Contabilidad simplificada
Por Ángel María Fierro Martínez
La palabra control tiene mucho significante, para los empresarios que quieren conocer de sus negocios, para los preparadores de los estados financieros de la empresa, porque con el control se le da seguridad a la información que se presenta al inversionista.
Otra palabra tan importante como la anterior es la documentación de todo proceso, sino dígame como van a poder dictar sentencia en un juzgado, sino tiene los documentos como pruebas fehacientes del proceso jurídico.
La contabilidad simplificada como la conocemos hoy, que consiste en llevar un libro de contabilidad sin registro en Cámara de Comercio, de gastos, compras e ingresos que resultaron de las operaciones del día, sin elaborar documentos de facturas porque la misma ley los faculta para no expedirlas, se imaginan ustedes como elaborar un estado financieros sin estos elementos?
Si tenemos en cuenta las definiciones de pequeña y microempresas que aplicaran la contabilidad simplificada, según la Ley 905/04
2. Pequeña empresa:
a) Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabaja-dores, o
b) Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes o,
3. Microempresa:
a) Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores o,
b) Activos totales excluida la vivienda por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes o,
Si nos vamos por el rasero de 11 empleados con salario mínimo de $535.600 significa permitir a estas empresas que no facturen, lleven un libro diario de contabilidad, no declaren, no descuente ni generen IVA, tal como están las cosas, frente a una no depreciables sumas del estado de resultados proyectado, teniendo en cuenta el primer elemento de la base piramidal del estado en referencia, la nómina, su carga en prestaciones sociales y aportes parafiscales que son del 50%, valores los cuales administrativamente representan el 25% del total de gastos de administración y ventas.
De otra parte en esta pirámide del estado de resultados el 80% del total de costos y gastos, esto quiere decir que la empresa fácilmente tiene un estado de pérdidas y ganancias de las siguientes proporciones mensuales:
Ventas mensuales de la microempresa $ 193.762.800
Costo de ventas es igual al 80% del total de gastos $ 140.918.400
Nomina $ 5.891.600
Carga de la nomina $ 2.925.800
Gastos de administración y ventas 80% $26.422.200
Total de gastos de admón. y ventas $ 35.229.600
Utilidades del ejercicio o valor agregado 10% $ 17.614.800
Es urgente redefinir la contabilidad simplificada, pues también tiene su impacto en el desarrollo de la profesión de contador público, porque habrá contadores plenos, pequeños y simplificados.
Para complementar
- La contabilidad simplificada y su efecto en la economía
- La contabilidad debe reflejar las operaciones gravadas, excluidas y exentas de Iva
- ¿Una persona natural debe incluir en su contabilidad sus gastos personales?
- Contabilidad de caja
- Diferencia entre comprobante de contabilidad y soporte de contabilidad
Buenas tardes, con todo el respeto pero este articulo me parece un absurdo desde que inicia, porque el estatuto tributario es claro en decir que las personas que pertenezcan a régimen simplificado son las que no llevan una contabilidad formal; esto no quiere decir que las pequeñas y medianas empresas estén exentas de esta responsabilidad. Es mas, cualquier empresa que tenga un movimiento mas o menos similar al mostrado en el ejemplo de este articulo ya estaría perteneciendo al régimen común y por ende estaría obligado a facturar y llevar contabilidad ajustada a la normatividad vigente. Solo tiene que tener un ingreso mensual por encima de escasos $ 8.500.000 netos, como causal inicial para ser denominado régimen común.
Angela, de acuerdo contigo en calificar este artículo como absurdo, pero justifico esta apreciación tuya, no desde el punto tributario, sino desde el punto de la teoría contable. La contabilidad simplificada debe cumplir con las normas y técnicas colombianas (D.2649), solamente reduce la información a sus usuarios como por ejemplo a solo emitir el balance general y el estado de resultados, y evita muchas notas o revelaciones exigidas a las grandes empresas por los entes de inspección, vigilancia y control. El autor está confundido en su concepto de contabilidad simplificada, pues a lo que se refirió fue al concepto de contabilidad por partida simple.
De acuerdo, por eso mi posición es que para escribir un articulo antes debemos tener muy en claro los conceptos y temas a tratar. Lamento ser tan franca, pero no veo bien que las personas mal interpreten la norma contable generalmente aceptada en Colombia, habrá que ver que pasa con esto con la normatividad por venir.
