los que hayan transcurrido entre el período en que se dejó de cotizar y el período en que se materializó la suspensión de la afiliación.
Pago de cotizaciones en la suspensión de la afiliación.
Como ya quedó claro, una vez se suspende la afiliación, el trabajador independiente no está obligado a pagar cotizaciones, y solo debe pagar las cotizaciones correspondientes a los meses previos a la suspensión.
Para ilustrar la situación, supongamos el siguiente escenario:
- El trabajador independiente no pagó las cotizaciones de enero y febrero.
- La EPS decide suspender la afiliación en marzo hasta julio, cuando el trabajador recupera su capacidad de pago.
En tal caso, el trabajador queda obligado a pagar las cotizaciones de enero y febrero, pero no las de marzo a julio.
Con ello se busca que la EPS no cobre por el tiempo durante el cual no cubrió la salud del afiliado en razón de que la afiliación estuvo suspendida.
Anteriormente, la EPS suspendía la afiliación y, a pesar de ello, se causaban las cotizaciones durante los períodos en que estuvo suspendida la afiliación.
Servicios de salud durante la suspensión de la afiliación del trabajador independiente.
Mientras esté vigente la afiliación, la EPS debe garantizar la prestación de los servicios de salud del trabajador, y una vez se suspenda, cesa esa obligación.
Es decir, que durante los meses en que el trabajador no pague, pero aún la EPS no ha suspendido la afiliación, la EPS debe seguir prestando los servicios de salud, como señala el inciso segundo del artículo 2.1.9.4 del decreto 780 de 2016:
«Las EPS tienen la obligación de garantizar la prestación de los servicios de salud por los períodos consecutivos previos a la suspensión, dos (2) o cuatro (4) meses según el caso y si, como resultado de las acciones de cobro que deba adelantar, recauda las cotizaciones en mora por estos periodos tendrán derecho al reconocimiento de las correspondientes UPC.»
La norma habla de 2 o 4 meses; veamos cuándo aplica uno y otro término.
Los dos meses aplican por regla general para todos los trabajadores independientes a los que se les suspende la afiliación por dejar de pagar sus aportes por dos períodos consecutivos.
Los 4 meses aplican en los casos señalados por el inciso 4 del artículo 2.1.9.3 del decreto 780 de 2016:
«Cuando el trabajador independiente o uno de los integrantes de su núcleo familiar se encuentre en tratamientos en curso, sea en atención ambulatoria, con internación, de urgencias, domiciliaria o inicial de urgencias, la EPS en la cual se encuentre inscrito deberá garantizar la continuidad de la prestación de los servicios de salud al trabajador y a los integrantes de su núcleo familiar hasta por cuatro (4) períodos consecutivos de mora, vencido dicho término se le garantizará la continuidad de la prestación de los servicios de salud a través de los prestadores de la red pública sin afectar su seguridad e integridad en los términos previstos en la presente Parte.»
Una vez se suspende la afiliación, los servicios de salud serán prestados por la red pública de salud, como señala el inciso primero del artículo 2.1.9.3 del decreto 780 de 2016:
«Durante el período de suspensión de la afiliación, los servicios que demande el trabajador independiente y su núcleo familiar les serán prestados a través de la red pública y estarán a su cargo los pagos previstos en el artículo 2.4.20 del presente decreto.»
Lo que debe hacer el trabajador independiente que pierde la capacidad de pago, y al que le es suspendida la afiliación a la EPS, es afiliarse al SISBEN para que siga siendo atendido por este régimen.
¿Si estoy suspendido en la EPS, me atienden por urgencias?
Los hospitales, clínicas y centros de salud que tengan servicio de urgencias tienen la obligación de atender a cualquier persona, esté o no afiliada a una EPS, de manera que las personas suspendidas por las EPS sí deben ser atendidas por urgencias.
Cómo dejar de cotizar como independiente.
Para dejar de cotizar como independiente, solo se debe pasar la novedad respectiva indicando la pérdida de la capacidad de pago, y a partir del reporte de la novedad se dejan de causar las cotizaciones correspondientes, por lo que no se generan intereses de mora.
Es responsabilidad del trabajador independiente reportar la novedad, puesto que la UGPP conserva la facultad para verificar la realidad económica del trabajador.
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Cotice como independiente hasta diciembre de 2015 y no marqué la novedad de independiente a dependiente. Pasé a ser independiente en enero de 2016. La entidad donde inicié a laborar canceló el mes de enero y me enviaron un comunicado de mi EPS informándome que tengo una mora por no haber reportado la novedad. Me argumentaron el Decreto 780 de 2016, pero esta norma fue expedida en el mes de mayo de 2016. ¿Me aplica si los hechos ocurrieron 5 meses antes?
Muchas gracias.