Me puede por favor indicar las normas que definen la “contabilidad simplificada” Entiendo que toda sociedad ( dentro de ellas las SAS ) deben llevar contabilidad respetando las normas de registro que para ella existen, y que lo “simplificado” se refiere mas bien al tipo de registros e informes que se deben realizar. Me ilustra con detalle por favor? Gracias
Creo que todo se puede aclarar revisando la ley de Convergencia que es la que habla de contabilidad simplificada para pymes y adicionalmente tener en cuenta que esta ley no esta reglamentada, y por lo tanto no podemos hablar de la existencia un déficit en cuanto a la profesión, porque de ser así, este no seria un problema para nada nuevo; recordemos que la norma tributaria colombiana puede ser fácilmente interpretada de diversas formas siempre bajo los mismos preceptos, si se tienen en cuenta las varias emisiones legales que existen, y en todas sus formas.
Cuando se habla de contabilidad simplificada, tengo entendido esta trata de reducir el volumen de información presentada a terceros, no precisamente de limitarse a llevar un libro fiscal por partidas simples semejantes a un auxiliar de caja, y mucho menos de dejar de llevar una contabilidad propiamente dicha, que como todos colegas sabemos, es una herramienta de control útil para la toma de decisiones en todas las empresas sean estas grandes, pequeñas o medianas. Ya se trata mas bien del criterio del empresario, si el decide incurrir en “gastos inútiles” que pueden generarse con el hecho de llevar una contabilidad que realmente pueda ser utilizada para los fines con los cuales se ha creado, con el valor agregado que la buena gestión de un contador puede generar; y no solo para cumplir con un requisito que impone la cámara de comercio y la DIAN.
Dentro de la comprensión del concepto de contabilidad en Colombia y su efecto en la “enseñanza” nacional, predomina la idea de que las normas y técnicas contables son “la contabilidad” y así condicionaron la enseñanza, enfocada para que se cumplan los dogmas, normas, reglamentaciones y regulaciones de las Superintendencias, DIAN, Cámaras de Comercio, y otras entidades de vigilancia y control (legalismo, adiestramiento). En mi criterio, como docente, se debe integrar un nuevo modelo curricular en cuatro temas centrales: 1. el proceso de formación en el análisis, interpretación y diagnóstico de la información contable emitida, 2. los conocimientos de conceptos fundamentales de cualificación y evaluación globalizados, 3. las habilidades y destrezas para aplicarlos y adaptarlos en varias situaciones y 4. la orientación profesional de identificación y conciencia de las responsabilidades, conocimientos y valores exigidos para hacer juicios de valor y direccionar problemas con integridad. Lastimosamente las grandes empresas y sus grandes gremios inducen a los entes regulatorios a reglamentación contable a su conveniencia.
Mis primeros acercamientos a la ciencia contable lo hice graduando me como auxiliar contable a distancia con el SENA, programa que des afortunadamente se interrumpió porque la gente no lo supo aprovechar, no había la cultura del auto aprendizaje, la de leer, la de el auto evaluarse. Sera que si estos mínimos elementos algún día seremos los profesionales que necesita lo contable. Y si a esto le agregamos la falta de creatividad de la academia para formar innovadores. Y si a eso le agregamos que todos queremos trabajar en grandes conglomerados por que eso da brillo, porque lo micro parece que nos rebajara. Acaso ese maravilloso ser humano que fue Steve Jobs no hizo lo que hizo desde el garaje de su casa
Interesante el debate sobre el papel del contador, pero esta enfocado “desde el producto”.
Que es lo que necesita el empresario pequeño, mediano y grande del contador? Interesante averiguarlo
Ojo con graduar al contador de gerente todero. Zapatero a sus zapatos
En las Pymes el contador es muy importante porque lleva los libros con un sistema misterioso que el empresario generalmente no entiende y hace unos reportes fiscales que nadie mas podría hacer. Eso es un hecho innegable. Sinembargo eso, dirigido por el contador, lo puede hacer un auxiliar y asi se hace en muchas empresas pequeñas.
A ese nivel, el contador es vital para el empresario para apoyarlo en hacer otros calculos como por ejemplo el flujo de caja con base en las operaciones, no en la contabilidad y el análisis de las cifras obtenidas misteriosamente, para buscar la sostenibilidad de su negocio ( formas de financiación de la empresa, establecimiento de políticas de precios y financiación a los canales, descuentos por pronto pago, tercerización, etc. )
Craso error meterlo de ejecutivo en pymes.
Eso solo es conveniente, paralelo al desarrollo personal del contador, en las empresas medianas ( que son grandes ) y grandes
Manuel, el Contador Publico en su función básica de inspección permanente de la administración, y en su calidad de profesional dedicado a aplicar, analizar e interpretar la información contable y financiera de una organización, con la finalidad de diseñar e implementar instrumentos y mecanismos de apoyo a las directivas de la organización en el proceso de Toma de Decisiones, y de las actividades conexas con la naturaleza de la función profesional de Contador Público, tales como : la asesoría tributaria, la asesoría gerencial, en aspectos contables y similares, son clara muestra de su efecto en la administración con sus interpretaciones, diagnósticos y recomendaciones, sugerencias, instructivos, que por libre albedrío de los administradores se aplicaran o rechazaran.
Aclaro que me refiero en mi escrito exclusivamente a las MICROEMPRESAS, no a las PEQUEÑAS o MEDIANAS que ya tienen normas y proyectos de ley en curso (Ley 905/2004,…).
Insisto en la necesidad de “educar”, a través de la figura de la CONSULTORIA, ASESORÍA, ASISTENCIA TÉCNICA,y por instrumentos poco conocidos de los Contadores y mucho menos de los microempresarios, como la Microcontabilidad, La Contabilidad de Caja por Partida Simple, Contabilidad de Gestión, Libro Diario de Formato Simplificado, Informe Diario Operativo, que permitan “registrar” sin aplicación del PUC, ni tanta reglamentación fiscal, el control de sus Ingresos, Costos, Gastos, Activos y Deudas.
Me queda claro que te refieres a las micro.
Yo trabajé bastante ese sector através de la Fundación carvajal.
Tengo una duda : Hay hoy dia alguna legislación especil sobre la contabilidad para ellas? Hasta donde se, no, pero hace rato estoy trabajando con medianas y estoy desactualizado de la normatividad para las micro en esos tópicos.
Hasta donde se, al ser persona jurídica tienen que llevar los libros como cualquiera. Se que ha habido algunas simplificaciones y ventajas para las nuevas.
Si hay esa legislación, me indicas cual es por favor para consultarla? Gracias
Actualmente se forma al Contador dentro de los conceptos de: Misión, Visión, Plan de Negocios, Planeación Estratégica, Valoración Económica, Tácticas, Manuales Operativos, Software, Simuladores de Proyección, Flujo gramas, Modelos, Mediciones, Indicadores, Comunicación Organizacional, Intranet, Facebook, Twiter, etc., y se especializan en Revisoría Fiscal, Auditoria Externa, Consultoría de Impuestos, Consultoría de Sistemas de Información, Consultoría de Control Interno, Consultoría Contable y Administrativa, Contabilidad de Costos,….laborando como Contadores Públicos, Contadores Privados, en forma independiente o bajo contratos en sus diferentes modalidades.
Conceptos y competencias que no aplican ampliamente a los empresarios de Microempresas, Fundaciones de Micros, Comunidades indígenas, Empresas de Base, Famiempresas Unipersonales, o de 2 a 5 trabajadores, dirigidas por personas de edad madura, bajo perfil tecnológico, bajo a medio nivel de educación, baja solvencia, baja rentabilidad, baja productividad, con experiencia en su actividad y con deseo de independencia para mantener su subsistencia y la de su familia. Sector que representa el 96.03% del total de las empresas colombianas, y dedicadas en un 86.2 al comercio y a los servicios. Desatención a las microempresas, de tipo contable, crediticia, financiera y fiscal, por parte de los Contadores Profesionales cuyos “amplios” conocimientos técnicos no les aplican. Abandono que tolera y mantiene la inequidad social
El Contador egresado, en general y en su mayoría, no se forma integralmente en los contenidos de un Marco Conceptual e Independiente para la información y aseguramiento financiero, sin relación de dependencia laboral que lo inhabilite para dar fe publica sobre actos que interesen a su empleador sin observar las normas de ética profesional, , diferente a simplemente ajustarse a su definición etimológica de “cuadrar las cuentas” con el PUC respectivo (teneduría de libros), a presentar las declaraciones fiscales reguladas ampliamente, y a presentar estados financieros sin análisis, diagnósticos, ni recomendaciones para la toma de decisión de los propietarios o empresarios de negocios catalogados como MIPYMES, o será que ¿debemos habilitar a los técnicos y tecnólogos contables para cumplir estas funciones básicas?.