El Decreto 780 de 2015 es un decreto que simplemente recopila normas más antiguas, por lo que sí le aplica en lo pertinente.
Quiero que me ayuden. Aparezco como trabajador independiente y, a causa de eso, mi copago en salud es muy alto, ya que yo solo soy un trabajador dependiente.
El valor del copago no depende de si es dependiente o independiente sino del monto del salario o ingreso mensual sobre el que ha cotizado.
Buenas tardes. Necesito retirarme como independiente, ya que no tengo los recursos suficientes para pagar. Mil gracias.
En la pila en la que regularmente paga sus aportes debe reportar la novedad de retiro por pérdida de la capacidad de pago.
Generé mi pago ya el cuarto, pero lo hice con otra persona y se me generó con la aportación de Infonavit, la cual no estaba pagando.
¿Qué puedo hacer para quitar eso de Infonavit y generar el pago como lo estaba haciendo en los meses pasados?
Lamentamos no poderle ayudar. Nos ocupamos únicamente del tema laboral colombiano.
Para la desafiliación, soy trabajador independiente, pero me quedé hace unos meses sin trabajo y no tengo con qué cancelar la deuda atrasada. ¿Cómo podría hacer para poderme retirar?
Por medio de la Pila debe reportar la novedad de retiro/pérdida de capacidad de pago.
A una persona se le canceló el contrato de prestación de servicios. ¿Es posible que, por voluntad propia, solo pague salud?
No es posible hacerlo. Se requiere pagar tanto a salud como a pensión.
Buenas tardes:
Quiero informar que me están cobrando un pago de mora por no haber pagado la EPS. Soy desempleado y no tengo la capacidad de pagar una EPS como independiente, por lo tanto, necesito que me retiren del sistema.
Eso se debe a que no reportó la novedad indicando la pérdida de capacidad de pago para que no se siguiera causando el cobro de las cotizaciones. Debe reportar esa novedad de inmediato.
Mi hijo tiene 19 años, se quedó sin trabajo hace tres meses y no tiene dinero para pagar la salud. Me dicen que debo pagar y no tengo. Son 385 mil cada mes. No sé qué hacer para pasarlo al Sisbén. Gracias por la ayuda.
En primer lugar debe reportar la novedad de pérdida de capacidad de pago para que no se sigan causando aportes y luego tenga que pagar intereses de mora. Seguidamente debe solicitar la aplicación de la encuesta del Sisben en la entidad encargada de ello en su municipio.
Saludos
Buen día. Hasta el mes de julio tenía un contrato laboral, pero pedí que me cambiaran a independiente, pensando en pagar solo salud y riesgos, ya que no gano un salario mínimo. La persona que me realizó el cambio trabaja con la Nueva EPS, a la que estoy afiliada. Aunque le pregunté si podía pagar únicamente alrededor de 104.000, no me contestó nada. Podría haberme dicho que no me cambiara al régimen subsidiado. Ahora me dicen que debo pagar ya dos meses, y no tengo cómo hacerlo. ¿Podrían decirme qué puedo hacer?
Si sus ingresos son inferiores al salario mínimo, no está obligado a pagar seguridad social y lo que debe hacer es reportar la novedad de pérdida de capacidad de pago en la PILA para que no se continúen causando cotizaciones.
¿Cómo me puedo afiliar a un sistema de seguridad si aparezco con suspensión de mora porque la empresa donde trabajé no pagó? ¿Qué culpa tengo yo con la deuda que es de la empresa, puesto que yo tenía contrato fijo?
Debe demandar a la empresa para que realice los pagos respectivos, porque en este caso no procede una novedad de retiro retroactivo.
Pregunta: ¿Qué pasa en este contexto con las AFP? Si pierdo capacidad de pago, ¿el sistema funciona igual que con las APs? Y, ¿qué sucede si pierdo capacidad de pago y soy independiente?
El contexto es el mismo, y el perder capacidad de pago reporta la novedad respectiva, simplemente.
Buenas tardes:
Me encuentro afiliada como UPC adicional desde el 2018 y, en junio de 2021, me fue suspendida la afiliación a Sanitas. Al acudir ante la EPS, me informaron que debo cancelar la totalidad de la deuda, que no puedo cancelar únicamente algunos meses, como lo hacen los trabajadores independientes, pues el tratamiento para UPC adicional es diferente.
La razón por la que no puede pagar de forma parcial es porque el sistema informático de las EPS no permite hacer pagos parciales, y si se hace un pago parcial, ese pago se aplica a los meses anteriores y cuando llegue el momento en que ya no hay deuda anterior sino deuda actual, dejará de aplicar la UPC adicional.
En consecuencia, para evitar riesgos debe pagar todo lo adeudado antes de solicitar la suspensión del contrato.