¿Están las microempresas en capacidad de pagar los honorarios mínimos sugeridos en el numeral 4º de la Orientación Profesional del 16 Jun 2009 del CTCP, de 5 smlmv ( $2.678.000) a un Jefe de Contabilidad, o a un Analista de Estados Financieros, o a un Asesor Contable, titulado como Contador Publico?
Debemos los investigadores, academia, asociaciones, confederaciones, profesionales y gobierno, atender este sector voluminoso y muy necesario en la economía nacional, para que nuestros Contadores Públicos, sean formados y asistidos integralmente y transversalmente en los currículos universitarios en los conocimientos, habilidades y actitudes éticas y morales, para aplicar la técnica financiera, tributaria, jurídica, contable, administrativa y tecnológica, en las Microempresas:
1. Organización “industrial”,
2. Orientación Comercial,
3. Tecnología de apoyo,
4. Intensidad de Capital,
5. Productividad,
6. Rentabilidad,
7. Contabilidad Simple,
8. Cuentas Personales,
9. Seguimiento de Operaciones Básicas,
10. Control Interno de ingresos y egresos,
11. Intranet, Apertura a la informática y Telemática,
12. Derecho Comercial y Laboral básico.
A los microempresarios no les interesan otros “modernismos” de la contaduría o de la administración empresarial. Pues este tipo de empresario:
• Debe responder por lo que se haga o deje de hacer
• No conoce lo malo que le puede pasar por no tener el perfil para lograr el éxito
• Se dedican a negocios que a veces no les gusta
• Necesitan independencia financiera para mantenerse por si mismos o sobrevivir
• Son generadores de empleo informal e irregular
• Ignoran sobre economía de su entorno o sector, política nacional o internacional.
• No acceden a conferencias y seminarios, ni lecturas especializadas de su actividad
• No les interesa el poder sino la autonomía, demostrando lo que saben, pueden y valen
• Tienen carisma, mística y esperanza en resolución constante de problemas, hasta el sacrificio.
• Asumen riesgos por ignorarlos.
• Persisten en sus negocios a pesar de las dificultades y retrasos que hayan que enfrentar
• Ganan mas en sus negocios que como asalariados, según sus conocimientos
• Son personas con talentos innatos capaces de echar a caminar una idea
¿No seria gran mercado para los contadores?, ¿No seria un gran impulso para la economía nacional?, ¿No seria un factor de disminución del desempleo?, ¿No serian una fuente seria de tributación?. Que inician un proceso solos y que con apoyo de un Contador preparado y educado dentro de la ética y moral, solidario, justo y colaborador podrían incrementar su negocio para pasar a pequeña y luego a mediana empresa, fomentando el crecimiento económico desde la base ciudadana de trabajadores.
No por trabajar en una pequeña o mediana empresa, cambia la caracteristica ni de la profesión ni del profesional.
Lo que existe, como en el caso de los médicos, es un profesional básico, que se debe especializar, estudiando, para cada vez trabajar casos mas complejos.
El médico empieza por general y puede seguir la carrera : de médico general a cirujano general, a cirujano cardiovascular, o
de médico general a internista, a neurólogo, a neurólogo infantil, etc
Igual ocurre con los Ingenieros : De Ingeniero Civil, a estructural, a Ing de puentes, etc.
Francamente me confundo bastante.
Hasta donde se,
1. Toda sociedad/persona juridica, independientemente de su tamaño y/o caracteristicas, está obligada a llevar la contabilidad, con todo el respaldo documental necesario que establece la Ley.
2. A algunas sociedades, por tamaño, la norma las eximió de presentar algunos informes complementarios al Balance y PyG y limitarse a estos.
Me indica por favor la norma que exime de llevar libros de contabilidad a una sociedad, cualquiera que sea?
Me indica por favor la norma que define la ” contabilidad simplificada”?
Cosa diferente podría ser las”cuentas” de una persona natural que comercie sin ser persona juridica, ni establecimiento de comercio?
Mil gracias